Vid frågor eller funderingar kontakta: Matilda Pia Linda Tel: 08-602 02 01, matilda.fellke@tidsam.se Tel: 08-602 02 16, pia.sundquist@tidsam.se Tel: 08-602 02 42, linda.morling@tidsam.se Postadress: Box 470 45, 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Årstaängsvägen 21C 3tr Distributionsmanualen Ett par tips och några måsten för förlag som vill distribuera tidningar via Tidsam.
Välkommen till Tidsam! Tidningar är färskvaror. Precis som för sådana gäller det att transporten mellan producent och konsument ska vara så snabb, smidig och effektiv som möjligt. Men för att den ska kunna bli det finns det en hel del att tänka på när det gäller sådant som medskick, inplastning, EAN-koder, packning, märkning etc. I mångt och mycket handlar det om att tänka efter, planera och att göra saker i rätt ordning. Inga konstigheter alltså. Med den här manualen vill vi ta upp vad som krävs för att vi ska kunna distribuera dina tidningar utan problem.
DEN VIKTIGA EAN-KODEN EAN-koden berättar i stort sett allt. Att det är en tidning, vilken tidning det är, vilken utgåva det är och vad den kostar. Koden berättar också vem som distribuerat tidningen och den är viktig för butikens kassascanning och returrapportering! Placering EAN-koden kan placeras var som helst på tidningen. Vi rekommenderar dock att den sätts på vänster sida intill ryggen eftersom denna placering underlättar mycket för handeln. Strecken Strecken ska vara tydligt kontrasterade mot bakgrunden. Ovanför själva strecksymbolen, som kan vara liggande eller stående, skall ordet TIDSAM samt tidningens PR-kod och utgåvenummer tydligt stå i klartext mot vit bakgrund. Viktigt är också att det finns ett tydligt mellanrum mellan TIDSAM och EAN-strecken och ramen runt EAN-koden, annars finns det risk att streckkoden blir oläsbar. Storlek Olika kvalitet på pappret kräver olika storlek på EAN-koden. Sämre papper kräver en större kod för att läsbarheten ska vara bra. Pris Priset måste stå väl synligt på omslaget. Vid fel i eller saknad EAN-kod Icke EAN-märkta tidningar, eller där EAN-koden ger felaktig information om PR-kod, pris eller utgåvenummer, märkes om på förlagets bekostnad. Innan tidningen går i tryck Varje utgåva ska vara försedd med en EAN-kod som innehåller: Kontrollera att EAN-koden är komplett och att det tydligt framgår att tidningen distribueras av Tidsam. Kontrollera att PR-koden stämmer i EAN-koden. Kontrollera att utgåvenumret på tidningen stämmer överens med utgåvenumret i EAN-koden. 1. Kod för tidskrift 7388 2. PR-kod 3. Priset 4. Checksiffra (bildas automatiskt) 5. Utgåvenummer Det är viktigt att EAN-kod och pris alltid finns synligt för att underlätta hanteringen i butik! Kontrollera att priset på tidningen stämmer överens med priset i EAN-koden. Priset i EAN-koden: 34 kr. (Den sista siffran i det här fallet 3 är en kontrollsiffra och varierar beroende på PRkod och pris). SPECIALRETUR Ordet Specialretur ska anges vid klartexten ovanför koden när returexemplaren önskas åter till förlaget. Detta måste meddelas till marknadsavdelningen. 4 5
INPLASTNING OCH MEDSKICK ÖMTÅLIGA MEDSKICK Finns det inget på framsidan/plasten som kan skymma EAN-koden så behövs bara den vanliga EAN-koden på tidningen. Skyms EAN-koden eller priset av plasten eller ofixerat medskick ska det finnas EAN-kod och pris tryckt både på tidningen och på plasten, alternativt en klisteretikett på plasten eller två EAN-koder på tidningen. (Dock ej bara på plasten). Vid ömtåligt/vätskefyllt medskick som t ex parfymprov är förlaget skyldigt att kontrollera att det håller för 650 kg belastning. Belastningen på medskicket uppkommer i samband med transporten till återförsäljarna. Plastningar/bilagor/medskick mm För medskick som kan vara värmekänsliga, tänk på att Tidsam plastar in tidningsbuntarna i ugnar som håller en värme om ca 175 C. Tidningar som är plastade, har bilagor eller medskick måste aviseras senast två månader innan utgivningsdagen och offereras separat med hänsyn tagen till den arbetsinsats som krävs. För DVD-filmer och CD-skivor anges om dessa är packade i pappfodral, plastficka, slimbox eller DVD-box. För bilagor, böcker eller annat medskick anges format, sidantal och tjocklek. Alla medskick måste anges om de ska vara stående eller liggande på tidningen. För medskick med elektroniska komponenter, t ex batterier och kretskort, märks utgåvan alltid med Specialretur. Returupplagan levereras åter till förlaget. Pappersåtervinningen klarar inte av att hantera denna typ av retur. Medskick med varierande vikt I de fall där enbart delar av upplagan har medskick eller bilagor måste en separat utstyrning göras vilket i god tid ska anmälas till marknadsavdelningen. Observera att endast två olika vikter av en utgåva kan hanteras i expedieringen. Tidningsformat Bredd: Tidningsformatet får inte överstiga 230*310 mm. Produktens omslagsplast och kartongark/backboard/expoback får överstiga tidningens mått med max 40 mm. Om totalmåttet på produkten överstiger 310 mm kan Tidsam ej ta ansvaret för ev skador på produkten i samband med hanteringen i distributionen. Höjd: Den totala höjden på expedieringskorgen är 180 mm. Anledningen till begränsningarna i mått är i första hand exponeringsutrymmet i butikernas tidningshyllor, men även på begränsningar i Tidsams packutrustning. Tänk på att alltid avisera medskick senast 2 månader innan försäljningsdag! Plasttyp För att inte plasten ska smälta ihop med buntplasten i Tidsams ugnar måste plasten tillhöra gruppen Polypropylen och vara minst 25 μm tjock. Det finns två olika typer av Polypropylen: OPP är en styv film som har en hög smälttemperatur medan CPP är en mjukare, segare och oftast tunnare film som smälter vid lägre temperaturer och som ibland har visat sig smälta ihop med andra exemplar i tidningsbunten.
PACKNING PÅ PALLAR Tidningspallen måste vara ordentligt emballerad (plast, pallkrage el liknande) och på båda kortsidorna tydligt märkt med pall-lappar enligt nedan: UPPLAGA OCH LEVERANS Uppgifter om leveransen finns i den bekräftelse Tidsams marknadsavdelning skickar till förlaget. Kontrollera alltid att upplaga och pris överensstämmer med de uppgifter som finns med i den bekräftelse över de tidningar som ska till Tidsam. Kontrollera även uppgifterna om utgivningsdag och senaste leveranstid, så att även de överensstämmer med de uppgifter som ni lämnat till tryckeri och transportföretag. Leverans till Tidsams distribunal i Värnamo 1. Titelnamn 2. Utgåvenummer 3. Utgivningsdag 4. Antal ex på pall (ska vara samma antal i alla utom en) 5. Antal ex i lägg 6. Antal ex i bunt 7. Antal varv 8. Pallvikt 9. Varje lager på pallen skall innehålla samma antal exemplar Märk alla försände lser tydligt! Pallhöjden får vara max 1,10 m inklusive pall. Pallformatet ska vara 80x120 cm. Bunt och lägg Tidningarna packas i buntar. Varje bunt består av x-antal lägg. Alla lägg måste innehålla 5 eller 10 ex. Adress: Tidsam AB Silkesvägen 39 331 53 Värnamo Ett lägg är de tidningar som ligger åt samma håll i en bunt. Läggen varvas åt olika håll i bunten för att den ska bli jämn. Förlagen ansvarar själva för att upplagan är distribunalen i Värnamo tillhanda senast: Varken lägg eller bunt får emballeras med kartonger, plastfilm, papper eller liknande. Lägg emballeras ej. Bunt säkras enklast med ett snöre/band över midjan. Alla buntar måste se exakt likadana ut. Kl. 07.00 måndag för utgivningsdag torsdag Kl. 07.00 torsdag för utgivningsdag tisdag För den helgtäta delen av första halvåret, alla helgons dag och för årsskiftet upprättas speciella leveransscheman. I dessa framgår leveransdagarna som gäller för respektive utgivningsdag. Leverera tidningarna max 3 arbetsdagar före deadline. Vid mer än tre arbetsdagar för tidig leverans debiteras förlaget en lagerhyra enligt gällande prislista. Detta på grund av platsbrist i distribunalen. 8 Lägg Bunt
MEDSKICK TIDNINGSBUNT RETUREXEMPLAR Löpsedlar, brev mm. Löpsedlar måste vara falsade två gånger. Totalformatet på löpsedeln ska vara 33x53 cm. Leverans ska ske i separat kartong eller i pall, som då är märkt att den innehåller löpsedlar. Förlagen kan beställa plock på returer av sina tidningar. Välj om Ni önskar få tillbaka returexemplaren med eller utan medskick. För bäst effekt på returplocket, meddela Tidsams marknadsavdelning innan tidningen kommer ut. Leverans av återförsäljarbrev/hyllvippor mm måste ske i separat kartong. Innan ett brev går i tryck måste det skickas till marknadsavdelningen på Tidsam för godkännande. För priser, se aktuell prislista. Alla kartonger med brev, löp mm måste vara tydligt märkta med: titelnamn utgivningsdag utgåva antal exemplar Leverans av löpsedlar/återförsäljarbrev/hyllvippor mm får ske tidigare än tidningarna, men inte senare. FÖRLAGSWEBBEN På vår förlagswebb får förlagen tillgång till returstatistik, kunduppgifter/försäljning och försäljningsstatistik. För att komma åt detta måste du logga in med dina unika inloggningsuppgifter som du fått av Tidsam. Behöver du nya inloggningsuppgifter, eller har problem att logga in, kontaktar du Tidsam.