Förvaltningschefen informerar 16 mars Erasmusstipendium Emma McKeogh & Cathrine Gladh Aktuell information Håkan Stenström FUU-projektet Bengt Lehman Telefoni Kent Sjöberg
Personalutbyten (T/A) ERASMUS + Emma, Cathrine
Personalutbyte: Att ta emot och åka ut möjlighet till personlig utveckling Varför åka på/ta emot personal utbyte? ERASMUS + (6 stipendier), Mobilitetsplanen (4-5) Vart kan man åka? Partneruniversitet Staff week Fortbildning (jobbskuggning, språkkurs ) Vad krävs för att få stipendium? Kontakt med ett partneruniversitet Ett schema (min 2 dagar) Avdelningschefens godkännande Medarbetarportalen > Gemensamt > Internationalisering
Aktuell information Håkan Stenström
Allmän information Serviceenkät 2016 Psykosocial enkät Hälsningar från ny-anders Dataskyddsförordning
Serviceenkät 2016
Vilken roll anser du att förvaltningen har för att ska nå strategiska mål och verksamhetsplaner? Medelvärde 4,2 (2011: 4,19) 40% Förvaltningens roll 35% 30% 25% 20% 15% Series 1 10% 5% 0% 1. Ingen roll alls 2. 3. 4. 5. Mycket viktig roll Kan ej bedöma
Frågor om funktioner inom förvaltningen De svarande har uppmanats bedöma funktionens tillgänglighet, bemötande, kompetens och personkontakt 5 = Mycket nöjd 1=Mycket missnöjd
Ledningsstödsfunktioner
Ekonomifunktioner Resebyråtjänsten Projektekonomi Övergripande ekonomi, budget och bokslut Löpande ekonomihantering 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 2011 2016
Personalfunktioner Lika villkor Personalärenden Anställningsärenden Lönehantering 3,2 3,3 3,4 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9 4 4,1 2011 2016
Lokalfunktioner Säkerhet Bildkonferens Lokalvård Vaktmästeri Lokalförsörjning 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 2011 2016
Funktioner inom studieadministration/studentstöd
IT-funktioner
Servicecenter
Funktionsspecifika frågor Telefoni Lärplattform/Moodle www.miun.se Trådlösa nätet Användarstöd/Helpdesk 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 2011 2016
Dataskyddsförordningen 25 maj 2018 försvinner PuL och ersätts av en ny lag För mer konkret information och förordningstext, gå till www.datainspektionen.se och klicka på denna bild:
Vad innebär förordningen i korthet? Förordningen kräver mer ordning och reda vad gäller personuppgiftshantering än tidigare. Undantaget för personuppgifter i ostrukturerat material försvinner och vi behöver därför ex. en ny e-postpolicy. Rollen som personuppgiftsbiträde förändras så var observanta om ni ser ett nytt avtal med det ordet i och hör av er. Det räcker inte med att försöka följa förordningen utan vi måste även kunna visa hur vi gör det. Kännbara adminstrativa sanktionsavgifter är möjliga om vi inte sköter oss.
Vad gör Mittuniversitet? Personuppgiftsombudet projektleder implementeringen av förordningen. På universitetet har en uppdragsbeskrivning och en grov aktivitetsplan godkänts av RLG och snart publiceras mer information om detta på medarbetarportalen. Många avdelningar inom förvaltningen omfattas direkt och kommer därför att få egen information specifikt för den avdelningen. Vi måste göra en inventering av alla befintliga system som använder personuppgifter och se över dessa utifrån de nya reglerna. Den påbörjas i april/maj.
FUU-projektet Bengt Lehman
FUU - Felanmälan och uppstartshjälp i undervisningslokaler Syfte Upprätta interna regler och rutiner när det gäller felanmälningar och uppstartshjälp i undervisningslokaler. Skapa trygghet för kunden och få verksamheten att fungera. Mål Upprätta interna regler och rutiner. Skall implementeras under Q2 2017. Effektmål lärare ska känna sig trygg i sin undervisning när det gäller tekniken. Uppföljning av inkomna ärenden ska vara möjlig. Deltagare IT Jenny Bergfors, Camp Sören Sollén och Per-Erik Östling, SUSS Marie Rönnhed och Sandra Lycke. Projektledare Bengt Lehman, Camp Styrgrupp Lennart Johansson, Kent Sjöberg, Håkan Stenström
Telefoni Kent Sjöberg
Telefoni 687 enheter Sony Experia byts ut Ny modell, Samsung J5 alt A5 Bytet sker under perioden v23-35 Mer information kommer i medarbetarportalen