1(28) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, kommunhuset, Storfors, måndagen 714 november 2016, kl. 08.15-11.20. Ajournering 09.00-09.07, 10.15-10.30. Hans Jildesten (S) Thomas Backelin (S), tjänstgörande Steve Nilsson (S) tjänstgörande Eva-Lotta Härdig Eriksson (S) Birgitta Hellberg (V), tjänstgörande Lars-Erik Carlsson (V) Håkan Larsson (C) Peter Farrington (M) tjänstgörande Ingrid Resare (S) tjänstgörande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Mats Öhman, kommunchef Ingalill Rhör ordförande i Överförmyndarnämnden 201 Emmie Axnér Förvaltningschef, Överförmyndarnämnden 201 Nina Karlsson, avgiftshandläggare 203 Ingmarie Thyr, verksamhetschef 206 Lennart Aronsson, sekreterare Peter Farrington (M) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer 192-210 Ordförande Justerande Hans Jildesten Peter Farrington Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet
2(28) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 192 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 3 KS 193 Meddelanden... 4 KS 194 s granskning av ledningssystemet... 5 KS 195 Anmälan om delegationsbeslut... 6 KS 196 Ekonomi/månadsrapport... 7 KS 197 Kvartalsrapport 3 för Storfors kommun... 8 KS 198 Svar revisorernas utlåtande på delårsrapporten 2016... 9 KS 199 Verksamhetsmål och verksamhetsplaner... 10 KS 200 Budget 2017... 11 KS 201 Information från Östra Värmlands överförmyndarnämnd... 16 KS 202 Handlingsplan för 2017 Bredbandsutbyggnad... 18 KS 203 Taxa för hemtjänst, vård och omsorg 2017... 19 KS 204 Reviderat samverkansavtal, Hjälpmedelsnämnden... 20 KS 205 Redovisning av partistöd 2015 och ansökan om partistöd 2016... 21 KS 206 Ledningssystem socialtjänst... 23 KS 207 Förslag till sammanträdestider 2017... 25 KS 208 Förändring av redovisningsperioder... 26 KS 209 Investeringsbudget 2016, plan 2017-2018... 27 KS 210 Aktuella frågor... 28
3(28) KS 192 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med följande. 17. Ledningssystem socialtjänst. 18. Sammanträdestider 2017 19. Förändring av redovisningsperioder. 20. Investeringsbudgeten 21. Aktuella frågor. beslutar Komplettera och förändra föredragningslistan enligt ovanstående.
4(28) KS 193 Meddelanden Avsiktsförklaring Avsiktsförklaring offentlig medfinansiering i Socialfondsprojekt. Projektnamn: Match2jobb. Projektägare: Kristinehamns kommun. Kontaktperson för Storfors kommun Mårten Axnér. Avsiktsförklaringen undertecknades 2016-10-10. s beslut Godkänna redovisningen av meddelanden.
5(28) KS 194 s granskning av ledningssystemet Kommunchef Mats Öhman redogör för följande: * Sjukfrånvaro september 2015 till september 2016 månadsavlönade exkl. vilande. * Stärka barns rättigheter i Svensk lag. * Uppfräschning av Stationshuset och godsmagasinet. * Samverkan med Karlskoga kommun angående inköp och upphandling. Avtalet träder i kraft 2017-01-01. * Kommunchef och processtödjare går igenom med Karlskoga kommun om Storfors kommuns nuvarande större avtal. * Karlstads Universitet: Ledningsgruppen har besökt Karlstads Universitet för dialog om fördjupad samverkan. Representanter från Karlstads Universitet kommer på besök till Storfors kommun den 19 november 2016.
6(28) KS 195 Anmälan om delegationsbeslut Redovisas delegationslista inom s verksamhetsområde delegationsbeslut nr 53-54. s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
7(28) Dnr KS 2016-0088 KS 196 Ekonomi/månadsrapport Redovisas månadsrapport oktober 2016. Kommunchef Mats Öhman redogör för ekonomi/månadsrapport oktober 2016. s beslut Godkänna redovisningen av ekonomirapport/månadsrapport för oktober 2016.
8(28) Dnr KS 2016-0157 KS 197 Kvartalsrapport 3 för Storfors kommun Redovisas kvartalsrapport 3. Kommuntotal exklusive VA visar på ett positivt resultat om 2 885 tkr. Vid kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-10-24 redovisade Ekonomichef Ingela Bergare att det återstår 880 tkr av extra generella statsbidrag för 2016 som är upptagna i prognosen men spås ej förbrukas. Föreslås att en omfördelning sker enlig nedan * Komplettera infartsskyltar med leddisplay för tillfälliga budskap. 230 tkr * Vårdutrustning (sängar) från Investeringsbudget 100 tkr * Vårdutrustning övriga hjälpmedel. 50 tkr * Belysning/hjälpmedel kontor, kommunhus. 50 tkr * Personalkläder 100 tkr * Schema/närvaroprogram SFI/IM 200 tkr * Byalag/hembygdsföreningar med egen fastighet. (6 st) 150 tkr Totalt 880 tkr Beslutsunderlag Kvartalsrapport 3 för Storfors kommun. s ledningsutskott 2016-10-24 118 samt bilaga 2. beslutar Omfördela 880 tkr enligt ovan. s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna kvartalsrapport 3 enligt bilaga 1. Kopia Ingela Bergare
9(28) Dnr 2016-0280 KS 198 Svar revisorernas utlåtande på delårsrapporten 2016 Beslutsunderlag Revisorernas utlåtande avseende delårsrapport 2016-01-01 2016-06-30. Skrivelse från revisionen 2016-10-04 varvid revisionen önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentar till de iakttagelser revisionen gjort i samband med granskningen senast den 5 december 2016. Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, 2016-11-04. s beslut besvarar revisionen med att kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas utlåtande avseende delårsrapporten. beaktar de synpunkter som framförts och ser att det utvecklingsarbetet som pågår redan är i linje med dessa synpunkter. Kopia Kommunrevisionen Ingela Bergare
10(28) Dnr KS 2016-0176 KS 199 Verksamhetsmål och verksamhetsplaner s beslut Ärendet behandlas av kommunstyrelsen under våren 2017.
11(28) KS 200 Budget 2017 Dnr KS 2016-0074 Sammanfattning Resultatet ska uppgå till 1 270 tkr. Kommun har under 2016 haft en positiv befolkningsutveckling. Budgeten för 2017 är beräknad på en befolkningsökning om +/- 0 personer. Vidare redovisades önskemål från verksamheterna om extra medel 2017 från det preliminära extra generella statsbidraget. En sammanställning om önskemål om extra pengar 2017 från verksamheterna redovisades. Preliminärt bidrag 7 394 tkr Summa önskemål 4 800 tkr Netto 2 594 tkr Bland önskemålen finns bland annat Nytt Ekonomisystem, utbildning och upphandlingsstöd 1 860 tkr och omställning inom skolan 1 000 tkr. Omställning inom skolan 1 000 tkr Ett behov finns för skolan att kunna erbjuda förberedelseklass och stöd till asylbarn och EKB barn under våren 2017. Enhetschef Sven-Erik Rhen bedömer detta vara av vikt för att möjliggöra att de får tillräckligt med kunskap i svenska språket. Därmed bedöms de få tillräckliga kunskaper i svenska för att till hösten kunna gå i en vanlig skolklass. Kostnaden beräknas till cirka 1 mnkr. Hemtjänst I budget 2017 ges utrymme till KS att eventuellt förändra kvoten för hemtjänst upp till och med 1,43. Finansiella mål Fullmäktiges finansiella mål är 2 % +/- 1 % under en 4 års period. Beslutsunderlag Budgetberedning 2016-10-17 14. Budgetberedning 2016-11-02 15. Budgetberedning 2016-11-07 16.
12(28) KS 200 forts. Budgetberedningen 2016-11-07: Budgeten för 2017 är beräknad på en befolkningsminskning om -10 personer. Om invånarantalet är oförändrat alltså +-0 personer innebär det att kommunen får 530 tkr mer i skatteintäkter. Omröstning genomfördes varvid beslutades att de beräknade extra skatteintäkterna om 530 tkr ska fördelas ut till verksamheterna. Peter Farrington (M) yrkade att i enlighet med kommunfullmäktiges finansiella mål för resultat och soliditet att resultatet för år 2017 i förhållande till skatteintäkter och generella statsbidrag skall uppgå till + 2 %. Omröstning genomfördes om resultatet skulle uppgå till 1 270 tkr eller 3 300 tkr varvid beslutades föreslår och kommunfullmäktige att resultatet skulle uppgå till 1 270 tkr. Önskemål om extrapengar 2017 Ekonomichef Ingela Bergare presenterar lista från verksamheterna. Preliminärt bidrag 7 394 tkr Summa önskemål 4 800 tkr Netto 2 594 tkr Nytt Ekonomisystem, utbildning och upphandlingsstöd 1 860 tkr Omställning inom skolan 1 000 tkr Ett behov finns för skolan att kunna erbjuda förberedelseklass och stöd till asylbarn och EKB barn under våren 2017. Enhetschef Sven-Erik Rhen bedömer detta vara av vikt för att möjliggöra att de får tillräckligt med kunskap i svenska språket. Därmed bedöms de få tillräckliga kunskaper i svenska för att till hösten kunna gå i en vanlig skolklass. Kostnaden beräknas till cirka 1 mnkr.
13(28) KS 200 forts. Budgetberedningen beslutade 2016-11-07 16 att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: 1. Resultatet skall uppgå till 1 270 tkr. 2. De extra statsbidragen kommun erhåller skall ej användas till driften. 3. Målet är att minst 50 % av de extra statsbidragen nyttjas till åtgärder som innebär framtida sänkta driftskostnader. 4. Lämna till kommunstyrelsen utan behandling att fördela övriga statsbidrag. 5. Avsätta 1 000 tkr till omställning i skolan under våren 2017. 6. Avsätta medel i budget 2017 för hemtjänsten beräknat från kvot 1,25 till kvot 1,43. 7. Nyttja 2 mnkr i balansen för Integration och EKB. Ledamoten Peter Farrington anmälde skriftlig reservation. Förslag på sammanträdet Yrkande Hans Jildesten (S) yrkar att de beräknade extra skatteintäkterna om 530 tkr läggs på s konto för att kommunstyrelsen under året 2017 kan fördela ut dessa medel på verksamheterna. Hans Jildesten (S) föreslår att beträffande önskemål om extrapengar föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande: * avsätta 1 860 tkr till nytt ekonomisystem systemlösning, utbildning och upphandlingsstöd. * avsätta 1 000 tkr för omställning inom skolan. * avsätta 1 500 tkr för uppsnyggning av utemiljön och Folketshus parkering. * övriga medel avsätts för framtida kostnader och upprustning av lokaler. Hans Jildesten (S) föreslår att man beräknar plan 2018 och 2019 till ett nollresultat. Lägga en viss procent i besparing på respektive verksamhet för år 2018 och 2019 förutom verksamhet Myndighetsnämnden samt att befolkningsutvecklingen beräknas på 80 personer för 2018 och 2019. Håkan Larsson (C) framförde önskemål om att det inskrivs i förteckningen om önskemål om extra medel 2017 ett bidrag till enskilda vägar om 400 tkr.
14(28) KS 200 forts. Håkan Larsson (C) presenterar Centerns budgetförslag. Håkan Larsson (C) hemställer om ajournering. beslutar att ajournera mötet mellan 09.00-09.07. Efter ajourneringen redogör Håkan Larsson (C) för sitt budgetförslag 2017. I centerns förslag blir resultatet totalt 1 279 tkr istället för 1 272 tkr. Förslaget innebär bland annat att man räknar på en kvot om ca 1,30 för hemtjänsten och att man ej nyttjar något av balansen för att istället kunna nyttja det år 2018 och 2019. Peter Farrington (M) presenterar Moderaterna Samlingspartiets budget förslag. Förslaget innebär bland annat att man räknar på en kvot om 1,25 för hemtjänsten. Resultatet visar totalt 4 700 tkr. Resultatet motsvarar 2 % av skattenettot. beslutar att ajournera handläggningen av detta ärende mellan kl. 09.30-10.15 eftersom kommunstyrelsen får besök från Överförmyndarnämnden. beslutar att ajournera mötet mellan kl. 10.15-10.30. Beslutsgång Ordförande förklarar att han har för avsikt att ställa yrkanden emot varandra. Beslutar kommunstyrelsen i enlighet med budgetberedningens förslag inklusive att de beräknade extra skatteintäkterna om 530 tkr läggs på s konto för att kommunstyrelsen under året 2017 kan fördela ut dessa medel på verksamheterna. Beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Håkan Larssons (C) förslag. Omröstningsresultat Ordföranden finner att 7 ledamöter röstat i enlighet med budgetberedningens förslag inklusive de 530 tkr m.m. 2 ledamöter har röstat enligt Håkan Larssons (C) budgetförslag. Beslutsgång Ordföranden ställer därefter proposition på budgetberedningens förslag mot Peter Farringtons (M) förslag. Beslutar kommunstyrelsen i enlighet med budgetberedningens förslag inklusive att de beräknade extra skatteintäkterna om 530 tkr läggs på s konto för att kommunstyrelsen under året 2017 kan fördela ut dessa medel på verksamheterna. Beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Peter Farringtons (M) förslag.
15(28) KS 200 forts. Omröstningsresultat Ordföranden finner att 7 ledamöter röstat i enlighet med budgetberedningens förslag inklusive de 530 tkr. 1 ledamot har röstat enligt Peter Farringtons (M) budgetförslag. 1 ledamot har avstått från att rösta. har således beslutat enligt budgetberedningens förslag inklusive att de beräknade extra skatteintäkterna om 530 tkr läggs på s konto för att kommunstyrelsen under året 2017 kan fördela ut dessa medel på verksamheterna. De extra generella statsbidragen kommun erhåller skall ej användas till driften, målet är att minst 50 % av de extra statsbidragen nyttjas till åtgärder som innebär framtida sänkta driftskostnader, övriga medel avsätts för framtida kostnader och upprustning av lokaler. s förslag till Kommunfullmäktige 1. Anta budget för Storfors kommun 2017 med ett resultat om 1 270 tkr samt plan för 2018 och 2019, enligt bilaga 2. 2. Använda 1 860 tkr av det extra generella statsbidraget 2017 till nytt ekonomisystem systemlösning, utbildning och upphandlingsstöd. 3. Använda 1 000 tkr av det extra generella statsbidraget 2017 till omställning inom skolan under våren 2017. 4. Använda 1 500 tkr av det extra generella statsbidraget 2017 för uppsnyggning av utemiljön och Folkets Hus parkering.
16(28) Dnr KS 2016-0015 KS 201 Information från Östra Värmlands överförmyndarnämnden Ordförande Ingalill Rhör och förvaltningschef Emmie Axnér redogör för överförmyndarnämndens verksamhet. Överförmyndarnämndens ordförande Ingalill Rhör meddelar att nämnden har som mål att varje år besöka kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i respektive kommun som ingår i den gemensamma överförmyndarnämnden. Från och med augusti månad 2016 har ny förvaltningschef anställts Emmie Axnér. EKB barn Ingalill Rhör meddelar att alla EKB barn har godeman. Beträffande möjligheten att få tag på gode män är en positiv utveckling gällande EKB barn. Dock beträffande svåra ärenden har nämnden svårt att hitta tillräckligt många godemän. Nytt ersättningssystem Det finns ett förslag om införande av ett nytt ersättningssystem från staten. Ersättningssystemet föreslås träda ikraft den 1 juli 2017. Förslaget innebär att ett schablonbelopp om 52 tkr per barn utbetalas. Dessa 52 tkr ska täcka kostnader för: * IFO:s kostnader för utredning * Godeman. * Tolkkostnader. * Transporter m.m. Beloppet utgår bara engång. Ingen hänsyn har tagits om barnet är 13 år eller 15 år. Engångsbidraget skall täcka kostnader fram till personen ej längre är barn. Nu har man kunnat söka för den faktiska kostnaden. Arvodet till godemän Förslag att höja arvodet till godemän. Ersättningsnivån har legat still under en längre tidsperiod. Föreslagen höjning gäller ej för de som är godemän till EKB barn. Uppskrivning av ålder för EKB barn Ingalill Rhör redogör för vad det innebär för det enskilda EKB barnet om en uppskrivning av ålder sker.
17(28) KS 201 forts. Framtidsfullmakt Ingalill Rhör redogör för framtidsfullmakt. Den enskilde kan själv skriva en framtidsfullmakt. Den enskilde kan själv återta eller ändra fullmakten. Överförmyndarnämnden kan även återkalla en fullmakt. Samverkan Överförmyndarnämnden har utvecklat ett nätverk för samverkan över länsgränser.
18(28) Dnr KS 2016-0339 KS 202 Handlingsplan för 2017 Bredbandsutbyggnad I enlighet med Storfors kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status, planerade aktiviteter och finansiering. Vid kommunstyrelsens ledningsutskott redogjorde bredbandssamordnare Björn Kjerrulf för handlingsplan för 2017 bredbandsutbyggnad. Beslutsunderlag Handlingsplan för 2017 Bredbandsutbyggnad 2016-10-07 Tjänsteutlåtande från bredbandssamordnare Björn Kjerrulf, 2016-10-07. s ledningsutskott 2016-10-24 117. s beslut Anta handlingsplan för 2017 bredbandsutbyggnad enligt bilaga 3. Kopia Björn Kjerrulf Eva Wiklund
19(28) Dnr KS 2016-0345 KS 203 Taxa för hemtjänst, vård och omsorg 2017 I 8 kap. socialtjänstlagen (2001:453) finns bestämmelser om beräkning av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. Flera av avgifterna är knutna till prisbasbeloppet. Då taxorna inom vård och omsorg beräknas utifrån maxtaxan påverkas även avgifterna för enskilda insatser. Högkostnadsskydd (maxtaxa) för insatser inom äldre- och handikappomsorgen Prisbasbeloppet För år 2017 är prisbasbeloppet 44 800 kronor. Högkostnadsskyddet maxtaxa = 2 013 kronor. Avgift för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen = 2 068 kronor. Minibelopp för ensamboende = 5 057 kronor. Minimibelopp för var och en av sammanlevande makar och sambor = 4 273 kronor. Livsmedelsbelopp = xx kronor. Förhöjt minimibelopp för yngre än 61 år avseende kostnad för livsmedel, 250 kronor. Beslutsunderlag Taxebilaga. Tjänsteutlåtande från handläggare Nina Karlsson, 2016-09-27. s vård- och omsorgsutskott 2016-10-28 51 samt bilaga 1. Avgiftshandläggare Nina Karlsson redogör för ärendet. beslutar för egen del Ärendet kompletteras tills kommunfullmäktiges behandling med livsmedelsbelopp. s förslag till Kommunfullmäktige Anta taxa för hemtjänst, vård och omsorg 2017 enligt bilaga 4 och att den skall gälla från och med 2017-01-01.
20(28) Dnr KS 2016-0130 KS 204 Reviderat samverkansavtal, Hjälpmedelsnämnden Den gemensamma hjälpmedelsnämnden skall verka för att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor. Landstinget och kommunerna har även ansvaret att erbjuda förbrukningsartiklar som behövs vid urin-och avföringsinkontinens. Med anledning av vissa svårigheter i samband med tillämpning av gällande avtal, har förslag på reviderat samverkansavtal tagits fram. Ändringarna avser hjälpmedelsnämndens uppgifter och resursfördelningen mellan huvudmännen. Bland annat består ändringarna i ett förtydligande kring upphandling av inkontinenshjälpmedel, samt en beskrivning av hur statsbidraget för inkontinenshjälpmedel för personer i ordinärt boende ska fördelas. Beslutsunderlag Reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd. s vård- och omsorgsutskott 2016-10-28 53. s beslut Godkänna reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd enligt bilaga 5. Kopia Hjälpmedelsnämnden
21(28) Dnr KS 2016-0240 KS 205 Redovisning av partistöd 2015 och ansökan om partistöd 2016 Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-16 19 att anta reviderade regler för partistöd. Rätt till partistöd: Partistöd får enbart ges till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Partistödets ändamål och syfte: Ändamålet med det lokala partistödet är att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin. Lokalt partistöd är enligt lagen avsett för det lokala partiarbetet som riktar sig till kommunmedlemmarna. Grundstödstöd och mandatstöd Representerat politiskt parti i Kommunfullmäktige kan få partistöd med 16,95 % av prisbasbeloppet året före bidragsåret för varje mandat har i Kommunfullmäktige 1 januari bidragsåret samt ett grundbelopp om 9 % av prisbasbeloppet till varje parti. Redovisning Ett politiskt parti som mottagit partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning om hur partistödet har använts för det ändamål som anges i Kommunallagen 2 kap, 9 första stycket. Om ett parti inte lämnar redovisning eller granskningsintyg till kommunstyrelsen utbetalas inget partistöd I redovisningen bör framgå i vilken mån överföringar gjorts till delar av partiorganisationen utanför Storfors kommun samt vilka motprestationer som erhållits. En separat redovisningsblankett har tagits fram. Vid granskning av inkomna redovisningar från berättigade partier i kommunfullmäktige kan konstateras att samtliga partier har redovisat hur man nyttjat sitt partistöd från föregående år. I de fall partierna överfört till partiorganisation utanför Storfors kommun har det redovisats vad man erhållit för aktivitet i Storfors. Det kan konstateras att nyttjandet överensstämmer med fattat beslut av kommunfullmäktige 2014-10-16 19, regler för partistöd.
22(28) KS 205 forts. Beslutsunderlag Redovisning av partistöd för perioden 2015-01-01 2015-12-31, Storfors Socialdemokrater Arbetarkommun. Ansökan om partistöd 2016, Storfors Socialdemokratiska Arbetarkommun Redovisning av partistöd 2015-01-01 2015-12-31, Vänsterpartiet i Storfors. Ansökan om partistöd 2016, Vänsterpartiet i Storfors. Redovisning av partistöd för perioden 2015-01-01 2015-12-31, Centerpartiet Ansökan om partistöd 2016, Centerpartiet. Redovisning av partistöd för perioden 2015-01-01 2015-12-31, Moderata samlingspartiet. Ansökan om partistöd 2016, Moderata samlingspartiet. Tjänsteutlåtande från kommunchef Mats Öhman. Finansiering Ansvar 10 och Verksamhet 111 (Partistöd). s förslag till Kommunfullmäktige Redovisning av partistöd för perioden 2015-01-01 2015-12-31 godkänns. Bevilja partistöd 2016 till Storfors Socialdemokratiska Arbetarkommun, Vänsterpartiet, Centerpartiet och Moderata samlingspartiet i Storfors. Kostnaden belastar ansvar 10 och verksamhet 111 (partistöd).
23(28) Dnr KS 2016-360 KS 206 Ledningssystem socialtjänst Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari 2012. Föreskrifterna är gemensamma för hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst och verksamheter enligt LSS. Storfors kommun har i nuläget inget enhetligt ledningssystem för socialtjänst. Framförallt är det inom individ- och familjeomsorgen som det saknas ett tydligt ledningssystem vilket också framgår av den kritik Storfors kommun fått från inspektionen för för vård och omsorg (IVO). Ledningssystemet ska användas för att: - stödja verksamhetens handläggare i yrkesutövningen. - systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. - planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Ledningssystemet är en hjälp i de processer och rutiner som verksamheten har samt innehåller arbetsmetoder för hur ett systematiskt förbättringsarbete ska uppnå kvalitet i verksamheten. Beslutsunderlag Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheter som lyder under Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), KS 2016-0051, 2016-03-21. Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2016-11-09. Finansiering Kostnaden finansieras 2016/2017 med sparade prestationsmedel. Kostnaden belastar ansvar 217 och verksamhet 81113. Verksamhetschef Ingmarie Thyr redogör för ärendet. Kostnaden uppgår till 136 600 kr första året. Från och med 2018 blir det en årskostnad om 45 000 kr.
24(28) KS 206 forts. s beslut 1. Godkänna inköp av ledningssystem för socialtjänst. 2. Kostnaden belastar ansvar 217 och verksamhet 81113. Kopia Ingmarie Thyr Mariette Karlsson Ingela Bergare
25(28) KS 207 Förslag till sammanträdestider 2017 kl. 08.15 Måndag 16 januari Måndag 20 februari Måndag 20 mars Måndag 15 maj Onsdag 7 juni Måndag 26 juni Måndag 18 september Måndag 23 oktober Måndag 20 november Kommunfullmäktige kl. 18.00 Torsdag 9 februari Torsdag 16 mars Onsdag 19 april Torsdag 1 juni Onsdag 21 juni Torsdag 17 augusti Torsdag 12 oktober Måndag 13 november Torsdag 14 december s beslutar för egen del Fastställa ovanstående sammanträdestider 2017 för kommunstyrelsen. s förslag till Kommunfullmäktige Fastställa ovanstående sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige. Kopia Mats Öhman Ingmarie Thyr Ingela Bergare Eva Wiklund Kristina Elmström
26(28) Dnr KS 2016-0157 KS 208 Förändring av redovisningsperioder s ordförande redogör för ärendet. Förslag att ändra redovisningsperiod från kvartal med delårsbokslut per den 30/6 till Tertial med delårsbokslut per den 31/8. Införande av tertialrapport skulle innebära en effektivare rapportering. s förslag till kommunfullmäktige Delårsbokslut görs 31/8 istället för 30/6. Införa tertialrapport istället för kvartalsrapport. Kopia Ingmarie Thyr Mats Öhman Ingela Bergare
27(28) Dnr KS 2016-0073 KS 209 Investeringsbudget 2016, plan 2017-2018 Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-16 16 bilaga 2 om investeringsbudget 2016, plan 2017-2018. I investeringsbudget är det upptaget 4 mnkr 2016 för Resecentrum vid stationsområdet Förslag på sammanträdet yrkande Hans Jildesten (S) föreslår en förändring i investeringsbudgeten. Hans Jildesten (S) yrkar att de medel som ej är nyttjade av de 4 mnkr 2016 flyttas till 2017 för resecentrum. s förslag till Kommunfullmäktige De medel som ej är nyttjade av de 4 mnkr 2016 flyttas till 2017 för resecentrum.
28(28) KS 210 Aktuella frågor Inga övriga aktuella frågor föreligger vid dagens sammanträde.