SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 9/2015 PÖYTÄKIRJA

SISÄLLYSLUETTELO Församlingsrådet i Esbo svenska församling 9/2015 PÖYTÄKIRJA Närvarande... 1 97 rapport om Esbos svenska församlings besök i Nuckö församling 15-16.9.2015... 3 98 UTLÅTANDE OM FÖRSLAGET TILL BUDGET FÖR ESBO FÖRSAMLINGAR FÖR ÅR 2016 OCH OM FÖRSLAGET TILL VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN ÅREN 2016-2018... 4 99 anhållan om tjänstledighet utan lön/johanna Björkholm-Kallio... 6 100 anhållan tll Borgå domkapitel om förordnande av församlingspastor på viss tid... 7 101 val av nytt barnombud... 8 102 beslut angående insamlingen gemensamt ansvar år 2016... 9 103 komplettering av församlingens personalutvecklingsplan åren 2016-2019... 11 104 anskaffande av digitalpiano... 12 105 kyrkoherdens beslutsförteckning... 13 106 meddelande om uppsägning/susanna hartwall... 14 107 aktiviter för flyktingar på Hila lägergård... 15 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 16

Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 9/2015 Tid 3.11.2015 kl. 18.30 19.50 Plats Kyrkogatan 10 Närvarande Rönnberg, Roger Alameri, Cecilia Holm, Tanja Kujala, Tiina Lassus, Jannika Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Rosenberg-Wikström, Solveig Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Sweins, Sabina Thilman, Ken ordförande suppleant suppleant Frånvarande Heimbürger, Tia inkallad kl. 18.30 18.50, 97 Johansson, Alexander inkallad kl. 18.30 18.50, 97 Wilen, Fred åhörare Lejonqvist-Jurvanen, Nina sekreterare Björkstén, Pehr-Johan Juslin-Sandin, Heidi Kusénius, Thea Paul, Heidi MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN 1

Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att mötet hade sammankallats 29.10.2015 och att tio ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Tanja Holm höll inledningsandakt. Församlingsrådet godkände pastor Fred Wiléns närvaro under mötet. Han deltar i en ledarskapsutbildning till vilken hör medverkan i ett församlingsrådsmöte. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 9 / 2015 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Jannika Lassus och Tanja Holm. 2

97 RAPPORT OM ESBOS SVENSKA FÖRSAMLINGS BESÖK I NUCKÖ FÖRSAMLING 15-16.9.2015 Esbo svenska församling gjorde 15-16.9.2015 ett besök i vänförsamlingen i Nuckö i Estland. I besöket deltog kyrkoherde Roger Rönnberg, t.f ungdomsarbetsledare Sini Sundqvist och fyra ungdomar av vilka två, Tia Heimburger och Alexander Johansson, är inbjudna för att berätta om resan. Kyrkoherden: Församlingsrådet bjuder in Tia Heimburger och Alexander Johansson. Församlingsrådet åhörde Tia Heimbürgers och Alexander Johanssons rapport. 3

98 UTLÅTANDE OM FÖRSLAGET TILL BUDGET FÖR ESBO FÖRSAMLINGAR FÖR ÅR 2016 OCH OM FÖRSLAGET TILL VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN ÅREN 2016-2018 Gemensamma kyrkorådet inbegärde vid sitt sammanträde 19.10.2015 församlingsrådens utlåtande om förslaget till budget för år 2016 för Esbo församlingar samt om förslaget till verksamhets- och ekonomiplan för åren 2016-2018. Utlåtandet ska inlämnas senast 11.11.2015 och gemensamma kyrkofullmäktige fastställer slutgiltigt budgeten på sitt möte 9.12.2015. Förslaget genomsyras av nödvändigheten att anpassa ekonomin till penningmässigt sämre tider. Samfällighetes inkomster beräknas sjunka, t.ex. räknar man med att kyrkoskatten inbringar 41,5 miljoner eller 3,5 % mindre än i år och det att samfundsskatten omvandlas till ett statligt stöd betyder ett inkomstbortfall på ca två miljoner. Målet är att driftsbudgeten under åren 2015-2018 minskar med ungefär 4,8 miljoner och att denna summa fördelas jämt mellan församlingarna och samfällighetens ämbetsverk. Nästa år minskar de enskilda församlingarnas anslag totalt med 5 %. Åtgärderna syftar till att betalningsförmågan garanteras också i framtiden och att försämringen av den bromsas upp. De enskilda församlingarna erhåller anslag enligt sitt medlemsantal och föreslås nästa år bli 123,60 euro, år 2017 119,0 euro och år 2018 114,50 euro. Motsvarande summa i år har varit 129,40 euro. Esbo svenska får liksom tidigare år ett tilläggsanslag p.g.a. sin svårskötsel som kräver mer resurser och för nästa år höjs anslaget från fem till sju procent. Det här betyder att Esbo svenska församlings anslag nästa år uppgår totalt till 2 082 800 euro d.v.s. 102 000 euro eller 4,7 % lägre än i år (sid 23 i förslaget). Till summan läggs till de inkomster församlingen samlar in genom olika avgifter och de uppskattas bli 67 450 euro, d.v.s. 147 550 mindre än motsvarande summa för i år. (Den märkbara skillnaden beror på att årets inkomster beräknades utgående från att församlingens eftermiddagsverksamhet hade fortsatt). Slutsumman för Esbo svenska församlings budget nästa år blir alltså 2 150 250 euro d.v.s. 249 150 euro mindre (10,4 %) jämfört med i år. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet lyfter fram behovet av de helhetsmässiga anpassningsåtgärderna och att det förordar att driftsbudgeten minskar med 4,8 miljoner under planeringsperioden. Likaså förordar han att nedskärningen fördelas jämnt mellan samfällighetens ämbetsverk och församlingarna. Samtidigt föreslår han att församlingsrådet tar ställning till anslaget för mission och internationell diakoni. T.ex. anslaget för det odelade internationella ansvaret föreslås minskas med 287 000 euro, från 1 988 500 euro till 1 701 500 d.v.s. med 14,4 % (sid 50). Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet ifrågasätter att Esbo församlingar skär ned anslaget i så mycket högre grad jämfört med budgeten som helhet, speciellt då finska staten skär ned på biståndsanslaget. 4

Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Roger Rönnberg, 09-80503220, roger. ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Förslag till budget för år 2016 och verksamhets- och ekonomiplan 2017-2018 för Esbo församlingar B. Beredningen i gemensamma kyrkorådet 19.10.2015 Kyrkoherden: Församlingsrådet avger följande utlåtande till gemensamma kyrkorådet: Församlingsrådet i Esbo svenska församling: a) förordar att de helhetsmässiga anpassningsåtgärderna förverkligas enligt förslaget d.v.s. att driftsbudgeten minskar med 4.8 miljoner under planeringsperioden b) förordar att den ovannämnda nedskärningen fördelas jämnt mellan samfällighetens ämbetsverk och församlingarna c) ifrågasätter att Esbo församlingar skär ned anslaget för det internationella biståndsarbetet i så mycket högre grad jämfört med budgeten som helhet d) i övrigt förordar att förslaget till budget för år 2016 för Esbo församlingar samt till verksamhets- och ekonomiplan för åren 2017-2018 fastställs i gemensamma kyrkofullmäktige. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Gemensamma kyrkorådet 5

99 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN/JOHANNA BJÖRKHOLM-KALLIO Johanna Björkholm-Kallio är förordnad till församlingspastor i Esbo svenska församling på 40 % fram till 31.12.2017 och samtidigt förordnad till Grankulla svenska på 60 %. Hon har nu inkommit med en anhållan om tjänstledighet för tiden 1.12.2015 30.11.2016 eftersom hon har fått erbjudande om en projektanställning i Johannes församling för motsvarande tid. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet förordar ledigheten. Beslutet fattas av Borgå domkapitel. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Anhållan av Johanna Björkholm-Kallio Kyrkoherden föreslår: Församlingsrådet förordar för domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallio beviljas ledighet utan lön från tjänsten som församlingspastor i Esbo svenska församling för tiden 1.12.2015 30.11.2016. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallio Domkapitlet i Borgå stift 6

100 ANHÅLLAN TLL BORGÅ DOMKAPITEL OM FÖRORDNANDE AV FÖRSAMLINGSPASTOR PÅ VISS TID Esbo svenska församlings verksamhet för nästa år är planerad enligt vilken församlingen har sju präster i tjänst, sex på heltid och en på deltid. Som det nu ser ut kommer det att ske vissa tillfälliga förändringar i den nuvarande besättningen. För det första, om förslaget godkänns, kommer den deltidsanställda, Johanna Björklund- Kallio, att vara tjänstledig så gott som hela nästa år och för det andra har en annan präst meddelat att hen kommer att anhålla om ledighet likaså nästa år under våren och sommaren. För att kunna ordna den planerade verksamheten särskilt under lägerperioden på våren och sommaren föreslår kyrkoherden att församlingsrådet av domkapitlet anhåller om att få en församlingspastor förordnad för tiden 1.3 30.9.2016. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet besluter anhålla av domkapitlet i Borgå stift att det förordnar en församlingspastor till församlingen under tiden 1.3 30.9.2016 Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Domkapitlet i Borgå stift 7

101 VAL AV NYTT BARNOMBUD Från och med början av detta år ska den lutherska kyrkan i Finland i allt beslutsfattande beakta hur besluten påverkar barn och unga under 18 år och därför ska det bl.a. i samband med varje beslut utredas huruvida beslutet har konsekvenser för barn. Församlingarna kan utse barnombud som kan vara till hjälp i detta arbete och som kan ha till uppgift att fungera som sakkunniga vad gäller barns och ungas ärenden. Församlingsrådet har tidigare utsett två ombud, församlingsrådsmedlemmen Tanja Holm och kaplan Kira Ertman. Kira Ertman föreslår att ledaren för barnverksamheten Helena Aitti-Lindberg träder i in i hennes ställe som det ena barnombudet. Helena Aitti-Lindberg är Esbo svenska församlings representant i en arbetsgrupp för ovannämdna arbete i Esbo församlingar. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet: a) besluter utse Helena Aitti-Lindberg till barnombud istället för Kira Ertman b) konstaterar att Tanja Holm fortsätter som det andra ombudet. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Ledaren för barnverksamheten Helena Aitti-Lindberg Kaplan Kira Ertman 8

102 BESLUT ANGÅENDE INSAMLINGEN GEMENSAMT ANSVAR ÅR 2016 Församlingsrådet bör fatta vissa beslut angående insamlingen Gemensamt Ansvar nästa år, bl.a. utse en insamlingsledare, utse sin representant i planeringsgruppen och besluta om den andel på 10 % av intäkterna som församlingen har rätt att disponera över. Kyrkoherden föreslår att diakoniarbetare Beatrice Karlemo utses till ledare Insamlingen pågår som tidigare perioden februari april och nästa år används medlem dels till förmån för ungas utbildning i Uganda och dels för de finländska scouternas projekt för att minska utslagning bland unga. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet besluter angående insamlingen Gemensamt Ansvar år 2016: a) utse Beatrice Karlemo till insamlingsledare, b) utse en förtroendevald till den arbetsgrupp som planerar insamlingen, c) utser församlingssekreterare Ann-Christin Lintula till kassör, d) besluter att den andel om 10 % som församlingen kan disponera över går till Kyrkans utlandshjälp och dess arbete bland flyktingar, e) att bankavgifterna täcks med insamlingsmedel, f) att det material som finns till försäljning bekostas med insamlingsmedel medan övriga kostnader för Gemensamt Ansvar-verksamheten betalas av församlingen. Församlingsrådet beslöt angående insamlingen Gemensamt Ansvar år 2016: a) utse Beatrice Karlemo till insamlingsledare 9

b) utse församlingsrådsmedlemmen Hannele Nygård till den arbetsgrupp som planerar insamlingen c) utser församlingssekreterare Ann-Christin Lintula till kassör d) besluter att den andel om 10 % som församlingen kan disponera över går till Kyrkans utlandshjälp och dess arbete bland flyktingar e) att bankavgifterna täcks med insamlingsmedel f) att det material som finns till försäljning bekostas med insamlingsmedel medan övriga kostnader för Gemensamt Ansvar-verksamheten betalas av församlingen. FÖR KÄNNEDOM Diakoniarbetare Beatrice Karlemo Församlingssekretera Ann-Christin Lintula 10

103 KOMPLETTERING AV FÖRSAMLINGENS PERSONALUTVECKLINGSPLAN ÅREN 2016-2019 Församlingsrådet beslöt på sitt förra möte godkänna församlingens personalutvecklingsplan för åren 2016-2019. Kyrkoherden föreslår att planen kompletteras med de tre diakoniarbetarnas deltagande, Beatrice Karlemos, Synnöve Heikkinens och den ledande tjänsteinnehavarens deltagande i rådplägningsdagarna Forum för diakoni 16-17.8.2016. Uppgifter om kostnaderna finns inte ännu att få. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden föreslår: Församlingsrådet besluter komplettera församlingens personalutvecklingsplan för åren 2016-2019 med de tre diakoniarbetarnas deltagande i Forum för diakoni 16-17.8.2016. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Ledande diakoniarbetare Majvi Andersson-Sjögren 11

104 ANSKAFFANDE AV DIGITALPIANO Esbo svenska församling har under några års tid haft i bruk ett portabelt digitalpiano i Olars kyrka som har använts främst vid körövningar i kyrkan. Det har också använts vid behov på andra ställen där man har behövt ett klaverinstrument eftersom det är lätt att ta med sig i en bil. Pianot har nu slutat att fungera och det lönar sig inte att reparera. Församlingen har alltså behov av att köpa ett nytt piano. A-kantor Pia Bengts har tagit reda på att ett nytt motsvarande Yamaha P255 digitalpiano har som riktpris 1 429 euro och på det har församlingen möjlighet att få 15-20 % rabatt. I budgeten finns inte reserverat medel för en dylik införskaffning varför frågan behandlas av församlingsrådet. Kyrkoherden föreslår att församlingen inskaffar pianot med församlingsrådets anslag för understöd där det finns drygt 2 900 euro oanvänt. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar Pia Bengts 040-513 0825, pia.bengts@evl.fi Kyrkoherden föreslår: Församlingsrådet besluter: a) införskaffa ett Yamaha digitalpiano till Olars kyrka b) anvisa medel ca 1 400 euro ur församlingsrådet anslag för understöd 4871 210010 Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Pia Bengts 12

105 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr 79-80/2015 Kyrkoherden föreslår: Närmare information ger kyrkoherde Roger Rönnberg tfn. 09-80503220, roger.ronnberg@evl.fi Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 79-80/2015. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 13

106 MEDDELANDE OM UPPSÄGNING/SUSANNA HARTWALL Kyrkoherden föreslår: Ungdomsarbetsledare Susanna Hartwall, tjänstledig till 26.4.2016, har 29.10.2015 inkommit med en anmälan om att hon säger upp sig från sin tjänst från 27.4.2016. Församlingsrådet antecknar för kännedom Susanna Hartwalls avsked från 27.4.2016. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 14

107 AKTIVITER FÖR FLYKTINGAR PÅ HILA LÄGERGÅRD För närvarande erbjuder Esbo församlingar inkvartering för flyktingar på Hila lägergård. Församlingarna ordnar program för de inkvarterade och Esbo svenska står för programmet följande dagar: 5.11, 27.11, 1.12, 10.12, 20.12 och 30.12. Anställda finns inprickade för alla gånger förutom 30.12 då det finns möjlighet för förtroendevalda att ställa upp. Också de övriga dagarna kan förtroendevalda medverka. Tidpunkten är kl. 13-16. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 15

Avslutningsandakten hölls av Roger Rönnberg varefter han avslutade mötet kl. 19.50. Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 20. Jannika Lassus Tanja Holm 16

Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet 3.11.2015 Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 97-100, 105 107 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 101 104 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: -------- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: -------- ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Paragrafer i protokollet: 101 104 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 17

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. -------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: ----- Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: ------- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. ---------- Besvärstid 30 dagar Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, 06101 Borgå 18

Fax: 019-585 705 Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 19

20