Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Sammanträdesrum Hedegärde, kl.17:00-18:35 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), 1:e vice ordförande Gösta Dahlberg (M) Göte Olsson (C) Jaana Järvitalo (V) Vivian Uddén (MP) Kent Andreasson (UP) för Bjarne Rehnberg (UP) Birgitta Ryhage (L) Carina Antonsson (S) Stellan Hedendahl, kultur och fritid Annika Thorström, kommunledningskontoret Utses att justera Kent Andreasson (UP) Justeringens plats och tid Paragrafer 1-8 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Annika Thorström Alf Gillberg Kent Andreasson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Stadshuset, kommunledningskontoret Anmäls till Kommunfullmäktige 2017-04-12 Underskrift Annika Thorström
1 Dnr KS 275075 Upprop samt val av justerande Upprop förrättas och justerande utses. Beslut beslutar att till justerande utse Kent Andreasson (UP)
2 Dnr KS 271133 s ekonomi En sammanställning för ekonomin som avser bokslut 2016 är utsänd och gås igenom. Vänortskommitten gör ett överskott på 27 000 kr. Det saknas fortfarande en faktura på konferensavgiften från Danmark samt bidraget som ska föras över för festivalen. Dessa kommer därför att belasta 2017. För 2017 är pengarna för ungdomsutbytet redan överförda till barn och utbildning, i övrigt har det inte hunnit hända så mycket för 2017. Vänortskommittens budget har förstärkts med 41 000 kr då man justerade nämndernas budget till jämna hundratusental. Beslut beslutar att godkänna ekonomirapporten.
3 Dnr KS 284131 Datum för kommande vänortskonferenser samt övriga träffar På sekreterarmötet 8-9 februari i Mosfellsbær som Stellan Hedendahl deltog i beslutades om följande datum. Vänortsmöte i Mosfellsbær 2017, 18 19 september Vänortskonferens i Mosfellsbær 2018 30 maj 2 juni Ungdomsprojekt i Mosfellsbær 2018, 30 maj 2 juni På mötet diskuterades även förra årets konferens i Danmark. Övriga kommuner hade ungefär samma uppfattning som Uddevalla. Man tyckte det var en bra konferens och ett späckat program. Det som är den stora frågan är språket eftersom det ibland kan vara svårt att förstå varandra, frågan är om man i framtiden ska hålla föredragen på engelska. Olika förslag på teman inför konferensen 2018 diskuterades. Förslagen är i dagsläget Beredskap vid olyckor och naturkatastrofer, Skola- ny pedagogik och Turism- hur man kan använda ex sin natur för att locka turister. Det diskuterades även om man skulle ha en mindre kulturfestival. Mosfellsbaer är en liten kommun som inte har möjlighet att ta emot för många personer, därför måste man begränsa antalet till 20 personer från varje vänort. Ungdomslägret som är samtidigt kommer att ha temat Natur och friluftsliv. Ungdomarna kommer att bo på en scoutgård en bit utanför Mosfellsbaer. När protokollet från mötet är justerat kommer det att skickas till vänortskommittens ledamöter. Ordförande tackar för informationen.
4 Dnr KS 271134 s ungdomsutbyte Det är inget ungdomsutbyte med de nordiska vänorterna i år. Istället har Uddevalla gymnasieskola instiftat ett internationellt pris i samband med Ung Företagsmässa. Vinnarna kommer att få åka på studieresa till Japan. Man fick in förslag från ungdomarna och utsåg sedan en vinnare från dessa förslag. En jury bestående av vänortskommitténs ordförande Alf Gillberg, kommundirektör Peter Larsson samt Stellan Hedendahl utsåg vinnaren. Det vinnande laget bestod av tre personer från teknikprogrammet på Östrabo och de hade konstruerat en smart tvättkorg. De kommer under våren att få åka på en studieresa till Japan. I Okazaki kommer de att få bo i familj, gå i skola, göra studiebesök samt mycket mer. Budgeten för detta ingår i de 160 000 kr som varje år förs över till barn och utbildning för ungdomsutbytet. Ordförande tackar för informationen.
5 Dnr KS 282989 Diverse jubileumsdagar 2017 för vänortskommitten På sekreterarmötet på Island diskuterades de olika jubileumen, det finns fortfarande några frågetecken om vilka år man blev vänorter. har fått en inbjudan från Jöhvi som firar 25 år av återuppbyggnaden av Jöhvi och 100 år av Jöhvi stadsrättigheter. Man bjuder in upp till fyra personer att delta under tre dagar i juni. Alf undersöker om det finns möjlighet för fler att delta och återkommer. Uddevalla firar samtidigt under 2017 20 år med Jöhvi som vänort. Stellan har löpande kontakt med Japan angående jubileumen under 2018. Uddevalla och Okazaki firar 50 år som vänorter samtidigt som Sverige och Japan firar 150 år av diplomatiska relationer. Uddevalla kammarkör planerar att under 2018 besöka Japan. De håller just nu på att undersöka möjligheterna att få sponsring till denna resa. De har varit i kontakt med VGregionen, kulturrådet och många mer. Inget är ännu klart men arbetet pågår. En officiell förfrågan om bidrag kommer inom snart till vänortskommitten.
6 Dnr KS 284129 Förfrågan från NORDVESTJYSK PIGEKOR om att komma till Uddevalla i oktober 2017 Det har kommit en förfrågan från en kör i Thisted angående besök i Uddevalla. Stellan håller på att undersöka med Uddevalla kyrka om de skulle kunna få sjunga där. De ville även ha hjälp med att ta fram alternativ till boende och transport. Mer information kommer senare.
7 Dnr KS 284130 Barn och utbildning åker till Skien för att studera skolreformen En delegation bestående av både politiker och tjänstemän kommer att besöka Skien för att studera deras nya skolreform. Mer information kommer efter besöket.
8 Dnr KS 275096 Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.