Söka bidrag från Fredsmiljonen frågor och svar

Transkript

1 Söka bidrag från Fredsmiljonen frågor och svar 1 (5) Riktlinjerna för att söka medel från Fredsmiljonen, samt de villkor som gäller för organisationer som mottar bidrag, står att läsa i följande tre dokument som finns publicerade på FBA:s hemsida: 1. Folke Bernadotteakademins riktlinjer för Fredsmiljonen (DNR FBAR 2015:04) 2. Folke Bernadotteakademins villkor vid erhållande av medel från Fredsmiljonen (DNR Bilaga till FBAR 2015:04) 3. Beslut avseende interimistiska villkor för Fredsmiljonen ansökningsomgång hösten 2017 DNR För att underlätta för sökande organisationer har FBA också satt ihop nedan frågor och svar med de frågor som ofta ställs i samband med ansökningsprocessen. Vem kan söka bidrag från Fredsmiljonen? - Svenska ideella organisationer och stiftelser som har en vald styrelse och stadgar. - Organisationen ska ha bedrivit verksamhet sedan minst ett år (se riktlinjerna för undantag) Vad ska projekten/verksamheten handla om? Det är upp till den sökande att bestämma inriktning och aktiviteter för projekten/verksamheten. Dock måste det riktas till en eller flera av Fredsmiljonen tematiska prioriteringar samt främja information, engagemang och studier om fredsfrämjande samt säkerhetspolitiska frågor. Fredsmiljonen stödjer genom detta ett livskraftigt och pluralistiskt civilsamhälle i Sverige. I FBA:s bedömning ses relevansen i projektet/verksamheten i relation till utveckling och trender i omvärlden inom de aktuella tematiska områdena. Kan vi söka bidrag för projekt i Sverige? Ja. Då söker ni stöd från det anslag som heter Projektbidrag Sverige. Kan vi söka bidrag för projekt utomlands? Ja, om projektet äger rum i något av de länder som definieras nedan. Då söker ni stöd från det anslag som heter Projektbidrag internationellt utvecklingssamarbete. Vilka länder kan vi söka internationellt projektbidrag för? De projektbidrag som söks från anslaget Projektbidrag (internationellt utvecklingssamarbete) ska utföras i länder som räknas som utvecklingsländer enligt OECD/DAC:s kriterier ( FBA välkomnar projekt i Afghanistan, Colombia, Demokratiska republiken Kongo, Georgien, Irak, Kosovo, Liberia, Mali, Myanmar, Palestina, Somalia, Sydsudan, Syrien och Ukraina. Projekt i något av dessa länder är dock inte nödvändigt för beviljande av stöd. Vi har en samarbetspartner som vi vill transferera medel till. Vad gäller? Bidragstagande organisation som förmedlar/transfererar medel till annan organisation/samarbetspartner i Sverige eller utland skall upprätta avtal med denna organisation innan medel kan vidareförmedlas. Bidragstagaren är ansvarig för att avtalet ska innehålla minst motsvarande villkor som gäller mellan FBA och bidragstagare, i samtliga led, samt att avtalen följs.

2 2 (5) Kan en och samma organisation söka både projektbidrag och verksamhetsstöd? Ja, det går bra men tänk på att skicka in två separata ansökningar. FBA rekommenderar att en organisation skickar in max en ansökan per bidragsform (det vill säga max en för verksamhetsstöd, en för projektbidrag i Sverige samt en för projektbidrag internationellt utvecklingssamarbete). Om en organisation lämnar in flera ansökningar per bidrag så ställs organisationens egna projekt i konkurrens mot varandra under FBA:s bedömningsprocess. Vad är skillnaden på projektbidrag och verksamhetsstöd? Verksamhetsstöd kan sökas för en eller flera av organisationens verksamhetsområde, som stöd till organisationens kärnverksamhet. Det är ett ettårigt stöd för den verksamhet som äger rum under året, för att organisationen ska kunna nå sin långsiktiga målsättning. Det ska finnas en verksamhetsplan med tydliga mål och verksamheten ska på ett tydligt sätt koppla till Fredsmiljonens tematiska prioriteringar. Organisationsstärkande och utvecklande aktiviteter kan finansieras av verksamhetsstödet. Projektbidrag är ett riktat bidrag som kan sökas för en i tiden avgränsad verksamhet med tydlig början och tydligt slut. Projektet ska inte vara en del av organisationens ordinarie kärnverksamhet. I bedömningen av ansökan anses det dessutom positivt att projekt är nyskapande och innovativa. Projektet ska fokusera på en eller flera av Fredsmiljonens tematiska prioriteringar och i huvudsak syfta till resultat som handlar om ökad kunskap och engagemang i Sverige. Bidraget ska i huvudsak avse enstaka, i tiden avgränsade, studier eller informationsaktiviteter. Om en organisation söker både verksamhetsstöd och projektbidrag är det viktigt att tydliggöra att projektet innebär en separat verksamhet som inte ingår i ordinarie kärnverksamhet. När kan vi söka stöd? Anslaget utlyses en gång per år; varje höst för verksamhet/projekt för nästkommande år. Ansökningsperioden äger rum i september-oktober. Datum publiceras på hemsidan. Hur mycket kan vi söka och hur bedöms ansökan? Det finns ingen rekommenderad gräns för hur mycket eller lite en organisation kan söka. Fredsmiljonen har dock generellt högt söktryck inkom 73 1 ansökningar (totalt söktes ca 40 MSEK) och 27 bidrag beviljades (totalt fördelades 11,4 MSEK). Bidragen fördelades enligt följande: 13 projekt i Sverige, tio verksamhetsstöd samt fyra projekt inom internationellt utvecklingssamarbete. FBA:s beslut från tidigare år finns att ta del av här. Där kan man också se vilka summor som ansökts om samt hur mycket som beviljats per projekt Fördelning av bidrag Fredsmiljonen 2017 (Beviljade medel per bidrag i SEK) > 1 MSEK 1 Sex av dessa ansökningar avvisades pga att de inkom för sent eller var ofullständiga.

3 Hur bedöms ansökan? Bidragen söks i konkurrens med andra sökande organisationer och varje ansökan bedöms i relation till Fredsmiljonens övergripande mål som är att främja information, engagemang och studier om fredsfrämjande med fokus på konfliktförebyggande-, nedrustning och ickespridning samt säkerhetspolitiska frågor. I ansökan ska också motiveras hur verksamheten/projektet länkar till de tematiska prioriteringarna fredsfrämjande med fokus på konfliktförebyggande, nedrustning och ickespridning samt säkerhetspolitik. Ansökningarna bedöms utifrån hur väl organisationerna uppfyller och beskriver de fem kriterier som fastslås i riktlinjerna (relevans, kapacitet, genomförbarhet, risker och riskhantering samt budget). Riktlinjerna innehåller ytterligare information om hur dessa kriterier bedöms. Notera särskilt att det anses positivt att projekt är nyskapande och innovativa och att stödet har spridningseffekter. Vem bedömer ansökan? Samtliga inkomna ansökningar bedöms av handläggare på FBA tillsammans med en extern referensgrupp bestående av fyra personer som arbetar med fred och säkerhet inom civilsamhälle eller forskning. Personerna i referensgruppen byts ut regelbundet. Det slutgiltiga beslutet kring vilka som ska tilldelas medel tas av FBA:s generaldirektör. När publiceras beslut om stöd? Beslut publiceras i slutet av januari på FBA:s hemsida. Det är upp till varje sökande organisation att själv ta del av beslutet. Vad gäller för revision? Ska vi budgetera för det? Se interimistiska villkor för hösten Hur ska vi rapportera tillbaka till FBA om vi får pengar? De organisationer som erhåller medel förväntas inkomma med två rapporter: En narrativ och finansiell delredovisning (efter cirka halva tiden) samt en narrativ och finansiell slutrapport (efter årets slut). FBA tillhandahåller mallar för rapportering. För övriga villkor, se riktlinjerna för Fredsmiljonen. Finns ansökningsmallarna på engelska? Ansökningsmallarna finns endast på svenska. Om organisationen söker internationellt projektbidrag och på grund av samarbete med utländsk partner vill skriva på engelska så går det bra. Får vem som helst läsa vår organisations ansökan om stöd från Fredsmiljonen? När er organisations ansökan anländer till FBA blir den en offentlig handling. Det innebär att den som vill ta del av er ansökan har rätt att göra det. När är sista dagen för ansökan? Sista dagen för ansökan hösten 2017 är söndagen den 15 oktober (observera att digital ansökan ska ha anlänt till FBA senast klockan 23.59). Om en ansökan inkommer sent eller är bristfällig, t ex om obligatoriska bilagor saknas, får den avvisas 2. Observera att samtliga ansökningshandlingar ska sändas till FBA via både e-post och brevledes med vanlig post. Brevet ska vara poststämplat senast den 15 oktober Se ansökningshandlingar för adress. 3 (5) Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta FBA via fredsmiljonen@fba.se. Vänligen uppmärksamma att detta dokument kan komma att uppdateras under ansökningsperioden om ytterligare frågor inkommer till myndigheten. Frågor tillkomna efter utlysningen: 2 En avvisad ansökan bedöms inte.

4 4 (5) Ni la upp en ny ansökningsmall för verksamhetsstödet vilken ska vi använda? Det hade smugit sig in några otydligheter i avsnitt 5.5 samt avsnitt 7, vilket har föranlett frågor från sökande organisation. Skrivningarna i dessa avsnitt har därför förtydligats. Se även nästa fråga för ytterligare förtydligande. Organisationen kan välja att använda den första mallen, eller den som har datum 25 september. Observera dock att frågorna har förtydligats i den senare versionen, vilket gör det lättare att svara på dem. UPPDATERAT frågor och svar, t o m 24 september Allmänna frågor: Fråga: I era grundkriterier för att kunna erhålla stöd står att "Sto d kan endast utga till svenska ideella organisationer och stiftelser som har en vald styrelse..." Vad innebär en "vald styrelse? Vår styrelse är inte vald av våra medlemmar. Är det ett hinder för oss att ansöka om medel? Svar: Kravet enligt våra riktlinjer är just en vald styrelse. Förklara i ansökningsformulärets avsnitt om organisationsbeskrivning hur just er organisation väljer sin styrelse osv. Frågor relaterade till ansökan om verksamhetsstöd (mall reviderad den 25 september) Förtydligande från FBA: I ansökningsmallen för verksamhetsstöd har det smugit sig in skrivningar som hänvisar till projekt (frågorna under avsnitt 7 och 5). Dessa har nu uppdaterats. Har ni redan börjat skriva i den mall som först lades upp och inte vill kopiera över? Det är i så fall okej att använda den gamla mallen men observera att all analys som görs i denna ansökan ska handla om den verksamhet ni söker medel för (dvs inte projekt). Punkt 7 - Perspektiv Verksamhetsstöd Fråga: Ni vill att vi ska redogöra för vår analys genom tre olika perspektiv (jämställdhet, miljö och konflikt) i projektet. Vilket projekt menar ni då? Ska vi hänvisa till det projektstöd vi samtidigt söker eller är det något annat projekt som jag kanske inte förstår? Svar: Sätt dessa perspektiv i relation till organisationens ansökan om verksamhetsstöd, det vill säga hur de olika perspektiven analyseras/tas i beaktande osv. (se den exakta frågan i det reviderade formuläret) i relation till den verksamhet som ni söker medel för. Beroende på hur er ansökan skrivs så blir svaret mer eller mindre på hela, eller delar av, organisationens verksamhet. Beroende på er organisations verksamhet blir det också mer eller mindre relevant att fördjupa sig mer eller mindre i vart och ett av dessa perspektiv. Alla frågor ska dock besvaras. UPPDATERAT frågor och svar, t o m 2 oktober FRÅGA: Måste vi använda ansökningsmallarna för ansökan och budget (de två olika?) Svar: Ja! Att ansökningarna ska göras i FBA:s mallar har två syften: Dels vill vi underlätta för sökande organisationer. Sökande till Fredsmiljonen har mycket olika kapacitet och kunskap kring att skriva ansökningar, och mallarna underlättar för sökande organisationer på så sätt att det blir tydligare vilka

5 5 (5) aspekter som behöver finnas med i ansökan. Vi vill också underlätta bedömningen av ansökningar till olika bidrag, så att vi kan lägga våra resurser på att säkerställa kvalitet i bedömningsprocessen. Observera att ansökningar som inte skrivits i de mallar som FBA publicerat på hemsidan kommer att avvisas utan bedömning. FRÅGA: Måste man skicka med samtliga bilagor som FBA efterfrågar? Svar: Ja! Samtliga bilagor ska finnas med. I de fall de saknas utan förklaring kommer ansökan att avvisas utan bedömning. Exempel på godtagbar förklaring kan vara att organisationens verksamhetsplan inte är godkänd förrän några veckor efter ansökningsdatum, i så fall krävs en oerhört tydlig ansökan där den information som vanligtvis finns i planen om verksamheten för nästa år framgår. Det krävs också en förklaring i ansökan kring skälet till att bilagan saknas, samt information om när bilagan kommer att sändas till FBA. Är ni osäkra på om ni har en godtagbar förklaring till att bilaga saknas, kontakta gärna FBA i förväg via e- post fredsmiljonen@fba.se. FRÅGA: Mallen för Projektbidrag internationell utveckling efterfrågar under punkt 4.2 "projektets övergripande mål", och under 6.1 "övergripande mål". Vår tolkning är att det övergripande målet från 4.2 ska upprepas under 6.1 för att enkelt kunna följa kopplingen till delmål och aktiviteter, men eftersom utrymmet att svara på 6.1 är så pass mycket större än 4.2 vill jag dubbelkolla med dig att vi tolkat detta rätt? Svar: Ni tolkar det rätt. Punkt 4.2 och 6.1 kan ni skriva samma sak på, dvs projektmålet/det övergripande målet (olika aktörer använder olika ord, FBA ska bli tydligare här i framtiden). Då förekommer alltså samma mål på två ställen. Fråga: I mallen för Projektbidrag Sverige efterfrågas under punkt 4.3 delmål. Vi undrar om detta är ett fel i mallen då beskrivningen "Beskriv kort de effekter som projektet förväntas generera inte tycks hänvisa till delmål utan snarare till förväntade resultat (som efterfrågas under 4.3 i Projektbidrag internationell utveckling, med en liknande beskrivning). Svar: Det har ni också alldeles rätt i. Gör som ni föreslår. Jag vill också tillägga att FBA under året har fortsatt arbetet med att harmonisera vår bidragshantering, och som i ett led i detta arbetar vi för att våra mallar ska bli mer lika. Detta arbete har tyvärr blivit försenat, och det kan bara beklaga att ni påverkas negativt genom otydlighet i årets ansökningsmall. Vi kommer att ta hänsyn till att myndigheten själv har varit otydlig när vi bedömer ansökningarna så att ingen drabbas av detta.