Nr 2/2017 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00 21.00 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon - Michelson Ulla x Danielsson Gerd - Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik - Fagerholm Thommy - Sjöblom Tommy x Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Holm Peter, t.f. kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 7 16. Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 8 mars 2017 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Berit Hampf Saltvik den 13 mars 2017 Gerd Danielsson Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare
Kallelsen utfärdad den 03.03.2017 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00 21.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 7 Föredragningslistan 8 Protokolljusterare 9 Konstatera laglighet och beslutförhet 10 Erbjudande av markinköp i Haraldsby 11 Anhållan om att få bygga elledning längs Tobölevägen. Ålands Elandelslag 12 Motion att Saltviks kommun gör upp en hållbarhetsstrategi för användning av bioenergi i kommunens fastigheter 13 Verksamhetsberättelse 2016 14 Delgivningar 15 Projektkalendern 16 GC-väg Haraldsby Tom Jansson, ordförande
3 7 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 7 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 16 GC-Väg Haraldsby. ---------------------
4 8 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 8 / I tur att justera protokollet är Berit Hampf och Ulla Michelson. Till protokolljusterare valdes Berit Hampf och Gerd Danielsson. Protokolljustering sker direkt efter mötet. ------------------------------
5 9 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 9 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ----------------------------
6 Dnr: 3 /2017 10 ERBJUDANDE AV MARKINKÖP I HARALDSBY KMST 30 /16.1.2017 Kommunen har blivit erbjuden att köpa markområdena Rn:r 1:30 och 1:54 i Haraldsby, Saltvik. Karta över området bifogas sammanträdeskallelsen. Tf kommundirektörens förslag: Ärendet överförs till tekniska nämnden för utlåtande. TEKN 10 / Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. ------- Bägge områden ligger längs Sundsvägen nära korsningen till Kvarnbovägen. Bägge områden är drygt 0,5 ha. De ligger nära varandra men bildar ingen sammanhängande enhet. Kommuningenjörens förslag: konstaterar att tekniska nämnden inte har något behov av markområdena för tillfället. Bägge områden ligger vid en huvudväg och är för små som bostadsområden. Däremot kan de vara bra i framtiden om kommunen behöver byta mark för något ändamål. föreslår för kommunstyrelsen att markområdena inte köps. Enligt förslag. ---------
7 Dnr: 2 /2017 11 ANHÅLLAN OM ATT FÅ BYGGA ELLEDNING LÄNGS TOBÖLEVÄGEN. ÅLANDS ELANDELSLAG TEKN 11 / Karta bifogas sammanträdeskallelsen. Ålands Elandelslag planerar att bygga om elnätet i Nääs. Kalle Lång på ÅEA har diskuterat ärendet med kommuningenjören och anhåller muntligt om att få gräva ner elledningen längs östra sidan av Tobölevägen. Till största delen grävs elledningen utanför vägområdet men på vissa platser kan det beröra bakslänten. Det gäller ca 800 meter räknat från Saltviksvägen. Den aktuella sträckan är omasfalterad för några år sedan och enligt nuvarande ekonomiplan finns det inga planer på ombyggnad. Kommuningenjörens förslag: godkänner att Ålands Elandelslag gräver ner elledningen i bakslänten inom vägområdet där det är nödvändigt. I första hand skall ledningen grävas ner utanför vägområdet så som det är planerat. Där markägare berörs skall respektive markägare kontaktas. Lednigen skall placeras så djupt under körbanan och dikesbotten att den inte skadas av normala vägunderhållsåtgärder. Vid eventuella framtida ombyggnader av vägen skall ledningsägaren bekosta nödvändiga flyttningar av ledningen. Samtliga kostander för arbetets utförande och eventuella skador på vägen bekostas av Ålands Elandelslag. Enligt beslut. ---------
8 Dnr: 8 /2017 12 MOTION ATT SALTVIKS KOMMUN GÖR UPP EN HÅLLBARHETSSTRATEGI FÖR ANVÄNDNING AV BIOENERGI I KOMMUNENS FASTIGHETER KFGE 12 /30.1.2017 En motion inlämnades på mötet av Jan Salmén med flera angående att Saltviks kommun gör upp en hållbarhetsstrategi för användning av bioenergi i kommunens fastigheter. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion som bilaga till protokoll. ----------- KMST 40 /13.2.2017 Motionen bifogas möteskallelsen. Tf kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen remitterar ärendet vidare till tekniska nämnden för beredning. Enligt förslag. ------------ TEKN 12 / Motionen bifogas möteskallelsen. Förteckning över kommunens fastigheter inklusive uppvärmningssätt bifogas kallelsen. De största fastigheterna är Ödkarby skola, Rangsby skola och Sunnanberg vårdhem. Vid Ödkarby skola finns en biopanna för pellets. Anläggningen ägs av en entreprenör som levererar värme. Vid Rangsby skola har beslut tagits om uppförande av en flispanna. Leverantör har antagits. Vid Sunnanberg vårdhem har beslut tagits om installation av bergvärmepump. Kommuningenjörens förslag: diskuterar hur hållbarhetsstrategin skall utformas och hur bioenergi kan användas i kommunens fastigheter. Vid eventuella större nybyggnader bör uppvärmning med bioenergi beaktas som ett alternativ. konstaterar att beslut har tagits om att en stor investering i form av en biopanna vid Rangsby skola. Biopannan skall utöver sko-
9 lan betjäna skolbostäderna och ÖSFBKs brandstation. Utfallet av satsningen skall utvärderas. Vid Ödkarby skola finns en pelletspanna som ägs av en entreprenör. En egen flisanläggning kan utredas om erfarenheterna från Rangsby blir goda. Vid eventuella större nybyggnader skall uppvärmning med bioenergi beaktas som ett alternativ. Om möjligt skall framtida byggnader uppföras i anslutning till befintliga biovärmeanläggningar. --------
10 13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 TEKN 13 / Kommuningenjören har gjort ett förslag till verksamhetsberättelse som bifogas kallelsen. Bilaga: Teknisk nämndens verksamhetsberättelser 2016 för Tekniska nämnden - samhällstjänster och affärsverksamhet samt investeringar. Kommuningenjörens förslag: godkänner verksamhetsberättelserna för år 2016 och överlämnar dem till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt behandling. godkände verksamhetsberättelserna för år 2016 med smärre justeringar och överlämnar dem till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt behandling. ----------
11 14 DELGIVNINGAR TEKN 14 / Kommunstyrelsens beslut 13/16.1.2017 Internkontrollplan för 2017 23/16.1.2017 Jämställdhets- och likabehandlingsplan 38/13.2.2017 Rapport över intern kontroll 2016 Byggnadskommittén för Rangsby skolas tillbyggnad 27.2.2017. Byggnadskommittén antog anbud för uppförande av flisvärmecentral vid Rangsby skola. Kommuningenjörens tjänstemannabeslut 1-7/2017. Bidrag för privata vägar. Utbetalt 4 095,23 Kommuningenjörens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. Enligt förslag. ----------
12 15 PROJEKTKALENDERN TEKN 15 /3.3.2017 Projektkalendern bifogas som bilaga. Kommuningenjörens förslag: antecknar projektkalendern till kännedom. antecknade projektkalendern till kännedom efter smärre justeringar. ---------
13 16 GC-VÄG HARALDSBY TEKN 16 / I årets budget finns upptaget medel för byggande av en GC-väg i Haraldsby mellan Södernäsvägen och Haraldsbyvägen. Projektering av vägen är färdig. Projektering av vägbelysningen pågår. En detaljplanering av Södernäsområdet pågår. Besvärstiden går snart ut. Byggande av GC-vägen och vägbelysningen bjuds ut då detaljplanen vunnit laga kraft. ---------
14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 10. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 7-9, 11-16. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 7-9, 11-16. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
15 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
16 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------