Kyrkorådet 2017-02-08 1(8) Paragrafer 1-19 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.00 21.30 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka), 1-13 Anton Palfi, vice ordförande, (S), Lars Bergman, (S), Lena Pihlqvist, (S), Patrik Pettersson, (Fk), Gunnar Holmquist, (Posk), Eva Magnusson, (S), tj ers, 14-19 Anna Cöster, tf kyrkoherde. Övriga deltagande Eva Magnusson, (S), ers, 1-13 Margareta Olsson, (FK), ers, Erik Wagnborg, klockare. 1-8 Karolina Sundemo, sekreterare. Utses att justera Lars Bergman Underskrifter Sekreterare... Karolina Sundemo Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Lars Bergman Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...
Kyrkorådet 2017-02-08 2(8) 1 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet efter att Patrik Pettersson lett oss i bön. 2 Val av protokollsjusterare utse Lars Bergman att jämte ordförande justera dagens protokoll. 3 Fastställande av föredragningslista godkänna föredragningslistan. 4 Anmälan av föregående protokoll Anna-Lena Dancy påpekade att summan, som presenteras i 171 i föregående protokoll på 30 000 kr som samlats in under två försäljningar i Angered/Bergum är felaktig. Den korrekta summan är 62 000 kr. 5 Ekonomiinfo lägga protokollet från kyrkorådet 2016-12-07 till handlingarna. Klockaren presenterade ett prelimnärt bokslut för 2016 utefter utskickade handlingar. Med hänsyn till ett antal vakanser och sjukskrivningar under 2016 visar det preliminära bokslutet i dagsläget på mindre kostnader på 1 380 000 kr i förhållande till budget.
Kyrkorådet 2017-02-08 3(8) 6 Fastighetsinformation Klockaren föredrog ärendet. I Gunnareds kyrka ska en miljöstation byggas som kommer att leda till bättre återvinningsmöjligheter. Nytt kök planeras i Angereds församlingshem och en arbetsgrupp är tillsatt för dess utformning. Angereds församling har i sin roll som hyresgäst ställt krav på att få delta vid denna utformning. IdAU har beslutat att pastoratsexpedition och stöd skall ligga i Gunnareds kyrka. Kyrkorådet kommer behöva fatta beslut om investeringsanslag för dessa anpassningar, som betalas av IdAU då IdAU inte kan söka investeringsanslag. Dessutom kommer kyrkorådet behöva fatta beslut om upplåtelse av församlingshemmet i Gunnared. 7 Ombyggnation av gården på förskolan Pärlan Klockaren berättade om vikten av ombyggnation av gården på förskolan Pärlan. Bidrag om 220 123 kr har beviljats av Boverket vilket kompletterar de 200 000 kr församlingen investerade under 2016. 8 Hyresavtal Mariakyrkan Klockaren föredrog ärendet utifrån utskickade handlingar gällande hyresavtal för Mariakyrkan. I december 2016 gav Betlehemskyrkan besked att man tecknat avtal med extern förvaltning för lokalerna vilket har varit den största punkten för oklarhet. Betlehemskyrkan meddelade vidare att de tänkt sig samma ekonomiska nivåer i det nya avtalet som i det befintliga. Kvarvarande oklarheter som tillexempel ansvarsfördelning bedöms utifrån detta gå att lösa på ett relativit enkelt och snabbt sätt. Beslutet berör barn främst genom den förskoleverksamhet som idag bedrivs i Mariakyrkans lokaler, varför det är av vikt att ett förlängt avtal upprättas. under förutsättning att hyresavtal kan slutas utifrån tidigare hyresnivå, uppdra åt kyrkoherde och klockare att slutföra hyresavtalsförhandlingarna för Mariakyrkan. ansöka hos Id/IdAU om att godkänna huvuddragen i hyresavtalet utifrån framtida ekonomisk påverkan.
Kyrkorådet 2017-02-08 4(8) 9 Personalärenden, information Delegationsrapport: Administratör Karolina Sundemo är åter efter föräldraledighet på ordinarie tjänst 50 %. Karolina har utökad tjänst på 50 % där hon bl.a. ansvarar för Kyrkoråd, Fairtrade och stödfunktion i Nylöse pastorat fram till årsskiftet. Karin Nilsson är anställd som vikarierande musiker i Hjällbo på timmar i väntan på ordinarie tjänsteinnehavare. Information från kyrkoherde: Göteborgs stad har haft tillsyn av förskolorna Pärlan och Kråkekullen. Alla fristående förskolor i Göteborgs stad genomgår tillsyn vart tredje år. Tillsynen gäller vårt uppdrag att som församling ta ansvar för en trygg och säker miljö för barn och personal, samt att verksamheten följer skollag och läroplan. Vi fick beröm för vårt arbete i förskolorna och för kvalitetsarbetet med dem. Inför besöket har ett stort frågematerial besvarats och skickats in till Göteborgs stad. Förskolechef Agneta Lundh bjuds in till kyrkorådet när tillsynsrapporten är klar. 10 Rekrytering barnskötare 75 % Pärlan Efter intervju och referenstagning vill personalutskottet föreslå kyrkorådet att besluta om att anställa Lena Jonsson som barnskötare 75 % i förskolan, placering Pärlan i Hammarkullen. De yngsta barnens trygghet och kontinuitet förstärks genom att samma person arbetar en större del av dagen, arbetar skift och således kan öppna och stänga. På den yngsta avdelningen har flertalet vikarier arbetat vilket inneburit bristande kontinuitet för barnen. För de yngsta barnen är anknytning till personalen grundläggande för deras upplevelse av trygghet, varför anställning av en barnskötare 75% kan medföra positiv verkan för barnen. anställa Lena Jonsson till tjänsten.
Kyrkorådet 2017-02-08 5(8) 11 Rekrytering musiker 100 % Hjällbo Då organisttjänsten i Hjällbo blev vakant beslöt kyrkorådet efter inventering att omvandla tjänsten till en kantorstjänst. Efter intervju och referenstagning vill personalutskottet föreslå kyrkorådet att besluta om att anställa Leif Tullhage som kantor 100 % i Hjällbo kyrka. Behovet av musiker i församlingen och inriktningen på kantorstjänsten är fokuserat på barn i olika åldrar. Viktigt är att ha en god kraft som står för kontinuitet och relationsbyggande. anställa Leif Tullhage till tjänsten. 12 Återbesättning av tjänst som församlingsvärd 75 % Gunnared Församlingsvärd Hanna Wolczynska har sagt upp sig från sin tjänst i Gunnared varvid tjänsten behöver återbesättas snarast. En stor del av verksamheten i Gunnareds distrikt kretsar kring gemenskaperna som församlingsvärden ansvarar för. I uppdraget ligger att handleda ideella, ansvara för beredning av lättare mat av olika slag, samt hantera och samordna livsmedelsinköp på ett professionellt sätt. Även i det intensifierande arbetet med blivande Nylöse pastorat, där möten och sammankomster av olika slag ofta förläggs till Gunnared har församlingsvärden stor betydelse. Frågan tas vidare till mötet med ID/IdAU den 22 februari 2017. Återbesättningen av församlingsvärd är av betydelse vad gäller barn i samband med samlingar vid gudstjänster med Små & Stora, samt vid samlingar med familjer vid de stora högtiderna som påsk och jul. föreslå IdAU att besluta om återbesättning av tjänsten som församlingsvärd, 75 % i Gunnared. vid jakande beslut i IdAU uppdra åt kyrkoherden att tillsammans med personalutskottet påbörja rekryteringen.
Kyrkorådet 2017-02-08 6(8) 13 Samarbetsavtal för Mariakyrkan Kyrkoherden föredrog ärendet utefter utskickade handlingar. Betlehemskyrkan har godkänt samarbetsavtalet med en förändring av punkt B.2c gällande konfirmation. Förslag på ny formulering är följande: Inbjudan till konfirmationsundervisning sker från respektive församling. Konfirmationsgudstjänst sker i respektive kyrkas ordning och tradition. Kyrkorådet föreslog även ytterligare ändringar, vilka presenteras här nedan: Punkt E.1: Mariastyret består av lika antal representanter från båda församlingarna och ska representera styr- och ledningsfunktioner. Därutöver ska Mariakyrkans verksamhetsledning vara representerad. Punkt G.1a: Fyra ledamöter är valda av Mariaårsmötet. Ledamöterna väljs på två år. Halva antalet väljs varje år. Hälften av dessa ledamöter är medlemmar i Svenska kyrkan, Angereds församling, och hälften i Equmeniakyrkan, Betlehemskyrkans församling, och samtliga är väl förtrogna med Mariakyrkans verksamhet. Punkt G.1c: Kyrkoherde eller den präst kyrkoherden utser, samt församlingsföreståndare eller den pastor församlingsföreståndaren utser. Punkt K.1: Ordet enhet ska bytas ut till enighet. Punkt L.1: Detta samarbetsavtal gäller fem år från godkännandet, med en uppsägningstid på 12 månader. Vid avtalets utgång förlängs avtalet med 12 månader åt gången. Kyrkorådet bestlutade godkänna samarbetsavtalet med ovanstående ändringar. uppdra åt kyrkoherden att slutföra samarbetsavtalet.
Kyrkorådet 2017-02-08 7(8) 14 Fairtrade förnyelse diplomering Varje år måste kyrkorådet fatta beslut om församlingen ska fortsätta arbetet med diplomeringen Kyrka för Fairtrade och därmed förnya sin diplomering. Årsavgiften för diplomeringen är 1000 kr, vilket det budgeterats för inom skapelseansvarsgruppen. Genom arbetet med Kyrka för Fairtrade bidrar församlingen till Fairtrades arbete med att bland annat motverka barnarbete. Genom att sprida kunskap om Fairtrade inom församlingen bidrar vi även till ökad medvetenhet gällande Fairtrades kriterier, vilket kan medföra positiv verkan på de barn som bor inom församlingen genom bland annat kunskap om hållbar konsumtion och vikten av detta. 15 Kollekt förnya församlingens Fairtrade-diplomering. Kyrkoherden föredrog ärendet utefter utskickade handlingar med förslag på kollektändamål för församlingens samtliga kyrkor fram till och med påskdagen. Kollektändamålen presenteras i bilaga 1. godkänna kollektlistan. 16 Information från ID/IdAU Beslut har tagits om att den gemensamma expeditionen ska ligga i Gunnareds kyrka. Den gemensamma expeditionen planeras starta den 1 september 2017. IdAU planerar för en budgetprocess där beslut om summerad budget ligger i september och detaljerad i december. Arbetet med en gemensam församlingsinstruktion för Nylöse pastorat har påbörjats. Den är tänkt att innehålla en gemensam introduktion och sedan delas upp så att varje församling får egna kapitel. Ett förslag för den nya församlingsinstruktionen kommer att tas fram inom kort, för att sedan förankras under våren och slutligen ska ett beslut tas i ID under hösten 2017.
Kyrkorådet 2017-02-08 8(8) 17 Information från distriktsråd & arbetsgrupper Angered/Bergum: Bo Claesson har hälsats välkommen som ny ledamot efter Marie Ericson. Sara Wahlund, Anders Berglund och Margaretha Löfving har blivit omvalda. Inom distriktet har arbetet med årshjulet startat. Hjällbo: 2016 har utvärderats både avseende personal, distriktsråd och verksamhetsplaner. Anna-Lena Nordberg har avtackats. Gällande barn och unga pågår interreligiöst arbete genom goda grannar, tjejgrupp har övergått till juniorer och söndagsskola bedrivs varje söndag. Hammarkullen: Har diskuterat kollekt, samarbetsavtal och kommande basar. Gunnared: Utvärdering av jul och julbasar har gjorts. Else Blomgren kommer tillbaka som präst i mars 2017, hon kommer tjänstgöra i Gunnared istället för i Mariakyrkan där hon tidigare arbetat. Planering inför fettisdagsmaskeraden som ska äga rum 28 februari 2017 är i full gång. 18 Övriga frågor Inga övriga frågor. 19 Avslutning Ordförande avslutade mötet.