1 Delegationsordning för utbildningsnämnden Beslut UN 2016-09-07 56 A A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 Allmänt Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet överklagande Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt godkänna förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. Remissyttranden över kommunens plan- och detaljplanefrågor Yttranden till annan myndighet i enskilt elevärende KL 6 kap. 34 TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 FL 24, 27 Var och en inom sitt ansvarsområde. Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras Ordförande Ordförande Ordförande
2 B Ekonomi och upphandling B1 Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster Beslut att avbryta upphandling vid samordnad upphandling Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp Utse beslutsattestant Ansökan om statsbidrag LOU LOU LOU LOU Norrtälje kommuns attestreglemente Verkställighet i enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling och inköp. Var och en inom sitt ansvarsområde. I enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling. I delegationen ingår att godkänna förfrågnings-underlag, fatta tilldelnings-beslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlingskontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. Var och en inom sitt ansvarsområde Var och en inom sitt ansvarsområde Får ej vidaredelegeras
3 B10 Ansökan om EU-bidrag Var och en inom sitt ansvarsområde B11 Omfördelning av budgetanslag mellan avdelningar/enheter I samråd med berörda chefer B12 Ombudgetering inom avdelning/enhet Var och en inom sitt ansvarsområde. Gäller ej ombudgetering mellan verksamheter. B13 Begäran om investeringsanslag för utbildningsnämnden upp till 50 basbelopp. C C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 Personal Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret Anställning av verksamhetschef I samråd med presidiet Får ej vidaredelegeras Anställning av Rektor I samråd med. Anställning av biträdande rektor Anställning av arbetstagare vid skolenhet Var och en inom sitt ansvarsområde Anställning av lärare som ej uppfyller behörighetskraven Avstängning från arbetsplatsen samt beslut om lön under avstängning Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist Varsel/besked/beslut om varning Beslut om avsked SL 2 kap 18 BehF (2011:326) Avser anställning längre än sex månader högst ett år Var och en inom sitt ansvarsområde I samråd med HR-konsult Var och en inom sitt ansvarsområde I samråd med HR-konsult Var och en inom sitt ansvarsområde I samråd med HR-konsult I samråd med HR-konsult
4 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 D D1 D2 D3 D4 Beslut om bisysslor Var och en inom sitt ansvarsområde. Semester - Förhandling om extra semesterdagar på grund av semesters förläggning utanför semesters huvudperiod Skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning Var och en inom sitt ansvarsområde. Var och en inom sitt ansvarsområde. Beviljande av tjänstledighet Var och en inom sitt ansvarsområde. Ledighet för utbildning samt beslut om lön under ledigheten Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden, samt beslut om ersättning Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU, samt beslut om ersättning Anställdas resor utanför EU, samt beslut om ersättning Gymnasieskolan allmänt Antagning av elever till åk 1 SL 15 kap. 12 Antagning av elever till åk 1 SL 15 kap. 12 Antagning av elever till åk 1 (undantag från betygs-antagning) Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 17 Var och en inom sitt ansvarsområde. Var och en inom sitt ansvarsområde Får ej vidaredelegeras Gäller antagning under perioden efter slutlig antagning i juni till den sista augusti. Avser antagning av elever i fri kvot, preparandutbild-ning, individuellt alternativ, språkintro samt yrkesintro som inte utformats för en grupp elever Arbetsutskottet
5 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 Beslut att bevilja stöd till inackordering SL 15 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut att bevilja ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut att avslå ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut om dagarna för höst- och vårterminens början och slut, samt avvikelser från ordinarie läsårstid. Beslut att anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen Beslut att inte anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen SL 15 kap 32 ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer GyF 3 kap 2 GyF 7 kap 8 GyF 7 kap 8 Beslut om byte av studieväg GyF 7 kap 9 Återantagning av elev som slutat i gymnasieskolan innan eleven slutfört utbildningen GyF 7 kap 10 Beaktande av om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Får ej vidaredelegeras. Gäller elever som tas emot efter den 1 september Gäller elever som tas emot efter den 1 september Om eleven uppfyller behörighetskraven och eleven och elevens vårdnadshavare fått yttra sig. Medflyttning av skolpeng utomlands Enligt nämndens riktlinjer
6 D15 E E1 Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Nationella program i gymnasieskolan Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet SL 6 kap. 10 SL 16 kap 14 Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. I enlighet med förordning. Pga särskilda skäl E2 Undantag från behörighetskrav i engelska SL 16 kap 32 Prövning av p.1-2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 Prövning av om en sökande till nationellt program är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till nationellt program inte är behörig och inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program Beslut om bidrag till skola för gymnasieelever som beviljats förlängd undervisning ("fjärde år") Bidrag till fristående huvudman med elev på nationellt program SL 16 kap 36 SL 16 kap 36 SL 16 kap 44 Mottagande i första hand SL 16 kap 47 Mottagande i andra hand SL 16 kap 48 SL 16 kap 52-53 SL 16 kap 52-54 Gäller när Norrtälje är elevens hemkommun och eleven sökt skola i annan kommun utanför samverkansområdet. Enligt nämndens riktlinjer 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning
7 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 E17 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan. Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstiden över läsåren ska göras Beslut om antal platser som ska avsättas till fri kvot Beslut om fördelning av elever på inriktningar i högre årskurs då inriktningsgaranti ej medgivits Beslut att undervisningen för en elev får fördelas under längre tid än tre år Beslut att teckna särskilda samverkansavtal för elever antagna till Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). GyF 4 kap 6 Enligt Skolverkets föreskrifter GyF 4 kap 7 Enligt Skolverkets föreskrifter GyF 4 kap 13 I samråd med lokalt programråd GyF 4 kap 22 GyF 7 kap 3 GyF 7 kap 6 GyF 9 kap 7 Avser fördelning av elever på undervisningsgrupper eller motsvarande inom ramen för nämndens beslut om gymnasieorganisationen Om eleven har läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det.
8 F F1 F2 F3 Introduktionsprogram i gymnasieskolan Förlängning av preparandutbildning SL 17 kap 5 Vid synnerliga skäl. Förlängning till högst två år. Minskad omfattning på introduktionsprogram SL 17 kap 6 På begäran av elev. Plan för utbildning på introduktionsprogram SL 17 kap 7 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Mottagande av elev som är behörig till yrkesprogram på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever inte är behörig och att den sökande inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som utformats för en grupp elever Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever Överenskommelse med fristående huvudman om ersättning för elev som tas emot till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion Bidrag till fristående huvudman med elev i preparandutbildning SL 17 kap 11 Vid synnerliga skäl. SL 17 kap 14 SL 17 kap 14 SL 17 kap 19 3 st. Avser elever från annan kommun utanför samverkansområdet. SL 17 kap 21 Avser elever från annan kommun. SL 17 kap. 29 SL 17 kap 31,34 Utbildning som inte omfattas av fastställda bidragsbelopp. 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning
9 G G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 G10 G11 Gymnasiesärskolan Prövning av om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan SL 18 kap 5,7 Antagning av elev i gymnasiesärskolan SL 18 kap 12 Beslut att bevilja skolskjuts till elev i gymnasiesärskolan (kommunens gymnasiesärskola) Samråd med elev och elevens vårdnadshavare Arbetsutskottet SL 18 kap 30 1 st. Enligt kommunens riktlinjer Beslut att avslå ansökan om skolskjuts SL 18 kap 30 1 st. Enligt kommunens riktlinjer Beslut om skolskjuts för elever som väljer annan kommuns gymnasiesärskola Beslut om skolskjuts i en annan kommun SL 18 kap 30 2 st. Enligt kommunens riktlinjer SL 18 kap 31 1 st. Avser elever som på grund av skolgången måste övernatta i den kommunen. Beslut att bevilja stöd till inackordering SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut om skolskjuts för elever som väljer fristående gymnasiesärskola Prövning av om en sökande till program i gymnasiesärskolan ska tas emot. Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer SL 18 kap 35 Enligt kommunens riktlinjer SL19 kap 29 SL 19 kap 36 Mottagande i första hand
10 G12 G13 G14 G15 G16 H H1 H2 H3 H4 H5 Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på individuellt program, inklusive överenskommelse om ersättningen för utbildningen Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev i gymnasiesärskola i annan kommun, inklusive överens-kommelse om ersättning för utbildningen SL 19 kap 39 Mottagande i andra hand SL 19 kap 40 SL 19 kap 41 Bidrag till fristående gymnasiesärskola SL 19 kap 45, 47 Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Kommunal vuxenutbildning Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i kommunal vuxenutbildning (elev vars utbildning upphört enligt 2 st.) Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över om en sökande som ansökt om utbildning som ges av en annan huvudman uppfyller villkoren enligt 11 SL 6 kap. 10 SL 20 kap 7 SL 20 kap 9 2 st. 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg SL 20 kap 9 3 st. Särskilda skäl SL 20 kap 13 SL 20 kap 14
11 H6 H7 H8 H9 H10 H11 H12 H13 H14 Beslut om mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över ansökan om utbildning som anordnas av annan huvudman Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om utbildning som anordnas av annan huvudman Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på gymnasial nivå Beslut om att en sökande ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om att sökande inte ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om en person ska tas emot till utbildning i svenska för invandrare Beslut om vilka nationella kurser som ska ges inom kommunal vuxenutbildning Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 20 kap 14 2 st. Beslut av anordnande huvudman SL 20 kap 21 2 st. SL 20 kap 21 3 st SL 20 kap 22 SL 20 kap 23 SL 20 kap 23 SL 20 kap 33 VuxF 2 kap 9 SL 6 kap. 10 Särskilda skäl med hänsyn till personliga förhållanden Delegationen avser beslut om att en kurs inte ska starta Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
12 I I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 Särskild utbildning för vuxna Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om särskild utbildning för vuxna som anordnas av annan huvudman Beslut om mottagande till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev inte ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i särskild utbildning för vuxna(elev vars utbildning upphört enl 2 st) Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 21 kap 6 SL 21 kap 7 2 st. SL 21 kap 7 3 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 9 2 st. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg SL 21 kap 9 3 st Särskilda skäl SL 6 kap. 10 Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
13 J J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 Entreprenad och samverkan Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom gymnasieskolan Överlämnande av myndighetsutövning som hör till en lärares undervisningsuppgift på entreprenad Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna Överlämnande av myndighetsutövning som hör till rektors uppgift på entreprenad Intagningsförbud av elever till på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Vitesföreläggande av entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Hävning av avtal med utbildningsanordnare på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna SL 23 kap 4 SL 23 kap 6 1 st. Uppgifter som avser undervisning i karaktärsämnen som har en yrkesinriktad eller estetisk profil. När uppgifter som avser undervisning överlämnats på entreprenad. SL 23 kap. 2 Enligt kommunens riktlinjer SL 23 kap. 6 kap. 2 st Gäller för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Får ej vidaredelegeras.
14 K K1 L L1 M M1 Särskilda utbildningsformer Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Övrigt Rätt till utbildning till följd av EU-rätt m.m., samt mottagande av övriga utländska sökande Arbetsmiljöansvar Arbetsmiljöansvar SL 24 kap 20-21 SL 29 kap 2-3 GyF 12 kap. 11 AML Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och särskild delegationsordning för arbetsmiljöansvaret
15 Övrigt Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till utbildningsnämnden vid närmast kommande sammanträde. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: Förkortning Författning TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 1986:223 KL Kommunallag 1991:900 SL Skollag 2010:800 GyF Gymnasieförordning 2010:2039 ElresL Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor 1991:1110 Förordning om behörighet och BehF legitimation för lärare och förskollärare 2011:326 och utnämning till lektor VuxF Förordning om vuxenutbildning 2011:1108 LOU Lag om offentlig upphandling 2007:1091 AML Arbetsmiljölag 1977:1160 SFS nr (med senare ändringar)