Protokoll 1(62) Plats och tid Polstjernan 9:00-11.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Margareta Renlund (S) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Håkan Simonsson (S) 190-230, 232-241 Henrik Sendelbach (KD) Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Åsa Farhadian, områdeschef Leif Hellström, nattpatrullen Annika Lindh, nattpatrullen Marie Bergman (S) Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Utses att justera Margareta Renlund (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2012-08-27 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Margareta Renlund, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2012-08-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2012-08-27 Anslaget nedtas den 2012-09-18 Paragrafer 190-230, 232-241 Inger Ytterström
Protokoll 2(62) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 190 Information om nattpatrullen 4 191 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 192 Ordföranden informerar 6-7 193 Ekonomisk periodrapport per 12 07 8 194 Komplettering till konsekvensbeskrivning utifrån beslutad budgetram 2013 9 195 Statsbidrag Omvårdnadslyftet 2012, beslut 10 196 Förbud mot maskering på kommunala inrättningar remissvar 11 197 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS 12 198 Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld 13 199 Tillsyn av hem för vård eller boende, Ciceronen i Timrå 14 200 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto 15 201 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto 16 202 Enkät till socialnämnden avseende hantering av handlingar 17 203 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 204 Anmälan av beslut enligt delegation 19-20 205 Inkomna skrivelser och meddelanden 21-62 206-241 Sekretessärenden
Protokoll 3(62) 190 Information om nattpatrullen Dnr SN/2012:135 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Information om nattpatrullen lämnas vid sammanträdet av Leif Hellström och Annika Lindh samt områdeschef Åsa Farhadian.
Protokoll 4(62) 191 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2012:5 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Sommarperioden har varit förhållandevis lugn. Socialtjänsten har fått ta del av medel från Arbetsförmedlingen och som ska användas till att anställa en extra resurs som ska inventera och arbeta med stöd till arbetslösa ungdomar. Sjukfrånvaron under året har ökat, i första hand långtidssjukskrivningar men även någon ökning av korttidssjukskrivningen. BAM-utbildning (bättre arbetsmiljö) som genomförts under året har sammanställts och utvärderats. Träff med företagshälsovården, uppföljning. Sammanställningen Vad kostar verksamheten i din kommun finns nu för år 2011. Analys och jämförelse med andra kommuner kommer att rapporteras vid ett nämndssammanträde. Samarbetet mellan skola och socialtjänst har utvecklats positivt. Hemsjukvården. Ett avtalsförslag kommer att presenteras inom kort. Ärendet ska behandlas i socialnämnden för vidare behandling i KS för beslut i KF.
Protokoll 5(62) 192 Ordföranden informerar Dnr SN/2012:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Rapport angående avtalet med Beroendemedicinska enheten (BME). Lokalfrågan. Ingen ny lokal för Anhörigcenter ännu men verksamheten drivs i olika lokaler tills vidare. Bland annat kommer kurser i Vardagsdata för pensionärer att starta under hösten.
Protokoll 6(62) 193 Ekonomisk periodrapport per 2012 07 Dnr SN/2012:1 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2012 07. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Orsak till avvikelse: Intäkter. Statsbidrag 1 301 tkr, varav för LOV 478 tkr, prestationsersättning 225 tkr, stimulansmedel äldreomsorg 660 tkr. Avvikelsen för Personlig assistans 232 tkr, bl a retroaktivt ett ärende. Personliga ombud 145 tkr. Ensamkommande flyktingbarn 1 561 tkr,. Återsökningar görs ett kvartal i efterskott. Ersättningar för de tre ungdomar som kom i december utöver de ursprungliga nio har ej återsökts. Kostnader. Avvikelse mot budget. Lönekostnader 3 049 tkr, varav ej nyttjade resursmedel, 1 234 tkr, ensamkommande flyktingbarn 0 tkr. Barn och unga IFO, familjehem 456 tkr, extra vikariemedel 250 tkr, övriga personalkostnader 632 tkr. Sammantaget är avvikelsen för övriga kostnader 2 660 tkr, varav för ensamkommande flyktingbarn 730 tkr. Specifikation av avvikelsen övriga kostnader: Köp av plats, omsorgen om Funktionshindrade -475 tkr. Placeringskostnad IFO -778 tkr, varav Vuxna + 18 tkr Barn och unga - 796 tkr. Placeringskostnad ensamkommande flyktingbarn - 491 tkr, kommer att återsökas från migrationsverket. Övriga kostnader ensamkommande flyktingbarn - 216 tkr. IT-kostnader -504 tkr. Hyror -448 tkr. Resursmedel 800 tkr. Förändring på helår jämfört med budget/senaste prognos, samt orsak: Ingen förändring av prognos per 2012 04. Att prognosen visar ett nollresultat, trots periodens positiva resultat, beror på ökade kostnader för LSS och Sol placeringar, vilka inte är helt finansierade, och ovisshet om IT-kostnaderna för året Försörjningsstöd Orsak till avvikelse: 222 hushåll fick försörjningsstöd i juli 2012, 2 % fler hushåll jämfört med juli 2011. Utbetalat bistånd i år var 19 %, 272 tkr, högre än samma månad förra året. Avvikelsen efter sju månader är 1 010 tkr högre 2012 än för samma period 2011.
Protokoll 7(62) Ungdomar i åldern 18-24 år utgör 27 % av det totala antalet hushåll i juli. Beslutsorsaker För 35,1 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, ingen ersättning. För 22,1 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av SFI, språkhinder. För 7,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, otillräcklig ersättning. För 14,4 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Sjukskriven, ingen sjukpenning. För 10,0 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetshinder, sociala skäl. Försörjningsstöd Förändring på helår jämfört med budget/senaste prognos, samt orsak: Prognosen per 2012 04 med ett utfall på 20 000 tkr är oförändrad. Men efter ökad budget med 1 500 tkr, blir avvikelsen 4 500 tkr. Åtgärdsplan: Kostnaden för försörjningsstöd är svår att påverka eftersom behovet till viss del är en följd av beslut från andra myndigheter. I augusti kommer ett projekt i samverkan med och finansierat av Arbetsförmedlingen att startas. En resursperson kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen kommer att vara stationerad på socialförvaltningen men arbeta i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet. Det är samtidigt svårt att minska antalet utbetalningar eftersom ekonomiskt bistånd är en rättighet om man uppfyller vissa krav. Projekt Ungdomar till studier och arbete, Framsteget, startade 2010-05-12. I projektet kommer 15 ungdomar i åldern 18-25 år som har avbrutit sina gymnasiestudier att deltaga. Ungdomarna kommer att återuppta sina gymnasiestudier med ersättning i form av aktivitetsstöd. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2012
Protokoll 8(62) 194 Komplettering till konsekvensbeskrivning utifrån beslutad budgetram 2013 Dnr SN/2012:107 Beslut Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens komplettering i ärendet samt överlämnar kompletteringen till kommunstyrelsen. Ärendet Komplettering till konsekvensbeskrivning utifrån beslutad budgetram 2013. Ärendets tidigare behandling 2012-06-20 152. Socialnämnden beslutar anta föreslagen budgetfördelning mellan programområdena inom tilldelad ram. Förslaget överlämnat till kommunstyrelsen tillsammans med konsekvensbeskrivning utifrån beslutad budgetram. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2012
Protokoll 9(62) 195 Statsbidrag Omvårdnadslyftet 2012 Dnr SN/2012:56 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialstyrelsen har beslutat tilldela Timrå kommun 584 517 kronor för utbildningsinsatser under kalenderåret 2012 enligt Socialstyrelsens anvisningar för Omvårdnadslyftet. Statsbidraget utgår för godkända gymnasie-, yrkeshögskole- eller högskolepoäng som uppnåtts under 2012. Mottagare av statsbidraget är skyldig att senast 2013-01-15 redovisa till Socialstyrelsen en inventering av personalens formella utbildningsnivå, vilka utbildningsinsatser som har genomförts och antalet godkända poäng som har uppnåtts med bidraget. Ärendets tidigare behandling 2012-04-25 115. Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan på kr 435 000 för att delta i omvårdnadslyftet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Personalstrateg Exp / 2012
Protokoll 10(62) 196 Förbud mot maskering på kommunala inrättningar - remissvar Dnr SN/2012:81 Beslut Socialnämnden beslutar att det inte finns behov av förbud mot maskering att yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen samt kultur- och tekniknämnden. Ärendet Kultur- och tekniknämnden har fått i uppdrag att i samverkan med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden yttra sig över Motion gällande förbud mot maskering på kommunala inrättningar. Yttrande Socialnämnden finner inga skäl till att förbjuda maskering inom nämndens verksamhetsområden. Vid behov av identifiering bör detta gå att ordna genom att personen lyfter på slöjan. Skulle problem uppstå i äldreomsorgen eller i omsorgsverksamheten får frågan lösas vid varje enskilt tillfälle. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Kultur- och tekniknämnden Exp / 2012
Protokoll 11(62) 197 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Dnr SN/2012:77 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporten avser kvartal 2 år 2012. Inga ej verkställda beslut avseende äldreomsorg har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Inga ej verkställda beslut avseende individ- och familjeomsorg har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Inga ej verkställda beslut avseende LSS har funnits att rapportera till Socialstyrelsen. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2012
Protokoll 12(62) 198 Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr SN/2012:109 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialstyrelsen kommer att genomföra en inspektion avseende Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Inspektionen äger rum 2012-09-17 och 18.
Protokoll 13(62) 199 Tillsyn av hem för vård eller boende, Ciceronen i Timrå Dnr SN/2012:76 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialstyrelsen har 2012-06-19, genomfört en inspektion vid Ciceronen, boende för ensamkommande barn, i Timrå. Resultat av inspektionen har inte redovisats än.
Protokoll 14(62) 200 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto Dnr SN/2012:133 Beslut Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Ingela Wigren, Marie Eliasson och Carina Sahlin att var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokontonummer 658726 5 och organisationsnummer 21200 2395, samt att återkalla tidigare fullmakt Ärendet Efter att Nordeas bankkontor i Timrå flyttats till Sundsvall behöver ny fullmakt fastställas för uttag från kommunens plusgirokontor. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschef Exp / 2012
Protokoll 15(62) 201 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto Dnr SN/2012:133 Beslut Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Eva Centerstad, Birgitta Pettersson och Anita Pakkanen att var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokontonummer 682030 2 och organisationsnummer 21200 2395, samt att återkalla tidigare fullmakt. Ärendet Efter att Nordeas bankkontor i Timrå flyttats till Sundsvall behöver ny fullmakt fastställas för uttag från kommunens plusgirokontor. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschef Exp / 2012
Protokoll 16(62) 202 Enkät till socialnämnden avseende hantering av handlingar Dnr SN/2012:134 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Socialnämndens ledamöter har under våren fått en enkät om hur man vill ha hanteringen av handlingar. 18 svar av 22 möjliga har lämnats. 15 ledamöter vill i fortsättningen få sina handlingar digitalt via surfplatta/dator. 1 ledamot kan eventuellt ha sina handlingar digitalt via surfplatta/dator. 2 ledamöter vill även fortsättningsvis ha pappershandlingar.
Protokoll 17(62) 203 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2012:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2012-08-22.
Protokoll 18(62) 204 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2012:3 Beslut Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Beslut 2012-07-05, om utökning av serveringsyta till allmänheten, Bye Camping AB. Beslut 2012-07-06, om serveringstillstånd avseende tillfällig servering till allmänheten, Bye Camping AB. Serveringsdatum 2012-07-13--15. Beslut 2012-07-19, om serveringstillstånd avseende tillfällig servering till slutet sällskap, Bushmen Riders MC. Serveringsdatum 2012-07-26--29.
Protokoll 19(62) 205 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2012:2 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Lönerevision 2012. 2012-05-31. FSA. Lönerevision 2012. 2012-05-31. LSR MBL 11 2012-06-07. Vikariat områdeschef äldreomsorgen. Vision och SSR. MBL 11 2012-06-11. Sommaravtal kommunsjuksköterskor 2012-06-18 2012-08- 19. Vårdförbundet. Överläggning angående felaktig tjänstgöringsgrad och lön. Kommunal. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2012-06-19, Kommunal, Vision och SSR. MBL 11 2012-06-19. Budget 2013 samt verksamhetsplan 2013-2015, socialnämnden Kommunal, Vision och SSR. Protokollsanteckning. Överenskommelse inför lönesamtal 2012 inom Timrå kommuns socialförvaltning och barn- och utbildningsförvaltningen. 2012-06-21. SSR. Överläggning angående kontinuerlig indragning av personal. 2012-07-30. Kommunal. Hörselskadades Riksförbund Uttalande av Hörselskadades Riksförbunds kongress i Västerås den 3 juni 2012: Vi saknar förtroende för regeringens hjälpmedelspolitik. Socialstyrelsen Enkät angående kommunernas stöd till anhöriga äldreomsorg år 2012. Kommun- och enhetsundersökning, frågor om urininkontinens. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 12:28. Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2013, prognos 2. En långsiktig gemensam handlingsplan för psykisk hälsa 2012-2016. Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa.
Protokoll 20(62) Handlingsplan för 2013-2018. Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet. Sveriges Riksdag Enkät om äldreomsorgen från riksdagens utredningstjänst. Timrå kommun BUN 2012-06-13 116. Förbud mot maskering på kommunala inrättningar remissvar. KF 2012-06-18 86. Tertialrapport 2012 med prognos. KF 2012-06-18 89. Socialnämndens begäran om tilläggsbudget för försörjningsstöd. KF 2012-06-18 98. Motionssvar motion från Lars-Erik Nordin (C) införande av lagen om valfrihet, LOV. KF 2012-06-18 102. Fyllnadsval efter Marina Fasth (S).
Protokoll 21(62)
Protokoll 22(62)
Protokoll 23(62)
Protokoll 24(62)
Protokoll 25(62)
Protokoll 26(62)
Protokoll 27(62)
Protokoll 28(62)
Protokoll 29(62)
Protokoll 30(62)
Protokoll 31(62)
Protokoll 32(62)
Protokoll 33(62)
Protokoll 34(62)
Protokoll 35(62)
Protokoll 36(62)
Protokoll 37(62)
Protokoll 38(62)
Protokoll 39(62)
Protokoll 40(62)
Protokoll 41(62)
Protokoll 42(62)
Protokoll 43(62)
Protokoll 44(62)
Protokoll 45(62)
Protokoll 46(62)
Protokoll 47(62)
Protokoll 48(62)
Protokoll 49(62)
Protokoll 50(62)
Protokoll 51(62)
Protokoll 52(62)
Protokoll 53(62)
Protokoll 54(62)
Protokoll 55(62)
Protokoll 56(62)
Protokoll 57(62)
Protokoll 58(62)
Protokoll 59(62)
Protokoll 60(62)
Protokoll 61(62)
Protokoll 62(62)