Ramar och kriterier Atlas praktik 2017 Syfte och mål Projekt inom Atlas praktik ska förutom individuell kompetensutveckling för elever främja skolans internationalisering, bland annat genom att stödja förverkligandet av de mål om internationalisering som anges i skolans läroplaner. Mål för Atlas praktik Det arbetsplatsförlagda lärandet i utlandet ska ge eleven yrkesmässig utveckling kulturell erfarenhet ökade språkkunskaper Förväntade resultat för Atlas praktik Efter genomförd aktivitet Elever har ökade erfarenheter av internationella miljöer etablerat internationella kontakter nya perspektiv på och/eller ökad kunskap inom projektets ämnesområde Resultat påvisas med hjälp av deltagarrapporter till elever Lärare vet hur de kan använda sina nya kunskaper och erfarenheter Efter projektperiodens slut (ca 1,5 år) Elever är mer förberedda för att leva i ett internationellt samhälle har ökade ämneskunskaper Lärare tar tillvara elevers nya kunskaper och erfarenheter Resultat påvisas genom slutrapport av projektet. På lång sikt (<3år) Elever Elever som deltagit har ökad måluppfyllelse Resultat påvisas genom intervjuer med utvalda projekt. Aktiviteter Atlas praktik ger elever möjlighet att genomföra arbetsplatsförlagt lärande i utlandet. Genom utlandsförlagd APL får eleverna möjlighet till en yrkesmässig utveckling, kulturellt utbyte och ökade språkkunskaper. Projektet ska förankras på skolan och erfarenheterna integreras i undervisningen. 1 (5)
Målgrupp Atlas praktik vänder sig till de tolv nationella yrkesprogrammen i gymnasie- och gymnasiesärskola, där minst 15 veckor av den arbetsplatsförlagda utbildningen är obligatorisk. Bidrag för praktik utomlands kan även sökas för yrkesvux, yrkesintroduktion samt för lärlingar och elever som går teknikprogrammets fjärde år. Det är alltid ansvarig skola/utbildningsorganisation som ansöker om bidrag för att genomföra projekten. Samarbetsländer och partnerorganisationer Praktikperioderna kan förläggas till arbetsplatser i hela världen. Förmedlande organisationer som till exempel skolor godkänns som projektpartners. Kännetecknet för en förmedlande organisation är att den i det land den verkar hjälper den sändande skolan att hitta praktikplatser. Samarbetsländerna är uppdelade i tre kategorier: 1. EU/EES 2. Europa utom EU/EES 3. Övriga världen Skolor som beviljats bidrag för samarbeten med länder inom EU/EES får en 5 års karens och kommer tidigast kunna söka nya bidrag för samarbeten med dessa länder 5 år efter beviljat år. (gäller fr.o.m. 2011). Universitets- och högskolerådet uppmuntrar skolorna att istället söka bidrag inom ramen för Erasmus+ eller Nordplus Junior. Skolor som samarbetar med länder utanför EU/EES har möjlighet att fortsätta samarbetet med samma samarbetspartner/s, ingen tidsbegränsning finns. Ny ansökan måste dock skickas in varje år och påvisa en utveckling för att förlängningen ska godkännas. Projektet bedöms i konkurrens med andra inkomna projekt. Ansökningsdatum och praktikperiod Det går att söka bidrag inom Atlas praktik två gånger per år. Sista ansökningsdatum Praktikperiod 4 april klockan 12:00 1 juli 30 juni 4 oktober klockan 12:00 1 januari 31 dec Eleverna ska praktisera i minst tre veckor (15 arbetsdagar). Studiebesök, skolsamarbeten och introduktion i landet räknas inte som godkända praktikdagar. Observera att en kortare praktikperiod (minst två veckor) är godtagbar inom gymnasiesärskolan. Medel Medel beviljas i form av ett schablonbidrag och justeras beroende på praktiklängd och vilket land eleverna ska praktisera i. Skolor som möjliggör APL utomlands för elever med särskilda behov kan söka extra medel för medföljande personal och eventuella extra kostnader. Materialkostnader eller annat som eleven behöver i sin vardagliga arbetsmiljö kan man inte söka extra medel för. 2 (5)
100 % av bidraget betalas ut till skolan i förskott. Då Atlas praktik är en del av skolors undervisning och då den enligt svensk skollag ska vara avgiftsfri enligt kap 15, 17-18 bör praktiktiden utomlands för eleverna också vara det, se vidare Avgifter - Skolinspektionen och Avgifter i skolan - Skolverket För information om bidrag och giltiga kostnader, se bilaga 3 Ekonomiska riktlinjer Atlas praktik. Giltighet och bedömning av ansökan Bara ansökningar som uppfyller kriterierna nedan kan gå vidare till kvalitetsbedömning. Kompletteringar efter sista ansökningsdatum godkänns inte. Giltighetskriterier Signerat utlåtande från rektor finns. Komplett överenskommelse från varje samarbetspartner finns. Organisationen är behörig att söka Atlas praktik. Samarbetspartnern är en giltig organisation. Angiven rektor är ekonomiskt ansvarig. Samtliga ansökningsfrågor har besvarats. Ansökan avser rätt tidsperiod. Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier Eventuellt beviljad planeringsresa och praktik hos samma partner har slutrapporterats och godkänts Kvalitetskriterier Vid bedömning av ansökningar kommer följande att beaktas: Att projektet gör eleverna mer förberedda att leva i ett internationellt samhälle Att projektet ökar elevernas ämneskunskaper Att syfte och mål utgår från ett identifierat utvecklingsbehov. Att goda förutsättningar; förankring, tidigare erfarenheter, förberedelser och projektadministration för projektets genomförande finns. Att de planerade aktiviteterna är relevanta för måluppfyllelsen. Att en realistisk riskanalys har gjorts och att en plan för hantering finns Att plan finns för uppföljning på olika nivåer Att plan finns för hur elevernas erfarenheter ska valideras och dokumenteras. Fördelningsprinciper Efter kvalitetsbedömning kan hänsyn tas till följande faktorer: Prioritering av nya ansökare. Geografisk spridning inom Sverige. Spridning gällande yrkesutbildning Samarbetsprojekt med länder utanför EU/EES prioriteras 3 (5)
Eventuella andra prioriteringar beslutas av Universitets- och högskolerådet inför varje års utlysning. Rapportering Resultat av beviljade utbyten mäts vid rapportering. All rapportering görs under sidan Rapportering och utvärdering - utbyten.se på vår webbplats. 1. Du fyller i och skickar in rapporten online. Rapportering sker via projektägarens användarkonto för Atlas praktik. 2. Vid beviljad ansökan skapas en länk för rapportering i användarkontot. Denna länk ska användas vid rapportering Beviljad skola ansvarar dessutom för att följande skickas in till Universitets- och högskolerådet: Enkäter från elever direkt efter genomförd APL utomlands. Slutrapport Följande datum gäller vid slutrapportering: Samtliga praktikperioder avslutade senast Rapport inkommen senast 30 juni 1 september 31 december 1 mars Vid rapportering behöver inte kvitton eller färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlagen i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller kommer att genomföras på rapporterade praktikperioder. Färdbevis i form av till exempel boardingkort skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Ändringar och återbetalning Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: Er skola beviljas medel för samma aktivitet/projekt från annat program på Universitets- och högskolerådet Ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter Projektet inte kan genomföras Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan beviljade medel komma att justeras. Utbetalda medel som inte disponeras enligt ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut ska återbetalas på begäran av Universitets- och högskolerådet. Vissa omständigheter kan leda till att projektet behöver förändras. Observera att alla förändringar inom projektet måste meddelas och godkännas av Atlashandläggare innan genomförande. Beslut Handläggningstiden är åtta till tio veckor. Förhandsbesked ges inte. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:716. 4 (5)
Om ni beviljas bidrag Besked om beslutet skickas via e-post till kontaktperson/-er samt rektor/rektors motsvarighet. I Bilaga 2 hittar ni de villkor som gäller vid beviljande av medel. Dessa villkor godkänns av rektor i ansökan. I beslutet framgår beviljat bidrag och de särskilda villkor som gäller för just ert projekt. Beviljat bidrag betalas ut till det i ansökan angivna plus- eller bankgironumret. Om ni inte beviljas bidrag Besked om ansökan är ogiltig meddelas till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet via e-post inom fyra veckor efter sista ansökningsdag. Ogiltiga ansökningar går ej vidare i bedömningsprocessen. Övriga skolor som inte beviljas projektmedel på grund av bristande kvalitet i ansökan meddelas via e-post till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet efter cirka åtta veckor. I beslutet framgår orsak till avslag. 5 (5)