Verksamhetsplan 2015 1(8)
Verksamhetsplanen 2014 skrevs på basen av de tankar och arbete gällande VSS långsiktiga målsättning som togs fram och arbetades med under 2012 och 2013. Många av de mål som tagits fram de senaste åren kvarstår men har i vissa delar reviderats där vi ser att vi nått upp till de satta målen och nu vill öka våra förväntningar i 2015 års verksamhetsplan. Ur våra stadgar Föreningen skall bedriva simsport, med primär inriktning på simning. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild vision att arbetet ska baseras på en värdegemenskap som präglas av långsiktighet och engagemang Föreningen skall: svara för simidrottens utveckling i Västervik och utifrån en bred verksamhet ge förutsättningar för elitsatsning på nationell nivå främja ett gott uppförande och god kamrat- och idrottsanda samt respekt för alla människors lika värde, i och vid sidan av bassängen. skapa en god klubbkänsla och en social gemenskap på alla plan för alla klubbens intressenter Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en drog- och dopningsfri idrott.. Huvudverksamheter I Västerviks Simsällskap finns följande huvudverksamheter: Simlinjen Tävlingsgrupper Breddverksamhet Tävlingsarrangemang Övriga verksamheter betraktas som stödverksamheter och finns beskrivna längre bak i verksamhetsplanen. Simlinjen i Västerviks Simsällskap Simlinjen omfattar idag Minisim till Teknikskolan. Teknik+ är en övergångsgrupp mellan Simlinje och Tävlingsgrupper och det är extra viktigt att denna grupp har bra kommunikation både med Simlinjen och med Tävlingsgrupperna. Syfte Simkunnighet Simlinjen i VSS ska vara det naturliga alternativet för att lära sig simma i Västerviks kommun och VSS ska aktivt arbeta för en hög simkunnighet i kommunen. Rekrytering Simlinjen ska vara grunden för rekryteringen till tävlingsgrupperna och bredd-verksamheten och övergången till dessa grupper ska uppmuntras och underlättas. Simlinjeverksamheten ska ge simglädje och simfärdigheter som lägger grunden för ett livslångt simintresse. 2(8)
Mål Genomföra Simlinjeverksamhet enligt Svenska Simförbundets Simlinje från Baddaren till Teknikskolan med totalt minst 250 simmare/termin. Varje år ska minst 15 simmare bli simkunniga motsvarande Hajen guld i Simlinjens verksamhet. Varje år ha minst 15 simmare som kan flytta upp i tävlingsgrupperna från Teknikskolan Tävlingsgrupper i Västerviks Simsällskap Tävlingsgrupperna omfattar TT (Tävlingsträning), FT (Förberedande träning), BT (Basträning) och ST (Satsande träning). Teknik+ är en övergångsgrupp. Även simmare som inte vill tävla bör gå in i Teknik+/TT för att prova på tävlingssimning. Syfte Västerviks Simsällskap vill vara en bred ungdomsförening som ger en bra tävlings- och träningsutbildning i simning, både för dem som vill sikta mot en elitkarriär och de som vill ha simning för att utvecklas på en lägre nivå, samt vara en förening som är att räkna med på distriktsnivå oavsett ålder. Tävlingsgrupperna ska ge möjlighet och förutsättningar för simmarna att utveckla sina tävlingsresultat utifrån sin förmåga och den insats de själva är beredda på att lägga ner. Målet är att simmarna ska utvecklas så mycket som möjligt resultatmässigt, men även lägga grunden för ett livslångt simintresse, kunskap om sig själv och sin träning, förmåga att ta ansvar för att planera, genomföra och utvärdera sin träning, träna ledaregenskaper, kamratskap m.m. Resultatinriktning Träningen och planeringen för grupperna inriktas på att prestera resultat på distriktstävlingarna DM, JDM, SUMSIM-region och Simiaden. Avgränsning topp Träningen i tävlingsgrupperna ska vara tillräcklig för att de som önskar och har förmåga, ska kunna kvalificera sig till JSM och SM. Vad föreningen kan erbjuda simmare med högre ambitioner får bedömas individuellt från fall till fall och utifrån föreningens resurser för tillfället. Alternativt uppmuntras simmaren söka sig till andra föreningar, som har elitinriktad verksamhet. Avgränsning bredd Simmarna erbjuds träning och andra resurser som motsvarar deras ambitioner och förmåga att tillgodogöra sig träningen. För simmare som inte delar tävlingsgruppernas resultatmål flyttas fokus till personlig utveckling, livslångt simintresse, kunskap om simträning och ledarskap i breddverksamheten. Mål: Tillhöra de 10 bästa klubbarna i Östsvenska Simförbundet med avseende på klubbpoäng på DM, JDM, Sum-Sim region och Simiaden. Ha minst 2 tävlingssimmare i varje åldersklass (killar resp. tjejer) från ca 10 års ålder t.o.m. 16 år (= 28 simmare), samt minst 4 DM/JDM-kvalificerade simmare, tjejer resp. killar (= 8 simmare). 3(8)
Regelbundet ha simmare som kvalificerar sig till Sum-Sim riks, JSM och SM. Sträva efter att alla simmare utvecklas positivt utifrån sina mål och insatser, utvecklar ett livslångt simintresse samt kunskaper och färdigheter om sig själv, träning, föreningskunskap och kamratskap. Breddverksamhet i Västerviks Simsällskap Breddverksamheten omfattar idag Vuxensimskola, Vuxencrawl och Mastersgrupp. Syfte Breddgrupperna ska sträva efter att erbjuda simning till alla genom hela livet, framför allt för dem som inte deltar i Simlinjen eller Tävlingsgrupperna. Inom breddgrupperna är fokus på motion och hälsa, samt personlig utveckling, men det kan även finnas tävlingsinslag som t.ex. Masterssimning och Öppetvatten-tävlingar. Vilka grupper som kan erbjudas styrs av efterfrågan och tillgängliga ledare/tränare. Mål Hitta former för hur fler kan simma i alla åldrar och utveckla nya grupper. Utveckla en naturlig övergång från tävlingssimning till breddgrupper. Öka antalet vuxna aktiva medlemmar med 5-10 personer/år Öka antalet aktiva ungdomar utöver tävlingsgrupperna i åldern 13-20 år med 5-10 personer/år. skapa en tränings/motions grupp för vuxna dit de som gått färdigt crawlskolan kan fortsätta sin träning i. Under ledning av en tränare. Skapa ett drop-in system dit vuxna kan vända sig till som vill ha individuell träning. Integrera crawl- och mastergrupperna mer i föreningen. Tävlingsarrangemang i Västerviks Simsällskap Tävlingsarrangemangsverksamheten innefattar allt som krävs för att anordna tävlingar, både internt och inbjudningstävlingar. Syfte Föreningen vill kunna arrangera tävlingar av hög klass både internt och för andra föreningar. Varför? Ett gemensamt projekt som stärker klubbkänslan och stoltheten över vad föreningen kan prestera. Simmarna får visa upp sig på hemmaplan och föreningen får en möjlighet att synas i media. Simmarna slipper resa och får möjlighet att tävla på hemmaplan innan man är mogen för större tävlingar. Fler möjligheter att prestera bra anmälningstider. Interna tävlingar ger möjligheter att träffas för alla i föreningen. Tillfälle för informationsspridning m.m. En ekonomisk fördel genom minskade tävlingsutgifter, resor, övernattning, m.m. samt förhoppningsvis ett överskott från externa tävlingar. Kunna ta vår del av ansvaret för gemensamma tävlingsarrangemang i distriktet och länet. 4(8)
Mål Arrangera 2 inbjudningstävlingar alt. förbundstävlingar per år som håller hög klass och ger ekonomiskt överskott. Arrangera interntävlingar som ger simmarna tävlingsmöjligheter och som skapar gemenskap och klubbkänsla för alla inblandade. Årligen rekrytera nya tävlingsfunktionärer och utbilda distriktsfunktionärer. Lägerverksamhet Läger arrangeras för tävlingsgrupperna, när resurser i form av ekonomi och ledartillgång, så tillåter. Syftet är att ge möjlighet till kvalificerad träning i en stimulerande miljö och med social samvaro och aktiviteter utöver den vanliga träningen. Lägren förläggs med hänsyn till tränings- och tävlingsplanering för att ge största möjliga utbyte. Antal dagar, reslängd och kostnad ökar med simmarens ålder och träningssatsning och blir på så sätt en morot för fortsatt satsning och utveckling. Ekonomi Målsättningen för Västerviks simsällskap är att, för varje år, nå ett resultat så nära noll som möjligt och därmed använda klubbens intäkter så optimalt som möjligt i verksamheten. Simlinjeverksamheten ska vara föreningens ekonomiska bas. Med hjälp av projektpengar kan föreningen också jobba med ytterligare aktiviteter som i normala fall inte ryms inom de ekonomiska ramarna. Stödverksamheter i Västerviks Simsällskap Bojen Bojen ansvarar i huvudsak för mathållning till bortatävlingar, söndagscafé, luciakaffe samt lotterier. Tävlingskommitté Tävlingskommittén ansvarar för genomförandet av hemmatävlingar, både inbjudningstävlingar och klubbmästerskap. Tävlingskommittén ansvarar också för arrangemang i samband med bortatävlingar, dvs. tävlingsanmälan, ledare, boende och transporter. I övrigt har kommittén ansvar för funktionärsbemanning vid såväl hemma- som bortatävlingar. Ekonomi och sponsring Ekonomi och sponsring ansvarar för reklamskyltar i simhallen, sponsorsim, lotterier och annat som ökar intäkter till föreningen. De ska föreslå och genomföra arrangemang och olika arbetsinsatser i syfte att stärka föreningens ekonomi. Kommittén ansvarar också för att marknadsföra föreningen på olika sätt till en så låg kostnad som möjligt till största vinning. Sektionen kommer även att fortsätta arbetet med att se över möjligheterna till sänka reskostnaderna på sikt. Det kommer även fortsätta arbeta med att hitta sponsorer/ samarbetspartner till enskilda tävlingar och arrangemang. Utbildning Ansvariga för utbildning tillser att alla tränare och funktionärer har den utbildning som krävs. Exempel på utbildningar är funktionärsutbildningar, Svenska Simförbundets utbildningstrappa och Sisus ledarskapsutbildningar. 5(8)
Kommunikation Kommunikation med simmare och föräldrar Västerviks simsällskaps främsta informationskanal är hemsidan www.vasterviksss.se. Målsättningen är att få alla simmare och föräldrar att söka den information de behöver i så stor utsträckning som möjligt. Därför är det viktigt att hemsidan alltid är uppdaterad med färsk information och att allt som medlemmar och övriga behöver veta går att hitta där. Övrig information ska i första hand ges via e-mail. Vi kompletterar elektronisk information med att fortsätta lämna ut skriftlig information i form av lappar och brev, dock i så liten utsträckning som möjligt. På anslagstavlorna utanför och inne på kansliet finns aktuell information om klubbens verksamhet. Organisation Styrelse Kanslist Simlinjeansvarig Huvudtränare Tävlingskommitté Bojen Ekonomi o sponsring Simlinjetränare Övriga tränare Samverka n tävling 6(8)
Ansvar och befogenheter Grupp Ansvar Befogenheter Styrelsen Kanslist, Huvudtränare samt Gruppansvarig tränare ST Ansvarig simlinjen Simlinjetränare - Enligt stadgar Övrigt - Ansvara för rekrytering och anställning av anställda inom Västerviks simsällskap - Kontakt med simhallen - Övriga externa kontakter - Hemsidan - Profilkläder - Utbildningar (tränare, funktionärer, m.fl.) - Mall för tränarkontrakt med ansvar och befogenheter - Skriva tränarkontrakt med föreningens tränare - Information till föräldrar vars barn börjar i tävlingsgrupper - LOK-stöd - Lärgrupp för styrelsen - Översyn av ansvar och befogenheter inom och mellan dessa tre funktioner under våren 2015 - Huvudansvar för planering av simlinjens grupper dvs. simhallsschema (i samråd med huvudtränare), gruppindelning, kölistor, uppflyttning - I samråd med huvudtränare erbjuda simmare uppflyttning till tävlingsgrupper - Bemanning av tränare, assistenter och praktikanter - Introduktion för simlinjens tränare - Genomföra tränarmöten vid behov - Attestera simlinjetränarnas tidrapporter - Kontakt med och information till föräldrar (i första hand digitalt via hemsida och email och vid behov i pappersform) - Se till att allt material som behövs finns inkl simmärken och diplom - Uppstart och avslut av terminer inkl märkesförsäljning - Lärgrupp för Simkommitté simlinje - Genomföra grupperna enligt simlinjens riktlinjer - Plocka fram och ta bort material - Registrera närvaro enligt LOK - Fylla i ersättningslapp - Ordna ersättare enligt vikarielista om man har förhinder - Ansvara för information till föräldrar (i första hand digitalt via hemsida och email och vid behov i pappersform) - Fördela arbete till assistenter - För tränare i Teknikskolan: ansvarig för Utmanaren (kontroll på uppnådda tider, fördelning av fiskar och pokaler, diplom) enligt stadgar - Tillgång till datorer och programvaror - Besluta hur information delges, använda porto i förekommande fall - I samråd med huvudtränare optimalt använda tilldelade tider i simhallen - Inköp av fika mm till uppstart och avslut - Inköp av simlinjematerial efter behov - Anställa och attestera rapporter för simlinjetränare - Erforderlig tid - För tränare teknikskolan: beställning av material till Utmanaren 7(8)
Grupp Ansvar Befogenheter Övriga tränare Tävlingskommitté Bojen - Föreslå gruppindelning i tävlingsgrupperna - Planering av pass i samråd med huvudtränare - Vid ansvarig på tävling: ta ut till lagkapp, skriv rapport till hemsidan, fyll i faktureringsunderlag - Registrera närvaro Gällande hemmatävlingar - Genomförande av Klubbmästerskap - Genomförande av sponsorsim (förutom efterarbete) - Genomförande av inbjudningstävlingar hemma - Luciasim (förutom själva luciatåget och kaffeservering/lotterier) - Funktionärsbemanning - Samverkan vid behov med Bojen Gällande bortatävlingar - Samordning av transporter, boende, ledare och mat - Tävlingsplanering terminsvis, sammankallande till planeringsmöte - Funktionärsbemanning (då hjälp från andra klubbar efterfrågas) - Samverkan vid behov med Bojen Övrigt - Terminsstart och slut för tävlingsgrupperna - Lärgrupp för Tävlingskommitté - Mat vid bortatävlingar - Rutiner och bemanning söndagscafé - Luciakaffe och lotterier - Inköp av glass till Simlinjeavslutningar - Samverkan vid behov med Tävlingskommittén - Lärgrupp för Bojen - Erforderlig tid - Kostnadsramar i budgetarbetet - Tävlingsbudget - Utforma anmälningslappar - Kunna neka deltagande i bortatävling vid för få deltagare - Ordna bakning och matlagning efter behov - Inköp till ovanstående och till bortatävlingar via faktura - Budgetram Ekonomi och sponsring - Reklamskyltar i simhallen - Sponsorsim sammanställning - Bevakning av sponsoravtal - Ansökningar av bidrag, sponsring etc. - Övriga lotterier eller annan försäljning - Föreslår och genomför arrangemang i syfte att stärka föreningens ekonomi - Lärgrupp för kommittén Ekonomi och sponsring - Marknadsföra föreningen på olika sätt till en låg kostnad Avslutningsvis ser styrelsen fram emot att se alla simmare fortsätta lära, träna och tävla med framgång ledda av duktiga tränare. Vi hoppas också att simmarnas föräldrar ska finnas där och stötta både simmarna och klubben och att vi ska ha ett fortsatt bra samarbete med simhallspersonalen, Västerviks kommun och de sponsorer som stödjer oss på olika sätt. Styrelsen för Västerviks Simsällskap, 2015 8(8)