CHECKLISTA för TÄVLINGSLEDARE Tävling:...Datum... Ansvarig TL... Sign 1. Före LOTTNINGSDAGEN Gör upp om arbetsfördelning inom Tl-grupp Planera för ev. extra funktionärer, såsom starters eller fore caddies Tävlingsinbjudningar sätts upp på anslagstavlan senast 14 dagar innan tävlingen, normalt av kansliet. Tävlingsledare har ansvar för att så sker: Kontrollera! Glöm ej "Söker-partner-lista vid partävling (Särskild lista finns kansliet). Uppdatera dig i de aktuella tävlingsbestämmelserna + checklista för GIT Kontakta kansliet/klubbchef och gör upp om lottning eller fixa det själv i TL-teamet. Se till att ta kontakten i god tid. Klubbchefen har som regel möten med greenkeepern, krögaren och våra pron varje måndag. Ni bör då ha stämt av med klubbchefen om er tävling före detta måndagsmöte. Om ni lottar själva så meddela Patrik det och stäm av med honom så att det blir rätt med startförbudtider. Kontakta domare (vid behov)för ev. banbesiktning Kontakta banmärkningsansvarig (vid behov) Kontakta sponsor (om sådan finns), kom överens om prisutdelning, reklamskyltar etc. Kontakta Patrik om flaggplacerings dokument, om sådant önskas Gör upp en lista med kontaktuppgifter på dem som du kan behöva kontakta för frågor som kan dyka upp. 2. LOTTNINGSDAGEN Genomför lottning, ansvarig tl har behörighet i GIT. Uppdatera före lottning. Klicka på Uppdatering, bocka i rutorna, Automatisk klassindelning på vald tävling samt S- HCP och HCP för deltagare på vald tävling. Klicka på OK. Granska startlistan, gör ev justeringar: gästbollar, familj, juniorer.
Skriv ut/distribuera startlistor till Tl och anslagstavla. Kontrollera att startlistan är utlagd på weben. Scorekort skrivs ut i receptionen. Om ni lottar själva så kontakta receptionen för utskrift av scorekorten, helst på fredag em vid helgtävling. Då kommer sena Hcp ändringar med. Identifiera gäster, vardags- och non-residentmedlemmar för ev beräkning av avgift. Skriv ut betalningslista från GIT. Kontrollera och förbered listan för ej betalda anm.avgifter Bestäm startförbudstider och meddela kansliet (för startförbudsmedd. på infotavla) Kontakta krögaren och stäm av inför tävlingen. Öppettider och antal startande Förbered resultattavla. Kontrollera att rätt sorts pennor och rengöringsmedel finns Kvittera ut nycklar i receptionen. Gå igenom hur de ska återlämnas. 3. MELLAN LOTTNINGS- OCH TÄVLINGSDAGEN Ordna med priser. Som regel köper vi priser i shopen. Det finns en excelfil i datorn som hjälpmedel för att beräkna antal priser och belopp för respektive klass. Den heter, Prisfördelning. Kräv in ev. vandringspriser. Kontrollera/ordna gravyr Besiktiga bana (vid behov, särskilt inför större tävlingar - med domare) Kontrollera lokala regler. Upprätta ev. tillfälliga lokala regler för tävlingsdagen. Viktigt vid dåligt väder då lägesförbättring kan behövas. Se mallar i tävlingsledarpärmen. De finns också på hemsidan under tävling och tävlingsdokument. Förbered resultatredovisning på tavlan. Tvätta stickor och fyll ev. i spelarnas namn. Se till att växelkassa finns tillgänglig. Även polletter till driving range
4. TÄVLINGSDAGEN Kom i tid dvs minst 45 min före första start! Uppdatera Hcp i GIT. Välj Uppdatering. Bocka i rutan S-HCP och HCP för deltagare på vald tävling. Klicka OK. OBS, bocka inte i rutan Automatisk klassindelning på vald tävling. Det kan innebära att en spelare byter klass vid HCP ändring. Det ska endast göras om det är möjligt, t.ex fylla ut en 2-boll i rätt klass. Larmet i villan/tävlingsexpeditionen slås av 07.00 och går på igen 21.00 Om du behöver tillgång till villan på andra tider kontakta klubbchefen/kansliet för kod att larma av. Bestäm ev. tillfälliga lokala regler för tävlingen (se mallar i tävlingsledarpärm eller på hemsidan). Om domare finns utsedd så rådgör med denne. Viktigt vid riklig nederbörd, ta fram det inplastade infobladet om vad som gäller (signaler med siren etc.). Sätt upp det synligt vid tävlingsexpeditionen. Ta även fram infoblad om Avbrott i spel och informera de tävlande. Läs även manual för dåligt väder. Hissa flaggor. Alltid minst en svensk flagga! Ev. sponsorflagga. Sätt ut skylten som visar var tävlingsexpeditionen finns. Dekorera prisbord. Hämta scratchpris (vid singeltävling) och trisslotter i kansliet. Lämna blankett för inköp i restaurangen. Finns i tl-pärm. Bocka av betalda anmälningsavgifter och tävlingsgreenfee på en förberedd startlista. Tävlande som vill betala med kort hänvisas till receptionen.. Kontollera listan för ej betalda anmälningsavgifter. Kräv restavgifter. Mata sedan in spelarnas resultat löpande i GIT. Klicka på lista, scoreinmatning och mata in slagen och spara. Klicka sedan löpande på lista, resultat och beräkna. Då visas aktuell ställning på webben. Före användande av golfbil: kontrollera laddning. OBS! Körkortskravet. Lämna merparten av pengarna till kansliet innan de stänger (för kassaskåpsförvaring) Bevaka starten och använd golfbil för att följa tävlingen på banan.viktigt se till att speltempot följs. Om möjligt använd starter. Tävlingsledarinstruktion och allmänna tävlingsbestämmelser finns i tävlingsledarpärmen och på hemsidan som hjälpmedel. Gör en extra kontroll i datan och fastställ resultatlistan och stäm av med resultattavlan.
Genomför prisutdelning. Normalt för varje klass när den är klar. Om det finns sponsorer till tävlingen, se till att tacka dessa Låt sponsorer och segrare komma till tals Ta hand om ev. överblivna priser 5. EFTER TÄVLINGEN Rapporter upprättas och distribueras/sätts upp enl Tl-instruktion.Avsluta tävlingen i GIT.. Det gör man genom att klarmarkera rond för varje klass. När alla scorer i en klass är inmatade och du gör en resultberäkning så. bocka i rutan för den klass som är klar och spara eller verkställ. Du kan också gå in på scoreinmatning och klarmarkera. När alla klasser är klara ska du klarrapportera hela startomgången genom bocka i rutan för startomgång. Då överförs Hcp efter tävlingen.justera till rätt vinnare i GIT vid sudden-death avgörande. Se instruktion i tl-pärmen Lös in pengar för sålda polletter och köp nya till nästa tävling. Scorekorten läggs i Tk's skåp innanför tävlingsexpeditionen Ekonomiska mellanhavanden med restaurang och pro regleras (ev fakturering) Lämna "Uteblivande från öppen tävling"-brev för gästspelare till kansliet Fyll i bevakningslista för hemmaspelare som uteblev finns i tl-pärm. Pengar hanteras enl Tl-instruktion Golfbilen återställs i perfekt skick dvs rengöres, sätt i laddningsaggregat. Ev fel och brister på golfbilen rapporteras till kansliet. Sponsorreklam nedtages Övriga, för dagen gällande, tävlingsanslag nedtages Flaggor halas och hängs vid behov till torkning. Stäng och lås efter dig: kansli, villa-exp., bil etc Fyll i tävlingsrapport på blankett som finns under punkt 7. Positiva/negativa händelser vid tävlingen och förbättringsförslag. Återställ Tl-utrustning som du själv skulle vilja finna den... Städa efter dig där du varit. Inget onödigt lämnas kvar (checklista på väggen). Kom överens med klubbchef/kansliet om hur tävlingsledarnycklar ska återlämnas. 6. NÄR ALLT ÄR ÖVER... Åk hem och koppla av. Tack för din insats!
7.TÄVLINGSRAPPORT Positiva erfarenheter av tävlingen Negativa erfarenheter av tävlingen Förbättringsförslag