1 Plats: Rådhuset i Norrköping MINNESANTECKNINGAR SSÖ 2014-05-15 Landstinget Monica Hagman, närsjukvårdsdirektör Lena Törnfeldt, processamordnare NSÖ Carin Tyren, processamordnare NSÖ Ditte Persson Lindell, centrumchef BKC Margareta Swartz, primärvårdschef Boel Lindberg, Aleris (frånvarande) Anette Karlsson, NiF (förhinder) Kommuner Norrköping Karl Gudmundsson, socialdirektör Magnus Johansson, vård- och omsorgsdirektör Tommy Fabricius, utbildningsdirektör (förhinder) ers Monica Sannebrink, enhetschef skolhälsovården Cecilia Karlsson, folkhälsocontroller Söderköping Mikael Palm, tf socialchef (förhinder) Valdemarsvik Marie Schmid, sektorchef Finspång Kerstin Sjöberg Axelsson,social omsorgschef (förhinder) Mikael Hultberg, barn- och ungdomschef 1. Föregående minnesanteckningar Godkänns och läggs till handlingarna. Vi följer upp några punkter från föregående möte. - Spelberoende På socialkontoret i Norrköping finns resurser för behandling av spelberoende. Norrköpings kommun har möjlighet att sälja tjänst om andra är intresserade. Monica Hagman berättar att Landstingets interna process pågår och att de kommer att kontakta Norrköpings kommun för diskussion om samverkan. - Barnahus Samtliga tillfrågade aktörer är intresserade men finansiering är ej klar. Det finns en arbetsgrupp och planering är igång. - NP seminariedag NP seminariedag till hösten planeras av Inga-Lill Felizia och Lena Törnfeldt. Den 21 maj bjuder Samordningsförbundet in till en seminariedag. - Ledningskraft Monica berättar att hon deltagit i ett första möte med ledningskraft. Ny handlingsplan för Östergötland är antagen och den bör komma upp på SSÖ i höst.
2 2. Rapport OSÖ OSÖ - barn - Definiera problemområden i samverkan Carin berättar att det sker länsdels diskussion för att definiera problem i samverkan de ska redovisas till Länsslako. - Könsstympning Petra Blom från länsstyrelsen i Östergötland som driver det nationella projektet kring könsstympning har bjudits in till nästa OSÖ träff för att ge kunskap och diskussion om fortsatt samverkan i området. - Samverkan psykisk funktionsnedsättning Det gemensamma samverkansdokument om barn, unga och vuxna ska utvärderas och uppdateras. I nytt avtal med SKL finns krav på delaktighet från brukare. Länsgemensam idé finns för utvärdering på länsnivå som också kan användas lokalt. Detta arbete kommer att hanteras i båda OSÖ - grupperna. Susanne Alp Pylupko från Söderköping är sammankallade för att få ihop ett gemensamt svar från Östergötland till SKL. -LSÖ avvikelse och systemfel Till denna LSÖ-grupp behövs representant från Barn och unga OSÖ. Vilket OSÖ barn kommer att utse en representant. OSÖ- vuxna - Missbruk LSÖ grupp Lena berättar att gruppen ska rapportera sitt arbete nästa vecka i OSÖ. Syfte att hitta en integrerad mottagning en fråga som Fredrik Sjöstrand driver och äger just nu. Det har varit ett möte till med politiken som beställde uppdraget där presenterades förslag till steg 1 och steg 2 samt uttrycktes att det behövs ekonomitillskott i kommunen för att hantera utvecklingen. Landstinget har markerat medel i budget men ej beslutat om att starta. Uppdragsbeskrivning och målgrupperna finns beskrivet i minnesanteckningarna från möte med politiken. Beslut: att till ett kommande möte i SSÖ bör vi bjud in Ursula och Janne för en presentation av arbetet. - Läkemedels inventering Det pågår flera processer med syfte att säkra läkemedeleskedjan. Landstingets läkemedelsansvarig har sammanställt pågående arbete. I arbetet finns mål att minska läkemedelsanvändning och att öka säkerheten. OSÖ tar upp detta arbete under nästa vecka för att definiera vad som ska prioriteras i arbetet. Det finns en Läkemedels grupp som bör kunna fortsätta som en LSÖ grupp och OSÖ ska genom den få kunskap om det arbete som sker. - NP inventering med gemensamt mellan OSÖ barn och vuxna Det sker en kartläggning av vad som görs inom olika områden som berör både kommun och landstinget. Lena delar ut påbörjad kartläggning av pågående
3 aktiviteter. Kartläggningen beskriver vad som sker på länsdelsnivå och det lokala arbete samt vad andra aktörer gör. Kartläggningen visar att NP screeningar sker på många håll - är det samma individer? Ska vi/kan vi samla ihop screeningsarbetet för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet? OSÖ ska även ge förslag om det är möjligt att effektivisera NP arbetet i samband med att de levererar kartläggning över pågående arbeten inom NP området. NP- sams erfarenheter kommer att redovisas i ett seminarium i maj som innebär att Samordningsförbundet skapar en plattform i östra länsdelen. Beslut: OSÖ ska även ge förslag om det är möjligt att effektivisera NP arbetet i samband med att de levererar kartläggning över pågående arbeten inom NP området. 3. Uppföljning gemensamt möte mellan SSÖ och OSÖ Vi pratar om intryck efter gemensamma mötet mellan SSÖ och OSÖ grupperna den 16 april. Det var positivt att landa i en gemensam plattform men lite tidigt att ge reflektionerna efter kortare tid i denna struktur. SSÖ är viktig för att ge uppdrag och få fart i processerna och att det blir värdeskapande möten som leder till förbättrad samverkan. Det beskrivs att en saknad av de privata vårdgivarna i processen. Mycket tid läggs på samverkan så det är viktigt att det leder till bättre resultat för individerna. Viktigt att uppdragen kan komma som initiativ även från OSÖ. Småkommunerna har inte samma behov att hitta samverkansparter utan har det i det befintliga vardagen. SSÖ grova strukturerna och OSÖ och LSÖ skapar stigarna för att förbättra samverkan. Viktigt med gemensamma strategiska beslut som följer varandra. Den förbättrade samverkan kan även leda till att synliggöra ohälsa, till exempel anmälningarna ökar till socialkontoret när det gäller barn och unga. 4. Välfärdsteknologin Vi fick en slutrapport den 16 april så nu är frågan hur vill parterna gå vidare? I Norrköping planerar VoO att ta över lokal i anslutning till anhörigcenter i Norrköping. Hur ser det ut för övriga? Landstinget uppmuntrar till att se över vilka delar är intressant att gå vidare i utifrån samverkan? Kompetensbehovet är stort eftersom det går fort i utvecklingen och hela arbetet omfattar forskning och utveckling. Gemensamma frågor är hur ska vi nå hela befolkningen? Inte bara de i stadskärnan - mobila enheter. Mobila enheter och kompetens är intressanta områden att samverka med - det kan vara teman som cirkulerar. Hur ägarstruktur och bemanning kan se ut? Beslut: Magnus kommer att utse en person som kan samordna arbetet. Det vore bra om övriga parter kan göra det samma så kan arbetet fortsätta utredas. Magnus ger återkoppling till Inga-Lill Feliza och projektledarna. 5. HVB barn och unga SLG hanterat frågan för att skapa alternativ till HVB placeringar. En fråga som har skickats vidare till länsdelarna. Idag sker oftast utomlänsköp av HVB platser vilket kostar mycket och har gett begränsad effekt. Vid en HVB placering har landstinget
4 uppdrag att hantera behandlingsinsatser. HVB hemmen har oftast inte kompetens att behandla. Det finns behov att förändra samt att skilja på boende och behandling. Kan vi hitta alternativ till HVB placeringar? Skapa hemmaplanslösningar - använda SIP och de rutiner som finns. SIP kommer uppdateras både för barn och vuxna. Uppdrag från SLG att varje länsdel skapa ett alternativ till externa placeringar för barn och unga. Barnuppdraget har haft en kort avstämning. SSÖ delar uppfattningen att det finns behov att skapa alternativ. Beslut: SSÖ ska ge ett uppdrag till OSÖ barn att skapa något nytt på hemmaplan om alternativ till HVB placering. OSÖ barn ska identifiera och beskriva vad vi behöver i östra länsdelen. Vilken forskning finns på området på bra alternativ. Det finns ett underlag som Kalle och Monica tilldelar OSÖ barn. Monica och Kalle tar även ansvar att tydliggöra uppdraget till OSÖ barn. 6. Implementering av den gemensamma vårdplaneringsrutinen Carin och Lena beskriver behov av vårdplaneringsrutiner inom sluten- och öppenvård. Öppenvårdens behov av vårdplanering har synliggjorts i samband med hemsjukvården. Återinläggning och överbeläggningar visar sig på Landstinget. Beslut: att OSÖ grupperna får uppdrag att tillse att vårdplaneringsrutinerna används och blir ett verktyg i vardagsarbetet för att förbättra för medborgarna och effektivisera våra insatser. 7. Års- och aktivitetsplan Vi behöver se över års- och aktivitetsplanen genom att rensa och prioritera aktiviteterna. Beslut: Kalle, Monica, Magnus, Lena, Carin och Cecilia får uppdrag att påbörja arbetet och ge ett förslag vid nästa möte i SSÖ. 8. Östgötakommissionens rekommendationer Cecilia presenterar Östgötakommissionens första förslag till rekommendationer. Inom Östsam samordnas Östergötlands folkhäsopolicy och där sker ett arbete med en Östgötakommission som består av forskare inom olika områden som tillsammans tagit fram förslag till rekommendationer för att utjämna skillnaderna i hälsa i Östergötland. I december 2014 kommer rekommendationerna vara klara. På www.ostsam.se finns att hämta material som Östgöta kommissionen presenterat under året samt de förslag som nu är framtagna. 9. Hantering nya avtal, LARO avtalet SSÖ diskuterade i dec 2013 att ett nytt Laro- avtal ska tas fram och tidigare avtal förlängs. Vi behöver kolla hur det går med det nya avtalet. ACT team avtal Ett nytt avtal inom ACT team ska tecknas om detta arbete är slutfört är osäkert. Beslut: Lena pratar med Ursula Thienemann hur arbetet fortskrider med dessa två avtal.
5 10. Ordförande Till hösten 2014 var det planerat att SSÖ och OSÖ ska skifta ordförandeskapet. Det har kommit förslag att fortsätta med nuvarande ordförande ytterligare en tid. Beslut: att sittande ordförande fortsätter ytterligare ett år fram till juni 2015. 11. Ungdomshälsan i Norrköping Inom ungdomshälsan finns idag fyra huvudmän och det är svårt att hantera i verksamheten. Uppdraget inom ungdomshälsan breddas och det är viktigt att verksamheten får rätt förutsättningar att kunna utvecklas och kan hantera de nya utmaningarna. Alla medarbetare och chefer möts nästa vecka för att utreda vilka svårigheter och möjligheter finns? Behov att lyfta det länsgemensamma avtalet till SLG då det är dags att revidera inför ett nytt avtal ska skrivas. Beslut: att Monica och Kalle tar med till SLG att det länsgemensamma avtalet för ungdomshälsorna i Östergötland behöver revideras inför nytecknade. 12. Mötestider 2014 Planerade mötestider för hösten 2014 är: 25 sept kl. 8.30-10.30 19 nov kl. 13.30-16.30 ev gem möte SSÖ och OSÖ Karl Gudmundsson Ordförande Cecilia Karlsson Sekreterare