Protokoll 1 (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Selma, kommunhuset, 2016-12-14, kl. 14.00 16.30 Se nästa sida. Agneta Fränngård, sekreterare Mats Lundqvist, bitr förvaltningschef Aleksandra Rodenkrans Hagström, förvaltningschef Owe Rindstrand, Drogsamordnare Erik Torkelsson, Miljöinspektör Jonna Östensson, Fältsekreterare Hilde Pettersson, Fältsekreterare Justerade paragrafer 43-49 Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-12-20, kl 12.00 Sekreterare Ordförande Justerare Agneta Fränngård Magnus Alm (S) Anne-Lise Nielsen (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Skol- och utbildningsberedningen Sammanträdesdatum 2016-12-14 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-21 Datum då anslaget tas ned 2017-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Agneta Fränngård
Protokoll 2 (11) Beslutande Solbritt Lundgren (C) Anne-Lise Nielsen (S) Björn Aidemark (L) Anncristin Svensson (S) Lars Dekan (SD) Mattias Svedman (V) Thomas Holmgren (KV) Magnus Alm (S) Maria Ivansson (MP) Marie Louise Fridolf (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Mattias Svedman (V) Thomas Holmgren (KV)
Protokoll 3 (11) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Rökfria skolgårdar... 4 Information från förvaltningen... 5 Gymnasieplan... 7 Revidering av policy mot våld och droger... 8 SKL konferens Barnkonventionen... 9 Ändring av sammanträdesdag april 2017... 10 Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 11
Protokoll 4 (11) SUB 43 Rökfria skolgårdar Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Miljö- och hälsa har ett tillsynsansvar och miljöinspektör redovisar genomförd tillsyn på skolorna vårterminen 2016 där rökare observerades på högstadiet samt gymnasieskolan. Fältgruppens uppdrag är bland annat att arbeta för att minska riskfaktorer för unga gällande drogmissbruk. Öckerömetoden, ett forskningsprojekt med Malmö högskola, synliggör tobaksvanor hos högstadieelever. Skurups elever är med i en webbenkät genom projektet. Folkhälsoenkät genomförs vart fjärde år med barn och unga, senast 2016. Enkätresultaten visar på ett stort samband mellan rökning och alkohol och droger. Det förebyggande arbetet bör ha ett nytt perspektiv på Tobakslagen som ska ses som en skyddslag, inte en ordningslag. Non smoking generation har haft en föreläsning för elever i åk 8. Visionen är en Tobaksfritid skoltid HT 2019. Krävs en långsiktig planering för att framtidens skola ska vara tobaksfri. Nya skolan i Skurup är ett unikt tillfälle. Fältgruppen kan finnas med i implementeringsarbetet tillsammans med SSPF som omorganiserats och har både fysisk och psykisk hälsa i sitt uppdrag. Både tillsyn och förebyggandearbetet samverkar. Sjunkande resultat i Ystad tack vare implementering av det förebyggande arbetet. Föreläsningar i januari till olika målgrupper. Inbjudan skickas ut av sekreteraren. Fältgruppen medverkar i det normgivande arbetet med start hösten 2017 på föräldramöten med fokus på åk (5), åk 6 och åk 7. Det finns ett politiskt beslut bakom Rökfri arbetstid för personal som arbetar i Skurups kommun, behövs det även för Tobaksfri skoltid. Hur går vi vidare? Vilka resurser krävs? samarbetspartners, bland annat externa aktörer?
Protokoll 5 (11) SUB 44 Information från förvaltningen Informationen läggs till handlingarna, Ärendebeskrivning Nyrekrytering av rektor till Nils Holgerssons Utvecklingscentrum (NHUC) är klar. Tjänsten är tillsatt med Ewa le Grand som börjar 2017-01-01. Ny rektor på Östergårdsskolan är Patrik Holmgren som börjar 2017-03-06. Ny förskolechef område Norr är Rosita Alexandersson som börjar 2017-01- 09. Ännu en förskolechefstjänst är utannonserad. Förvaltningschef är kallad till Skolinspektionen 21 december där beslut expedieras kring felinskrivningar i grundsärskolan. Arbetsmiljöverket (AMV) har gjort tillsyn på Fasanens förskola angående förskolechefens arbetssituation. Förvaltningen ska utreda arbetsbelastningen och hur den påverkar förskolechefens arbetssituation och utifrån detta upprätta en handlingsplan. Svar från förvaltningen emotses i februari 2017. Ärendet kring förskolechefernas arbetssituation ska behandlas i personalutskottet 2016-12-17. Organisationsstrukturen håller på att ses över med bättre chefsstruktur. Även titta på antalet barn/elever kopplat till resp skolledare. Sista workshopen har genomförts för den nya skolan som ska byggas som ännu inte fått ett namn. Värdeord ska gå som en röd tråd i hela byggprocessen för att landa i verksamheten när den väl startar. Eleverna (skolråden) är delaktiga i framtagandet av dessa. Ledamöterna kommer att bjudas in i början på det nya året och få en dragning kring den nya skolan. Genomförandet av Lärarlönelyftet har gått smidigt mycket tack vare bra samarbete med de fackliga. Informationen angående förstelärartjänsterna går ut till de som sökt den 14/12. Nytt avtal måste skrivas med anledning av förändrad arbetstidsmodell på 40 + 5 timmar/vecka. Personalenheten ombesörjer detta. 25 tjänster enligt bidragsramen. Förvaltningen har i jakten på förskoleplatser, främst i tätorten, sett över hur man kan använda olika miljöer inom tätorten i avvaktan på eventuell byggnation av ny förskola. Eventuellt kan en ny tillfällig förskoleavdelning startas på Elisefreds förskola och även en temporär avdelning på Västergatan. De barn som placeras här kan sen flyttas över till Fasanen efter
Protokoll 6 (11) SUB 44 genomförd renovering. Information ges kring flytt av Nattviolen där kommunen erbjuder plats till föräldrar med behov av barnomsorg på obekväm tid. Orsak till flytten är trygghets- och säkerhetsaspekterna men även av utrymmesskäl. Genom att flytta verksamheten kan 20 nya förskoleplatser skapas i tätorten i januari. Detta har samverkats fackligt och blir en temporär lösning under två år. Verksamheten bör tas i beaktning vid eventuell nybyggnation av förskola. Fasanens paviljong beräknas bli klar under januari 2017 och gamla förskolan som ska renoveras beräknas tas i bruk till hösten 2017.
Protokoll 7 (11) SUB 45 Gymnasieplan Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av utkast till reviderad Skolplan där gymnasieskola och gymnasiesärskola ingår. Ärendet lyfts på Skol- och utbildningsberedningens nästa möte den 2017-01-23 då synpunkter lämnas. Underlag från förvaltningen till Vision 2013 är kopplat till Skolplanen.
Protokoll 8 (11) SUB 46 Dnr KS 2016.214 Revidering av policy mot våld och droger Målet inom skolan är att utveckla en skyddande och stödjande tobaksfri skola för eleverna det vill säga en skolkultur där tobaksfri skoltid för eleverna är norm. Yttrande till Kommunutvecklingsberedningen: Vid eventuell revidering av policyn anser Skol- och utbildningsberedningen att det förebyggande arbetet mot våld och droger betonas tydligare. Ärendebeskrivning Viktigt skapa engagemang då det är en angelägen fråga. I policyn bör framgå när olika insatser görs till exempel inom skolans område. Fönstret mot ett eventuellt tobaksbruk står öppet under en relativt kort period i livet. Under tonåren. Under åren man går i skolan. Då forskning och olika studier visar på att det finns en stark koppling mellan rökning och alkohol och droger så är målbilden inom Skol-och utbildningsförvaltningen en skolkultur där tobaksfritt är norm. Det förebyggande arbetet kring ANDT (Alkohol-Narkotika-Droger-Tobak) ingår redan i skolans uppdrag bland annat inom ämnesområdet samhällskunskap. En synvända krävs vid tolkning a Tobakslagen; gå från ordningsperspektiv till skyddsperspektiv. En skyddande miljö och skoltidtid dvs skydda elever från tobak. Det förebyggande arbetet görs av omtanke om de unga och för att ge dem de bästa livsförutsättningarna.
Protokoll 9 (11) SUB 47 SKL konferens Barnkonventionen Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Marie Louise Fridolf (M) redovisar från konferensen som arrangerades av Sveriges kommuner och landsting (SKL) angående barnkonventionen som ska bli svensk lag. Många lagar måste ändras bland annat Brottsbalken för att harmoniera med Barnkonventionen. Lagen ska träda i kraft 2018-01-01 och kommer att innebära kostnader för kommunerna som inte är kända i dagsläget. Christin Stigborg, rektor Maria-/Rutgerskolan är utbildad Barnrättsstrateg. Kommunens Barn- och Ungdomsfullmäktige (BUF) som funnits i många är en del i barn och ungdomars delaktighet som bygger på Barnkonventionen. BUF finns inte i som en självklarhet i alla kommuner.
Protokoll 10 (11) SUB 48 Dnr KS 2016.902 Ändring av sammanträdesdag april 2017 Tidigare beslutad sammanträdesdag i april 2017 flyttas till 2017-04-18.
Protokoll 11 (11) SUB 49 Dnr KS 2016.10 Ärendeinformation till kommunfullmäktige Skol- och utbildningsberedningen lämnar följande information: - Revidering policy mot våld och droger - Utkast reviderad Skolplan - Barnkonventionen, ny svensk lag 2018-01-01