POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Relevanta dokument
Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 34-40

Svar på revisionsrapport om Våld i nära relationer

Motion till Varbergs kommunfullmäktige angående att utvärdera buffeservering

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsens arbete med intern kontroll

Kallelse/underrättelse VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan

Revisionsrapport - Granskning av direktupphandling och följsamhet mot egna riktlinjer

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 41-51

Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens lokalförsörjning

Yttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Revisionsrapport - Granskning av korthantering och representation

Håkan Axelsson, avd chef it-avd 81 Rosita Ahlstedt, enhetschef 81 Kristian Helgesson, avd chef kost och städ 81

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Östra Långgatan

Servicenämndens arbetsutskott Kristian Helgesson, t f avd chef kost och städ 3, 5. Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 1-6

Kristian Helgesson, avd chef kost och städ Sophia Ånhed, verksamhetsutvecklare Katarina Lindh, avd chef fastighet Håkan Axelsson, avd chef it-avd

Yttrande över revision - Granskning av kommunens uppföljning och kontroll av externa utförare

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 58-63

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 78-84

Sekreterare Jenny Lindborg Paragraf 1-9

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 28-32

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 27-33

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Samverkansavtal gällande överförmyndar-verksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. KS

Yttrande över Revision - granskning avseende hemsjukvården i Halland

Servicenämndens arbetsutskott

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. (AU 152) KS

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 7-10

Revisionsrapport angående granskning av kommunens anpassning till nya IT-lösningar

Medborgarförslag om hjärtstartare vid Röda korsstugan på Skrea strand. Dnr KS

Utöver vad som följer av lagar och förordningar gäller för verksamheten detta reglemente samt det mellan kommunerna ingångna samverkansavtalet.

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 11-17

Jo l~~ Paragraf Varbergs kommun Servicenämnden. Sammanträdesprotokoll. Plats och tid. Beslutande. Ersättareej tjänstgörande.

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

4. Information om P-norm med rabattsystem

Protokollsutdrag. Sammanträdesdatum

Anders Johansson (S), ordförande Göran Adrian (C), vice ordförande Per Lawén (S) Georg Forsberg (C)

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 19-27

Motion om att öka tillgången av hjärtstartare i Sala kommun

Uppdragsdirektiv. Resepolicy för Malmö stad

Servicenämndens arbetsutskott

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

DNR: KS2016/918/01. Informationssäkerhetspolicy för Sunne kommun KS2016/918/ (1) Kommunstyrelsen

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 44-51

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Servicenämndens arbetsutskott

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 1-10

Varberg och Falkenbergs kommuner

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 69-77

Varberg och Falkenbergs kommuner

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Återrapportering av uppdrag om järnvägsviadukt i Hästveda

Varberg och Falkenbergs kommuner

Granskning av drift och skötsel av anläggningar och samverkan med föreningsliv

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering.

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 42-50

Varberg och Falkenbergs kommuner

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 62-69

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Svar på granskningsrapport om Nässjö kommun avtalsefterlevnad

Maria Svenningsson, kommunsekreterare Jens Otterdahl Holm, redovisningschef, 467. Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

Yttrande. Yttrande över Höghastighetsjärnvägens finansiering och kommersiella förutsättningar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 94 KS/2017:267, KS/2019:72. Nämndernas eposthantering svar på revisionens uppföljande granskningsrapport

Protokollsutdrag. 346 Revisionsrapport Uppföljning IT-säkerhet och införande av dataskyddsförordningen - svar Dnr KS/2018:384

Varberg och Falkenbergs kommuner

Datum Motion av Marlene Burwick (S) om att ge Uppsalas unga en första väg in på arbetsmarknaden

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Miljö- och konsumentnämndens riskbedömning inför intern kontrollplan 2020

Revisionsrapport "Förstudie av kommunens ITorganisation"

Varberg och Falkenbergs kommuner

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud

Samverkansnämnden. Datum: kl. 14:00. Plats: IT-avdelningens lokaler, Kils kommun

Handlingsplan för persondataskydd

Svar på revisionsrapport "Granskning av ledningsfunktion inom grundskolan"

Yttrande angående motion av Tage Gripenstam Centerpartiet "Placering av defibrillator i kommunala lokaler m.m." Dm UN l

Kallelse och föredragningslista

Maria Svenningsson, kommunsekreterare. Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

1. konsumentvägledning ska tillhandahållas i samverkan med annan kommun

Verksamhetsplan. för IT. Diarienummer: Ks2014/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 39-43

Familje- och friskvårdscentral i Måndalen - svar på medborgarförslag

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande.

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Revisionsrapport Borgholms kommun Caroline Liljebjörn 1 juni 2016

IT-plan för Söderköpings kommun

ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för kommunen att erbjuda fri sommarsimskola för barn från 6 år och uppåt.

Informationssäkerhet. Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det??

Kommunfullmäktige. Datum och tid: Onsdagen den 9 april 2014 klockan 19.00

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 80 Dnr KS/2017:60. Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen

Transkript:

2017-05-08 1 (11) Serviceförvaltningen Beslutsorgan Servicenämndens arbetsutskott Tid Måndagen den 15 maj, kl. 8.30 Plats Kärrsnäppan Ärenden 1. Val av justerare 2. Anmälan av eventuella övriga ärenden 3. Anmälan av eventuellt jäv 4. Motion från Lennart Johansson (S) om hjärtstartare (SVN 2017/0018-2) 5. Begäran om medel, förberedande arbete Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) (SVN 2017/0028-1) 6. Information om upphandling 7. Information om ABW 8. Förvaltningen informerar 9. Budget 2018 10. Tertialrapport Harald Lagerstedt Ordförande Elisabeth Eriksson Sekreterare POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan 25 0340-880 00 212000-1249 svn@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 432 80 Varberg 0340-69 70 46 www.varberg.se

Serviceförvaltningen 2017-05-08 2 (11) 4. Motion från Lennart Johansson (S) om hjärtstartare Dnr: SVN 2017/0018-2 Handläggare: Jaroslava Nilsson Dokument: Beslutsförslag till servicenämnden 2017-02-21 Motion från Lennart Johansson (S) om hjärtstartare Förslag till beslut Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen 1. Tillstyrka att kommunen kartlägger var det finns hjärtstartare och hur tillgängliga de är under dygnet. 2. Tillstyrka att kommunen därefter om utredningen så visar, ser över möjligheten att införskaffa fler hjärtstartare och sprider dem till lämpliga platser i kommunen. Beskrivning av ärendet Cirka 10 000 personer drabbas varje år av hjärtstopp utanför sjukhusen i Sverige och endast cirka 6 % av dessa överlever. Många är i arbetsför ålder. Om man kan påbörja hjärt-lungräddning genast och få igång en hjärtstartare inom 3 minuter från hjärtstopp, kan man rädda upp till cirka 70 % av de drabbade. Därför är det viktigt att agera snabbt, rätt och framför allt att ha tillgång till hjärtstartare. Idrottsföreningar, affärer och andra offentliga inrättningar engagerar sig i frågan och det finns hjärtstartare på många ställen. Ingen i kommunen har dock en samlad bild av var och hur många det finns. Ingen i kommunen har det uttalade yttersta ansvaret att se till att antalet hjärtstartare motsvarar behovet, att utplaceringen av dessa är strategiskt riktig, att repetitionsutbildningar genomförs så att kunskapsnivå upprätthålls och att regelbunden kontroll av hjärtstartare genomförs. Beslutsunderlag Motion från Lennart Johansson (S) om hjärtstartare. Övervägande För några år sedan bekostade kommunen ett antal hjärtstartare som sattes upp på olika platser i kommunen. Som det är nu kan varje arbetsplats/verksamhet bestämma om de vill ha hjärtstartare eller inte. Det finns ingen övergripande samordning i frågan. Ingen har idag en samlad bild av var dessa finns och om de sitter på strategiskt riktiga ställen.

Serviceförvaltningen 2017-05-08 3 (11) Man bör ha i åtanke att om kommunen satsar nya resurser för att skaffa nya hjärtstartare samtidigt ge i uppdrag till en lämplig aktör att ansvara för de strategiska delarna. Det måste vara tydligt vem som har huvudansvaret. Själva nyttjandet av hjärtstartare sker sedan i de ordinarie verksamheterna. Ekonomi och verksamhet Kostnaden för hjärtstartare, kontroll och underhåll samt utbildning av personal är de kostnader som föreligger. Eventuellt användning av hjärtstartare ingår i den ordinarie verksamheten. Serviceförvaltningen Eva Olson Förvaltningschef Jaroslava Nilsson HR-konsult Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

. Jf//il ~Ol~/()Olf Remiss : /. - 1 (1) 2017-02-14 Dnr: KS 2017/0047-3 VARBERGS KOMMUN Servicenämnden Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Begäran om yttrande Ärende Motion från Lennart Johansson (S) om hjärtstartare Diarienummer KS 2017/0 047 Yttrande senast 31 maj 2017. Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson - POSTADRESS Varbergs kommun 432 80 Varberg BESÖKSADRESS TELEFON Engelbrektsgatan 15, 0340-880 00 Östra Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX 432 80 Varberg 0340-67 64 52 ORGANISATIONSNUMMER E-POST ADRESS 212000-1249 ks@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se

Motion angående hjärtstartare ",.. Varbergs kominuii Kommruistyrelsen.. :.. =':..-" 2017-01- 4 n 7 -:;i.... ~-~.. 20..ctt~~l?:tj En tidig defibrillering vid hjärtstopp är A och 0 för människors överlevnad. Idag finns det hjärtstartare vid många offentliga inrättningar och affärer som är skänkta på ideell basis. För att öka tillgängligheten på hjärtstartare borde en kartläggning göras av var dom finns, deras tillgänglighet samt se över om det behövs fler hjärtstartare. Därefter bör kommunen om utredningen så visar, överväga att komplettera med fler hjärtstartare. I samband med detta kan även prövas om andra intressenter såsom t.ex. Region Halland är intresserade av att medverka. Det bör vara i kommunens intresse att med detta enkla hjälpmedel öka tryggheten för människor som vistas i kommunen. Jag föreslår därför Att kommunen kartlägger var det finns hjärtstartare och hur tillgängliga dom är under dygnet. /l)k/nl 11 ad (ja_ f'ur/;t'~f5 Cx:J c 1 C{ Id C//vtokra l/sk4 Cev; //a la. fötc11/r,e;. -

Serviceförvaltningen 2017-05-08 4 (11) 5. Begäran om medel, förberedande arbete Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) Dnr: SVN 2017/0028-1 Handläggare: Linda Svensson Dokument: Beslutsförslag 2017-03-10 Begäran om medel, förberedande arbete Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att 1. Arbete med IT-säkerhet som rör klassificering av verksamhetssystem, hantering av behörigheter samt säker hantering av mobila enheter ska finansieras genom att ta del av servicenämndens resultatfond till en sammanlagd beräknad kostnad av 650 tkr. Beskrivning av ärendet Den nya lagstiftningen, Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft 25 maj 2018 innebär att behovet är stort för olika insatser. Arbetet med informationssäkerhet kommer att ta stora resurser på IT-avdelningen. För att möta de högre kraven i GDPR kommer IT-avdelningen att fokusera på ITsäkerhet med tre beskrivna uppdrag: Klassificering av verksamhetssystem Hantering av behörigheter Säker hantering av mobila enheter Klassificering av verksamhetssystem Varbergs kommun använder SKL:s metod för att klassificera de system som används idag och inför att ett nytt ska implementeras. Under jan-mars har ITavdelningen genomfört detta på de system som avdelningen äger. I nästa steg ska samtliga verksamheter få stöd från IT-avdelningen med att klassificera sina verksamhetssystem. Klassificeringen ger också en grund för bedömning av hur informationen kan lagras där vi tar höjd för den kommande lagstiftningen. I arbetet ingår kundansvariga med tekniskt stöd för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna svara på de relativt komplexa frågorna. Resultatet av klassificeringen ger ett bra stöd för att påtala risker och konsekvenser som utmynnar i en handlingsplan med åtgärder. Delar av resurserna finansieras via överenskommelsen mellan kommunstyrelsen och serviceförvaltningen avseende de strategiska uppdraget.

Serviceförvaltningen 2017-05-08 5 (11) Arbetet med klassificering kommer att belasta avdelningens resurser och innebära en högre belastning än normalt vilket troligen resultera att vi behöver ta in externa resurser för att kompensera detta. Hantering av behörigheter Vid nyanställning, avslut eller byte av tjänst administreras idag rättigheter manuellt. Detta medför en risk att informationen sprids felaktigt och dessutom är denna hantering mycket tidskrävande både för verksamhet och IT administration. Befintliga rutiner för tilldelning av behörigheter behöver ses över för ev. anpassning till GDPR. I detta arbete kommer IT-avdelningen att stötta systemägare och systemförvaltare i verksamheten. Syftet är att Varbergs kommun efterlever den nya dataskyddsförordningen och minskar risken för att information hamnar i orätta händer. Målet är att detta leder till effektivisering och ett säkerställande av rutiner för tilldelning av behörigheter. På så sätt ökar vi informationssäkerheten och förenklar administration vid nyanställningar samt ändringar av tjänst för att strukturen blir tydligare. Säker hantering av mobila enheter Smarta mobiler och läsplattor (mobila enheter) som idag används i vår verksamhet har inte tillräckligt skydd för den i mobilen/läsplattan åtkomliga informationen. IT-avdelningen ser generellt över hantering av befintlig mobila enheter samt process för inköp av nya ur ett livscykelperspektiv. För att få kontroll över dessa enheter behöver vi använda nya tjänster som t.ex. ger oss möjlighet att vid förlust kunna radera all information kopplad till vår verksamhet. Målet är att höja säkerheten och minska risken för röjande av integritetskänslig information. Förändringen kommer att underlätta Kundservice hantering av mobila enheter. IT-avdelningen anser att det är lämpligt att ha tjänsten klar inför den nya mandatperioden då nya läsplattor för förtroendevalda ska beställas. Övervägande Samtliga ovan beskrivna insatser är viktiga för att uppfylla leverans av tjänster enligt den nya lagstiftningen, GDPR. Kostnaderna är av engångskaraktär och kan därför inte täckas utifrån prislistan på IT-tjänster. Förvaltningen föreslår att de ökade kostnaderna täcks av medel från servicenämndens resultatfond. Ekonomi och verksamhet

Serviceförvaltningen 2017-05-08 6 (11) IT-avdelningens resurser kommer att användas för att genomföra uppdragen och då detta är engångsaktivitet kan det inte täckas genom att få intäkter från verksamheterna. Uppdragen gagnar samtlig verksamhet inom Varbergs kommuns förvaltningar. Serviceförvaltningen Eva Olson Förvaltningschef Håkan Axelsson IT-chef Protokollsutdrag Controller, serviceförvaltningen IT-avdelningen

Serviceförvaltningen 2017-05-08 7 (11) 6. Information om upphandling Dnr: Handläggare: Dokument: Beslutsförslag Inga handlingar

Serviceförvaltningen 2017-05-08 8 (11) 7. Information om ABW Dnr: Handläggare: Dokument: Beslutsförslag Inga handlingar

Serviceförvaltningen 2017-05-08 9 (11) 8. Förvaltningen informerar Dnr: Handläggare: Dokument: Beslutsförslag

Serviceförvaltningen 2017-05-08 10 (11) 9. Budget 2018 Dnr: Handläggare: Dokument: Beslutsförslag Inga handlingar

Serviceförvaltningen 2017-05-08 11 (11) 10. Tertialrapport Dnr: Handläggare: Dokument: Beslutsförslag Dokumentet är inte färdigställt. Handlingar på sammanträdet