Verksamhetsplan för Starrkärr-Kilanda församling 2015 Antagen av kyrkorådet den 2014-10-14 Fastställd av kyrkofullmäktige 2014-11-05
Innehåll Starrkärr-Kilanda församling... 3 Historik... 3 Nutid... 3 Utdrag ur Kyrkoordningen, andra avdelningen.... 3 Verksamhetsmål för Starrkärr Kilanda församling 2015... 4 Mässor och gudstjänster... 4 Barn och ungdomsverksamhet 0-25 år... 4 Konfirmand och fadderverksamhet... 4 Vuxenverksamhet... 4 Diakonalt arbete... 5 Musikverksamhet... 5 Kansli och information... 5 Kyrkogård/begravningsverksamhet... 6 Fastigheter, städ samt församlingsvärdinna... 6 Arbetsmiljö... 6 Sida 2
Starrkärr-Kilanda församling Historik Sedan reformationen genom Uppsala mötes beslut 1593 har Starrkärrs pastorat varit en del av Svenska kyrkan med evangelisk-luthersk tro och lära och tillhör i dag Göteborgs stift. Biskopen i Göteborgs stift utser en präst (kontraktsprost) att vara dennes förlängda arm i kontraktet som vi tillhör. Församlingen tillhör Göta Älvdalens kontrakt där vi är en av flera församlingar. Nutid Befolkningsmängden i Starrkärr-Kilanda församling uppgick i mars 2014 till 11 586 personer varav 8 450 var kyrkotillhöriga. Församlingen har 4 kyrkor. Varav Starrkärr och Kilanda kyrkor är unika byggnader med ett viktigt och värdefullt kulturarv. Kilanda kyrka som har funnits sedan medeltiden, Starrkärrs kyrka invigdes 1842, Älvängens kyrka, invigd 1970, Nols kyrka, invigd 1987. Utdrag ur Kyrkoordningen, andra avdelningen. Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Syftet är att människor ska komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas. Allt annat som församlingen utför är stöd för och en konsekvens av denna grundläggande uppgift. Övergripande mål Starrkärr-Kilanda församling är en öppen folkkyrka där alla ska få plats. Att församlingen ska bedriva gudstjänst, undervisning, diakoni och mission. Så här styrs församlingen Var 4:e år väljs i Starrkärr-Kilanda församling ett kyrkofullmäktige med 25 mandat. Vid senaste kyrkovalet 2013 blev resultatet följande. Arbetarepartiet Socialdemokraterna Kyrkans Framtid Borgerlig Samling 10 mandat 9 mandat 6 mandat. Kyrkofullmäktige är församlingens högsta beslutande organ och utser bl a kyrkorådet som är församlingens styrelse och har ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och fastighet. Kyrkoherden leder församlings verksamhet och har för närvarande till sin hjälp cirka 25 medarbetare. Sida 3
Verksamhetsmål för Starrkärr-Kilanda församling 2015 Mässor och gudstjänster Antalet kyrkobesökare ska öka med 5 % mot 2014. Minst 2 olika former av Gudstjänst per söndag i församlingen varav 1 ska vara mässa. Mässor i olika former, musikgudstjänst och familjegudstjänst m.m. Barn och ungdomsverksamhet 0-25 år Antalet dop skall öka med 3 % mot 2014. Bibehålla Sjunga-Gunga gruppen på samma nivå som 2014. Ha Öppen förskola på minst 2 ställen i församlingen samt att närvaron ska öka med 3 % mot 2014. Att utöka verksamhet söndagskola till 2 ställen i församlingen. Att närvaron i övriga grupper riktade mot barn och ungdom mellan 6-25 år ska öka med 3 % mot 2014. All verksamhet kan bedrivas i egna lokaler eller i samverkan med andra verksamheter. Verksamhetsberättelsen Konfirmand och fadderverksamhet Fortsätta att bedriva avgiftsfri konfirmandundervisning i församlingen Att under 2015 ha minst 2 vintergrupper samt 1 sommargrupp. Att samverka med angränsande församlingar. Att nivån på faddrarna innefattar att antalet motsvarar behovet för en trygg verksamhet. Att kvalitéen på fadderverksamheten bibehålls på samma nivå som 2014 samt utvecklas om möjlighet finns. Bedriva konfirmationsundervisningen på fler platser i församlingen samt ge möjlighet till fördjupning genom läger. Vuxenverksamhet Att starta minst en Alfa kurs under 2015. Öka närvaron i befintliga grupper med 2 % mot 2014. Att verksamheterna riktar sig till alla över 25 år och uppåt samt att utbudet gäller även personer utanför församlingen. Sida 4
Verksamhetsberättelsen Diakonalt arbete Att församlingen erbjuder individuella stödsamtal på lämplig plats. Att församlingen erbjuder gruppsamtal i sorgearbete med start minst 3 g/år. Att församlingen erbjuder riktade gruppaktiviteter för daglediga och personer mitt i livet. Att födelsedagsuppvaktningar till församlingsmedlemmar i samband med 70, 80, 90 samt 100 år utförs i grupp eller individuellt. Att stödja behövande i samtal utanför församlingens verksamhet. Omfattningen beskrivs i verksamhetsberättelsen. Musikverksamhet Att berika gudstjänstlivet med ett brett musikutbud under året. Att öka Starrkärr-Kilanda församlings musikskolas verksamhet med 5 % mot 2014 inom hela församlingen. Att församlingens körer samt musikelever deltar vid 2 sammanlysta tillfällen under 2015. Att församlingen bedriver olika körverksamheter till riktade åldrar. Upplåta Starrkärrs kyrka för konsertverksamhet som delar Svenska kyrkans grundvärderingar. Om kördeltagare finns i gudstjänsten ges stöd i psalmsången. Ett rikt deltagande i gudstjänsten ökar antalet besökare och ger möjlighet till rekrytering. Kansli och information Hålla en hög servicenivå på församlingsexpeditionen mot allmänheten. Alla besökande till församlingsexpeditionen upplever att de får ett gott bemötande av anställda. Att ha församlingsexpeditionen öppen minst 3 tillfällen/vecka. Att ha en uppdaterad hemsida samt att församlingen medverkar på sociala medier. Fortsätta att ge ut god information via t.ex. Kyrkbladet minst 4 ggr/år. Upplevelsen av gott bemötande mäts via stickprovsundersökning. Verksamhetsberättelsen. Sida 5
Kyrkogård/begravningsverksamhet Hålla en hög servicenivå mot allmänheten genom att upprätta fasta besöks och telefontider. Hålla en hög kvalité på kyrkogården. 75 % av besökande till kyrkogårdsförvaltningen upplever att de får ett gott bemötande av anställda. Öka användandet av återtagna gravar med 10 % mot 2014. Kvalitetsundersökningar ang. allmän skötsel samt gravskötsel ska göras 2 ggr/år. Upplevelsen av gott bemötande mäts via stickprovsundersökning. Personalen inom begravningsverksamheten ska aktivt medverka till att informera om möjligheten att använda återtagna gravar. Fastigheter, städ samt församlingsvärdinna Att församlingen har en fastställd vård och underhållsplan på alla fastigheter innan 2015-12-31. Att församlingens fastigheter ska vara välskötta och motsvara verksamheterna behov. Att våra fastigheter ska ha en låg energiförbrukning. Att församlingen använder i möjligaste mån miljövänliga produkter i lokalvården. Att församlingsvärdinnan utvecklas i sin tjänst. Att bra rutiner tas fram som underlättar arbetet för kommande underhåll inom alla församlingens fastigheter. Att dokumentation tas fram över genomförda reparationer samt övrigt som berör respektive fastigheter. Verksamhetsberättelsen Arbetsmiljö Arbetsplatsen Starrkärr-Kilanda församling ska kännetecknas av god arbetsmiljö och av att samtliga anställda tar ett gemensamt ansvar för verksamheten och för församlingens utveckling med effektivitet, samarbete och öppenhet. Arbetsledaren på resp. område arbetar efter framtagna arbetsmiljöriktlinjer t.ex. arbetsplatsträffar och minst en planeringsdag/kalenderår. Fysisk skyddsrond skall utföras före maj månads utgång. Den psykosociala arbetsmiljön undersöks varje höst. Vid varje arbetsutskott samt i verksamhetsberättelse. Sida 6