Kommunstyrelsen 1 (28) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 26 januari 2015, klockan 16.00-18.20. ande Marie Norin Junttila (S), ordförande, Mikael Peterson (S), Hendrik Mayer (FP), Christer Henriksson (V), Kerstin Åkesson (MP), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Petter Westlund (C) och Roland Jansson (SD). Tjänstgörande ersättare Rigmor Åkesson (S) och Gunnar Karlsson (C). Ersättare Övriga deltagande Dan Stigenberg (S), Claes Wolinder (FP), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M), Uno Gripenberth (KD) och Joakim Stoor (SD). Epidemiolog Fredrik Söderkvist Landstinget Västmanland 1a, folkhälsosamordnare Johanna Raland 1a och 5, avdelningschef Astrid Qvarnlöf 1b, bibliotekschef Kurt Ek 1b, fritidsintendent Mikael Nilsson 1b, ekonomichefen Bo Granudd 1b, personalchefen Ulrika Junebark 1b och 7, kommunchefen Per Bäckström och kanslichefen Eva Kristina Andersson. Justerare Ersättare för justerare Hendrik Mayer Christer Henriksson Justeringens plats och tid Kansliet 2015-01-28, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-24 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Marie Norin Junttila Justerande... Hendrik Mayer BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdes- Datum 2015-01-26, 1-24 Datum då anslag sätts upp 2015-01-29 Datum då anslag tas ned 2015-02-20 Förvaringsplats av protokollet Kansliet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll 2015-01-26 1 Information 2 Svar på medborgarförslag Allaktivitetens Hus i Godsmagasinet 3 Svar på medborgarförslag Säker gång- och cykelövergång i korsningen Malmbergavägen/Kungsgatan m.m. 4 Svar på motion Inköp av skolmoduler 5 Överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015-2018 6 Lokalt program Alkohol-, narkotika-, dopning-, och tobaksförebyggande arbete i Kungsörs kommun 2015-2017 7 Revidering av Pensionspolicy för Kungsörs kommun 8 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av Intern kontroll 9 Deltagande i EU-projektet LIFE-sjögull 10 Fullmakt att föra kommunens talan 11 Fullmakt dödande av inteckningar 12 Firmateckning affärsavtal 13 Firmateckning - stats- och EU-bidrag 14 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser 15 Firmateckning deklarationer 16 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt 17 Undertecknande av borgensförbindelser 18 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut 19 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2015 20 Val av ersättare till kommunstyrelsens personalutskott
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen 21 Meddelanden delegationsbeslut 22 Meddelanden 23 Investering Konferensmöbler till Hellqvistsalen och Per Frestares rum 24 Yttrande till Trafikverket rapporten funktionellt prioriterat vägnät
Kommunstyrelsen 2015-01-26 2 1 Information Under sammanträdet lämnas följande information: a) Undersökningen Liv och hälsa ung Epidemiolog Fredrik Söderkvist från landstinget lämnar en första information om 2014 års undersökning. Den sätts i förhållande till tidigare undersökningar. Av materialet går att utläsa jämförelser mellan flickor och pojkars mående och hälsa. Kommunens resultat jämförs med länsgenomsnittet. Rapporten är ännu inte klar. Material finns att läsa på landstingets hemsida. b) Kommunstyrelsens förvaltnings chefer presenteras. Noteras att någon rapport kring ensamkommande flyktingbarn inte kan lämnas vid dagens möte. Utlovat underlag har inte kommit fram i tid. Chefen för HVB-hemmet Skogsudden (hemmet för vård eller boende) kallas till nästa möte. Informationen föranleder inga beslut vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsen 2015-01-26 3 2 Svar på medborgarförslag Allaktivitetens Hus i Godsmagasinet (KS 2014/162) Rolf Ottosson föreslår i ett medborgarförslag att godsmagasinet ska göras om till ett Allaktivitetens Hus med möjlighet föreningsaktiviteter av olika slag, dans, utställningar m.m. Vidare föreslås att lokalen ska kunna användas som lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Medborgarförslaget överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar. Av det framgår att - vad Godsmagasinet ska användas till i framtiden är inte en prioriterad fråga - det inte går att använda magasinet för kommunfullmäktiges sammanträden - Rolf Ottossons idéer och tankar kring Allaktivitetshus kommer att finnas med som en av kanske flera möjligheter när det blir aktuellt att ta ställning till hur godsmagasinet ska användas. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Medborgarförslag från Rolf Ottosson Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-09, 72 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med förslag till svar 2015-01-13 Kommunstyreslens förslag: Kommunfullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 4 3 Svar på medborgarförslag Säker gång- och cykelövergång i korsningen Malmbergavägen/Kungsgatan m.m. (KS 2014/404) Inga Björklund föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska ordna en säker gång- och cykelövergång i korsningen Malmbergavägen/Kungsgatan. Förslagsställaren frågar också varför inte Drottninggatan är åtgärdad ännu så vi vår en infartsgata värd namnet. Medborgarförslaget överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar. Av det framgår att Korsningen Malmbergavägen-Kungsgatan är en fråga som kommunen diskuterat med Trafikverket om under lång tid. Trafikverket är väghållare för Kungsgatan, medan Malmbergavägen är kommunens ansvar. Kommunens uppfattning är att det är högst angeläget att få till en säkrare korsning. Att anlägga en gångoch cykelpassage över Kungsgatan är inget kommunen kan göra eftersom det är Trafikverkets väg. Diskussionerna med Trafikverket fortsätter. Drottninggatan är en del i det centrumprojekt som kommunen driver med ambitionen att få till ett mer attraktivt centrum. Projektet har fått stå tillbaka under en tid då kommunen arbetat med en ny översiktsplan för hela kommunen. Den planen är antagen och tid finns att dra igång centrumprojektet igen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Medborgarförslag från Inga Björklund Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-08, 49 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med förslag till svar 2015-01-13 Kommunstyreslens förslag: Kommunfullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 5 4 Svar på motion Inköp av skolmoduler (KS 2014/192) Hans Carlsson (M) föreslår i en motion att en kartläggning ska göras om hur ett lämpligt antal moduler kan övertas och användas i kommunal- och föreningsverksamhet. Motionären menar att kommunen bör kunna överta ett flertal tomma skolmoduler för ett överkomligt pris när den nya skolan är klar. Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar. Av det framgår att de skolmoduler som idag finns vid Ulvesundsområdet kommer att behövas under ett antal år. När den nya skolan är klar får vi diskutera om vi har behov av dem och eventuellt ska köpa/överta dem. Att redan idag ta ett sådant beslut, när vi inte vet statusen på modulerna då skolan inte längre behöver dem, vore tokigt. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Motion från Hans Carlsson Kommunfullmäktiges protokoll 2015-06-09, 84 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med förslag till svar 2015-01-13 Kommunstyreslens förslag: Kommunfullmäktige förklarar motionen besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse eventuellt beslut om inköp/övertagande får anstå. Frågan tas upp först då skolmodulerna på Ulvesundsområdet inte längre behövs där. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 6 5 Överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015-2018 (KS 2014/331) Västmanlands Kommuner och Landstings (VKL) styrelse har beslutat godkänna en överenskommelse om utvecklingsplan med fokus på att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga. Länets kommuner och landsting rekommenderas att anta överenskommelsen. Planen är en fortsatt utveckling av den folkhälsostrategi som kommunerna, landstinget och länsstyrelsen ställt sig bakom. VKL:s barn- och ungdomsberedning har fått i uppdrag att i samverkan med övriga beredningar upprätta en konkret handlingsplan för samordnat länsstöd. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Västmanlands Kommuner och Landstings missiv 2014-10-13 jämte prokollsutdrag och förslagtill överenskommelse. Kommunstyreslens förslag: Kommunfullmäktige antar Överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015-2018. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 7 6 Lokalt program Alkohol-, narkotika-, dopning-, och tobaksförebyggande arbete i Kungsörs kommun 2015-2017 (KS 2014/283) Förslaget till lokalt program för förebyggande arbete kring alkohol, narkotika, doping, tobak och spel (ANDTS) har nu ändrats, enligt kommunfullmäktiges önskan; - Avsittet om spel har tagits bort - Punkten två under prioriteringsområde ett till målet Antalet barn och unga som börjar använda narkotika och dopningsmedel eller debuterar tidigt med alkohol och tobak ska successivt minska har ändrats till Utveckla det förebyggande arbetet inom idrotten i samverkan med föreningslivet. - Planens namn har ändrats till Lokalt program Alkohol-, narkotika-, dopning-, och tobaksförebyggande arbete i Kungsörs kommun 2015-2017. Programmet tar sin utgångspunkt i den nationella strategin och länets ANDT-strategi för tiden 2014-2016. Det lokala programmet följer samma prioriteringar som de nationella och regionala strategierna. sunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2014-09-11 med bilaga Kommunstyrelsens protokoll 2014-09-29, 145 (återremiss) Förslag till kompletterat program Kommunstyrelsens protokoll 2014-10-27, 171 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-11-10, 21 (återremiss) Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse 2014-01-14 jämte förslag till justerat program Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Christer Henriksson (V) bifall till förslaget. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 8 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar Lokalt program Alkohol-, narkotika-, doping- och tobaksförebyggande arbete i Kungsörs kommun i enlighet med förslaget. Programmet ska gälla 2015-2017. Antaget program redovisas som KS-handling nr xx/2015. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 9 7 Revidering av Pensionspolicy för Kungsörs kommun (KS 2015/16) Kommunfullmäktige beslutande om nuvarande pensionspolicy 2009. Förvaltningen har, med hjälp av KPA Pension, gjort en översyn av policyn. En revidering behövs eftersom kommunen antagit bestämmelserna i Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). Även vissa andra smärre ändringar och tillägg har gjorts. sunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förslag till reviderad Pensionspolicy för Kungsörs kommun Kommunstyrelsens personalutskotts protokoll 2015-01-08, 1 Under kommunstyrelsens överläggning framför personalchefen Ulrika Junebark önskemål om redaktionell förändring för att få ett lättare språk. Ordet innehållet ersätts på två ställen i avsnitt 4.2 med dra in (under rubriken Återbetalning) respektive indraget (under rubriken ). Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar den reviderade Pensionspolicy, med redaktionella ändringar, för Kungsörs kommun. Antagen policy redovisas som KS-handling nr xx/2015. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 10 8 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av Intern kontroll (KS 2014/419) KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer gjort en uppföljande granskning av intern kontroll. I sin rapport bedömer de att huvuddelen av de synpunkter som förfördes vid granskningen 2013 fortfarande kvarstår. De rekommenderar att: - reglementet för intern kontroll uppdateras och kompletteras med anvisningar - risk- och väsentlighetsbedömningar görs på ett strukturerat sätt och att detta dokumenteras. De understryker vikten av att nämnderna är delaktiga i detta arbete. - resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen rapporteras i enlighet med reglementet - kommunstyrelsen utvärderar kommunens samlade system för intern kontroll i enlighet med reglementet - det säkerställs att samtliga ledamöter i kommunstyrelsen får tillräcklig information om den interna kontrollen i de kommunala bolagen - kommunstyrelsen lyfter ut internkontrollplanen ur budgeten och tar det som ett separat beslut Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram ett förslag till svar på revisionsrapporten. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Revisorernas skrivelse till kommunstyrelsen 2014-11-25 jämte revisionsrapport Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar 2015-12-19 Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten Uppföljande granskning av Intern kontroll. Revisorerna (inkl. tjänsteskrivelse), akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 11 9 Deltagande i EU-projektet LIFE-sjögull (KS 2015/15) Kungsörs kommun har tillsammans med andra sjögullsdrabbade kommuner diskuterat möjligheten att starta ett gemensamt EUprojekt för att bekämpa vattenväxtens utbredning. Det är en komplicerad process att skriva en ansökan om EUmedel. Hav- och vattenmyndigheten, HAV, kan bidra med s.k. skrivarmedel. Skrivarmedlen ska täcka kostnader för att få hjälp att utforma själva EU-ansökan. Länsstyrelsen i Kronobergs län har åtagit sig att lämna in en ansökan om skrivarmedel till HAV. För att utforma ansökan vill de att varje deltagare levererar: - en preliminär intresseanmälan, - besked om vilka åtgärder varje intressent vill göra, - hur stor areal som ska bekämpas, - vilka kostnader det medför samt - hur mycket man är beredd att bidra med i egna medel. Kommunekologen Christina Schyberg har anmält en preliminär intresseanmälan och förslag till åtgärder, areal, kostnader och bidrag i egna medel. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunekologens skrivelse 2015-01-09 Kommunstyrelsen godkänner kommunekologens skrivelse som en preliminär intresseanmälan för projektet LIFE-sjögull och åtar sig att genomföra åtgärder för att minska sjögullets utbredning i Mälaren på 2 ha i enlighet med ovan beskrivna tillvägagångssätt under förutsättning att medel beviljas. Kommunstyrelsen godtar den preliminära budget för Kungsörs kommuns del av LIFE-sjögull och förbinder sig att delta samtliga år som projektet kommer att fortgå. Länsstyrelsen i Kronoberg (inkl. kommunekologens skrivelse), kommunekologen, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 12 Kommunstyrelsen satsar 1 047 703 kr i egna medel under förutsättning att stöd beviljas från HAV och EU så att kommunens medfinansiering är 20 procent av den totala kostnaden för insatserna inom Kungsörs kommuns geografiska område. Länsstyrelsen i Kronoberg (inkl. kommunekologens skrivelse), kommunekologen, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 13 10 Fullmakt att föra kommunens talan (KS 2015/5) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att föra kommunens talan. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning föra kommunens talan - vid samtliga domstolar och exekutionssäten föra och bevaka kommunens talan kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd samt tekniska chefen Kent Pergeus att var för sig eller de som de i sitt ställe förordnar, vid alla tillfällen då sådant kan förekomma - beträffande betalningsförelägganden och exekutionsärenden hos Kronofogdemyndigheten ekonomen Margareta Larsson. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 15. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 14 11 Fullmakt dödande av inteckningar (KS 2015/6) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att döda inteckningar i de fastigheter kommunen äger. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd och ekonomen Margareta Larsson att i förekommande fall, var för sig, begära dödande av inteckningar i de fastigheter kommunen äger och underteckna handlingar som krävs för detta. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 16. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 15 12 Firmateckning - affärsavtal (KS 2015/7) Kommunstyrelsen beslutar årligen om firmateckning för affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström och ekonomichefen Bo Granudd att tillsvidare underteckna affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde för vilken kommunen utgör leverantör, säljare eller då kommunen utgör kund, köpare, hyresgäst, servicemottagare etc. (För leasingavtal finns särskilda firmatecknare utsedda.) et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2015, 17. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 16 13 Firmateckning - stats- och EU-bidrag (KS 2015/8) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för statsoch EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, personalchefen Ulrika Junebark och ekonomichefen Bo Granudd att inom respektive ansvarsområde tillsvidare underteckna ansökningar, rekvisitioner, slutredovisning och liknande av statsbidrag och EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 18. Respektive utsedd, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 17 14 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser (KS 2015/9) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning tillsvidare underteckna på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpekontrakt på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpebrev skuldförbindelser för upptagande av lån eller leasingavtal Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Marie Norin Junttila i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Kent Pergeus eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunchefen Per Bäckström tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd eller tekniska chefen Kent Pergeus tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Marie Norin Junttila i samtliga fall med kontrasignatur av någon av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Kent Pergeus, ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 19. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 18 15 Firmateckning deklarationer (KS 2015/10) Kommunstyrelsen beslutar årligen om vem som ska ha rätt att teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatteoch självdeklarationer. Kommunstyrelsen bemyndigar Annika Nilsson, Bo Granudd och Margareta Larsson att var och en teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatte- och självdeklarationer. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 20. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 19 16 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt (KS 2015/11) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vilka personer som ska ha rätt att teckna bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att teckna bankoch plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt - Annika Nilsson i kombination med Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Bo Granudd i kombination med Annika Nilsson, Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Margareta Larsson i kombination med Maria Jäderholm eller Ingrid Schiller - Maria Jäderholm i kombination med Ingrid Schiller et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 21. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 20 17 Undertecknande av borgensförbindelser (KS 2015/12) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om undertecknande av borgensförbindelser. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Marie Norin Junttila att i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström eller ekonomichefen Bo Granudd underteckna borgensförbindelser för kommunens räkning. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 22. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 21 18 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut (KS 2015/13) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha rätt att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. Kommunstyrelsen delegerar till ekonomen Margareta Larsson med ekonomen Annika Nilsson som ersättare att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 27 januari 2014, 23. De utsedda, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 22 19 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2015 (KS 2015/14) Enligt 5 i kommunens tillämpningsföreskrifter för attestreglementet ska varje nämnd före varje års utgång besluta om attestanter och ersättare för dessa. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till attestlista för 2015. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2015-01-15 med bilagd lista över föreslagna beslutsattestanter och ersättare för 2015. Kommunstyrelsen fastställer de föreslagna beslutsattestanterna och ersättare för dessa för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2015. Till protokollsutdraget som lämnas till ekonomikontoret ska fogas namnteckningsprov. Fastställd attestlista redovisas som KS-handling nr xx/2015. Ekonomikontoret (inkl KS-handling och namnteckningsprov), akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 23 20 Val av ersättare till kommunstyrelsens personalutskott (KS 2014/342) Kommunstyrelsen har utsett fem ledamöter och fyra ersättare till personalutskott för tiden 2015-01-01 2018-12-31. Kvar är att utse en ersättare. Person som är anställd av kommunen får inte väljas till utskottet. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet till nästa möte. Akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 24 21 Meddelanden delegationsbeslut Kommunchefen Per Bäckström har den 16 december 2014, 24, förordnat socialchef Pámela Strömberg Ambros att utöver egen tjänst vara kommunchef under kommunchefens ledighet 2014-12- 22 23. Dnr KS 2014/3 Personalchefen Ulrika Junebark har den 17 december 2014, 25, antagit Tillämpningsföreskrift till hälso- och friskvårdspolicyn Rekvirering av friskvårdspeng. Dnr KS 2014/459 Tekniska chefen Kent Pergeus har den 15 januari 2015, 1, förordnat gatuchefen Magnus Ribbing att utöver egen tjänst vara teknisk chef under perioden 2015-01-18--30 då tekniska chefen är på utbildning. Dnr KS 2015/17 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Kommunstyrelsen 2015-01-26 25 22 Meddelanden Öppna jämförelser Energi och klimat 2014. Dnr KS 2014/466 Detaljbudget 2015 Västra Mälardalens Kommunalförbund. Dnr KS 2014/463 Protokollsutdrag från: Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-16 40 Uppföljning av åtgärder Arbetsmiljöverket. Dnr KS 2014/467 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra frågors sammanträde 2014-12-12. Protokoll från Västra Mälardalens Myndighetsförbunds sammanträde 2014-12-10 Protokoll från Västmanlands Kommuner och Landstings sammanträde 2014-11-21 Synpunkter inkomna via kommunens hemsida Näringslivssekreteraren Raymond Jennersjö har svarat på en synpunkt om verksamhet vid Skillingepaviljongen. Dnr KS 2014/450 Ekonomichefen Bo Granudd har undertecknat ett ramavtal för Grövre arbetskläder. Dnr KS 2014/455 Skrifter: Hemvärnet nr 6/2014 SOS nr 4/2014 En tidning från SOS Alarm Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2015-01-26 26 Tjugofyra7 nr 24/2014 En tidning utgiven av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillsammans i Mälardalen nr 5/2014 Kommuner och Landstings cirkulär: 14:33 Information om patientlagen (2014:821) 14:52 Statsbudgeten för 2015 Alliansens förslag 15:53 Budgetförutsättningar för åren 2014 2018 14:54 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 14:55 Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI) 14:58 - Ett nytt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder 14:59 - Budgetförutsättningar för åren 2014 2018 14:60 - Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare 14:61 - Redovisningsfrågor 2014 och 2015 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2015-01-26 27 23 Investering Konferensmöbler till Hellqvistsalen och Per Frestares rum (KS 2015/19) Kommunstyrelsens förvaltning föreslår en investering utbyte av konferensmöbler i Hellqvistsalen och Per Frestares rum. Nuvarande möbler är ca 25 år gamla och slitna, framförallt stolarna som är nedsuttna. Salarna används flitigt och prepresenterar en del av kommunen för externa gäster. Investeringen beräknas till 150 000 kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 15 år. sunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett 2015-01-19 Under kommunstyrelsens överläggning framförs önskemålet att möblerna inhandlas från den lokala leverantören. Kommunstyrelsen beviljar investeringen Konferensmöbler till Hellqvistsalen och Per Frestares rum. Investeringen får ta i anspråk 150 000 kronor ur investeringsbudgeten och kommunstyrelsen tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 15 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att undersöka om Thule möbler kan konkurrera om detta. Ekonomen för kommunstyrelsen, ekonomichefen, kommunchefen, akten
Kommunstyrelsen 2015-01-26 28 24 Yttrande till Trafikverket rapporten funktionellt prioriterat vägnät (KS 2014/393) Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Rapporten har nu skickats ut för samråd. Sista dag att lämna synpunkter är den 15 februari 2015. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till yttrande. I det finns allmänna synpunkter, synpunkter på prioriterade vägar i Kungsörs kommun och övrigt. sunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Trafikverkets missiv till remissen 2014-10-19 Kommunstyrelsens förvaltnings förlag till yttrande 2015-01-21 Kommunstyrelsen ajournerar sammanträdet i fem minuter för möjlighet till genomläsning av förslaget till yttrande. När överläggningen återupptas framförs önskemål om kompletteringar i yttrandet med följande: - Betydelsen av att väg 250 förblir utan mitträcke. Det är en viktig väg för egna företagare t.ex. lantbrukare och kollektivtrafiken t.ex. skolbarn. - Vikten av att kommunen och Trafikverket i samverkan finner en bra lösning för korsningen Malmbergavägen-Kungsgatan, som är en farlig korsning. - Vikten av en utökad/breddad barriär för skydd av kommunens vattentäkt längs väg 56. Kommunstyrelsen antar förvaltningens förslag till yttrande, efter komplettering enligt ovan, till Trafikverket över rapporten funktionellt prioriterat vägnät. Antaget yttrande redovisas som KS-handling nr xx/2015. Trafikverket (inkl KS-handling), akten