Grafisk manual
Innehåll 03 Avstamp 04 Logotyp 06 Kommunvapnet 07 Färger 08 Bildspråk 09 Bilder och tonläge 10 Typografi 11 Kontorstryck 13 Faktablad 14 PowerPoint 15 Informationsmaterial 17 Annonser 18 Kontaktuppgifter
Avstamp Syftet med den grafiska profilen är att stärka Tyresö kommuns identitet och göra det lätt för omvärlden att se vilka verksamheter som utgår från kommunen. Ett enhetligt ansikte utåt är en bra förutsättning för en stark och framgångsrik verksamhet. Tyresö kommuns varumärke är resultatet av en sammanvägning av vår identitet, profil och image. Identiteten står för hur vi är, profilen för hur vi vill uppfattas och imagen för hur omvärlden uppfattar oss. Vår grafiska profil ska ge mottagaren den bild av Tyresö som vi vill förmedla. Den bygger på kommunens vision Trygga Trivsamma Tyresö allas vårt ansvar. Allt material från kommunen ska ha en struktur där namnet, logotypen och färgerna visas på rätt sätt. Det gör Tyresö kommun till en tydlig avsändare som är lätt att känna igen. Använder vi den grafiska profilen minskar risken för förvirring och missförstånd. Skapar identitet. När vi i all vår kommunikation uppträder konsekvent kan alla uppfatta att det är vi i Tyresö kommun som står bakom ett meddelande. Ger trovärdighet. En genomtänkt grafisk profil ger ett professionellt intryck och förstärker våra budskap positivt. Spar tid och pengar. När vi använder den grafiska profilens riktlinjer behöver vi inte fundera över det grafiska utseendet utan kan koncentrera oss på innehållet i vad som ska kommuniceras. Det sparar både tid och pengar. Använd den grafiska manualen den hjälper oss att göra rätt! Det finns tre viktiga skäl till varför det är klokt att klä kommunikationen i en samlad grafisk profil. 33 Kontakta informationsenheten om du har frågor om den grafiska profilen.
Logotyp tyr01_1rad_cmyk Tyresö kommuns logotyp är den främsta symbolen för vår organisation. Logotypen består av texten Tyresö kommun och kommunvapnet. Den gäller för kommunens samtliga verksamheter. tyr01_1rad_pos Texten i logotypen är framtagen speciellt för Tyresö kommun. Text och vapen bildar tillsammans en bild som inte får modifieras. Färglogotypen ska om möjligt placeras mot en vit bakgrund. I de fall färgvalet är begränsat ska du använda den svartvita logotypen. tyr01_1rad_neg1_cmyk tyr01_1rad_neg2_bw Logotypen ska alltid finnas med på våra publikationer så att det tydligt framgår att Tyresö kommun är avsändaren. I första hand använder du den enradiga logotypen som finns i färg, svartvitt och i negativ version. Den tvåradiga varianten använder du i undantagsfall när det formatet passar bättre, till exempel på presentprodukter. Den negativa logotypen använder du mot mörkare bakgrunder, till exempel mot vår huvudfärg tyresöblå (se avsnittet Färger på sidan sju). tyr02_3rad_cmyk tyr03_vapen_cmyk tyr03_vapen_bw
Logotyp Det finns två alternativ för hur du ska placera logotypen på en trycksak centrerat eller till höger längst ner på sidan. På broschyrer och foldrar ska kommunens logotyp alltid placeras på framsidan. På baksidan ska logotypen också finnas med, vid behov kompletteras den med förvaltningens eller enhetens namn och adress. Du får inte placera egna symboler i direkt anslutning till logotypen. Frizoner anger hur nära logotypen får placeras mot en ytterkant, ett textblock, en adressrad, en bild eller andra grafiska element. På höjden är frizonen lika med kommunvapnets höjd och på bredden lika med vapnets bredd (se illustrationen längst ner). Ändra inte logotypens färger. Använd inte effekter på logotypen, till exempel skuggning. Placera inte logotypen på en alltför brokig bakgrund. Observera att Tyresö kommuns logotyp är skyddad, ska hanteras professionellt och aldrig får missbrukas. Det är inte tillåtet att göra förändringar eller tillägg i logotypen (exempel till höger). 33 Kommunens logotyper hittar du på intranätet. Har du frågor om hur du ska använda dem kan du kontakta informationsenheten. Exempel på dålig kontrast. Ytterligare exempel på dålig kontrast. x-bredd y-höjd x-bredd y-höjd Frizoner.
Kommunvapnet Kommunens logotyp består dels av namnet Tyresö kommun, dels av kommunvapnet. Vapnet speglar en del av kommunens historia. Sköldfärg 1) Pantone 7406 U Sköldfärg 2) Pantone 485 U I vapnet finns två typer av symboler tre kvarnhjul och en oxpanna. Kvarnhjulen symboliserar forsarna Follbrinksströmmen, Uddbyfallen och Nyfors. Det var kring just de vattendragen som den tidiga industriella verksamheten utvecklades i 1600-talets Tyresö. Industrierna styrdes av den mäktiga Maria Sofia de la Gardie. Hon var svärdotter till riksdrotsen Gabriel Oxenstierna som bland annat grundade Tyresö slott. Därför ingår oxpannan som är symbolen för ätten Oxenstierna. Sköldfärg 1 Gul Pantone 7406 U CMYK 0 / 20 / 100 / 2 RGB 251 / 201 / 0 Sköldfärg 2 Ljusröd Pantone 485 U CMYK 0 / 96 / 100 / 0 RGB 227 / 27 / 25 Sköldfärg 3 (konturer) Mörkröd Pantone 1807 U CMYK 11 / 95 / 71 / 33 RGB 159 / 29 / 47 Sköldfärg 3) Pantone 1807 U Kommunvapnet finns i både färg och svartvitt (se bilden till höger). 33 Kommunvapnet för olika användningsområden hittar du på intranätet.
Färger Färgerna i vår grafiska manual bygger på Tyresö kommuns skiftande natur. De färger vi använder fångar upp den naturliga färgskalan som finns i Tyresös landskap. Huvudfärg) Pantone 647 U Vår huvudfärg är tyresöblå, som speglar himmel och hav. Den blå färgen använder vi i första hand och den ska alltid dominera över komplementfärgerna. Komplementfärgerna kan du till exempel använda för färgad text, linjer, faktarutor, diagram och grafiska element. Välj högst två komplementfärger i samma produkt. Våra komplementfärger är varmt grått för urberget i hällar och klippor, hallonrött för kvällssol och bär, skogsgrönt för skogar och ängar samt sandbeige för jord och sand. Huvudfärg Tyresöblå Pantone 647 U CMYK 90 / 53 / 0 / 50 RGB 32 / 69 / 96 Komplementfärg 1 Varmt grå Warm Gray 11 U CMYK 26 / 36 / 28 / 70 RGB 79 / 79 / 70 Komplementfärg 2 Hallonröd Pantone 7419 U CMYK 10 / 80 / 45 / 18 RGB 160 / 64 / 64 Komplementfärg 3 Skogsgrön Pantone 625 U CMYK 64 / 16 / 42 / 33 RGB 78 / 116 / 91 Komplementfärg 1) Warm Gray 11 U Komplementfärg 2) Pantone 7419 U Komplementfärg 3) Pantone 625 U Komplementfärg 4) Pantone 7503 U Samtliga färger kan du använda i olika procentsatser, det vill säga i olika toningar som du ser på färgrutorna här bredvid. Komplementfärg 4 Sandbeige Pantone 7503 U CMYK 10 / 15 / 45 / 29 RGB 186 / 158 / 96 7
Bildspråk De bilder som används i Tyresö kommuns informationsmaterial är av två kategorier dels så kallade profil- eller imagebilder, dels verksamhetsbilder. Profilbilderna ska vara i point-ofview-perspektiv. Det betyder att vi visar Tyresö som invånarna upplever det. Bilden ska kännas som om du var på plats och såg det med egna ögon, vilket ger den extra nerv och närvaro. Valen av motiv visar att Tyresö är en härlig plats att leva, bo och arbeta i. Bilderna ska spegla ett speciellt tonläge: Tyresö är en kommun där människor mår bra. Där de kan andas ut och ge det goda livet en chans. Möjligheterna är oändliga. Nära natur, hav och skärgård, rekreation och storstad. Oavsett om de är unga eller gamla. Här får människor andrum. Vi ska alltså arbeta med varma motiv som väcker intresse och känslor hos de människor som ser bilderna. Kommunen har ett antal profilbilder som ska användas som huvudbild på förstasidan av trycksaker med mera. Dessa är fria att använda. Våra profilbilder kompletteras med verksamhetsbilder, det vill säga bilder som konkret visar kommunens olika verksamheter. 33 Du kan se Tyresö kommuns profilbilder på intranätet. Kontakta informationsenheten när du ska använda någon av dem i tryckt material. 8
Bilder och tonläge Bilderna i kommunens informationsmaterial ska ge en känsla av delaktighet jag är där och upplever det som finns på bilden. Våra texter ska följa Tyresö kommuns skrivregler. Du ska i möjligaste mån undvika överblicksbilder. Gå istället nära in på det du vill visa. Om du till exempel tar en kanotbild så ska objektivet ligga i nivå med kanotisten så att du upplever omgivningen som du skulle göra om du satt i kanoten (se exempel här till höger). Det innebär att om det är en bild med vuxna människor ska kameran återge ett vuxenperspektiv och om det är en bild med barn så ska objektivet vara i nivå med barnens ögon och förmedla ett barn- eller underifrånperspektiv. Text och bild ska så långt det är möjligt beskriva vad som är unikt för Tyresö. Språket är viktigt då man kommunicerar och informerar. I allt tryck där Tyresö kommun står som avsändare ska du använda ett enkelt och tydligt språk på mottagarens villkor. Tyresö kommuns skrivhand- ledning är till för att underlätta för dig när du skriver. Där finns dels direkta skrivregler som alla ska följa, dels allmänna råd och tips om hur du skriver en bra och tydlig text. 33 Skrivhandledning för Tyresö kommun hittar du på intranätet. Läs Tyresö kommuns bildpolicy innan du tar bilder på personer. Policyn finns på intranätet. 9
Typografi DIN Medium A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z å ä ö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 DIN Regular A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z å ä ö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 DIN Light A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z å ä ö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Typsnitt är ett viktigt element i vår grafiska profil och påverkar i hög grad hur människor uppfattar oss. Typsnittet som ska användas i alla våra externa trycksaker heter DIN. Tyresö kommun är mänsklig och modern en kommun i tiden. Därför har vi valt ett stramt, men ändå mjukt typsnitt med modern skärning. Typsnittet som ska användas i all vår externa kommunikation exempelvis faktablad och informationsskyltar heter DIN Medium, DIN Regular respektive DIN Light. DIN stöder det intryck som vi vill ge av Tyresö kommun. DIN Medium används till huvudrubriker, ingresser och mellanrubriker. I bröd- och bildtexter använder du DIN Regular. DIN Light kan du använda i till exempel en annons eller broschyr när du tycker att du behöver tillföra ytterligare en grafisk markering. Graden i huvudrubriker varierar beroende på textlängd, men ska alltid vara större än övrig text. Versalrubriker bör undvikas! I trycksaker upp till A4-format till exempel foldrar och broschyrer gäller att ingresser skrivs med 9/14 punkter, underrubriker/mellanrubriker med 11/14, brödtexter med 9/14 och bildtexter med 7/10. Denna regel behöver inte tillämpas i trycksaker i mycket litet format. Både rubriker och löpande text kan med fördel sättas vänsterställd med ojämn högermarginal. Undvik marginaljusterad text då det avsevärt försämrar läsbarheten. Av praktiska skäl är många av kommunens medarbetare hänvisade till komplementtypsnitt för redigerbara Wordmallar. Då använder vi Arial för rubriker och Garamond för brödtext. 33 Behöver du installera typsnittet DIN på din dator? Se intranätet eller kontakta informationsenheten. 10
Kontorstryck Visitkort, korrespondenskort, brevpapper, kuvert och faktablad kallar vi för kontorstryck. Även i den här typen av material är det viktigt att vi konsekvent tillämpar vår grafiska profil. Till höger ser du hur våra visitkort ser ut med kontaktuppgifter på framsidan och någon av våra profilbilder från Tyresö på baksidan. Använd så långt det är möjligt endast ett tjänsteställe som avsändare. Nedan visar vi ett färdigtryckt korrespondenskort samt brevpapper i färg och svartvitt. Notera att vi använder blankrad, inte indrag, för att markera nytt stycke. Se också den tonade blå alternativt grå dekorbården som löper utmed 75 % av dokumentets höjd respektive bredd. 33 Brevmallens disposition följer svensk standard enligt SIS (Swedish Standards Institute). Mer information på nästa sida. 11
Kontorstryck 80 mm 18 mm 40 mm Brevpappret finns i två versioner färg och svartvitt. Förstasidan har utrymme för datum och adressrader. Om du bara behöver en sida är det förstasidan du använder. Skriver du fler sidor, fyller du på med brevpapperets andrasida. 40 mm 33 Mallar för kontorstryck hittar du på intranätet. Där finns också mallar för diplom med mera. Finare förtryckta brevpapper kan beställas via informationsenheten. 40 mm 18 mm 40 mm 262 mm 15 mm minst 60 mm minst 60 mm logotyp 8 cm bred 12
Faktablad Faktablad använder vi när vi vill förmedla saklig information i aktuella frågor. Det kan gälla information till boende i kommunen, berörda myndigheter och andra intresserade. Våra faktablad har en inledande profilbild, text och vid behov en tonplatta med kontaktuppgifter eller kompletterande fakta. Till tonplattan använder du förslagsvis någon av våra komplementfärger (se sidan 7). Hämta då gärna upp någon nyans som finns i huvudbilden (se exemplen). Texten ska vara vänsterställd med ojämn högermarginal och du ska använda typsnittet DIN. Du kan läsa mer om detta på sidan 10. 33 Bilderna här på sidan är exempel på hur faktablad kan se ut. Mallar för faktablad hittar du på intranätet. 13
PowerPoint Så här ser våra Powerpointmallar ut. En förstasida med en heltäckande bild enligt vårt bildspråk, en sida med text och bild och en sida med enbart text. Tänk på att en PowerPoint-sida Använd korta meningar eller inte bör innehålla mer än 55 nedslag inklusive mellanslag per rad, enkel och överskådlig. Publiken punktlistor för att göra texten vilket ger bra läsbarhet. ska lyssna till det du säger och inte bara läsa på skärmen. Se också till att du väljer en teckenstorlek som kan läsas på Utnyttja gärna grafik för att tydliggöra budskapet, men överbe- långt håll. Förslagsvis 36 punkter på rubrik och 22/32 på ingress lasta inte framställningen med och brödtext. komplicerade figurer. 33 Mallar för PowerPoint-presentationer hittar du på intranätet. Där finns även en färdig presentation, fri att använda, som handlar om Tyresö (svensk och engelsk). Kontakta informationsenheten om du vill ha hjälp eller goda råd. 14
Informationsmaterial Informationsmaterial kan vara allt från en trycksak på många sidor till en enkel affisch. Vanliga format är A3, A4 eller A5, men andra format går också bra att använda. 1 cm vit marginal Exemplet här visar en 12-sidig presentationsbroschyr för Tyresö kommun i formatet 210 x 230 mm. I den här typen av material arbetar vi mer med imagebilder än beskrivande verksamhetsbilder. att samma effekt ska uppnås. Utöver det rent estetiska används marginalen av praktiska skäl, eftersom vi då slipper problem med utskrift på skrivare som inte klarar utfallande bilder. Beträffande pappersval ska vi företrädesvis använda mattbestruket papper. Språket har en mer känslomässig ton än i renodlat faktamaterial. I format som exempelvis A4 och A5 lämnas en marginal på 1 cm, men i mindre och större format måste marginalen anpassas för 15
Informationsmaterial 1 cm vit marginal Här ser du ett exempel på en broschyr i A5-format som presenterar kommunens skolor. Vilken typ av rubrik du ska välja beror på sammanhanget. Gäller det material som tar upp ett sakområde på övergripande nivå, bör du använda en rubrik som sakligt beskriver vad det handlar om till exempel Våra skolor. Handlar det om ett mer djupgående beskrivande material passar det bättre med en mer emotionellt betonad rubrik till exempel Unga människor med svängrum för utveckling. På tryckt material placeras kommunens logotyp alltid på framsidan. Logotypen ska även finnas med på baksidan vid behov kompletterat med den aktuella förvaltningens eller enhetens namn. Läs mer om logotypen på sidan 4 5. 33 På intranätet hittar du en mall för en enkel 4-sidig folder i A5-format. Den passar för produktion i skrivare. Där finns också en särskild manual för beställning av skyltar. För produktion av annat informationsmaterial, kontakta informationsenheten. 16
Annonser Annonsering bidrar i hög grad till hur omvärlden uppfattar Tyresö kommun. De grafiska anvisningarna i manualen gäller alla slags annonser. Här ser du exempel på platsannonser. Det finns två alternativ: en ren textannons eller en med både text och bild. Vi använder också en annonsmodell som bara innehåller rubrik plus webblänk (se nedan). Vi använder hustypsnittet DIN i rubrik och brödtext. Dessutom ska följande presentationstext alltid finnas med (texten kan även hämtas på intranätet): Tyresö är härligt beläget 20 km sydost om Stockholm vid Erstaviken och med Tyresta nationalpark in på knutarna. Bussen tar dig hit på 15 minuter från Gullmarsplan. Tyresö kommun har närmare 3000 anställda och arbetar målmedvetet för att bli den bästa arbetsgivaren i länet. 33 De vanligaste dagstidningarna har fått grafiska anvisningar för alla slags annonser från Tyresö kommun. Läs mer på intranätet om hur du gör när du ska annonsera. För annonser i Kommunrutan i Mitt i Tyresö kontaktar du informationsenheten per telefon eller e-post: annons@tyreso.se 17
Kontaktuppgifter Den grafiska profilen är framtagen av informationsenheten på uppdrag av kommunstyrelsen 2007. Vår samarbetspartner i arbetet har varit reklambyrån Contactor i Stockholm. Riktlinjerna gäller tills vidare och kommer att uppdateras och kompletteras efter behov. Du hittar den grafiska manualen på www.tyreso.se och på intranätet både i en webbanpassad version och för utskrift. Vill du ha fler tryckta manualer kontaktar du informationsenheten. Det är även informationsenheten du hör av dig till om du har frågor om den grafiska profilen. Tyresö kommun Informationsenheten 135 81 Tyresö telefon 08-5782 91 00 fax 08-798 95 94 hemsida tyreso.se e-post info@tyreso.se 18
Tyresö kommun 135 81 Tyresö Tel 08-5782 91 00 Fax 08-798 95 94 tyreso.se kommun@tyreso.se C O N T A C T O R A U G U S T I 2 0 0 7