Tävlingar på Sörmons Ridklubb 2017

Relevanta dokument
Innan tävling Även om du inte har möjlighet att hjälpa till under själva tävlingsdagarna finns det mycket att bidra med även innan en tävling.

Funktionärsbeskrivning

Att vara funktionär på en hopptävling

BESKRIVNING FUNKTIONÄRER - HOPPTÄVLING

Vi är jätteglada för ditt engagemang, Din insats gör skillnad!

Domarsekreterare - hoppning

Parkeringsvakten (2 eller 3 personer)

BANBYGGE BANPERSONAL

Banpersonal hoppning. Kortfattad beskrivning. Behov av antal funktionärer per tävling. Kortfattad rutinbeskrivning VIKTIGT! Före tävlingsdagen

Tävlingsinstruktioner Alleby Ridklubb

Funktionärsbeskrivning Tävlingssektionen NHRK

Funktionärsinstruktion Hopptävling

Hoppfunktionärer! Funktionär vid framhoppningen

HOPPNING PONNY FREDAG 22 juli 2011

Säkerhetschef Innan tävlingen Under tävlingen Kontrollerar chipsmärkning och hästpass alla ponnyer som tävlar Efter tävlingen

På följande sidor finns arbetsbeskrivningar för Tävlingsfunktionärer.

FUNKTIONÄRSMANUAL. Här kommer alla olika funktionärer som behövs och vad som krävs. (2 eller 3 personer)

Kick-Off. För alla tävlingsintresserade SoRK ryttare

Funktionärsinformation

Instruktioner för tävlingsledare på DRK s Interntävlingar

Funktionärsposter hopptävling på Hufvudsta Ridklubb

Funktionärsbeskrivning för dressyrtävling på Brämhults Ryttarsällskap

Tävlingskommitén. Tävling ÅÅMMDD

alla som vill vara med och tävla på DRK s interntävlingar

Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafegruppen så de har koll inför tävlingshelgen.

Funktionärsinstruktioner 22 september 2013

1. Sekretariat & startanmälan: Sekretariatet är beläget i ridhuset och öppnar kl. 8:00 på tävlingsdagen.ekipaget är automatiskt startanmält.

VIKTIG INFORMATION till alla som vill vara med och tävla på Djursholms ridklubbs interntävlingar

Körschema Överdomare: Sanna Svedberg Tävling: HMCC 12/9, CSRK Banbyggare: René Flück Domare: Erika Uleander

Ansvarsfördelning i tävlings- & evenemangsgruppen

sluttid senast Att göra/tänka på Extra att tänka på/ansvara för Samling i cafeterian för de som jobbar med dressyr och hoppning

Hopp mot Cancer Challenge 10 september 2016

MEDDELANDE TILL RYTTARE

Arbetsgruppers uppgifter VRK

Hopp mot Cancer Challenge 1 oktober 2016

Som tävlingsryttare så kom vi som var på träffen fram till dessa önskemål.

Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafégruppen så de har koll inför tävlingshelgen.

VÄGBESKRIVNING: Från Västerås: Från Eskilstuna: Från Katrineholm: Från Örebro: PARKERING: INCHECKNING: VETERINÄRBESIKTNING: FRAMRIDNING:

Välkommen som funktionär för Kågedalens RF Detta kompendium är uppdelat i två delar. Del 1 före tävling Del 2 funktionär under tävling.

Hopp mot Cancer 13 maj 2017

Välkommen till Klevsviks startskott, SM-kvaltävling nivå 2 Lördagen den 6 april på Klevsviks gård

Hopp mot Cancer Challenge, 18 april 2015, 1a deltävlingen

Varmt välkomna till årets upplaga av Änglahoppet. 30 oktober - 2 november, Regional och Nationell tävling. med Prins Carl Philips pris kval II

Info för dig som vill tävla klubbtävling på Lomma Ridklubb

Hopp mot Cancer Challenge 12 september :e deltävlingen

Åsbo Ryttarförening hälsar er hjärtligt välkomna till SM för ponny och juniorer samt Ungponnyfinalerna i dressyr den augusti 2014

Maj-tävlingen närmar sig med stormsteg och jag känner därför att det är hög tid att du får information om dina funktionärsuppgifter under helgen.

MEDDELANDE TILL RYTTARE

Ryttarbrev. VÄLKOMMEN TILL NATTFARI S ridhustävling på Pålsbo gård, Ullfors, Tierp, 25 mars 2018 GPS adress: Odensfors 360, Tierp

Välkommen till Folkungabygdens Ryttarförening

Välkommen till Gotlands DM för Islandshäst (Sport) Söndag 22 juli 2018

Att anordna en rallylydnadstävling. Planera i god tid

Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8-9 september 2012

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till Framtids KM 2017.

MEDDELANDE TILL RYTTARE

Sandö Sportryttarförening hälsar dig varmt välkommen till våra. Meddelande till ryttare

Hjärtligt välkomna till Södertälje Ridklubbs Elithoppning Häst!

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till Framtids KM 2016.

Meddelande till ryttare Arbottna Horse Show

Ryttarbrev. Hej alla tävlingssugna ryttare! Här kommer ryttarbrevet från Gydas ungdomssektion inför Gyda Vinter.

Tidigare text Ny text Motivering Konsekvens Kommentar kansliet Åldersgräns. Tas bort Gäller aven Normala

Funktionärslista Agilitytävling klass 3x2 TBK 15/9-18! Banansvariga (ombyggnad/höjning/sänkning): Claes (Hopp) Hanna (Ag)

Varmt välkomna till Gandurs Pay-and-Ride tävling. den 7 april 2018 på Gandurs ovalbana i Helsingborg!

Ryttarmeddelande 2015

Funktionär på hopptävling

Varmt välkomna till Gandurs 3-års Jubileum den 13:e juni 2015 på Gandurs ovalbanor i Bruce Skog, Helsingborg!

Stenungsunds HRF. Säkerhetsplan för tävlingsverksamheten

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till vår numera traditionella Tölttävling.

RYTTARBREV Sleipnirs KM 30 Augusti 2014

Ryttarmeddelande Kalmar Jumping Tour 2014 med Ridsport Ponny Cup Lokal/Regional/Nationell hopptävling för ponny och häst 26-29/6 2014

OBS!! Vaccinationsintyg skall uppvisas i sekretariatet innan urlastning.

Välkomna till Trelleborg triathlon 6/6 2015

Kusk och ryttarmeddelande

Botkyrka Ridsällskap Vårfälttävlan på Skrefsta Vall

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till Framtids Kvaltävling 2013.

PM FÖR SNAPPHANETUREN 2018

Ny upplaga med ändringar och tillägg markerat med röd rubrik!

PM FÖR SNAPPHANETUREN 2017

Rutiner vid tävling. Årsta-Runstens Sportryttare. Version 1, 2012 Fredrik Starck, Sofia Becker, Lena Wenehult

Nu drar tävlingar igång igen och med dem kommer säkert frågor som;

Incheckning: Fredag kl , i Café Påfågeln. Lördag kl , i Café Påfågeln

PAY & RIDE DRESSYR DATUM PAY & RIDE

Välkomna Trelleborg Triathlon 6/6 2017

EIDFAXI VÅR MAJ 2019

EIDFAXI FÖRSOMMARKVAL 1-2 JUNI 2019

Funktionärslista Lokaltävling Drömponnyn,

Lördag: Klass 1, 2 och 3 i samtliga storlekar samt lagklass i agility. Söndag: Klass 1, 2 och 3 i samtliga storlekar samt lagklass i hopp.

Ryttarmeddelande. Välkommen till Räkanhoppet 2018

Hjärtligt välkomna till SödertäljeHoppet!

PM Arlanda Roller Ski Race Version

Vi tackar för Din anmälan och hälsar Dig och Din häst hjärtligt välkomna till HURK-dressyren Avanmälan/klassbyte/efteranmälan

JULENS AKTIVITETER 2014

Protokoll fört vid disciplinnämndens telefonmöte den 25 januari 2017

Checklista för tävlingsarrangemang Checklista för tävlingsarrangemang

Arbetsbeskrivning iordningställande

Leksands ridklubb. Att vara medlem i LRK FD Besluts-/Utgivningsdatum Bilagor - Sidor 4. Datum för revisionsändring

Funktionärer på en Pay & Ride

Botkyrka Ridsällskap Höstfälttävlan med Distriktsmästerskap på Skrefsta Vall

Funktionärsinstruktioner för Borås City Triathlon 29 juli 2018

ARBETSFÖRDELNING SKULTORP PONY CUP

Transkript:

Tävlingar på Sörmons Ridklubb 2017 Vecka Datum Status Gren Hästtyp v.11 2017-03-19 Lokal Dressyr Häst v.13 2017-04-02 Regional Dressyr Häst v.21 2017-05-25 Lokal + Regional Dressyr Häst/ponny v.21 2017-05-26 Lokal + Regional Dressyr Häst/ponny v.21 2017-05-27 Lokal + Regional Dressyr Häst/ponny v.21 2017-05-28 Lokal + Regional Dressyr Häst/ponny v.22 2017-06-03 Nationell Dressyr Ponny v.22 2017-06-04 Nationell Dressyr Ponny v.22 2017-06-05 Nationell Dressyr Ponny v.22 2017-06-06 Nationell Dressyr Ponny v.30 2017-07-26 Regional Dressyr Häst v.30 2017-07-27 Lokal Dressyr Häst v.34 2017-08-25 Lokal + Regional Dressyr Häst v.44 2017-11-04 Lokal Dressyr Häst v.44 2017-11-05 Regional Dressyr Häst

Funktionär på tävling. På alla tävlingar finns det funktionärer. För vår del så är vi beroende av våra medlemmar och deras föräldrar, även mor -och farföräldrar kan hjälpa till. Att ordna tävlingar är ett sätt att få inkomster till föreningen. Här nedan kan du läsa vad det kan innebära att hjälpa till på en tävling. Funktionärer på en dressyrtävling. Funktioner som behöver ha speciell utbildning Överdomare Domare Tävlingsledare Funktioner där du får utbildning av ridklubben Sekreterare Seketariatet Speaker Funktioner som du kommer klara av instruktioner på plats Parkeringsvakt Cafeterian Fikabakare Insläppet. Funktionärer på en hopptävling. Funktioner som behöver ha speciell utbildning Överdomare Domare Tävlingsledare Banbyggare Sjukvårdspersonal Funktioner där du får utbildning av ridklubben Sekreterare Seketariatet Speaker Funktioner som du kommer klara av instruktioner på plats Parkeringsvakt Cafeterian Fikabakare Insläppet Banpersonal Betalt i form av mat Du får ingen ekonomisk ersättning för att du jobbar som funktionär på en tävling men föreningen står för fika och mat. Är du med och jobbar hela dagen får du fika på förmiddag och eftermiddag samt lunch och är du med på förmiddags- eller eftermiddagspasset får du fika under ditt pass. Det är viktigt att man fyller på med energi för att orka med. Därför det finnas kaffe, saft, smörgåsari cafeterian.

Hur går det till? INFÖR TÄVLING Före tävlingen finns det mycket som ska fixas och det är skönt för dem som ska jobba under tävlingsdagen om förberedelserna kan delas upp på flera personer. Parkeringen ska ordnas med skyltar, skottkärran och grepen ska på plats. Olika skyltar ska ställas fram så de besökande kan lokalisera sig. Anläggningen ska hyfsas till. Cafeterian ska städas. Ridbanorna ska harvas. Banan ska byggas, gäller vid både dressyr och hopptävlingar. Ljudanläggningen ska kollas så den fungerar Datorer ska funka. Tävlingsledare Tävlingsledaren är spindeln i nätet vid en tävling. Det är tävlingsledaren som har den övergripande kollen. Som tävlingsledare kan det handla om allt från att fixa kaffe till parkeringsvakterna och se till att det finns funktionärer på alla positioner. Tävlingsledaren ska ha genomgått en specialutbildning inför sitt uppdrag. Överdomare Överdomaren är den som kontrollerar att TR (TävlingsReglementet) följs på hela tävlingsområdet och att tävlingarna genomförs på ett bra och rättvist sätt. Den ska vara ett stöd och en hjälp för tävlingsledaren och arrangören. Överdomaren rör sig fritt runt på hela området, med särskilt fokus på framhoppningen, och har koll på att ryttarna, deras medhjälpare och funktionärer uppträder på ett korrekt sätt. Alla funktionärer på viktiga ställen som parkering, framhoppning och sekretariat samt domare och banchef ska ha telefonnumret till överdomaren. Överdomaren har koll på att häst och ryttare har den utrustning som föreskrivs i TT, det kan till exempel handla om att kolla längden på sporrarna eller se till att ryttare inte har betslat med ett otillåtet bett. Överdomaren fyller efter varje tävling i en rapport, där bland annat det som varit bra eller dåligt påtalas för arrangören. Domare Det är domarens uppgift att se till att tävlingsreglementet (TR) följs på hoppbanan. Som domare kan du tillsammans med överdomare och tävlingsledare få reda ut ev. tvister och ta emot protester från ryttare. För att bli domare måste man gå en utbildning i Svenska Ridsportförbundets regi. I dressryr sitter domaren och bedömmer ritten tillsammans med en sekreterare som skriver protokollet.

Parkeringsvakter Parkeringsvakterna är de första funktionärerna som de tävlande träffar på när de kommer till oss med sina transporter. De finns på plats 1 ½ timme före första start. Som parkeringsvakt hälsar du deltagarna välkomna, lämnar en lapp där de kan fylla i sina kontaktuppgifter om vi behöver få tag på dom när dom inte är vid sina bilar. Du visar var ryttarna ska parkera sina bilar och transporter, eller bussar. Eftersom vi inte har så stort utrymme för transportparkering är det viktigt att packa ihop transporterna. Det brukar komma ganska mycket publik och då ska de också anvisas parkeringsplats. De får parkera sina bilar, på anvisad plats vid dagens tävling, det kan skilja sig från olika tävlingar. Det ska också finnas en skottkärra samt grep vid parkeringen. Sekretariatet Sekretariatet ligger på andra våningen vid cafeterian. De som arbetar där håller ordning på startlistor och resultat, tar emot ändringar och strykningar. Kollar vaccinationsintygen så att de är korrekta och om det är ponnytävling kollar man även mätintygen. Alla hästar som tävlar ska vara vaccinerade mot hästinfluensa, den senaste vaccinationen får vara max ett år och minst sju dagar gammal Det händer att ryttare vill starta en annan häst än den de anmält eller att de vill starta fler än de anmält sig med. Det kan också vara så att en anmäld häst ska ha en annan ryttare än den som är anmäld. Även byte av klass kan ske. Det kan med andra ord bli många ändringar innan klassen startar. Senast 30 minuter innan klassen startar ska startlistorna sättas upp. Är det lagtävling ska någon vara ansvarig för att enbart sköta lagen, både vad gäller startlistor och resultat. Det är i sekretariatet som alla start- och resultatlistor lämnas ut. Vid dressyrtävlingar räknas resultaten i sekretariatet, innan ryttarna får hämta sina protokoll. Som funktionär i sekretariatet har du också till uppgift att sätta upp start- och resultatlistor på anslagstavlan på väggen utanför sekretariatet. Sena strykningar och efteranmälningar ska så snabbt som möjligt meddelas till domaren, framhoppningen och insläpparen så att rätt ryttare är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Tidtagare (vid hopptävling) Som tidtagare gäller det att du är uppmärksam och skärpt. Föreningen hyr en elektronisk utrustning som ett antal personer är utbildade på. Tidtagaren talar tydligt om tiden vid målgång, så det kan noteras i hinderprotokollet. Vi har också två vanliga tidtagarur, en för grundomgång/fas 1 och en för omhoppning/fas 2. Det är alltid den elektroniuska tidtagningen som ger huvudtiden, de andra är reservklockor. Speaker Det är speakern som talar om vilket ekipage som befinner sig på banan, vad ryttaren och hästen heter samt vilken klubb de tävlar för. Speakern talar om vilket ekipage som ska hålla sig beredd och berättar hur det gick för föregående ekipage, vilken tid de hade och om de fick några fel. Det är även speakern som ger ekipaget deras startsignal. Manus finns att stötta sig emot. Eftersom det stundtals händer mycket i sekretariatet och det kan vara många ryttare på kö är det bra om du som funktionär är van vid tävlingar och kan dataprogrammet Equipe som vi arbetar med, den utbildningen får du av oss. Det är också viktigt att du är trevlig och ger ryttarna ett trevligt bemötande.

Banbyggare Banbyggaren är den som bestämmer hur de olika banorna ska se ut och vilka hinder (bommar och infångare) som ska användas. Det är banbyggaren som ritar upp hur banan ska se ut, hur många språng banan ska innehålla, hur lång den ska vara och hur lång maxtid ryttarna har på sig att ta sig runt banan. Det gäller att banbyggaren anpassar sin bana utifrån den nivå som tävlingen har så att banorna inte blir för svåra eller för lätta för klassen. Banchef Som banchef är du banbyggarens högra hand och hjälper denne vid banbygget. Du har ansvaret för banan och de funktionärer som finns där. Banpersonal (hoppning) Alla funktionärer inne på banan hjälper till vid höjning och ombyggnad. Det är viktigt att kunna banan, dvs ha koll på i vilken ordning hindren ska hoppas, och ha koll på var ekipagen befinner sig så att man inte råkar ut för en olycka. Släpp inte hästen med blicken! Om en ryttare faller av får den inte sitta upp igen utan måste leda sin häst av banan. Om en ryttare skadar sig, ska ryttaren ligga still och sjukvårdare ska tillkallas. Om hästen springer i väg utan ryttaren hjälper du till att försöka fånga in hästen eller ser till att du ställer dig någonstans så att du inte råkar illa ut. Det kan vara farligt att försöka fånga in en häst som springer i full galopp och då är det bättre att överlåta det åt dem som tycker att det känns ok och sätta sig själv i säkerhet. Du får hjälpa en ryttare om tyglarna går sönder, sadelgjorden lossnar eller en benlinda går upp, så att situationen blir farlig. Du får också ge ryttaren glasögon, om de åker av. Däremot får du inte räcka upp ett tappat spö till ryttaren. Det kallas otillåten hjälp och innebär att ekipaget blir uteslutet. Sjukvårdspersonal (hoppning) Det kan inträffa olyckor på tävlingar och därför måste föreningen alltid ha en sjukvårdsutbildad på plats på alla tävlingar. Det inträffar ofta att ryttare ramlar av och då kan de behöva kollas upp av någon sjukvårdsutbildad. Vid allvarliga olyckor tvekar vi inte innan ambulans tillkallas. Det finns inga krav på att den sjukvårdsansvarige ska vara legitimerad sjuksköterska eller läkare, utan det viktiga är att sjukvårdaren kan ge första hjälpen, bedöma situationen och hålla huvudet kallt i svåra situationer. Insläpp till tävlingsbanan Det innebär att du släpper in det ekepaget står på tur att komma in på banan samt öppnar och släpper in ekipage på banan. Cafeterian I cafeterian finns det hembakat fikabröd, mackor med olika pålägg, korv och bröd, enklare luncher, drycker, frukt och godis. Detta ska även köpas in dagen innan tävling. Borden kan behöva torkas av emellanåt så de inte är kladdiga. De som har egen matsäck med sig ska hänvisas till exempelvis läktaren i ridhuset. Cafeterian är till för dem som köper sitt fika och sin mat ur vårt sortiment. Det kan bli väldigt stressigt ibland, särskilt vid ombyggnad av bana då många passar på att äta lunch. Vissa stunder på dagen är det väldigt lugnt i cafeterian och det är då man kan passa på att ta en sväng för att plocka in disk och skräp och torka av borden. Cafeterian har även ansvar för städning i trappen och på toaletterna. Det ska städas innan tävlingarna och efter tävlingarna.

EFTER TÄVLING Efter att ha jobbat som funktionär under tävlingen en hel dag är det skönt att få packa ihop och åka hem. Men det finns fortfarande en hel del sysslor som måste fixas innan tävlingen kan ses som avslutad.