REGION GOTLAND Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 13 juni 2012 Ärenden: BUN 48 BUN 49 BUN 50 BUN 51 BUN 52 BUN 53 BUN 54 BUN 55 BUN 56 BUN 57 BUN 58 BUN 59 Månadsrapport april Information klagomålshantering samt Skolinspektionens tillsynsbeslut Medborgarförslag - Se andra möjligheter än att stänga skolor på landsbygden Information ärenden BEO/Skolinspektionen Information Fenomenalen Information Pedagogiskt Mediecentrum Skolskjutsar Rapporter - Skador/tillbud - Skolinspektionens tillsyn av skolmåltider Förvaltningschefens information Arbetsutskottets övriga paragrafer Övriga ärenden - Kvalitetsutmärkelsen Bättre skola - Paviljong och pedagogisk omsorg i Väskinde Delegations- och anmälningsärenden
Plats och tid: Fenomenalen, Strandgatan 14, onsdagen den 13 juni 2012, klockan 09:00-13:00 Paragrafer: 48-59 Beslutande: V S S S S S MP M C C C FP Brittis Benzler, ordf. Meit Fohlin Anders Gustafsson Aino Friberg Hansson Lena Eneqvist Conny Kristensen Gahnström Lisbeth Bokelund Simon Härenstam Anders Larsson Stefan Nypelius Eva Gustafsson 48-57 Petter Engström Tjg ersättare: Ersättare: M S S MP V M FP Erik Palmgren tjänstgör för Sven Forslund Christer Pettersson tjänstgör för Conny Kristensen Gahnström 55, 56, 58, 59 Oskar Ahlin Jörgen Renström Bo Hansen Peder Westerlund Jan Wallner Övriga deltagare: P-O Sahlberg, förvaltningschefs representant Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Mats Hanell, för- och grundskolechef 53 Ellen Håkansson, koordinator 48-50, 54, 58 Karin Nyström, utvecklingschef 53 Ulf Nygren, PMC 53 Kjell Malmros, PMC 53 Monica Wigren, PMC 53 Monica Samuelsson, PMC 53 Christina Thomsson, PMC 53 Bisse Carlsson, för- och grundskolechef Anne Gardelius, koordinator 48-50, 54, 58 Linda Rung, Lärarförbundet Anna Stövring-Nielsen, Lärarnas Riksförbund Barbro Engström, informatör Marit Ohlsson, PMC 53 Åse Liljeroth-Carlsson, PMC 53 Matti Vuorinen, chef kulturskolan 53 Cai Pettersson, PMC 53 Anita Berglund, PMC 53 Utses att justera: Aino Friberg Hansson Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen, plats och tid; Underskrifter; Sekreterare.... Kajsa Bernéus Ordförande.... Brittis Benzler Justerande...... Aino Friberg Hansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2012-06-13 Datum för anslags uppsättande: 2012 Datum för anslags nedtagande 2012 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby... Kajsa Bernéus
BUN 48 Månadsrapport april 2012 Nämnden godkänner månadsrapport april 2012. Den ekonomiska prognosen för helåret 2012 visar på ett underskott på 7,4 mnkr efter fyra månader. Delårsrapport nr 1 pekade på ett underskott på 7,2 mnkr vilket innebär att prognosen försämrats något. Bland annat har underskottet för skolskjutsar ökat med 300 tkr till -1,8 mnkr. En bidragande orsak till underskottet är att antalet barn i förskolan beräknas öka med ca 65 barn under året, jämfört med budget. Merkostnaden beräknas till 7,2 mnkr och ramförstärkning bör tillföras barn- och utbildningsnämnden. En annan bidragande orsak till underskottet är för- och grundskoleområdenas beräknade underskott på 4,0 mnkr samt att det återstår 2 375 tkr av nämndens ramminskning på 13 mnkr att verkställa. Åtgärdsplaner har begärts in till förvaltningen från samtliga chefer för att nå en budget i balans. Ekonomi och styrning LK w3d3rs@gotland.se
BUN 49 Information klagomålshantering samt Skolinspektionens tillsynsbeslut Nämnden godkänner informationen. Skolinspektionen gjorde nyligen en tillsyn av regionens klagomålshantering. Beslut i ärendet meddelades 2012-05-28, Skolinspektionen har vid tillsynen inte funnit några brister som måste åtgärdas. Det har sedan starten 2011-07-01 inkommit femton klagomål. Samtliga av dessa har utretts och åtgärdats och i de fall inlämnaren inte varit anonym har denne meddelats.
BUN 50 Medborgarförslag - Se andra möjligheter än att stänga skolor på landsbygden KS 2011/690 Förvaltningens skrivelse antas som barn- och utbildningsnämndens svar på medborgarförslaget. I december 2011 lämnade Rune Kahlbom in ett medborgarförslag med följande tre huvudpunkter: A: Med anledningen av ovanstående föreslår jag att man stoppar alla förslag och planer på att stänga skolor på Landsbygden under 2012 och 2013 för att undvika kaos och kortsiktighet med stort inslag av panik! Utan tar en mer långsiktigt förhållningssätt till problemet! B: Tillsätt en arbetsgrupp som tar fram en konsekvensanalys med inriktning på att leva, bo och verka/företagande på hela den magiska ön Gotland. Tidperspektiv 10 till 15 år. ( och varför inte Vision 2025 som referens.) C: Tillsätt en arbetsgrupp av personer med olika kunskaper och erfarenheter med målsättningen att arbeta fram alternativa förslag för framtidens grundskola med begreppet leva, bo och verka/förtagande på hela den magiska Gotland. Detta bör ske i tre steg med modellen: Open Mind, Förutsättningslöst, kreativt och innovativt tänkande. Förvaltningen föreslår att följande ska lämnas som svar till förslagsställaren: Angående ditt medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden har mottagit dina medborgarförslag som rör Andra möjligheter än att stänga skolor på landsbygden. Tack för dina synpunkter. Som barn- och utbildningsnämnden uppfattar ditt medborgarförslag består det av tre huvudfrågor som besvaras nedan. A: Med anledningen av ovanstående föreslår jag att man stoppar alla förslag och planer på att stänga skolor på Landsbygden under 2012 och 2013 för att undvika kaos och kortsiktighet med stort inslag av panik! Utan tar en mer långsiktigt förhållningssätt till problemet!
Barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag vid nämndens sammanträde den 22 februari att se över möjligheten att kontinuerligt utveckla organisation och arbetssätt, så att även mindre skolenheter kan drivas med god kvalitet, utifrån uppdrag och krav i skollagen. Organisationen Hela Sverige ska leva står som huvudman för ett projeket Små skolor i utveckling som bygger på att knyta samman ett antal små skolor som tillsammans ska jobba vidare med förutsättningar att finna lösningar som både är ekonomiskt och pedagogiskt effektiva och som möjliggör för små skolor att klara sitt uppdrag. Projektet ska bland annat stödja små skolors arbete att ta fram nya pedagogiska metoder kopplade till IT. Det ska stärka skolans roll i det lokala samhällsbygget så skolan kan bli ett nav för bygdens utveckling. Man vill också att projektet ska sprida arbetssätt som framgångsrika skolor har. Fårösundskolan och Stånga skola är med i projektet som pågår under tre år och kommer att följas upp och vara en del i det fortsatta arbetet. BUN:s förste vice ordförande Meit Fohlin är nämndens kontaktperson. B: Tillsätt en arbetsgrupp som tar fram en konsekvensanalys med inriktning på att leva, bo och verka/företagande på hela den magiska ön Gotland. Tidperspektiv 10 till 15 år. ( och varför inte Vision 2025 som referens.) C: Tillsätt en arbetsgrupp av personer med olika kunskaper och erfarenheter med målsättningen att arbeta fram alternativa förslag för framtidens grundskola med begreppet leva, bo och erka/förtagande på hela den magiska Gotland. Detta bör ske i tre steg med modellen: Open Mind, förutsättningslöst, kreativt och innovativt tänkande. Båda dessa frågor kommer att hanteras av ledningskontoret som har fått ett uppdrag från regionstyrelsen kring landsbygdsutveckling. Uppdraget kommer troligtvis att innebär dialoger som vägs in i ett större sammanhang. Uppdraget är ännu inte helt färdigformulerat. Regionstyrelsen Ledningskontoret Rune Kahlbom
BUN 51 Information ärenden BEO/Skolinspektionen Nämnden godkänner informationen. Verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg föredrar ärendet. Förvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands barn-/elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. För närvarande finns det fyra aktuella ärenden där skriftväxling förekommit under 2012.
BUN 52 Information Fenomenalen Verksamhetschef Lisa Berg ger en presentation av verksamheten på Fenomenalen. Nämnden besöker Fenomenalens utställning.
BUN 53 Information Pedagogiskt Mediecentrum Utvecklingschef Karin Nyström samt övriga medarbetare på Pedagogiskt Mediecentrum ger en presentation av verksamheten. Pedagogiskt Mediecentrum har bland annat hand om skolbibliotekssamordning, praktiksamordning samt utlåning av olika läromedel. De har även media-/ film-/ genus-/ och specialpedagogresurser.
BUN 54 Skolskjutsar Nämnden godkänner informationen. Nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut i frågor som rör skolskjutsar och som går utöver den delegation som lämnats till förvaltningschef respektive koordinator för infrastruktur och logistik. Koordinator Anne Gardelius föredrar ärendet. Det har hittills inkommit ett fyrtiotal överklaganden på beslut om skolskjutsar. Det är även många föräldrar som har ringt och samtalen har främst rört frågor om vilken hållplats som skolskjutsbeslutet avser. De flesta frågor och överklaganden gäller skolskjutsar på södra Gotland. Förvaltningen driver frågan att få kollektivtrafiken att sätta in turer från de större orterna till Visby direkt efter att skolorna slutat för dagen på respektive ställe. Förvaltningen har sett över möjligheten att korta skoldagen på skolorna med hänsyn tagen till skolskjutsorganisationen. På många ställen har detta varit möjligt.
BUN 55 Rapporter 1. Skador/tillbud Nämnden godkänner rapporten. Alla händelser som medför risker, tillbud eller skador som har sådan påverkan att regionens verksamhet inte kan bedrivas tryggt och säkert skall rapporteras. Detta görs i systemet Ritisk. Rapporten skall sedan bearbetas av närmaste chef, som vidtar lämpliga åtgärder. Den första varje månad får cheferna information om föregående månads rapportering. 2. Skolinspektionens tillsyn av skolmåltider BUN 2012/21 Nämnden godkänner rapporten. Skolinspektionens riktade tillsyn av näringsriktiga skolmåltider syftar till att kontrollera att huvudmannen har ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att elever i den obligatoriska skolan erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen har vid tillsynen inte funnit annat än att Gotlands kommun har ett systematiskt kvalitetsarbete för att kontinuerligt säkerställa att de skolmåltider som serveras är näringsriktiga. Skolinspektionen avslutar härmed ärendet.
BUN 56 Förvaltningschefens information Nämnden godkänner informationen. Skolinspektionen kommer i höst att genomföra en kvalitetsgranskning med rubriken Kvalitetsgranskning av kommunernas resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter i skolväsendet. Region Gotland är utsedd att delta i granskningen som bland annat kommer att bestå i intervjuer med en grupp politiker respektive ansvariga tjänstemän samt företrädare för föräldrar. Projektet DigiLär, datorer till lärare, går framåt. Ungefär hälften av alla lärare har försetts med datorer och resten kommer att få sina i början av nästa läsår. Den fristående skolan K-A Westerberg upphör till hösten och eleverna kommer att övergå till en särskild undervisningsgrupp på Klinteskolan. Undervisningen kommer åtminstone det närmaste året att ske i verksamhetens nuvarande lokaler.
BUN 57 Arbetsutskottets övriga paragrafer Nämnden godkänner arbetsutskottets övriga paragrafer.
BUN 58 Övriga ärenden 1. Kvalitetsutmärkelsen Bättre skola Nämnden godkänner informationen. Verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg föredrar ärendet. SIQ - Institutet för Kvalitetsutveckling och Skolverket arbetar tillsammans för att utveckla och driva Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola. Syftet med utmärkelsen är att stödja utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet i svenska skolor och förskolor. Två av medarbetarna på förvaltningen har deltagit i en konferens rörande kvalitetsutmärkelsen Bättre skola. 2. Paviljong och pedagogisk omsorg i Väskinde Nämnden godkänner informationen. För- och grundskolechef Bisse Carlsson samt koordinator Ellen Håkansson föredrar ärendet. Det har hållits två informationsmöten i Väskinde 2012-06-11 respektive 2012-06-12. Vid dessa avhandlades försening av flytt av en paviljong samt plats för barn 1-5 år på förskola och i pedagogisk omsorg.
BUN 59 Delegations- och anmälningsärenden Nämnden lägger delegations- och anmälningsärendena till handlingarna. Delegationsärenden Delegationsärenden enligt förteckningar. Anmälningsärenden Nr Inkommet Ärende 1. 2012-06-05 Att uppleva världen annorlunda vill ni veta hur det är? Avsändare föreläsare Paula Tilli. 2. 2012-06-01 Beslutsmeddelande gällande utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan. Skolverket meddelar avslag för Fenomenalen. 3. 2012-03-13 Caroline Dyrefors Grufman nytt Barn- och elevombud. 4. 2012-06-01 Överklagande av bussordningen som startar höstterminen 2012. 5. 2012-06-01 Namninsamling rörande skolskjutsar. 6. 2012-06-08 Omorganisation av skolskjutsar på Gotland