Webbtjänst för arbetsgivare Katso-tjänst https://yritys.tunnistus.fi 15.6.2017
2 (19) Sisällysluettelo 1... 4 1.1 Katso-huvudanvändarens uppgifter... 4 1.2 Användarauktoriseringarna hanteras i Katso-tjänsten... 4 1.3 Sekretessförbindelse för nättjänster... 4 2 Inledning av Katso-förvaltningsanslutningen... 4 2.1 Skapande av huvudanvändare... 5 2.2 Auktoriseringar av underorganisationer VID BEHOV... 5 2.3 Katso-koder till användarna... 6 2.4 Befullmäktigande av sekundär huvudanvändare VID BEHOV... 6 2.5 Aktivering av Kevas webbtjänst för arbetsgivare... 6 2.6 Beviljande av auktorisering till de anställda i den egna organisationen... 7 2.7 Beviljande av auktorisering till en annan organisation VID BEHOV... 7 3 Hantering av auktoriseringar... 7 4 Skapa huvudanvändare... 7 4.1 Skapa huvudanvändare i en offentlig organisation... 7 4.2 Skapa huvudanvändare till en organisation som finns i handelsregistret... 8 5 Befullmäktigande av sekundär huvudanvändare... 8 5.1 Ställ in lösenord för sekundär huvudanvändare... 9 6 Katso-koder till användarna... 9 6.1 Huvudanvändaren skapar Katso-underkoder... 9 6.2 Användaren certifierar underkoden till Katso-kod... 10 7 Aktivering av Kevas webbtjänst för arbetsgivare... 10 8 Sekretessförbindelse för nättjänster... 11 9 Befullmäktigande... 12 10 Beviljande av auktoriseringar till personer i den egna organisationen... 12 10.1 Webbtjänsten för arbetsgivare kan användas endast med Katso-kod, inte med underkod... 12 11 Beviljande av auktorisering till en annan organisation... 13 11.1 Hur beviljas en auktorisering?... 13 11.2 Mottagning av auktorisering från en annan organisation... 13 12 Auktoriseringar enligt arbetsgivare... 14 12.1 Användarauktoriseringarna för webbtjänsten för arbetsgivare ärvs av arbetsgivare med samma FO-nummer... 14 12.2 Skapa underorganisation för att motverka arvet av auktoriseringar... 14 12.3 Så här skapar du en arbetsgivarunderorganisation... 14 12.4 Så här fogar du en auktorisering till underorganisationen... 15 13 Auktoriseringar enligt anmälare... 15 13.1 Begränsning av uppgifter och tillfogande av underorganisationer (vid behov)... 15
3 (19) 13.2 Ny auktorisering... 16 14 Avlägsnande av auktoriseringar... 17 15 Kevas Katso-behörigheter... 17 16 Ytterligare information och support... 19 16.1 Support för webbtjänsten för arbetsgivare... 19 16.2 Skatteförvaltningens Katso-support... 19
4 (19) 1 1.1 Katso-huvudanvändarens uppgifter Alla arbetsgivare som vill använda Kevas webbtjänst för arbetsgivare ska ha en egen Katso-huvudanvändare som sköter hanteringen av användarauktoriseringar för de anställda i organisationen eller befullmäktigar en annan organisation (t.ex. Palkeet, Kipa) att sköta ärenden i organisationens ställe. Utöver huvudanvändaren kan organisationen ha en eller flera sekundära huvudanvändare. Katso-huvudanvändaren ska definiera vilka tjänster den egna organisationens anställda eller övriga organisationer kan använda i er organisations namn. Katso-huvudanvändaren ska se till att alla de anställda i er organisation som behöver webbtjänsten för arbetsgivare har en gällande Katso-kod. Den omfattar användarnamn, lösenord och en engångslösenordslista. behövliga auktoriseringar har beviljats användarna, som berättigar dem att använda webbtjänsten för arbetsgivare: i auktoriseringen kan ingå en eller flera av Kevas Katso-behörigheter. användarnas auktoriseringar hålls up-to-date. När till exempel uppgifterna eller arbetsplatsen ändras, ska också auktoriseringarna ändras till att motsvara den nya arbetsuppgiftens behov och onödiga behörigheter avlägsnas. Därför är det viktigt att Katsohuvudanvändaren informeras om ändringar i personalen och i deras uppgifter. 1.2 Användarauktoriseringarna hanteras i Katso-tjänsten Användarauktoriseringarna till webbtjänster som tillhandahålls av Keva och övriga serviceleverantörer som använder Katso-kod hanteras i Befolkningsregistercentralens Katso-tjänst på adressen yritys.tunnistus.fi. 1.3 Sekretessförbindelse för nättjänster I och med Katso-koden har organisationen själv hand om hanteringen av användarauktoriseringar för sina anställda. Av denna anledning förutsätter Keva att arbetsgivarna godkänner sekretessförbindelsen för nättjänster innan de anställda kan använda vår webbtjänst för arbetsgivare. 2 Inledning av Katso-förvaltningsanslutningen Nedan redogörs för de skeden som ska göras en gång då man i er organisation tar i bruk en Katso-kod och auktoriseringskontroll.
5 (19) Skedena 1, 3, 5 och 6 är obligatoriska. 2.1 Skapande av huvudanvändare Organisationen tar i bruk Katso-tjänsten genom att skapa en egen huvudanvändare. Huvudanvändaren kan inte vara i en annan organisation. Huvudanvändaren ansvarar för vilka nättjänster de anställda i organisationen kan använda på Kevas och övriga serviceleverantörers webbplatser. 2.2 Auktoriseringar av underorganisationer VID BEHOV Auktoriseringar enligt arbetsgivare I Katso-tjänsten hanteras auktoriseringar på basis av FO-nummer. I Kevas arbetsgivarregister har organisationerna dock ofta spjälkats upp i mindre helheter. Till exempel har de som är försäkrade enligt statens pensionssystem i varje kommun registrerats under en separat arbetsgivare, även om FOnumret är samma som kommunens. En kommun som upphört vid en kommunsammanslagning kan ha samma FO-nummer som den nya kommun som uppstått i samband med kommunsammanslagningen. Även i statens organisationer har flera arbetsgivare ofta samma FO-nummer.
6 (19) I Katso-tjänsten ärvs användarauktoriseringarna som är bundna till FOnumret i Kevas webbtjänst för arbetsgivare av alla de arbetsgivare som har samma FO-nummer. När en användare loggar in i webbtjänsten för arbetsgivare ska hen välja vilken arbetsgivare som ska företrädas under sessionen. Arbetsgivaren kan bytas emellanåt. Om ni vill bevilja auktoriseringar enligt arbetsgivare, dvs. förhindra det ovan beskrivna arvet av auktoriseringar, kan ni använda underorganisationer i Katso-tjänsten. Anvisningar för skapande av arbetsgivarunderorganisationer finns på sidan Auktoriseringar enligt arbetsgivare. Auktoriseringar enligt anmälare Om er organisation vill begränsa användarauktoriseringarna i webbtjänsten för arbetsgivare för de löneräknare som sköter anmälningstrafiken så att löneräknaren på Anställningsregistrets webbplats endast ser vissa anmälares uppgifter, ska ifrågavarande anmälare skapas i Katso som underorganisationer. Anvisningar för skapande av anmälarunderorganisationer finns på sidan Auktoriseringar enligt anmälare. Om löneräknaren sköter löneräkningen för hela organisationen, kan auktoriseringen fogas direkt till huvudorganisationen, och inga underorganisationer behöver skapas. 2.3 Katso-koder till användarna De personer som kommer att använda webbtjänsten för arbetsgivare i er organisation behöver personliga Katso-koder. Huvudanvändarens uppgift är att skapa och skicka Katso-underkoder till användarna. Underkoderna omfattar användarnamn och lösenord. Användarna själva certifierar underkoderna till Katso-koder. 2.4 Befullmäktigande av sekundär huvudanvändare VID BEHOV Huvudanvändaren kan befullmäktiga sekundära huvudanvändare för organisationen. Vilka som helst anställda i organisationen kan vara sekundära huvudanvändare som i övrigt har samma rättigheter som huvudanvändaren, men som inte kan befullmäktiga andra personer att fungera som sekundära huvudanvändare. Obs! Sekundärt huvudanvändarskap får inte beviljas utanför organisationen, t.ex. en revisionsbyrå. 2.5 Aktivering av Kevas webbtjänst för arbetsgivare För att huvudanvändaren ska kunna bevilja Kevas behörigheter till de anställda i er organisation och till övriga organisationer, ska hen först aktivera Kevas webbtjänst för arbetsgivare i Katso-förvaltningen.
7 (19) 2.6 Beviljande av auktorisering till de anställda i den egna organisationen I regel beviljas auktoriseringar till de anställda i den egna organisationen. Auktorisering av webbtjänsten för arbetsgivare kan göras endast för Katsokoder, inte för underkoder. 2.7 Beviljande av auktorisering till en annan organisation VID BEHOV En auktorisering kan beviljas en annan organisation, om någon funktion, så som löneadministrationen, har lagts ut. Auktoriseringar kan inte beviljas direkt de anställda i en annan organisation, utan auktoriseringen görs till den andra organisationen. 3 Hantering av auktoriseringar Som huvudanvändare kan du hantera alla koder och auktoriseringar i din organisation i Katso-tjänsten. Öppna Katso-tjänsten. Välj Logga in (Hantera uppgifter och behörigheter). 4 Skapa huvudanvändare Om Katso-tjänsten inte tidigare har använts i din organisation, inleds ibruktagandet genom att man för huvudanvändaren ansöker om en Katso-kod med huvudanvändaregenskap. Ansökan om huvudanvändarkod görs på olika sätt beroende på om organisationen är en offentlig organisation eller om organisationen är införd i handelsregistret. 4.1 Skapa huvudanvändare i en offentlig organisation Skattestyrelsen skickade 2006 ett brev till de offentliga organisationerna, i vilket organisationen ombads att utse en person som bär ansvar för organisationens elektroniska koder, dvs. blir huvudanvändare för organisationen. Personen skulle utses med en fullmakt. Om er organisation ännu saknar huvudanvändare, ska ni utse en person och skicka fullmakten till Skattestyrelsen. Fullmakter kan beställas på katso[snabel-a]vero.fi. Skattestyrelsen gör en initialiserad Katso-kod med huvudanvändaregenskap för de huvudanvändare som de offentliga organisationerna utsett.
8 (19) Huvudanvändaren ska aktivera den initialiserade Katso-koden enligt följande: 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Skapa en Katso-kod. 3. Följ Befolkningsregistercentralens anvisning Ibruktagning av initialiserad Katso-kod. Huvudanvändaren ska bestyrka sin identitet en gång antingen på nätet (med nätbankskoder eller ett elektroniskt personkort) eller genom att besöka ett ställe för Katso-kundregistrering. 4.2 Skapa huvudanvändare till en organisation som finns i handelsregistret Om organisationen finns i handelsregistret, kan en person med firmateckningsrätt i organisationen skaffa Katso-tjänsten till organisationen i Katso-tjänsten (yritys.tunnistus.fi). 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Skapa en Katso-kod. 3. Följ Befolkningsregistercentralens anvisning Ibruktagning av initialiserad Katso-kod. Huvudanvändaren ska bestyrka sin identitet antingen på nätet (med nätbankskoder eller ett elektroniskt personkort) eller genom att besöka ett ställe för Katso-kundregistrering. 5 Befullmäktigande av sekundär huvudanvändare En huvudanvändare som är en person med firmateckningsrätt i organisationen kan befullmäktiga en sekundär användare för organisationen. Den sekundära huvudanvändaren behöver inte ha firmateckningsrätt i organisationen.
9 (19) Sekundärt huvudanvändarskap är en auktorisering som beviljas i Katsotjänsten (yritys.tunnistus.fi) på samma sätt som de övriga auktoriseringarna. 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Logga in. 3. Välj punkten Ny auktorisering och foga behörigheten KATSO Företagets sekundära huvudanvändare till personen. 5.1 Ställ in lösenord för sekundär huvudanvändare Efter att huvudanvändaren har beviljat auktorisering för den sekundära huvudanvändaren, får den sekundära huvudanvändaren ett meddelande om detta i sin e-post. Den sekundära huvudanvändaren ska logga in i Katso-tjänsten (yritys.tunnistus.fi). 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Logga in. 3. Godkänn den nya auktoriseringen på sidan Auktoriseringar. Obs! Godkännandet behöver inte göras, om användaren tidigare i Katsotjänsten har valt att de auktoriseringar som beviljas automatiskt är i kraft utan något separat godkännande. När den sekundära huvudanvändaren för första gången loggar in i Katsotjänsten, ombeds hen att ge ett förvaltningsanvändarlösenord, som krävs vid redigeringen av organisationens auktoriseringar och uppgifter. Skandinaviska tecken (ä, ö, å) får inte användas i lösenordet. Efter att lösenordet har getts är det sekundära huvudanvändarskapet i kraft. 6 Katso-koder till användarna 6.1 Huvudanvändaren skapar Katso-underkoder De personer som kommer att använda webbtjänsten för arbetsgivare som er organisations representanter behöver personliga Katso-koder. Huvudanvändarens uppgift är att för de kommande användarna av webbtjänsten för arbetsgivare skapa och lämna Katso-underkoder som innehåller ett användarnamn och ett lösenord. Användarna certifierar senare själva de underkoder de fått till Katso-koder.
10 (19) Underkoderna skapas i huvudanvändarens Katso-tjänst (yritys.tunnistus.fi): 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Logga in. 3. Välj punkten Underkoder och Ny underkod. 4. Skapa en underkod för varje anställd i din organisation som ska få auktoriseringar till webbtjänsten för arbetsgivare. Huvudanvändaren ska hitta på ett lösenord för varje underkod. Lösenordet får inte innehålla skandinaviska tecken (ä, ö, å). 5. Lämna underkoderna till användarna, dvs. användarnamn och lösenord, till exempel nedskrivna på papper. Obs! I Katso-tjänsten är det möjligt att ge auktoriseringar till antingen hela organisationen, Katso-koden eller Katso-underkoden. Kevas behörigheter kan inte beviljas för Katso-underkoder. Användarna ska certifiera de underkoder de fått till Katso-koder innan du kan bevilja dem auktoriseringar till Kevas webbtjänst för arbetsgivare. 6.2 Användaren certifierar underkoden till Katso-kod Användarna får ett meddelande i e-posten när en Katso-underkod har skapats för dem. I meddelandet finns inget användarnamn eller lösenord, utan huvudanvändaren lämnar dem till användarna. Lämna alltså användarnamn och lösenord till användarna, och ge dem anvisningar för certifiering av koderna till Katso-koder i Katso-tjänsten (yritys.tunnistus.fi). 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. 2. Välj Certifiera Katso-underkoden. 3. Följ Befolkningsregistercentralens manual. Vid certifieringen av en underkod till Katso-kod måste du bestyrka din identitet antingen genom att identifiera dig med ett elektroniskt personkort eller med dina nätbankskoder. Alternativt kan du bestyrka din identitet personligen vid ett Katso-kundregistreringsställe. I samband med certifieringen ska du skriva ut en lista med engångslösenord till dig själv, som utöver användarnamn och lösenord behövs vid inloggningen till Kevas tjänster. 7 Aktivering av Kevas webbtjänst för arbetsgivare Du kan inte skapa auktoriseringar för webbtjänsten för arbetsgivare i Katsotjänsten förrän du har aktiverat Kevas tjänster. För att Kevas Katsobehörigheter ska kunna väljas på urvalslistan för behörigheter på sidan Ny auktorisering i Katso-tjänsten, måste du aktivera Kevas tjänster i Katsotjänsten (yritys.tunnistus.fi).
11 (19) Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnustus.fi. Välj Logga in. Välj Servicetjänster. Ta i bruk Kevas webbtjänst för arbetsgivare. Ibruktagandet görs endast en gång. Sök följande uppgifter i rullgardinsmenyn: Erbjudare av tjänsten -> KEVA Servicetjänstens namn -> Lämna fältet tomt Servicetjänstens läge -> Alla Typ -> Fria tjänster Klicka på Sök-knappen och Ta i bruk. Obs! Om man senare avlägsnar en aktiverad servicetjänst i Katso-tjänsten, så slutar alla auktoriseringar som gjorts i ifrågavarande tjänst att fungera. Användarna kan alltså inte längre logga in i Kevas webbtjänst för arbetsgivare, om du tar den ur bruk. 8 Sekretessförbindelse för nättjänster För att de anställda ska kunna logga in i Kevas webbtjänst för arbetsgivare, ska arbetsgivaren godkänna en sekretessförbindelse för användningen av Kevas nättjänster. Arbetsgivaren ansvarar för användningen av nättjänsterna. Arbetsgivaren ansvarar också för tjänsteleverantörens åtgärder så som för sina egna. Närmare uppgifter finns i sekretessförbindelsen för nättjänster. Om arbetsgivaren ännu inte har skickat sekretessförbindelsen för nättjänster till Keva komplettera blanketten via bifogade länk, skriv ut och underteckna blanketten, och skanna och skicka den per e-post som pdf-fil på adressen tyonantajatiedot[snabel-a]keva.fi.
12 (19) Ytterligare information om sekretessförbindelsen per e-post tyonantajatiedot[snabel-a]keva.fi per telefon 020 614 2438 9 Befullmäktigande Som huvudanvändare ska du se till att de anställda i er organisation har rätt att använda de tjänster som de behöver i arbetet samt att inga onödiga auktoriseringar förblir i kraft när en persons arbetsuppgifter förändras. Du kan i Katso-tjänsten bevilja auktoriseringar till de personer som har en Katso-kod samt till andra organisationer. I auktoriseringen kan ingå en eller flera Katso-behörigheter och vid behov kan flera auktoriseringar göras till varje användare och organisation. Om ni har lagt ut någon funktion (såsom löne- eller ekonomiförvaltningen), kan du göra en auktorisering också till en annan organisation (t.ex. Palkeet, Kipa, en revisionsbyrå). Obs! Du kan dock inte direkt befullmäktiga en person i en annan organisation (t.ex. som huvudanvändare/användare), utan du måste befullmäktiga organisationen. Huvudanvändaren i den andra organisationen hänför auktoriseringarna till de anställda i sin organisation. Om du vill avlägsna en auktorisering som du har beviljat tidigare, försvinner samtliga behörigheter i anslutning till den med en gång. Det lönar sig att tänka på det här när du beslutar om du ska tillfoga alla de Katso-behörigheter som användaren eller organisationen behöver till en auktorisering eller om du ska göra flera auktoriseringar. 10 Beviljande av auktoriseringar till personer i den egna organisationen Innan du kan börja lägga till auktoriseringar till de anställda i er organisation ska de anställda ha personliga Katso-koder ska du aktivera Kevas webbtjänst för arbetsgivare på sidan Servicetjänster i Katso-tjänsten. 10.1 Webbtjänsten för arbetsgivare kan användas endast med Katso-kod, inte med underkod Användningen av webbtjänsten för arbetsgivare förutsätter Katso-kod (stark), så med Katso-underkod (svag) kan man inte logga in i webbtjänsten för arbetsgivare. Katso-koden avviker från Katso-underkoden genom att det i Katso-koden förutom användarnamn och lösenord också ingår ett engångslösenord. Du kan alltså inte bevilja auktoriseringar till webbtjänsten
13 (19) för arbetsgivare för Katso-underkoder. Auktoriseringar kan tillfogas endast för Katso-koder. Auktoriseringen läggs till så här: välj i Katso-tjänsten punkten Ny auktorisering och foga auktorisering till arbetstagarens Katso-kod, dvs. behövliga Katso-behörigheter till webbtjänsten för arbetsgivare följ Skatteförvaltningens manual Bevilja auktoriseringar 11 Beviljande av auktorisering till en annan organisation En auktorisering kan beviljas en annan organisation om t.ex. er löne- eller ekonomiförvaltning har lagts ut. Då delar den andra organisationens huvudanvändare ut behörigheten vidare (dvs. hänför auktoriseringen) till de anställda i den egna organisationen. Auktoriseringen kan innehålla en eller flera Katso-behörigheter. 11.1 Hur beviljas en auktorisering? Organisationens huvudanvändare kan bevilja en auktorisering till en annan organisation i Katso-tjänsten i punkten Ny auktorisering. Huvudanvändaren ska känna till den mottagande organisationens FO-nummer. Följ Skatteförvaltningens manual Bevilja auktoriseringar. 11.2 Mottagning av auktorisering från en annan organisation När organisationens huvudanvändare har beviljat auktorisering till en annan organisation, får den mottagande organisationens huvudanvändare meddelande om det i sin e-post. Den mottagande organisationens huvudanvändare måste först godkänna den auktorisering som organisationen fått i Katso-tjänsten i punkten Mottagna auktoriseringar. Efter godkännandet kan huvudanvändaren hänföra auktoriseringen till personer i sin organisation genom att välja Hänför auktorisering. Obs! De personer i den organisation som tagit emot auktoriseringen, till vilka Kevas auktorisering hänförs, måste ha en Katso-kod, dvs. Kevas behörigheter kan inte hänföras till underkoder. Följ Skatteförvaltningens manual Mottagning av en till organisationen beviljad auktorisering.
14 (19) 12 Auktoriseringar enligt arbetsgivare I Katso-tjänsten hanteras auktoriseringarna på basis av FO-nummer. I Kevas arbetsgivarregister har organisationerna dock ofta spjälkats upp i mindre helheter. Till exempel har de som är försäkrade enligt statens pensionssystem i varje kommun registrerats under en separat arbetsgivare, även om FOnumret är samma som kommunens. Vid en kommunsammanslagning kan den gamla kommun som upphört att existera ha samma FO-nummer som den nya kommun som uppstått i samband med kommunsammanslagningen eller en kommun som kvarstår efter den. Även i statens organisationer (t.ex. ministerier) kan flera ämbetsverk ha samma FO-nummer. 12.1 Användarauktoriseringarna för webbtjänsten för arbetsgivare ärvs av arbetsgivare med samma FO-nummer I Katso-tjänsten ärvs användarauktoriseringarna som är bundna till FOnumret i Kevas webbtjänst för arbetsgivare av alla de arbetsgivare som har samma FO-nummer. När en användare loggar in i webbtjänsten för arbetsgivare ska hen välja vilken arbetsgivare som ska företrädas under sessionen. 12.2 Skapa underorganisation för att motverka arvet av auktoriseringar Vid behov är det möjligt att förhindra det ovan beskrivna arvet av auktoriseringar och i stället bevilja auktoriseringarna enligt arbetsgivare. Detta innebär att ni t.ex. kan bevilja någon av era användare rätt att företräda skolan, men inte kommunen eller till exempel ett ämbetsverk som är underställt samma ministerium. För auktoriseringar enligt arbetsgivare ska du skapa varje arbetsgivare som använder samma FO-nummer till underorganisation i Katso-tjänsten, och bevilja auktoriseringar i underorganisationernas namn. När ni skapar en ny auktorisering kan ni separat besluta om ni fogar den till huvudorganisationen : auktoriseringen berättigar då till att företräda alla arbetsgivare. Om ni fogar den till en underorganisation, får användaren då rätt att företräda endast ifrågavarande arbetsgivare. 12.3 Så här skapar du en arbetsgivarunderorganisation 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi 2. Välj Logga in 3. Autentisera dig med Katso-huvudanvändarens Katso-koder 4. Välj under rubriken Organisation Uppgifter 5. Skriv in huvudanvändarlösenord 6. Komplettera underorganisationens uppgifter: I nedre delen av sidan Organisationens uppgifter kan du foga underorganisationer till organisationen.
15 (19) 7. Fyll i namn och kod för underorganisationen. a) Ge underorganisationen namnet arbetsgivarens namn. b) Ge underorganisationen koden arbetsgivarkod (t.ex. 110002) och foga framför den prefixet 99 8. När du har fyllt i underorganisationens uppgifter, ska du först trycka på Tillfoga och sedan spara den tillfogade underorganisationen genom att trycka på Spara. 12.4 Så här fogar du en auktorisering till underorganisationen Genast när du har fogat en underorganisation till organisationen, kan du börja bevilja auktoriseringar i den aktuella underorganisationens namn. Beviljande av auktoriseringar avviker från det vanliga beviljandet av auktoriseringar endast i det att du i punkten beviljare som organisation väljer den underorganisation som du skapat. 13 Auktoriseringar enligt anmälare På listan över Kevas Katso-roller finns två roller som ger rätt till Anställningsregistret, dvs. den tjänst som är avsedd för skötseln av anmälningstrafiken: KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, läsrätt KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, uppdateringsrätt Rollerna är avsedda för de löneräknare som ansvarar för anmälan av anställningsuppgifter till Anställningsregistret. I Anställningsregistret kan du med läsrätt kontrollera en persons anställnings- och inkomstuppgifter, med uppdateringsrätt lägga till, redigera och radera anställnings- och inkomstuppgifter, korrigera fel och anmärkningar som kommit fram i den elektroniska anmälningstrafiken, och lägga till, avsluta och redigera verksamhetsenheter som arbetsgivaren använder. Du kan vid behov begränsa uppgifternas synlighet, om er löneräknare endast sköter en viss anmälares löneräkning. 13.1 Begränsning av uppgifter och tillfogande av underorganisationer (vid behov) Om er löneräknare inte ansvarar för anmälan av hela organisationens uppgifter till registret, utan endast sköter vissa anmälares löneräkning, kan du göra Katso-auktoriseringen så att löneräknaren i anställningsregistret endast ser de anmälares uppgifter för vilka hen ansvarar.
16 (19) Om du vill begränsa uppgifternas synlighet för löneräknaren, ska du göra auktoriseringen till underorganisationen i stället för till organisationen. Skapa anmälarna till underorganisationer i organisationen enligt anvisningen nedan. Obs! Ni kan eventuellt redan ha färdiga underorganisationer för Skatteförvaltningens tjänster i Katso-tjänsten. Dessa underorganisationer som används i Skatteförvaltningens tjänster kallas redovisningsställen. Kevas roller kan inte fogas till redovisningsställena. För Kevas roller ska du skapa varje anmälare till en egen underorganisation också i sådana fall då anmälaren är densamma som redovisningsstället. Obs! Om längden på er anmälarbeteckning är minst tre siffror, kan du skapa underorganisationen direkt i Katso. Om er anmälarbeteckning är kortare än tre siffror eller om den innehåller bokstäver, ska du från Keva begära en ordningsnummermotsvarighet till anmälarbeteckningen per e-post på adressen kevapalvelu@keva.fi. När du har fått ordningsnumren från Keva, kan du börja skapa underorganisationer i Katso. Skapa underorganisationerna i Skatteförvaltningens Katso-tjänst (yritys.tunnistus.fi). Öppna Katso-tjänsten. Välj Logga in. Välj Organisationens uppgifter och fyll i namn och kod för underorganisationen. Namn Skriv Anmälarens namn som namn för underorganisationen i den form som ni brukar skriva. Kod Underorganisationens kod anges i formen: prefix (kommuner 20, kyrkan 25, staten 30) + arbetsgivarkod + anmälarkod (eller anmälarens ordningsnummer). Exempel: Kommunarbetsgivare: 2000105879980, där 20 är kommunens prefix, 00105 är arbetsgivarkod och 879980 är anmälarkod. Kyrkans arbetsgivare: 2501760176, där 25 är kyrkans prefix, 0176 arbetsgivarkod och 0176 anmälarkod. Statens arbetsgivare: 30441002001, där 30 är statens prefix, 441002 är arbetsgivarkod och 001 är anmälarkod. En anmälarkod med ordningsnummer kan t.ex. vara 200010590, där 20 är kommunarbetsgivarnas prefix, 00105 är arbetsgivarkod och 90 är ordningsnumret från Keva. 13.2 Ny auktorisering Obs! Anmälarkoderna kvarstår dock oförändrade i de andra systemen, dvs. ordningsnummermotsvarigheten används endast i Katso-tjänsten. I era egna system är koderna alltså desamma som förut. När du har skapat en underorganisation, kan du skapa auktoriseringar i underorganisationens namn på sidan Ny auktorisering i Katso-tjänsten. Välj i
17 (19) rullgardinsmenyn Beviljare den underorganisation som du vill ha och Kevas roll. I anmälarunderorganisationernas namn kan du endast bevilja rollerna KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, läsrätt KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, uppdateringsrätt 14 Avlägsnande av auktoriseringar Om du avlägsnar en auktorisering som du beviljat tidigare i Katso-tjänsten (yritys.tunnistus.fi), försvinner alla Katso-behörigheter i anslutning till den med en gång. En enskild behörighet kan inte avlägsnas från auktoriseringen. Auktoriseringarna avlägsnas så här 1. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi 2. Välj Logga in. 3. Välj punkten Beviljade auktoriseringar och avlägsna de auktoriseringar du önskar. 15 Kevas Katso-behörigheter Katso-huvudanvändaren kan tilldela en person antingen en eller flera av Kevas Katso-behörigheter. Auktoriseringarna görs i Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. Obs! Katso-huvudanvändaren kan ge arbetstagarna och tjänsteleverantörerna vilka som helst av Kevas Katso-behörigheter. Behörighetens namn KEVA Alla KEVA Underhåll av arbetsgivaruppgifter KEVA Tjänster till den som ansvarar för ekonomiplaneringen Beskrivning av behörigheten När en ny auktorisering beviljas antingen för organisationen eller för Katso-koden kan man ge behörigheten KEVA - Alla. I denna behörighet ingår samtliga Kevas behörigheter (behörighetsgrupp) och den ger tillgång till hela webbtjänsten. Det är därför viktigt att överväga vem som ska beviljas den. Ger rätt att kolla eller redigera arbetsgivarens kontaktuppgifter uppgifter om betalningsställen anmälarnas uppgifter uppgifter om verksamhetsenheter prenumerationer på publikationer använda statistikerna Behörigheten är avsedd för ekonomiledningen och den högsta ledningen. Ger rätt att kolla uppgifter om pensionsförsäkringsavgifter använda statistikerna
18 (19) KEVA Bokförartjänster KEVA Tjänster till personalförvaltningen, omfattande KEVA Tjänster till personalförvaltningen, komprimerade Behörigheten är avsedd för bokförare och övriga personer som sköter ärenden i anslutning till pensionsavgifter och anställningsuppgifter. Ger rätt att kolla alla uppgifter om pensionsförsäkringsavgifterna och kontrollistorna över inkomster använda statistikerna Behörigheten är avsedd för personalledningen. Ger rätt att kolla uppgifter om pensionsförsäkringsavgifter på verksamhetsenhetsnivå (bara KomPL-arbetsgivare) göra arbetshälsoenkäter använda statistikerna Behörigheten är avsedd för personer (t.ex. personalplanerare, arbetarskyddschefer och företrädare för företagshälsovården) som inte behöver Kevas e-tjänster i sitt arbete men som vill använda statistikerna KEVA Anmälningstrafikens tjänster, uppdateringsrätt Behörigheten är avsedd för löneräknare och övriga personer som sköter anmälningstrafiken. Ger rätt att kolla uppgifter om inkomster över de anställningar ni meddelat till anställningsregistret som en del av pensionsavgifterna använda statistikerna Obs! Om ni vill att användaren endast ska se en viss/vissa anmälares anställningsuppgifter i Anställningsregistret, ska anmälarna skapas i Katso-tjänsten som arbetsgivarens underorganisationer, och underorganisationen ska antecknas som beviljare av auktoriseringen i stället för arbetsgivaren. Anvisning: > Befullmäktigande > Auktoriseringar enligt anmälare. KEVA Anmälningstrafikens tjänster, läsrätt Behörigheten är avsedd för löneräknare och motsvarande personer som sköter anmälningstrafiken. Ger rätt att använda anställningsregistret och bläddra i (med läsrätt) eller lägga till, redigera och korrigera (med uppdateringsrätt) de anställnings- och inkomstuppgifter som anmälts använda statistikerna Obs! Om ni vill att användaren endast ska se en viss/vissa anmälares anställningsuppgifter i Anställningsregistret, ska anmälarna skapas i Katso-tjänsten som arbetsgivarens underorganisationer, och underorganisationen ska antecknas som beviljare av auktoriseringen i stället för arbetsgivaren. Anvisning: > Befullmäktigande > Auktoriseringar enligt anmälare.
19 (19) KEVA Kontroll av inkomster Behörigheten är avsedd för löneräknare och motsvarande personer. Ger rätt att kolla uppgifter om anställningar och inkomster i fråga om de arbetstagare som anmälts till anställningsregistret, personförteckningar och eventuella korrigeringar använda statistikerna Obs! Personen behöver inte denna behörighet om hen redan har behörigheten KEVA - Bokförartjänster, eftersom den ger rätt att kolla kontrollistorna över inkomster. 16 Ytterligare information och support 16.1 Support för webbtjänsten för arbetsgivare Vid frågor om Katso-behörigheter och hanteringen av användarauktoriseringar samt övriga frågor om webbtjänsten för arbetsgivare, kontakta Kevas rådgivning för arbetsgivarkunder vardagar kl 8 16. E-post kevapalvelu@keva.fi och tfn 020 614 2438. 16.2 Skatteförvaltningens Katso-support Skatteförvaltningen ansvarar för kundsupporten för Katso-tjänsten. Supporttjänsten ger allmän support om användningen av Katso på yritys.tunnistus.fi och per telefon 029 497 005.