Barnfonden Insamlingsstiftelse. Organisationsnummer 846003-9020. Har vid sammanträde den 23 februari 2015 beslutat fastställa denna



Relevanta dokument
Institutet Mot Mutor. Org. nr

Verksamhetssystem Arbetsordning för styrelsen

Arbetsordning styrelsen i Svensk Privattandvård AB

BOLAGSSTYRNINGSDOKUMENT FÖR LIDDS AB. Allmänt. Del 1 Styrelsens arbetsordning. 1. Styrelsens uppgifter

Förslag till reviderad: Uppsala Arbetsordning för styrelsen i Uppsala Gymnastikförening

Instruktion för Hjärt-Lungfondens generalsekreterare

Arbetsordning. Styrelsen i Sjätte AP-fonden. Instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 471.2

Punkt 10: Dnr 0023/16-09 VD-instruktion Försäkrings AB Göta Lejon

Arbetsordning Cleantech Östergötland

VD är ansvarig inför styrelsen att följa budget och planer så att uppställda mål uppnås.

Instruktion enligt ABL 8 kap 7 för Verkställande Direktören i

G VD-instruktion för ITS-Sweden AB

Arbetsordning för Giva Sveriges styrelse

STADGAR för BARNFONDEN INSAMLINGSSTIFTELSE. 1 Stiftelsens namn är Barnfonden Insamlingsstiftelse, nedan kallad Barnfonden.

Swedish Warmblood Association, SWB

Insamlingsstiftelsen IndianChildren Arbetsordning för styrelsen

1(8) Arbetsordning. Styrdokument

Styrelsens arbetsordning

Denna arbetsordning fastställs av styrelsen för ett år i sänder, första gången den 21 maj 2014, och ska revideras när det behövs.

Kommunstyrelsen börjar direkt efter att Borås Stadshus AB avslutat sitt sammanträde. Göran Björklund

Arbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet

Stadgar för Stiftelsen Länsmuseet Västernorrland

Stadgar för Majblommans Riksförbund Organisationsnummer Antagna vid Förbundsstyrelsens årsmöte den 20 september 2012

Årsmötesdirektiv för Ersta diakonisällskap

Arbetsordning Styrelse Stiftelsen Friends

Arbetsordning för styrelsen

Gransknings-PM AB Ekerö Bostäder 2011

Styrelsearbetets uppläggning och genomförande

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för Skurups kommuns stiftelseförvaltning

Arbetsordning för styrelsen

Arbetsordning för styrelsen

Göteborg Energi Din El AB. VD-instruktion. Org nr BESLUTSÄRENDE 1 (7) Diarienr

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

STADGAR FÖR MÄLARDALSRÅDET

STADGAR. 2 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Stockholms kommun.


Arbetsordning. för styrelsen i. Gällivare allmänningsskog

Arbetsordning för Minds styrelse

Arbetsordning. för. Styrelsen. ICTA AB (publ)

STADGAR för Stiftelsen Världsnaturfonden WWF

Nya Borlänge Kommuns Förvaltnings AB

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAPARKEN AB

Antagen av styrelsen den [datum] 2007

Svensk författningssamling

STYRELSENS ARBETSORDNING OCH INSTRUKTION FÖR ARBETSFÖRDELNING MELLAN STYRELSEN OCH GENERALSEKRETERAREN OCH ÖVRIGA AV STYRELSEN UTSEDDA ORGAN


Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB

Konstituerande styrelsemöte

STYRELSENS ARBETSORDNING FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN STIGS GÅRD

STYRELSENS ARBETSORDNING

Ägardirektiv för Teater Halland AB

Stadgar för Stiftelsen Göteborgs Studentbostäder

Vad som i detta dokument åligger ledamot åligger även ersättare om inget annat framgår av texten.

Finansinspektionens författningssamling

Pandium Capital AB RIKTLINJER FÖR INTERNREVISION

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:

ANDELSBANKENS REGLEMENTE. 1 Reglementets syfte. 2 Styrelsens behörighet och uppgifter

Arbetsordning för styrelsen i GWS Production AB

STADGAR FÖR HSB NORRA BOHUSLÄNS STIFTELSE JAKOBSBERG I UDDEVALLA

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Arbetsordning och styrelseinstruktion

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING MOTALA KOMMUN

^ SUNNE fvoiviivium KOMMUNST/RELSEN % Dnr...M^L/^å..03., Till bolagsstämman i Rottneros Park Trädgård AB, arg. nr Rapport om

Arbetsordning. Version

G Arbetsordning för styrelsen i ITS-Sweden AB

Stadgar för Östsvenska Handelskammaren och Östsvenska Handelskammarföreningen


Styrelsens arbetsordning

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

samt instruktion avseende ekonomisk rapportering till styrelsen

Arbetsordning för Insamlingsstiftelsen Alzheimerfonden

Arbetsordning lekmannarevision JAK medlemsbank 2016

Fastställande av ägardirektiv 2012 för HjälpmedelsCentrum AB

STYRELSENS ARBETSORDNING

GEMENSAMT ÄGARDIREKTIV FÖR SAMTLIGA KOMMUNÄGDA BOLAG I KONCERNEN VELLINGE KONCERN AB PRINCIPER FÖR STYRNING AV BOLAGEN

1) ge förslag till förvaltningsrådet till

ARBETSORDNING FÖR STYRELSEARBETET VID BRF

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

Bilaga till Granskningsplan lekmannarevision JAK medlemsbank 2015

STYRELSENS ARBETSORDNING. jämte. Instruktion avseende arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören. samt

Stadgar. för ideella föreningen. Gnosjöregionens Näringslivsråd

2 Ändamål 2.1 Bohusläns Hembygdsförbunds värdegrund vilar på tre ideologiska grundpelare: humanism, demokrati och solidaritet.

Förslag till ARBETSORDNING FÖR STYRELSEN I NEUROFÖRBUNDET

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 115 Dnr KS/2018:213. Ägardirektiv för Gallerian

Reglemente. Reglemente för kommunrevisionen KS-221/2010. Detta reglemente gäller från och med den 1 januari 2011.

STADGAR FÖR HÄSSELBY STRANDS SJÖSCOUTKÅR

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

STADGAR för Styrelsen för svensk brandforskning (BRANDFORSK)

Stadgar för den ideella föreningen Friskis&Svettis Riks

Arbetsordning för styrelsen

Arbetsordning för Svenska Judoförbundets styrelse.

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Arbetsordning för styrelsen i ABFs avdelning i Stockholm. (ABF Stockholm)

Arbetsordning för styrelsen BRF Färdknäppen 2 (reviderad )

Transkript:

Sida 1 av 5 Barnfonden Insamlingsstiftelse Organisationsnummer 846003-9020 Har vid sammanträde den 23 februari 2015 beslutat fastställa denna INSTRUKTION FÖR GENERALSEKRETERAREN MED INSTRUKTION FÖR DEN EKONOMISKA RAPPORTERINGEN 1. Allmänt 1.1 Generalsekreteraren skall handha den löpande förvaltningen och koordinera verksamheten med den omsorg och i den utsträckning som krävs för att sköta dessa sysslor samt i enlighet med gällande lagstiftning, styrelsens arbetsordning samt denna instruktion och övriga riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. 1.2 Generalsekreteraren skall tillse att stiftelsens bokföring fullgörs i överensstämmelse med gällande lagstiftning och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt och innefattar en tillfredsställande kontroll och uppföljning. Generalsekreteraren skall därvid följa styrelsens riktlinjer för placering av likvida medel, vilka innebär att medel som samlats in av Barnfondens faddrar och bidragsgivare inte får placeras på sådant sätt att det kan innebära risk för att det insamlade kapitalet minskas i nominellt värde. 1.3 Generalsekreteraren skall tillse att stiftelsen har en uppdaterad attestinstruktion samt att denna följs.

Sida 2 av 5 2. Generalsekreterarens förhållande till styrelsen 2.1 Utöver handläggningen av den löpande förvaltningen skall n verkställa de beslut som styrelsen fattar. 2.2 Förutsatt att styrelsens beslut inte utan väsentlig olägenhet för stiftelsen kan avvaktas får n utan styrelsens bemyndigande vidta åtgärder som med hänsyn till omfattningen och arten av stiftelsens verksamhet är av ovanligt slag eller av stor betydelse. Dock skall n först inhämta samtycke från styrelsens ordförande. Generalsekreteraren skall också alltid underrätta styrelsen om den vidtagna åtgärden. 2.3 Generalsekreteraren skall närvara vid styrelsesammanträden. Generalsekreteraren skall vidare bereda och inför styrelsen föredra frågor som ligger utanför den löpande förvaltningen. Generalsekreteraren skall tillse att frågor är väl dokumenterade samt att styrelseledamöterna, senast i samband med kallelse till styrelsesammanträde, erhåller relevant information och underlag. 2.4 Generalsekreteraren skall övervaka och tillse att styrelsen föreläggs de ärenden som enligt gällande lagstiftning, stiftelsens urkund och stadgar eller interna instruktioner skall behandlas av styrelsen. 3. Generalsekreterarens förhållande till stiftelsens revisor 3.1 Generalsekreteraren har huvudansvaret för den löpande kontakten med stiftelsens revisor. Generalsekreteraren skall även tillse att revisorn minst en gång årligen rapporterar sitt arbete direkt till styrelsen, lämpligen i samband med att föregående års förvaltningsberättelse och bokslut behandlas. Generalsekreteraren skall uppmärksamma styrelsen på anmärkningar eller förslag som framförs av revisorn som ett led i granskningen av den löpande förvaltningen. 3.2 Om väsentliga brister i redovisningssystemen uppstår eller ekonomiska oegentligheter avslöjas, skall n utan dröjsmål rapportera det inträffade till styrelsen och revisorn. 2(5)

Sida 3 av 5 4. Intern ledning 4.1 Generalsekreteraren beslutar självständigt, dock alltid efter samråd med styrelsens ordförande, om stiftelsens interna organisation, dock att styrelsens synpunkter skall inhämtas innan större organisationsförändringar genomförs. 4.2 Vid fullgörandet av sitt uppdrag skall n tillse och övervaka att den interna organisationen och kontrollen är ändamålsenlig samt att gällande rätt och god sed såvitt avser stiftelsens rörelse och förvaltning iakttages, att stadgarna, regler för innehav av kontrollgirokonto utfärdat av SFI, rapportering till Länsstyrelsen, styrelsens arbetsordning, och andra av styrelsen utfärdade riktlinjer och anvisningar efterlevs. 6.3 4.3 Det åligger n att i jävsituationer eller intressekonflikter inom personalen handlägga ärendet. 5. Planering och rapportering 5.1 Generalsekreteraren har utsetts att svara för den ekonomiska rapporteringen i stiftelsen. Generalsekreteraren skall därvid tillse att styrelsen erhåller tillräcklig information för att fortlöpande kunna bedöma stiftelsens ekonomiska situation och i övrigt fullgöra sina uppgifter. 5.2 Generalsekreteraren skall löpande hålla styrelsen informerad om utvecklingen av stiftelsens verksamhet, resultat och ekonomiska ställning samt viktigare verksamhetshändelser. Generalsekreteraren skall även löpande informera styrelsen om varje annan händelse, omständighet eller förhållande som inte kan antas vara av oväsentlig betydelse för stiftelsen. 3(5)

Sida 4 av 5 5.3 Utöver den löpande rapporteringen ansvarar n för att budget för nästkommande verksamhetsår framläggs för styrelsen i god tid, att tertialrapport upprättas så snart som möjligt efter tertialets utgång och att förslag till årsredovisning upprättas så snart som möjligt efter verksamhetsårets slut. 6. Jäv 6.1 Generalsekreteraren får inte handlägga fråga om: (i) (ii) (iii) avtal mellan n och stiftelsen; avtal mellan stiftelsen och en tredje man, om n i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot stiftelsens; eller avtal mellan stiftelsen och en juridisk person som n ensam eller tillsammans med någon annan får företräda. 6.2 Med avtal enligt ovan jämställs rättegång eller annan talan. 6.4 Det åligger n att snarast meddela styrelsen om jävsgrundande omständighet kan befaras föreligga. 4(5)

Sida 5 av 5 5(5)