Sundsvalls Fältrittklubb Årsberättelse 2016
Vid årsskiftet 2016/2017 hade föreningen 508 medlemmar, av dessa var 486 flickor/kvinnor och 22 pojkar/män. Majoriteten av medlemmarna är mellan 7 och 25 år. Antalet medlemmar med egen häst uppskattas till ca 80 stycken. Antalet aktivitetstimmar uppgick under vårterminen 2016 till 2929 sammankomster och 16158 deltagartillfällen. Ridskolan hade under hösten 33 ridgrupper i veckan på ponny och 12 ridgrupper på ridhäst. Sundsvalls Fältrittklubb är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (riksorganisation) och Mittsvenska Ridsportförbundet (regionalt). Anläggningen och Ridskolan är kvalitetssäkrade och certifierade av Svenska Ridsportförbundet. Ridskolan är godkänd av HYN (Hästyrkesnämnden) som praktikplats för Hippologer. Klubben arbetar kontinuerligt vidare med kretsloppstänkandet. Styrelsen 2016 Styrelsen har 2016 bestått av: Ordförande: Johan Ording Vice Ordförande: Henrik Johansson Sekreterare: Malin Liljeros Kassör: Ewa Fredriksson Ledamot: Per Sjöberg
Suppleant: P-O Fors Suppleant: Malin Larsson Daniel Lundberg var med i styrelsen från början men valde att hoppa av i juni 2016. Han bidrog med stort engagemang och var bl.a. med i olika bankmöten för att undersöka finansiering av nytt ridhus. Stort tack för det engagemang du bidrog med. Styrelsen har haft 12 protokollförda styrelsemöten inklusive konstituerandemöte och årsmöte. Vi inledde årets arbete med att ägna de första mötena åt att diskutera styrelsens roll i förhållande till verksamhet, ridskolechef samt mål och vision. Under hela året har vi försökt vara så öppna och transparanta som möjligt om vad som diskuteras och beslutas om på våra möten. Av den anledningen har vi efter varje möte skrivit kort info på fb samt hemsidan samt förlagt våra möten till cafeterian. Vi har tagit initiativ till att bilda olika arbetsgrupper och under året följt upp dess arbete på våra möten. På varje styrelsemöte har ridskolechef samt ansvariga för u- sek, t-sek och supporter deltagit. I början av 2016 bjöd vi in all personal att delta på ett av våra styrelsemöten och ambitionen är att de skall bjudas en gång/termin. I början av året ägnade vi en del tid att diskutera mål och vision och tog fram följande: Att skapa en ridskola med en verksamhet som är attraktiv för ridintresserade ungdomar och vuxna. Att öka antalet barn och ungdomar som vill rida på Sundsvalls fältrittklubb. Att all verksamhet på Sundsvalls fältrittklubb skall vila på glädje, respekt och ett vänligt klimat. Att Sundsvalls fältrittklubb skall erbjuda synnerligen goda ridmöjligheter för privatryttare både ute som inne. Att Sundsvalls fältrittklubb skall har en ridskoleverksamhet med grupper för nybörjare till den avancerade samt att verksamhet skall drivas på ett sätt som lockar barn, ungdomar och vuxna att delta i denna. Att Sundsvalls fältrittklubbs yttre miljö skall vara ändamålsenlig och god för såväl ryttare som häst. Att Sundsvalls fältrittklubb ska vara en god och attraktiv arbetsgivare och arbetsplats. Att Sundsvalls fältrittklubb utmärker sig som en förening som sätter medlemmarna i fokus. Vi har vidare ägnat fokus åt att bevaka den ekonomiska utvecklingen och lagt oss vinn om att skapa ett system där vi så tidigt det är möjligt kunna se förändringar i verksamhetens ekonomi för att i tid kunna vidta åtgärder om behov finns. Den i särklass största och även återkommande frågan har under året varit nybyggnation av ridhus. Ni kan läsa särskilt om detta under rubriken ersätta ridtältet längre ner. Styrelsen bör fokusera på övergripande frågor, mål, strategi och skapa förutsättningar för verksamheten. Det är ibland lätt att falla i fallgropen och bli alltför operativ och fokusera på detaljer istället för mer övergripande perspektiv. Ibland har vi lyckats och ibland mindre väl med detta men vi har fortsatt med gott mod. I april
2017 kommer styrelsen samlas en helg tillsammans med hela personalgruppen och ansvariga från T-sek, U-sek och supporter på Hallstaberget för att med hjälp av SISU fortsätta arbetet med mål och vision och att vi alla skall dra åt samma håll. Stort tack till alla i styrelsen för detta år. Bra jobbat. Och sist, men absolut inte minst, ett stort tack från oss i styrelsen till alla stora och små som är på Färsta och bidrar till att göra Sundsvalls Fältrittklubb till den härliga ridskola den är. Ekonomi Ekonomin har även 2016 präglats av stor försiktighet. Det har visat sig vara mycket lönsamt då vi har balans på ekonomin och t.o.m. ökat överskottet gentemot föregående år. Fokus har även i år varit att hitta bästa möjligheten till finansiering av ytterligare ett ridhus. Se mer info under "ersätta ridtältet". Ersätta ridtältet Som styrelsen informerat tidigare har vi medlemmar (härligt jobbat alla) samlat in drygt 500 000 kr. Lån från bank är ej ett alternativ som vi berättat om tidigare. Vi har sedan tidigare blivit lovade 700 000 kr i bidrag från kommunens föreningsbyrå samt inväntar svar på ytterligare en bidragsansökan på 200 000 kr. Vi ligger också inne med en Idrottslyftsansökan på 700 000 kr. Svar på detta kommer under våren 2017. Om vi bygger ett mindre ridhus med isolerat tak men med oisolerade väggar (går att isolera senare) kostar det 1,5 milj kr. Plintsättning, belysning, sarg och ridunderlag tillkommer. Som ni förstår av ovanstående bör det vara möjligt att gå från ord till handling med att bygga ett mindre ridhus så fort finansiering är löst. Kommunen håller på med en översyn över ridskolorna i Sundsvalls kommun där det bland annat skall beslutas om Färsta skall renoveras eller ej och vilka satsningar man skall göra i kommunen vad gäller ridsporten. Det är många och stora frågor som utredningen på kommunen har att ta ställning till i den översyn som pågår och det berör vår verksamhet i hög grad. Vi vet ej när det kommer ett beslut i frågan men vi hoppas på besked under 2017. Det är en helhetslösning som skall beslutas om och då behöver frågan belysas från alla håll. Färsta är den ridskola i kommunen vars byggnader är mest slitna. Bland annat har arbetsmiljöverket nyligen utfört inspektion med krav på bättre ventilation. Det finns även en hel del att önska vad gäller hästhagar och den mark Färsta är beläget på. Mycket är helt enkelt både undermåligt och långt ifrån de krav och den standard som gäller idag. Detta är både en arbetsmiljöfråga där vi som arbetsgivare har ett ansvar men även en fråga där miljön skall vara ändamålsenlig för såväl häst, ryttare och verksamhet. Det är mycket på gång och stora beslut som kommer men vi befinner oss just nu i ovisshetens marker. När kommer ett beslut från kommunen Vad blir det för beslut Inget av detta styr vi från styrelsen över utan vi har att förhålla oss till läget. Det vi behövde ta ställning till i styrelsen var om vi skall bygga (om finansieringen blir löst) eller inte bygga innan kommunens översyn är klar.
Vi fattade ett beslut i styrelsen att bygga ett ridhus så fort finansiering är klar och inte invänta beslut från kommunens översyn. Vi tror och hoppas att ni medlemmar känner som vi, d.v.s. vi lägger oss inte ner och ger upp utan nu kör vi järnet och hoppas att det kommer ett bra beslut för oss under 2017 både vad gäller den sista bidragsansökan så att vi kan sätta spadarna i marken och att kommunens översyn över ridskolor i kommunen innebär ett lyft för oss. Ridskolan Ridskolan rullar på med drygt 90 % beläggning i grupperna, vilket är mycket bra. Det känns positivt då vi upplever att det är lättare att fylla grupperna då vi har en väntelista. Omsättningen på elever är relativt låg Vår styrka i ridskolan är att vi har ett koncept som täcker ridutbildningen från nybörjare till tävlingsryttare eller motionsryttare. Valet gör ryttaren själv. Vi arbetar efter målsättningen att ridningen ska bli ett livslångt intresse istället för en aktivitet. Utifrån det har vi skapat Ryttarsatsningen (häst o ponny) och Lilla Ryttarsatsningen (endast ponny) där eleven rider två gånger i veckan i samma grupp och där maxantalet är 6-8 elever per grupp. Utveckling på detta är MiniRS (endast ponny) där eleverna rider två lektioner i veckan, i mindre grupp med dressyr och bomarbete/hoppning. Förutom lektionsridning kan nämnas barnridning, en handikappgrupp och ridlägerveckor under sommaren. Medlemmar som inte kan rida kvällstid har erbjudits Drop-In ridning dagtid på onsdagar och fredagar. Nytt inslag i verksamheten är Working Equitation (WE) där vi erbjudit träningar på helger. Skolelever har regelbundet PRAO hos föreningen. Clinics och föreläsningar genomförs regelbundet, bl.a. som teorilektioner för ridskolans ryttare. Årets teman har bl.a. varit Hästsjukvård, Hästsjukvård, Massage och stretching för häst med Anna Karström och clinics i dressyr och hoppning. Barnen har haft Lekdagar med liknande tema.
Mittsvenska Ridsportförbundet har under året förlagt ULK 1 och Ridledarkursen hos oss. Mittsvenska Ridsportförbundets Ridskolemästerskap 2016 arrangerades i år i Örnsköldsvik. SFRK fick en andraplacering. Bra jobbat! I laget ingick Tilde Kronman - Lady (hoppning), Meja Sörlin - Willie (dressyr), Iza Winsten-Erlandsson (teori/reserv) och Sussi Wrang samt Lotta Bylund var med som lagledare. Stort grattis! Hästbestånd Föreningen äger 14 ridhästar och 14 ponnyer, som används i ridskolan. Under året har vi pensionerat Piterke och Caracole samt bytt ut Snow. Rocky E, Pers, Aportino, Dorek och Molly (29 år och pensionerad sedan många år) har vandrat vidare till Trapalanda. Nyinköpta är Korman, Aloxxi, Idola och Eigilé (häst) samt Rokksette, Euro Jack och Silver Sam (ponny). Personal Under året har följande personal varit anställd i föreningen. Birgitta Lindstrand, ridskolechef Catarina Tjärnberg-Forslund, ridinstruktör (Sjukskriven from maj 2015) Lotta Bylund, ridinstruktör och stallskötare Leif Hjerpe, stallskötare
Susanne Wrang, ridinstruktör och stallskötare Gun Söderberg, kanslist Göran Bergman, fastighetsskötare Lisette Österlund, stallskötare (from sep 2016) Elin Nilsson, Amanda Ahlström, Eva Hägglund, Jeanette Söderlind, Ina Lindström- Skandevall, Emma Niklasson (WE) och Matilda Lindstrand har arbetat som timanställda ridinstruktörer Övriga är: Elena Göransson ridinstruktör (konsult) Kicki Höijertz, arbetsprövning Lena Bergqvist, Samhall Susanne Jansson, arbetsprövning kansli Vi tackar alla de ungdomar som verkar som ledare i klubben. Ett stort tack också till personal och övriga medlemmar för ert engagemang och goda insatser som gjorts under året. Projekt Idrottslyftet Färstas förebilder Projektet startade 2015 och har fortlöpt under våren. Det är ett ledarprojekt där vi jobbat med en grupp ungdomar i åldern 11-15 år. Gruppen har fått utbildning i samband med helgläger under ledning av Elin Nilsson och Lotta Bylund. De har verkat som assistenter och stallvärdinnor under veckorna. Gruppen har skapat en stor gemenskap vilket gör att de känner sig trygga. Utbilda Ridledare och Ungdomsledare. Under året har vi utbildat Lotta Bylund, Sussi Wrang och Elin Nilsson till Ridledare samt Alice Forsberg och Kicki Larsson till Ungdomsledare. Viss ersättning från Idrottslyftet och resterande har föreningen bekostat. Ridskoletävlingar Under året har ridskolan arrangerat flera klubbtävlingar och banträningshoppningar. 50-årsjubileum för SFRK 50 år av gemenskap Jubileumsåret har firats med olika aktiviteter. Färsta Jubileums Cup i dressyr och hoppning, med tre omgångar per disciplin, var väldigt uppskattat. Tävlingen vände sig till ekipage i LD, LC hoppning och LC, LB dressyr. Prisutdelning förrättas på Årsmötet. En Jubileumsbok har framställts av några medlemmar (drygt ett års arbete) där klubbens historia presenteras i både bild och text. Fantastiskt väl genomarbetad! Finns fortfarande chans att köpa den på Kansliet!
Jubileumsfesten, på Stornäset i augusti, samlade drygt 160 medlemmar! På plats fanns bl a Lisbeth Pahnke-Airosto som skrivit Britta och Silverböckerna som är berättelser om Färsta på 70-talet, Roger Rindestad fd ridskolechef som nu bor i Varberg, Hans-Olov Ottosson mångårig hopptränare på Färsta från Vetlanda tillsammans med alla andra fantastiska medlemmar under åren som gått. Festen var väldigt trevlig och välordnad och det hördes på sorlet att det var många som inte setts på länge och därför hade mycket att prata om! Behållningen från festen användes till att köpa nya, plastade bommar till ridhuset. Sista Jubileumsaktiviteten var en välbesökt clinic i hoppning med Maria Gretzer och Björne Carlsson. Temat var Från grund till framgång Hur du matchar din häst rätt i olika utbildningsfaser. Tre personer i föreningen har varit medlemmar i 50 år Karin Grane-Eriksson (rider i ridskolan) samt Anders och Ulla Åsell. Karin och Ulla har stor delaktighet i Jubileumsboken. Julmarknad Den 10 december hölls vår sedvanliga o mysiga julmarknad med knallar, servering, ponnyridning, luciatåg m.m. Trots lite tunt med knallar fick vi till en uppskattad julmarknad. Hembakat och kolbullar var stora favoriter. Mer av det och fler knallar nästa år. Supportersektionen Styrelsen har under året bestått av: Erika Forsberg, Elisabeth Colldén, Åsa Sjöström, Ulla Olsson, Vanessa Pettersson, Maria Lindros och Soodabeth Handå. Representant till SFRKs styrelse har varit Erika Forsberg. Supporters har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Ett tio-tal arbetsmöten där det har varit mer fokus på planering, förberedelser och praktiskt arbete inför olika arrangemang på anläggningen. Supporteresktionen har haft som mål att maten vi serverar ska var något för alla
VI - som klubb - har ryktet om oss att alltid servera mycket god, vällagad och hemmagjord mat vid klubbens olika event. Att kunna erbjuda, förutom vanlig mat och fika även något vegetarisk-, laktos- och glutenfritt alternativ vid tävlingar och läger. Vilket vi också fått höra är mycket uppskattat. Förra året började vi med att göra "funktionärssoppa". Soppan serveras till alla funktionärer som hjälper till vid klubbens olika tävlingar, de får äta soppa gratis (som ett litet tack för att de ställer upp för klubben). Soppan som serveras är laktos- och glutenfri samt vegetarisk för att den ska kunna ätas och njutas av så många som möjligt. Vid utetävlingarna har vi jobbat tillsammans med U-SEK som hållit kiosken öppen. Samarbetat har fungerat jättebra där vi hjälpts åt på ett bra sätt. De är verkligen serviceinriktade och mycket duktiga säljare! Förutom de tävlingar som varit under året på klubben har vi delaktiga på SFRK s julmarknad, Valborgsfirande med Sköns kyrka, pay & jump, clinics, kurser/utbildningar och läger. Vi varit med och inhandlat, planerat och lagat mat till olika läger som anordnats på ridskolan bla under sport-, påsk-, sommar-, höst- och vinterlov. Ett fortlöpande jobb har varit att alla medlemmar som rider lektioner ska ha gjort minst ett kafeteriapass under året vid någon av klubbens arrangemang. Inför de olika årstiderna har vi pyntat i kaféet för att få mer mysfaktor, det har varit uppskattat både från personalen och medlemmarna. Det ökar trivseln tror vi och gör att man vill vara där! Till sist vill vi tacka alla som varit med och bemannat eller hjälpt till på olika sätt i köket, kaféet och grillen. Ni har varit - och är - ovärderliga för oss och klubben. Vi är mycket glada över att få träffa så fantastiskt många trevliga medlemmar, både barn/ungdomar och föräldrar. Mot framtiden och vidare! Erika Forsberg Supportersektionen Tävlingssektionen I tävlingssektionen har följande ingått: Ordförande Marie Backlund Sekreterare Lise-Lott Åkerlund Kassör Malin Holmström Ledamot Marita Lund Ledamot Matilda Lindstrand Ledamot Amanda Ahlström Ledamot Saga Tjernberg Suppleant Sara Wikman Representant till SFRKs styrelse har varit Marie Backlund.
Tävlingssektionen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Därutöver har vi haft ett antal träffar där det har förekommit mer praktiskt arbete inför olika arrangemang. Arrangerade träningar under året: Vi har arrangerat träningar för externa tränare i hoppning och dressyr. Dressyrtränare Mats Eriksson. Hopptränare Monia Häggqvist och Johanna Hammarstrand. Arrangerade tävlingar under året: Hoppning: 7-8/5 ridhäst lokal/regional, 1-2/10 ridhäst lokal/ regional. Dressyr: 11/5 ridhäst lokal/regional kvällstävling, 17-19/6 ridhäst regional/nationell, 8-9/10 ridhäst lokal/regional En tävlingshelg har under året fått ställas in på grund av kvarka. Under året har vi haft många framgångsrika ekipage i dressyr, hoppning, fälttävlan både bland ridhäst och ponny. I Sveland cup i hoppning för ponny kom Alicia Thorén, Dancing Queen femma. Under Sweden international horse show deltog Emelie Löfström, Strong Shakiro X, för Svenska Angloarabföreningen. I Norrlandsmästerskapet i dressyr för ponny kom Ronja von Post, Sir Owein två i kat. B. I Distriktsmästerskapet i dressyr för ponny kom Ronja von Post, Sir Owein etta i kat. B, Louise Drougge, Lakrits tvåa i kat. C. I Distriktschampionatet för körning för senior på ponny kom Eva Hägglund, Gervides Chico etta. I Distriktschampionatet för dressyr ponny kom Louise Drougge, Lakrits trea i kat. C. I hoppning har vi haft ett ponnylag i division II som kom trea i lagserien. I vårt eget Färsta championat blev det följande resultat: Ridhäst dressyr Åsa Sundin Tengros, Cranberry Collins. Ponny dressyr Louise Drougge, Lakrits. Ridhäst hopping Josefine Löfström, Stardust Cowboy Marco. Ponny hoppning Alicia Thorén, Dancing Queen. Working Equitation (WE) Emma Niklasson Welandine C. Till sist har vi en hel del TACK som vi vill framföra; Till alla våra tävlingsekipage för att de representerat SFRK på ett bra sätt och för att de ställer upp och hjälper till på våra hemmatävlingar. Till alla övriga medlemmar som hjälper till med stort och smått vid våra tävlingar. Till all personal vid SFRK för all hjälp vi fått före, under och efter tävling. Till Supportersektionen för all den goda maten till både tävlande och funktionärer. Det är tack vare er alla som våra tävlingar har ett så gott anseende både inom och utanför distriktets gränser. Ni ska alla känna er delaktiga i allt beröm som vi får från våra överdomare och från tävlande från andra klubbar. Allra sist vill vi tacka avgående ledamot för engagemanget och arbetet under året. Marie Backlund, Tävlingssektionen