Kallelse till årsstämma 2013-05-22 Samfällighetsföreningen Stackmyran 2 inbjuder härmed samtliga medlemmar till årsstämma. Tid: 22:a maj, kl 19:00. Plats: Uggleskolans matsal Förslag till dagordning: 1 Val av ordförande för årsmötet 2 Val av sekreterare för årsmötet 3 Val av justerare tillika rösträknare 4 Fastställande av mötets behöriga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport 7 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Val av styrelse enl. roterande schema 9 Val av revisor 10 Val av valberedning 11 Fastställande av budget för 2013 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2013 13 Propositioner 14 Motioner 15 Övrigt 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 17 Årsmötet avslutas Bilagor: Resultat- och Balansräkning, Verksamhetsberättelse, Motion nr 1, Motion nr 2, Budgetalternativ, Underhållsplan Välkomna!
Stackmyran 2 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 13-04-04 Preliminär Räkenskapsår: 12-01-01-12-12-31 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 12-01-01-12-12-31 Perioden Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter 3911 Medlemsavgifter 362 179,00 314 300,00 3912 Medl Kabel TV 44 000,00 132 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 406 179,00 446 300,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 406 179,00 446 300,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Kabel TV -73 636,00-72 397,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -73 636,00-72 397,00 Bruttovinst 332 543,00 373 903,00 Övriga externa kostnader 5070 Reparation/Underhåll fastighet 0,00-2 149,00 5080 Snöröjning -11 625,00-26 250,00 5192 Försäkringsprem fastighet -7 450,00-6 538,00 5310 El för drift -10 078,00-10 341,00 5380 Renhållning -202 650,00-202 905,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00-987,00 6110 Kontorsmaterial -1 221,00-1 888,00 6410 Styrelse möten/kostnader -400,00-480,00 6530 Redovisningstjänster -6 875,00-6 938,00 6570 Bankkostnader -2 600,00-2 600,00 S:a Övriga externa kostnader -242 899,00-261 076,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -316 535,00-333 473,00 Rörelseresultat före avskrivningar 89 644,00 112 827,00 Avskrivningar 7832 Avskrivn inventarier -80 630,00-100 120,00 S:a Avskrivningar -80 630,00-100 120,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 9 014,00 12 707,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 9 014,00 12 707,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 809,01 1 440,89 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 809,01 1 440,89 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader -2 103,00-13 425,15 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -2 103,00-13 425,15 S:a Resultat från finansiella investeringar -1 293,99-11 984,26 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 7 720,01 722,74 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 7 720,01 722,74 Resultat före skatt 7 720,01 722,74 Beräknat resultat 7 720,01 722,74 8999 Redovisat resultat -7 720,01-722,74
Stackmyran 2 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 13-04-04 Preliminär Räkenskapsår: 12-01-01-12-12-31 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 12-01-01-12-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg 495 350,00 0,00 495 350,00 1229 Ack avskrivn inv/verktyg -414 720,00-80 630,00-495 350,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 80 630,00-80 630,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 80 630,00-80 630,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1730 Förutbet Com Hem 18 409,00 497,00 18 906,00 1790 Övr interimsfordringar.medl.avg.q4 21 775,00 3 905,00 25 680,00 S:a Fordringar 40 184,00 4 402,00 44 586,00 Kassa och bank 1910 Kassa 32,50 0,00 32,50 1930 Bank, checkräkningskonto 124 705,53-10 292,53 114 413,00 1940 Bank.SPB. Ö.sparkto 201 116,10 20 750,54 221 866,64 1941 Bank, LF Premie kto 1 978,10 0,00 1 978,10 S:a Kassa och bank 327 832,23 10 458,01 338 290,24 S:a Omsättningstillgångar 368 016,23 14 860,01 382 876,24 S:A TILLGÅNGAR 448 646,23-65 769,99 382 876,24 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Avräkning medlemmar -16 830,00 0,00-16 830,00 2018 Redovisat resultat fg år 16 167,36 0,00 16 167,36 2019 Årets resultat -722,74-6 997,27-7 720,01 2085 Reparationsfond -336 546,85-722,74-337 269,59 S:a Eget kapital -337 932,23-7 720,01-345 652,24 Långfristiga skulder 2352 Lån Kabel TV Sparbanken -264-0 -87 080,00 87 080,00 0,00 S:a Långfristiga skulder -87 080,00 87 080,00 0,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -23 634,00-13 590,00-37 224,00 S:a Kortfristiga skulder -23 634,00-13 590,00-37 224,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -448 646,23 65 769,99-382 876,24 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Verksamhetsberättelse för Samfälligheten Stackmyran 2, 2012 Bilaga 2: Verksamhetsberättelse Styrelsen har sedan årsstämman för 2011 som hölls 2012-04-26 bestått av följande medlemmar: Ordförande Kassör Sekreterare Garageförman Garageförman Garageförman Suppleant Henrik Enquist Agneta Moulettes Karolina Mileros Britt Lundberg Bo Öster Barbara Makowska Sofie Lindström Henrik, Britt och Barbara tillträdde sina poster på förra stämman. Övriga styrelsemedlemmar har nu suttit i styrelsen i två år och lämnar sina poster i samband med att nya väljs in på stämman. Under året har styrelsen haft 4 protokollförda möten. Den årliga vårstädningen utfördes helgen 2012-05-12, och höststädningen 2012-11-03. Under 2012 har det sista av lånet för antennanläggningen betalats av. Därför sänktes avgiften för sista kvartalet motsvarande amorteringen. I november genomfördes en undersökning av garageportarnas skick. Vi fick in 26 svar, där hälften svarade att portarna fungerar bra. Resultatet visar att portarna börjar visa vissa ålderstecken, men håller några år till innan ett byte är motiverat.
Bilaga 3: Motion nr 1 Samfällighetsföreningen Stackmyran 2 Motion till årsmöte 2013. Angående skyddsplantering utmed vägen mellan Södra Sandby och Dalby samt Assarhusavägen. Skyddsplanteringen har växt sig för hög, planteringen består mest av kala stammar vilket ger dåligt skydd mot trafiken på angränsande vägar. De höga träden skuggar även de fastigheter som angränsar till planteringen. Fastigheterna med adress Assarhusarvägen 260 samt 262 är mest exponerade mot vägarna så för oss är det av stor vikt att åtgärda planteringen så att den åter kan fungera som ett skydd mot angränsande vägar. Det har inte varit någon beskärning av höjden på träden samtidigt som nya skott vid marken har rensats bort. Under den gemensamma höst städningen har löven krattats bort vilket innebär att ingen ny näring återgår till jorden. Det enda som bör rensas bort i en skyddsplantering är ogräs. Eftersom det är svårt att få planteringen riktigt skött med flera hushåll inblandade är jag ägare till fastighet nr: 71, Uno Malm, villig att sköta hela planteringen för att få en väl fungerande skyddsplantering. De kostnader som tillkommer för att få ordning på planteringen bör föreningen stå för, som tex. en del träd/buskar bör ersättas och kostnader för att frakta bort nedtagna träd. Om styrelsen inte godkänner ovannämnda förslag bör tydliga anvisningar för hur planteringen ska skötas skrivas ner och delges de fastigheter som är involverade i skötseln av planteringen. Förslag på skötsel anvisningar: Inga skott från marken eller stammar ska rensas bort endast ogräs rensas bort. Löven får ligga kvar och ge näring till jorden. Beskärning av träd och buskar bör genomföras snarast och underhållas av någon som är kunnig på området. För att belysa problemet riktigt skulle vi vilja träffa styrelsen på plats innan årsmötet. Det skulle vara en fördel om det var möjligt att få tillstånd att börja beskärningen redan 2013. Uno Malm Fastighet nr:71
Bilaga 4: Motion nr 2 Samfällighetsföreningen Stackmyran 2 Motion till årsmöte 2013. 1. Angående bullerplank mot vägen mellan Södra Sandby och Dalby. Vi hemställer om att styrelsen ordnar mätning av bullernivå mot vägen och undersöker om ev bullerplank kan vara aktuellt. Bullernivå mätningen bör genomföras höst/vinter då vägen är mer trafikerad av bet och spannmålstransporter. 2. Angående ev cirkulationsplats i korsningen Assarhusavägen och Dalbyvägen. Vi hemställer om att styrelsen kräver bullerskydd om det skulle bli aktuellt med cirkulationsplats, eftersom bullernivån troligen kommer att öka. Uno Malm Fastighet nr: 71
Budget 2012 samt budget 2013 Utgifter Budget 2012 Resultat 2012 Budget 2013 4010 Kabel-tv 73 000 73 636 73 700 5070 Reparation/underhåll 10 000 0 10 000 5080 Snöröjning 24 000 11 625 20 000 5192 Försäkringsprem fastighet 7 000 7 450 7 500 5310 El 10 500 10 078 10 500 5380 Sophantering 203 000 202 650 203 000 5460 Förbrukningsmaterial 1 000 0 1 000 6110 Kontorsmaterial 2 000 1 221 2 000 6410 Styrelsemöten/Kostnader 4 000 400 4 000 6530 Redovisningstjänster 7 000 6 875 7 000 6560 Bankkostnader 2 700 2 600 2 700 8860 Avsättning reparationsfond 20 000 20 000 20 000 Summa utgifter 364 200 kr 336 535 kr 361 400 kr Utgifter 2013 Summa utgifter 361 400 Sparränta -809 Utgifter 360 591 kr Fastighet 72 ingår endast delvis i samfälligheten Fast nr 72 antal hushåll Sophantering 202650/67= 3 025 67 Snöröjning 11625/67= 174 Kontorsmaterial 1221/67= 18 Redovisningstjänster 6875/67= 103 Bankkostnader 2600/67= 39 Totalt 3 358 kr
Debiteringslängd för Stackmyran2 2013 Fast nr Antal Kvartalsavgift Årsagift Total medl. Avg. 1-20 20 1 347 kr 5 388 kr 107 760 kr 54-71 18 1 347 kr 5 388 kr 96 984 kr 72* 1 840 kr 3 358 kr 3 358 kr 73-82 10 N/A 170 kr 1 700 kr 84-111 28 1 347 kr 5 388 kr 150 864 kr Totalt 77 360 666 kr Fast nr Antal Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Årsavgift Kontroll Förfallodatum 2013-03-31 2013-06-30 2013-09-30 2013-12-31 Total avgift 1-20 20 1470 1306 1306 1306 5 388 kr 107 760 kr 54-71 18 1470 1306 1306 1306 5 388 kr 96 984 kr 72 1 988 790 790 790 3 358 kr 3 358 kr 73-82 10 0 170 0 0 170 kr 1 700 kr 84-111 28 1470 1306 1306 1306 5 388 kr 150 864 kr Totalt 77 360 666 kr
Budgetalternativ för 2013 Alternativ 1 Fastighet nr Antal Kvartalsavgift Årsagift Total avg. Intäkter 360666 1-20 20 1347 5388 107760 Utgifter (exkl rep.fond) -340591 54-71 18 1347 5388 96984 Avsättning rep.fond 20075 72* 1 840 3358 3358 73-82 10 N/A 170 1700 84-111 28 1347 5388 150864 Summa 360666 Alternativ 2 Fastighet nr Antal Kvartalsavgift Årsagift Total avg. Intäkter 381258 1-20 20 1425 5700 114000 Utgifter (exkl rep.fond) -340591 54-71 18 1425 5700 102600 Avsättning rep.fond 40667 72* 1 840 3358 3358 73-82 10 N/A 170 1700 84-111 28 1425 5700 159600 Summa 381258 Alternativ 3 Fastighet nr Antal Kvartalsavgift Årsagift Total avg. Intäkter 420858 1-20 20 1575 6300 126000 Utgifter (exkl rep.fond) -340591 54-71 18 1575 6300 113400 Avsättning rep.fond 80267 72* 1 840 3358 3358 73-82 10 N/A 170 1700 84-111 28 1575 6300 176400 Summa 420858
Underhållsplan Samfälligheten Stackmyran 2, uppdaterad 2013-04-11 Antal Enhet Nästa Intervall år Föregående år Kostnad/enhet Kostnad Evig kostnad/år Mark Asfalt körbar, omläggning 5500 m2 2019 35 1984 173 948750 27107 Garagelängor Träpanel, 2 ggr strykning 526 m2 2022 12 2010 100 52600 4383 Stuprör, byte 66 m 2009 25 1984 771 50886 2035 Stuprör, 2 ggr strykning 66 m 2020 10 2010 50 3300 330 Hängrännor, byte 382 m 2019 35 1984 620 236840 6767 Hängrännor, 2 ggr strykning 382 m 2020 10 2010 100 38200 3820 Omläggning av papp, läkt o tegel 1200 m2 2024 40 1984 600 720000 18000 Vipportar aluminium, kompl. byte oisolerad ca 5 m2 67 st 2019 35 1984 24000 1608000 45943 Vipportar aluminium, 2 ggr strykning 325 m2 2014 14 2000 100 32500 2321 Vipportar aluminium, justering 67 st 2013 10 2003 1900 127300 12730 El, belysning, byte/renovering 32 st 2024 40 1984 5000 160000 4000 Soprum Dörrar aluminium, justering 6 st 2012 12 2000 0 0 0 Dörrar aluminium, 2 ggr strykning utsida 6 st 2012 12 2000 200 1200 100 Lekplats Sandlåda, byte av ram 2 st 2020 20 2000 5000 10000 500 Gungbräda, byte 1 st 2020 20 2000 10000 10000 500 Gungställning, byte 1 st 2020 20 2000 10000 10000 500 Övrigt Gräsklippare, byte 1 st 15 5000 5000 333 Total kostnad /år 129 037 Antal hushåll 66 Kostnad per hushåll och månad 162,93 Kostnad per hushåll och år 1955,107
Information från styrelsen April 2013 Underhållsplan och avgifter I samband med att frågan om ansvaret för garaget kom upp uppmärksammade vi i styrelsen att föreningen har hittills inte haft någon underhållsplan. Utan en sådan är det svårt att planera för framtida utgifter. Det finns också ett lagkrav på att en underhållsplan ska finnas. Vi har därför tagit fram en underhållsplan för gemensamhetsanläggningen som samfälligheten ansvarar för. Det vi kan se är att vi har ett par större poster framför oss, främst asfaltering av gator och gångbanor, byte av garageportar samt omläggning av garagelängornas tak. Tidigare har underhållet till stor del bestått av målning och andra mindre reparationer. Det är först nu vi börjar närma oss de större åtgärderna. I dagsläget täcker föreningens inkomster inte så stora utgifter och avsättningen till reparationsfonden har varit relativt liten under lång tid. Den dagen dessa åtgärder behöver genomföras kommer avgifterna därför att behöva höjas betydligt. Genom att öka avsättningen till underhållsfonden redan nu, kan dock läget förbättras avsevärt. Vi har tagit fram tre alternativ, ett där avgifterna behålls på nuvarande nivå, och två med olika stora höjningar av avsättningen till underhållsfonden. Alternativ 1: Ingen höjning, 1347 kr per kvartal och hushåll - ger inget utrymme för reparationer Alternativ 2: Höjning med 78 kr till 1425 kr per kvartal och hushåll - täcker behovet närmaste tiden Alternativ 3: Höjning med 228 kr till 1575 kr per kvartal och hushåll - täcker behovet långsiktigt enligt underhållsplan De olika alternativen representerar olika strategier för hur avgiften ska sättas. På lång sikt blir totala summan likvärdig för alla alternativen, men alternativ 1 och 2 kommer att innebära större variationer i avgifternas storlek då avgifterna måste höjas tillfälligt varje gång en större åtgärd ska bekostas. I alternativ 3 kan avgiften hållas på en relativt konstant nivå. Årsstämman kommer att rösta om vilket alternativ vi följer. Underhållsplanen är bara ett verktyg för att ha översikt över när reparationer kan behövas, och en prognos för hur mycket de kan kosta. Vilket år en viss åtgärd utförs ska givetvis bestämmas av det faktiska behovet, och inte av vad som står i planen. Årsredovisningen Den väsentliga delen av revisionsberättelsen är bifogad med kallelsen. För att spara papper delar vi inte ut bilagorna i pappersform. Revisionsberättelsen i sin helhet, med alla bilagor finns att ladda ner från vår hemsida: www.stackmyran2.se
Garage Vad gäller garagen beklagar vi förvirringen som har rått vad gäller var ansvaret ligger. Samfälligheten ansvarar för underhåll byggnaden, inklusive portar. Däremot ansvarar varje hushåll själv för låscylinder och nycklar. Med gällande avgifter har dock föreningen begränsat ekonomiskt utrymme för att bära kostnader för reparationer av portar. Samfälligheten har en försäkring för själva garagebyggnaden. Denna försäkring gäller bara byggnaden, och täcker alltså inte någonting som förvaras i garaget. Varje hushåll måste ha egen försäkring för eventuellt lösöre som förvaras i garaget. Observera att garagen inte är lämpliga för förvaring av stöldbegärliga föremål som t.ex. vinterdäck eller cyklar. Garagens syfte är endast att skydda fordon från väder och vind. Resultatet av enkätundersökningen om garageportarnas skick gav att de flesta portar fungerar väl. Ett mindre antal har problem och målsättningen är att föreningen ska se till att dessa åtgärdas. 13 st svarade att porten fungerar bra och inte behöver bytas 3 st tycker att porten fungerar bra, men är intresserade av att byta ut den ändå 6 st tycker att porten fungerar mindre bra, men inte behöver bytas 6 st tycker att porten fungerar mindre bra och behöver bytas 30-årsfest Under 2014 fyller området 30 år. Vi i styrelsen föreslår att vi firar detta genom att ordna en fest för samtliga boende. Till detta behöver vi tillsätta en festkommitté. Är du intresserad av att vara med om att planera festen, hör gärna av dig till styrelsen innan årsmötet! Inbrott Under vintern har det varit en inbrottsvåg i stora delar av Skåne och tyvärr har flera hushåll på området haft oinbjudna gäster. Det finns en hel del man kan göra för att minimera risken att drabbas. Försäkringsbolagen och polisen har många tips, se tex: http://www.polisen.se/utsatt-for-brott/skydda-dig-mot-brott/stold-och-inbrott/bostadsinbrott/ http://www.lansforsakringar.se/privat/rad_tips/forebygg-skada/inbrott-stold/ Vi rekommenderar också alla boende att vara uppmärksamma på okända personer och bilar som rör sig på området. Vi är mycket tacksamma för initiativet att sätta ihop en telefonlista så att det är lätt att kontakta grannarna om något händer. Mycket bra gjort!