Tävlingsprogram KONSTNÄRLIG GESTALTNING Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum i Askersund
2 Innehåll 1 INBJUDAN TILL PROJEKTTÄVLING 1.1 Inbjudan 1.2 Arrangör 1.3 Tävlingens syfte 2 BAKGRUND 2.1 Beskrivning av Sjöängen 2.2 Sjöängens placering 3 TÄVLINGSUPPGIFT 3.1 Allmän beskrivning 3.2 Mål 3.3 Förutsättningar 3.3.1 Utomhusuppdrag 3.3.2 Inomhusuppdrag 3.4 Budget 3.5 Tidplan 3.6 Underlagsmaterial för projekttävling 4 TÄVLINGSTEKNISKA BESTÄMMELSER 4.1 Upphandlingsföreskrifter 4.2 Redovisning 4.3 Inlämning av tävlingsförslag 4.4 Tävlingsfrågor och kontakt 4.5 Utställning 4.6 Bedömning 4.6.1 Grundläggande krav på inlämning
3 4.6.2 Bedömning av förslagets innehåll 4.7 Jury 4.8 Publicering 4.9 Arvoden 4.10 Överklagande av beslut 4.11 Ägande och nyttjanderätt 4.12 Returnering av förslag 5 UPPDRAG EFTER TÄVLING 6 TÄVLINGSPROGRAMMETS GODKÄNNANDE
4 1 Inbjudan till projekttävling 1.1 Inbjudan Askersunds kommun bjuder in utvalda konstnärer till projekttävling för konstnärlig gestaltning av Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum, fortsättningsvis kallat Sjöängen. Urval av tävlingsdeltagare har genomförts enligt vad som anges under punkt 5 i Inbjudan till intresseanmälan. Genom insändande av intresseanmälan har utvalda konstnärer bekräftat sitt deltagande i projekttävling samt startmöte. 1.2 Arrangör Tävlingen arrangeras av Askersunds kommuns kultur- och fritidsförvaltning, i samråd med upphandlingsansvarig och med stöd från upphandlingsenheten i Örebro kommun. 1.3 Tävlingens syfte Projekttävlingens syfte är att: 1. Ta fram förslag på gestaltning/utsmyckning av Sjöängen. 2. Upphandla konstnär/konstnärer för genomförande av vinnande förslag. 2 Bakgrund 2.1 Beskrivning av Sjöängen Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum är Askersunds kommuns största investering någonsin. Byggnaden utformas som ett kvarter och ska innehålla skola för alla kommunens elever i årskurs 6-9, bibliotek, fritidsgård, tillagningskök, café, musikskola, scenkonst- och konferensverksamhet, bio, konsthall, vuxenutbildning, samt stå öppen för kursverksamhet för studieförbund och föreningar samt uthyrning. Viktiga punkter i den politiska visionen är att byggnaden ska fungera som en mötesplats för alla invånare och besökare, att verksamheterna arbetar i gränsöverskridande samverkan, samt att Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum bidrar till lokal och regional utveckling. Delar av byggnaden kommer att vara öppen sju dagar i veckan, från tidig morgon till sen kväll. Detta gäller bland annat det mer-öppna biblioteket, vilket nås via huvudingång och foajé. Evenemang på husets scener samt olika typer av kursverksamhet och uthyrning gör att huset kommer att vara aktivt under stora delar av dygnet. Alla Askersunds kommuns högstadieelever kommer att vistas i huset dagligen. Till detta kommer kursdeltagare, hyresgäster, samt besökare till bibliotek, evenemang, bio och café - såväl kommuninvånare som besökare utifrån. Byggnaden kommer att stå klar för invigning under hösten 2016. Ytterligare information om projektet finns på kommunens webb: www.askersund.se/sjoangen
5 2.2 Sjöängens placering Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum är beläget i strandparken, precis invid sjön Alsen, Vätterns nordligaste förlängning. Direkt väster om byggnaden ligger resecentrum, som kommer att få en ny utformning i samband med bygget. Ytterligare en bit västerut ligger kvarteret verkstaden med restaurang, gym och där nya bostäder planeras att uppföras inom kort. Norr om byggnaden ligger kommunens nuvarande skola för åk 6 9, Sjöängsskolan. Vad som sker med byggnader och område är ej ännu beslutat. Öster om byggnaden fortsätter ett parkområde med strandpromenad bort mot badplatsen Hagabadet. Sjöängens placering, illustration WSP
6 3 Tävlingsuppgift 3.1 Allmän beskrivning Den konstnärliga gestaltningen består av två skilda uppdrag: ett inomhus- och ett utomhusuppdrag. Inomhusuppdraget lokaliseras till den mest publika delen av byggnaden, foajén, och eventuella miljöer i direkt anslutning till denna. Utomhusuppdragets lokalisering är friare och begränsas av detaljplanerna för byggnad och strandpark. Gestaltningen i utemiljö skall dock fortfarande ha någon koppling till byggnaden samt lokaliseras till väl synliga delar av området. Då byggnaden beräknas att börja färdigställas i månadsskiftet april/maj 2016 är möjligheterna att anpassa byggnadskonstruktion efter inomhusuppdraget mycket begränsade. För utomhusuppdraget finns det möjlighet att påverka förutsättningarna i viss utsträckning. 3.2 Mål Konsten ska uppfylla de kriterier som verksamheterna angivit i programmet för den konstnärliga gestaltningen av Sjöängen, vilket antagits 2015-06-25 78 i Kultur- och tekniknämnden. - Delaktighet för barn och unga Barn och ungas/elevers inflytande skall tillvaratas vid den konstnärliga gestaltningen och säkerställas av erforderlig kompetens. Det ska tydligt framgå inom vilka ramar barn och unga/elever kan förväntas få inflytande. - Tillgänglighet och placering Konsten ska vara tillgänglig för alla. Den konstnärliga gestaltningen kan beröra såväl ute- som innemiljö. Konstens placering i byggnad avgränsas till publika ytor och i utemiljö av gällande detaljplan. - Byggnadsanknuten konst Konsten ska vara byggnadsanknuten, d.v.s. "fast konst" integrerad i byggnad eller utemiljö. - Funktionell konst Funktionell konst premieras. Konstens utformning ska tillgodose gällande säkerhetskrav. - Platsens identitet Konsten ska utgå från platsens identitet, historia, funktion och arkitektur.
7 3.3 Förutsättningar 3.3.1 Utomhusuppdrag Området för utomhusuppdraget avgränsas av gällande detaljplaner för byggnad och strandpark. Konsten ska lokaliseras till områden som är väl synliga för invånare och besökare. Utformning av utemiljö är ännu ej fastlagd, illustrationen nedan är ett tidigt förslag. Områdets avgränsning och byggnadens placering framgår dock. Utemiljöns avgränsning, illustration WSP Området till söder och öster om byggnaden (grönt i bild) kommer till stora delar att utgöras av en öppen parkmiljö. Parken kommer att ha större gräsytor med solitära träd samt några gångstråk. De äldre träden kommer att till största delen bevaras, viss nyplantering kan ske. Strandpromenaden vid
8 vattnet kommer att behållas. Placering av belysning är ännu ej bestämd. Del av parken ska kunna fungera som skolgård, i huvudsak den östra delen. På byggnadens östra sida sker varumottagning och här finns även personalentrén. Denna sida framstår för de flesta besökare som husets "baksida". Den norra delen av byggnaden består framför allt av skola, medan södra delen främst utgörs av publika delar öppna för allmänheten. Besökarna kommer framförallt från väster och norr. En del av utemiljö kommer att användas till ett projekt där elever gestaltar sin utemiljö tillsammans med en konstnär. Detta projekt är tänkt att pågå under höstterminen 2016. Placering är ej ännu bestämd. Innergårdens utformning är fastlagd. Tekniska möjligheter till konstnärlig gestaltning av innergård kan besvaras av projektledare vid startmöte.
9 3.3.2 Inomhusuppdrag Foajéns placering i byggnaden illustreras nedan. Foajén binder samman bibliotek med resterande byggnad. Skolrestaurangens fasad mot söder är helt i glas. Entréplan med foajé och skolrestaurang markerade Foajén är det område som alla besökare, elever och all personal kommer i kontakt med. Även vissa offentligt tillgängliga utrymmen i direkt anslutning till foajén kan vara aktuella för konstnärlig gestaltning, så som exempelvis skolrestaurangen. Foajén är ljus och rymlig med glaspartier från golv till tak vid huvudentréerna i norr och söder. Foajén kommer att vara väl synlig utifrån, särskilt kvällstid och är även synlig från omgivande korridorer. Takhöjden är ca 10 meter. Foajén inrymmer reception och ligger i direkt anslutning till bibliotek, café, skolrestaurang, multisal, toaletter och mötesrum. Biblioteket byggs helt i trä, foajégolvet är i kalksten. Möjligheter till förankring finns bland annat mot innertak. Ytterligare tekniska förutsättningar kan besvaras av projektledare vid startmöte.
10 3.4 Budget Budget för projekttävlingen är 1 300 000 kr exklusive moms och omfattar arvode för skissförslag, genomförande, konstnärsarvode, material, försäkring, transport, montering, och andra kringkostnader. Montering och eventuella markarbeten ska utföras av kommunen i samråd med konstnär. Kostnaden för montering innefattas i budgeten för det enskilda uppdraget. Kostnaden för markarbete bekostas av kommunen. Budgeten fördelas enligt följande: - Utomhusuppdrag: 750 000 kr - Inomhusuppdrag: 550 000 kr 3.5 Tidplan 2015 1 december Tävlingsstart tävlingsprogram och skissavtal sänds ut 2 december Startmöte skissavtal upprättas med tävlingsdeltagare 2016 15 januari Sista inlämningsdag för tävling v.3 4 Utställning av tävlingsbidrag v.5 Jurybeslut och offentliggörande v.6 7 Avtalsspärr v.8 Kontraktsskrivning
11 3.6 Underlagsmaterial för projekttävling Bilagor: 1. Program för konstnärlig gestaltning i Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum 2. Detaljplan (plankarta) för Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum 3. a) Illustrationsplan för skolgård b) Illustrationsplan för park 4. a) Illustration fasad söder b) Illustration fasad norr c) Illustration skolmiljö d) Illustration foajé 5. a) A-ritningar över byggnad entréplan i PDF b) A-ritningar över byggnad plan 2 i PDF c) A-ritningar över byggnad plan 3 i PDF Ytterligare underlag lämnas ut till tävlingsdeltagare vid behov.
12 4 Tävlingstekniska bestämmelser 4.1 Upphandlingsföreskrifter Tävlingen är en inbjuden projekttävling. Upphandlingen genomförs som en projekttävling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlande myndighet är Askersunds kommun, organisationsnummer: 212000-1983, kommunstyrelsen. 4.2 Redovisning Inlämnat material ska vara på svenska och innehålla: - Idébeskrivning Skriftlig beskrivning av tankarna bakom verket. Idébeskrivningen bör redovisas på en (1) A4- sida. - Skiss/skisser Skiss/skisser i valfritt utförande där verkets storlek och placering framgår. Skiss/skisser bör redovisas i max A2-format. - Teknisk beskrivning Teknisk beskrivning där material, montering, underhåll, samt eventuell belysning av verket framgår. Den tekniska beskrivningen bör redovisas i A4-format. - Skalenlig modell Modellen bör vara max 70 x 70 x 70 cm. - Materialprover - Budget Budgeten ska visa att den ekonomiska ramen hålls och särredovisa samtliga kostnader såsom exempelvis material, tillverkning, resor, arbetstid, belysning, markarbeten, montering. Det utförliga förslaget ska dessutom innefatta en redogörelse för skötsel. Budgeten bör redovisas i A4-format. - Tidplan Tidplanen ska översiktligt redovisa genomförandets olika moment och beräknad tidsåtgång, samt tidpunkt för uppskattat färdigställande. Tidplanen bör redovisas på en (1) A4-sida. - Detaljprov (ej krav)
13 4.3 Inlämning av tävlingsförslag Tävlingsbidrag ska lämnas in under bibehållen anonymitet. Allt inlämnat material som utgör tävlingsbidrag ska vara rensat från spårbar information om tävlingsdeltagare och vara försett med motto. I samma försändelse som tävlingsbidraget bifogas ett förseglat och ogenomskinligt deltagarkuvert innehållandes person- och organisationsuppgifter om tävlingsdeltagaren/tävlingsdeltagarna. Kuvertet med person- och organisationsuppgifter ska märkas med samma motto som tävlingsmaterialet. Tävlingsbidrag med tillhörande deltagarkuvert ska vara arrangören tillhanda senast fredag den 15 januari 2016 kl. 15:00 och skickas till följande adress: Askersunds kommun Kultur- och fritidsförvaltningen 696 82 Askersund Märk försändelsen Projekttävling Sjöängen samt ange om bidraget avser inomhus- eller utomhusuppdraget. Tävlingsbidraget kan även lämnas in i kommunens reception, Stöökagatan 8, Askersund. Receptionens öppettider är 7:30 16:30 (lunchstängt 12:00 12:45). 4.4 Tävlingsfrågor och kontakt Frågor eller begäran om förtydliganden ska ställas till tävlingsfunktionären via följande e-post: sjoangenkkc@askersund.se Frågor ska vara tävlingsfunktionären tillhanda senast måndag den 4 januari 2015. Frågor och svar skickas till samtliga tävlande. Frågeställaren är anonym. Tävlingsfunktionär är Åsa Pitkänen, kulturassistent i Askersunds kommun. 4.5 Utställning Inkomna tävlingsförslag kommer att ställas ut offentligt under bedömningstiden. Allmänheten ges möjlighet att lämna synpunkter som juryn får ta del av. Även Sjöängsskolans elever kommer att få lämna synpunkter på utställda förslag.
14 4.6 Bedömning 4.6.1 Grundläggande krav på inlämning Tävlingsbidraget ska ha inkommit i tid och vara på svenska. Tävlingsbidraget ska uppfylla kraven gällande innehåll, och bör uppfylla önskemål om format och/eller antal. 4.6.2 Bedömning av förslagets innehåll Förslaget ska följa tävlingsprogrammets syfte och mål. Förslagen kommer att bedömas utifrån följande kriterier, utan inbördes ordning: - Det samlade intrycket av gestaltning, konstnärlighet och originalitet - Implementerande av programmet för konstnärlig gestaltning av Sjöängen - Förhållande till arkitektur och platsens identitet - Bedömning av praktisk, teknisk och ekonomisk genomförbarhet - Hållbarhets- och drifttekniska aspekter Juryn kommer utifrån bedömningskriterierna att göra en sammanvägd bedömning av tävlingsbidraget. Juryn äger rätt att avslå samtliga bidrag. 4.7 Jury Juryn är sammansatt specifikt för den konstnärliga gestaltningen av Sjöängens kunskaps- och kulturcentrum, i enlighet med vad som anges för projekttävlingar i Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Juryns representanter: - Eva Fornåå, konstkonsult - Ulrika Stigbäck, länskonstkonsulent, Region Örebro län - Tobias Jansson, bitr. stadsarkitekt, Sydnärkes byggförvaltning - Inger Larsson, ordförande kultur- och tekniknämnden, Askersunds kommun - Annika Restadh, kultur- och fritidschef, Askersunds kommun (juryns ordförande) - Jan Öholm, byggprojektledare, Askersunds kommun Då juryns representanter är jämnt till antalet innehar ordföranden utslagsröst. Jurysekreterare är Rasmus Torngard, projektsamordnare. Sekreteraren har ingen rösträtt. 4.8 Publicering Arrangören äger rätten att publicera och nyttja samtliga tävlingsresultat på sin hemsida samt i kommunens informationstidning Bo i Askersund. All publicering av tävlingsförslag efter avslutad tävling sker med angivande av tävlingsdeltagarens namn. Tävlingsjuryns utlåtande publiceras samtidigt som tävlingens resultat offentliggörs.
15 4.9 Arvoden För slutfört, inlämnat och godkänt skissuppdrag utgår arvode enligt följande, exklusive moms: - 20 000 kr per inomhusuppdrag - 25 000 kr per utomhusuppdrag 4.10 Överklagande av beslut Överklagande av beslut kan ske upp till 10 dagar efter att beslut meddelats. 4.11 Ägande och nyttjanderätt Allt insänt material tillfaller Askersunds kommun. 4.12 Returnering av förslag De inskickade tävlingsbidragen kommer inte att returneras. 5 Uppdrag efter tävling Askersunds kommun avser skriva kontrakt för utförande av konstnärlig gestaltning med vinnande konstnär/konstnärer. Målsättningen är att konstverken ska vara färdiga till skolstarten 2016. Absolut sista datum för färdigställande är dock 2016-12-31. Ytterligare information om utbetalningar m.m. meddelas vinnande konstnärer efter avslutad tävling. Vinnande konstnärer förväntas föra dialog med ansvariga för byggnation och utemiljö under genomförande. 6 Tävlingsprogrammets godkännande Programmet är godkänt av tävlingsjury onsdag den 18 november 2015.