PROTOKOLL Sida 1 av 5 SÖSK Kommittémöte Tid: Måndag 16 maj 2016, kl. 9-12 Plats: Simrishamns kommunhus, Stora salen Närvarande ledamöter: Kristina Bendz, Ystad Kent Mårtensson, Ystad Torgny Larsson, Tomelilla Leif Sandberg, Tomelilla Stefan Lundgren, Sjöbo Cecilia Olsson Carlsson, Sjöbo Anders Johnsson, Simrishamn Karl-Erik Olsson, Simrishamn Övriga närvarande Stefan Larsson, KC Tomelilla Diana Olsson, KD Simrishamn Jonas Rosenkvist, KD Ystad Roger Larsson, KD Sjöbo Madelene Johansson, samordnare SÖSK Deltagare från Together 4 Change 2.0 projektet: Ajla Hodzic Simrishamn Moa Nilsson - Tomelilla Hanna Persson Simrishamn Oscar Räng Olsson Sjöbo Daniel Almhov, Skurup Albin Sazic, Lunnarp (Tomelilla) Johan Kohnke, Arbetsmarknadsstrateg Simrishamn, punkt 7b Bilagor: 1. PPP om projektet SLUSS 1. Mötets öppnande och val av protokolljusterare Kent Mårtensson öppnar mötet, som utser Stefan Lundgren till justerare. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs, efter justeringen att punkt 8-9 tas kl 9.30. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll 2016-02-29 samt mötesprotokoll 2016-04-12 godkänns och läggs till handlingarna. Madelene Johansson informerar kort att bytet av minst 4,4 km räls på Österlenbanan är beställd samt att den gemensamma skrivelsen om Hållbart Transportsystem för Skåne är signerad och inskickad till RS samt till kommunerna för inskanning. 4. Lägesrapport utredning Samordning av skolskjuts och kollektivtrafik i sydöstra Skåne Madelene informerar om orsaken till att denna rapport dröjer. När man väl avkodat barnen tar det lite längre tid att komplettera och uppdatera information när väl Trivector upptäcker fel i inlämnat material. Tex. att man upptäckte att det i flera kommuner var fler elever som uppgavs ha skolskjuts mot beräkningar av skolskjutsberättigade enligt reglemente. I vissa fall går inte schablonberäkningen för avstånd på 1,26 x fågelvägen inte att tillämpa om den Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tel: 0411 57 71 97 info@sydostskane.se Tobaksgatan 11, 271 41 Ystad Fax: 0411 57 79 30 www.sydostskane.se
PROTOKOLL Sida 2 av 5 faktiska vägen blir mycket längre när de ska ta sig till skolan. Karl-Erik Olsson informerar om att Simrishamn redan har överfört en del av skolskjutsen till kollektivtrafiken, med resultatet att man fått fler resande på de linjer som var nedläggningshotade. 5. Folkemötet på Bornholm Program: Destination Bornholm kl 10-12, Peter Juhl, Temakoordinator i Destination Bornholm, samt utövande representanter och föreningar. Lunch och möte på Gaarden Bornholms Madkulturhus tom 13.30. Folkemötet i Allinge invigning kl 14, hemresa kl 18.30 från Rönne. 6. Brysselresan Nytt datum bestäms: 30/11 2/12. Madelene skickar förfrågan tillkommundirektörerna angående tidigare deltagarförteckning. 7. Information från SÖSK kontoret 7A) Information från möte med revisorerna i samband med årsbokslut 2015. Möjligheter till revision under Ystad kommun togs åter upp, varför ett nytt Samarbetsavtal bör tas fram för att förändra punkten revision. SÖSK kan fortfarande göra en separat verksamhetsredovisning till samtliga medlemskommuner. Beslut: Kommundirektörerna får i uppdrag att titta på en ny formulering. 7B) Lägesuppdatering Socialfondsansökan för projektet SLUSS SamverksansLounge för unga i Sydöstra Skåne deltar gör även Johan Kohnke, Arbetsmarknadsstrateg Simrishamns kommun. Se bilaga 1. Utöver budget i SLUSS projektet krävs ytterligare medel för en del av Ungdomsspanarnas tjänster samt medel till möbler/utrustning under avskrivningstid efter projekttiden 1,5 år. Ungdomsspanare: Arbetsförmedlingen går in med PROJ medel för 2 st Ungdomsspanare per kommun på 75%. Kommunerna bör täcka de resterande 25% för två personer då en viss del av deras arbete är arbete med icke arbetslösa ungdomar, där huvudansvaret inte ligger på arbetsförmedlingens uppdrag. För hela projekttiden blir det en kostnad om ca 230 tkr per kommun. Ungdomsspanarna spelar en avgörande roll i SLUSS projektet då deras syfte är att fungera som en samordnande länk mellan arbetssökande, kommun och Arbetsförmedlingen. Tyvärr kunde dessa inte täckas med socialfondsmedel. Ungdomsspanarna ska tillsammans med Arbetsförmedlingen och kommunerna samverka för att identifiera ungdomar som varken arbetar eller studerar, att avdramatisera kontakten med myndigheter samt att informera ungdomarna om kommunens respektive Arbetsförmedlingens verksamhet och roller. Syftet med SLUSS projektet är att genom uppsökande verksamhet identifiera ungdomar i kommunen som varken arbetar eller studerar, motivera ungdomarna att återuppta eller gå vidare till högre studier, att underlätta övergången mellan skola och arbetsliv, att genom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tel: 0411 57 71 97 info@sydostskane.se Tobaksgatan 11, 271 41 Ystad Fax: 0411 57 79 30 www.sydostskane.se
PROTOKOLL Sida 3 av 5 information minska avståndet mellan arbetsgivare och arbetssökande i syfte att bl.a. få arbetskraft till bristyrken och välfärdssektorn. Frågor; - Kan DUA pengarna användas för Ungdomsspanarna? Troligen, men vet ej när kommunerna får besked om dessa pengar. - Hur säkra är vi på att det är detta ungdomarna vill ha? Ansökan har utgått helt utifrån det som kom fram i DUA kartläggningarna i våra kommuner, där unga personer anställdes för att intervjua ungdomar om vilka behov som finns. Med olika aktiviteter ska vi försöka nå ungdomar som varken arbetar eller studerar (UVAS). Finns exempel på hur man lyckats med detta, bl.a. i Blekinge. Får socialfondsmedel för att testa en väl beprövad metod. - Ett annat komplement är projektet Arbetsmarknadskunskap, som också är det som efterfrågas i DUA kartläggningarna. Sjöbo, Simrishamn och Tomelilla deltar. Vore bra om även Ystad deltar, kan ansluta genom att kontakta Region Skåne. För Simrishamn kostar det 110.000 kr per år att vara med. Idag deltar 9 kommuner i Skåne med mycket bra resultat. Region Skåne hade gärna sett alla kommuner i Skåne med. AF betalar en tredjedel. Besluten angående komplement till SLUSS budget tas i respektive kommun. 8. Uppföljning möte 4 Hörn, träffen på Rügen 14-16 april på temat Social inkludering Presentation från deltagande ungdomar och politiker. Ungdomarna berättade kort om mötet på Rügen. Bl.a. om besök på en skola för barn som har svårt att lära sig, ett behandlingscenter för missbruk samt överviktiga. Vidare kring övningar kring att själva få testa olika slags handikapp t.ex. fick såväl ungdomar som politiker olika uppdrag med platser att besöka och olika hinder på vägen. T.ex. att sitta i rullstol och åka till affärer, besöka den lokala kyrkan där utrymmet gjorde det till en utmaning att kunna sätta sig på bänkarna, att ha nedsatt syn och försöka se priser i affären, att ha ett brutet ben och erfara att det tar väldigt mycket längre tid att ta sig fram och därför ha svårt att hinna med byten i kollektivtrafik. Gruppen summerade diskussioner kring migration och betonade att de tyckte det var kul att få dela sina åsikter med andra, att kunna få argumentera kring olika frågor, att inte vara rädda för att säga sina åsikter. De har även haft kontakt med de andra ungdomarna mellan förra mötet och detta, och efter mötet på Rügen. Nästa möte kommer att vara på Bornholm med temat demokrati och delaktighet. Cecilia Olsson Carlsson, som också deltog på mötet i Tyskland, menar att det är väldigt nyttigt som beslutsfattare att höra vad ungdomarna diskuterar. Att det går vilt till i diskussionerna, då alla vågar uttrycka sig. Madelene informerar kort om det styrgruppsmöte som hölls på Rügen där förslag om att gå in i ett nytt ungdomar möter politiker projekt. Fjärde oktober är sista ansökan, och denna gång tar Swinoujscie lead partner rollen. Projekttid 15 januari 2017 15 december 2018. Åtta studenter och två politiker samt en lärare och en koordinator från varje hörn förväntas delta. Teman kommer då att vara: Youth and the future of Europe (Immigration) Ystad April 2017 Being active in the local community Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tel: 0411 57 71 97 info@sydostskane.se Tobaksgatan 11, 271 41 Ystad Fax: 0411 57 79 30 www.sydostskane.se
PROTOKOLL Sida 4 av 5 Youth and environment Youth and culture local culture and traditions Mötet tackade för informationen som lades till handlingarna. 9. Nästa Fyra Hörns möte mellan ungdomar och politiker på Bornholm, ändrat datum till 22-24/9. Tema demokrati och delaktighet. Vem åker? Beslut: Mötet utser Cecilia Olsson Carlsson som representant för SÖSK i Fyra Hörnssamarbetet i stället för Kent Mårtensson. Resterande SÖSK ledamöter till Fyra Hörnssamarbetet är Leif Sandberg, Kristina Bendz och Torgny Larsson. 10. Strukturbild Skåne Cecilia Olsson Carlsson lyfter diskussionen kring att sydöstra Skåne inte har en tillväxtmotor, och att man här behöver draghjälp från regionen samt att man kan använda sig av DAR 2.0 (Den Attraktiva Regionen). Understryker att det är viktigt att det blir ett möte mellan Ystad och Region Skåne för att dra igång detta arbete till hösten. Höstens mötesdatum i Strukturbild Skåne äger rum den 3 oktober kl. 13-15 i Malmö och den 9 december kl. 9-11 i Malmö. Madelene summerar tidigare Strukturbild Skåne mötesanteckningar, bl.a. diskussionen om bredband som också lyfts via e-post när det blev klart att våra kommuner inte fick medel via LST och om man skulle göra en gemensam skrivelse till LST. Sjöbo har kallat LST till möte, där kanske även Post och Telestyrelsen borde bjudas in, samt övriga SÖSK kommuner. Kommundirektörerna menar att det är bättre att RS uppvaktar på departementsnivå. Madelene har lyft frågan med KFSK på ett gemensamt möte med de andra hörnskoordinatorerna, där KFSK menar att man driver på denna fråga inom arbetet kring den Nationella påverkansagendan. Ett strukturerat påverkansarbete där man fångat ett fåtal viktiga frågor att driva i alla sammanhang mot Stockholm och Bryssel. KFSK samt kommunpolitiker träffar de skånska riksdagsledamöterna i dialogplattformer. På förra mötet kom bredbandsproblematiken upp och detta kommer att följas upp på nästa möte 14 oktober. Stefan Lundgren informerar om deras arbete i samband med nedstängning av telenät. Har gjort en gemensam skrivning till PTS med andra kommuner där telenät ska läggas ned. (KSO i 5 andra kommuner). Fått svar från PTS att de inte är inblandade i bredband och fibernätet. Kommer att gå via politiska partier för att väcka frågor i riksdagen. Även SKL borde lyfta frågan mer. 11. Sverigeförhandlingen Möte i Kristianstad 25/4. Jonas Rosenkvist informerar om att förhandlingar pågår med de kommuner som ska göra ÖK om bostadsbyggande. Jönköping tecknat avtal. Skåne ska föra fram en enad bild, ska påbörja projektet söderifrån. Arbeta på ÖK utifrån det. Spårvägsåtgärder Malmö, Lund och Helsingborg. Håller på med ÅVS i de olika delarna. Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tel: 0411 57 71 97 info@sydostskane.se Tobaksgatan 11, 271 41 Ystad Fax: 0411 57 79 30 www.sydostskane.se
PROTOKOLL Sida 5 av 5 Diskussioner: - Dessa investeringar slukar annat över mycket lång tid, vi behöver bevaka våra objekt så att de inte skjuts upp. Får inte vara OK att tåget går i 50km i Börringe. - Finns kommuner och politiska partier som börjat driva att det är inte är rimligt att satsa så mycket på detta. Skulle kunna köra till Skånes gräns och sedan köra flera banor parallellt, inte bara höghastighetståg. Skiljer då inte många minuter men skulle leda till ökad trafik på alla banor i Skåne, inte bara höghastighetståg. 12. Information och diskussion kring avsiktsförklaring avseende förstärkt samverkan Räddningstjänst i södra Skåne Upp till varje kommun att fatta beslut i frågan, diskuteras i SÖRF och lyfts nu från SÖSK agendan. 13. Övrigt Nya mötesförslag till polisen: 21 juni eller 9 augusti. Madelene mailar ut ny tid efter dialog med polisen. Serviceresor allmänna resevillkor. Kommundirektörerna har ej hunnit diskutera denna remiss. Tjänstemän kan ta fram en gemensam skrivelse om så önskas, men frågan hanteras enskilt i kommunerna. Justeras: Kent Mårtensson Stefan Lundgren Madelene Johansson Ordförande Justerare Sekreterare Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tel: 0411 57 71 97 info@sydostskane.se Tobaksgatan 11, 271 41 Ystad Fax: 0411 57 79 30 www.sydostskane.se
SLUSS - SamverkansLounge för unga i sydöstra Skåne Göra verkstad av LÖK, utifrån DUA kartläggningarna 4 SamverkansLounger i samverkan
DUA- kartläggningens slutsatser Att vara inskriven på AF känns meningslöst, söka jobb känns hopplöst och skola är det inte ens fråga om för många är fortfarande skoltrött sen gymnasiet. Citat från intervjuer: - Omställningen till vuxen från ungdomsliv är chockartad - Jag fick aldrig något jobb via dem så jag tröttnade på att gå dit - man lärde sig inte vad man verkligen behövde i livet, utan det var mer allmänbildning. Jag önskar skolan mer var en livslektion med mer arbetsrelaterade lektioner eller sånt som hur man skriver ett CV och söker arbete - försäkringskassan, kommunen och socialen vet jag knappt något om
Gemensamma punkter för alla kommuner Grundskola/gymnasiet förbereder inte tillräckligt för livet efter skolan Mer vägledning inför gymnasievalet Bättre koppling mellan skola-arbetsliv, varför är det jag läser relevant för ett kommande arbetsliv Fler vuxenkontakter, bättre kontakt med lärare och andra vuxna Arbetsförmedlingen? vad gör de? Hur skriver jag in mig, varför ska jag skriva in mig? Hur söker jag jobb? AF har dåligt rykte Livskunskap/arbetsmarknadskunskap lån, försäkringar, fack, a-kassa, rättigheter och skyldigheter Dåligt självförtroende, bristande motivation, sociala och psykiska problem. Känsla av hopplöshet. Konsekvenstänk- att göra väl underbyggda val
Ungdomarna efterfrågar Målgruppen efterfrågar långsiktiga lösningar och man konstaterar att: skolan inte gett tillräckligt med erfarenhet och kunskap för att klara sig i livet/på arbetsmarknaden. Man upplever att lärarna inte förklarar hur man ska använda det man lärt sig i det verkliga livet och man önskar att man ska koppla programmen till arbetsmarknaden i Sverige just nu. Individanpassad hjälp Att bli sedd, lyssnad på, tagen på allvar Tydligare och mer engagemang från vuxna Information och kunskap om hur samhället/arbetsmarknad fungerar koppling till utbildning Att göra väl underbyggda val
SLUSS - SamverkansLounge för unga i sydöstra Skåne 4 SamverkansLounger i samverkan, uppbyggda enligt Unga in-metodiken Startdatum: 2016-08-15 Slutdatum: 2017-12-31
SLUSS - ESF Medfinansieras av Europeiska unionen/europeiska socialfonden Programområde Programområde 3 - Sysselsättningsinitiativ för unga 3.1 Öka sysselsättning och deltagande i utbildning hos unga (15-24 år) arbetslösa kvinnor och män och andra unga som varken arbetar eller studerar i Sydsverige, Norra Mellansverige och Mellersta Norrland.
SLUSS Totalt antal deltagare i projektet 340 - Antal kvinnor 145 (43%) - Antal män 195 (57%) Unga (15)16-24 år Har en funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga Är eller har varit sjukskrivna och har behov av stöd för återgång i arbete Är utanför arbetsmarknaden (mer än 12 månader) Långtidsarbetslösa ej anmälda på AF Nyanlända invandrare Långtidsarbetslösa
Flödesschema en deltagares väg genom projektet Målgrupp1: Unga som står långt ifrån arbetsmarknaden och har okänd aktivitet 1 Första kontakten Uppsökande verksamhet - Ungdomsspanare - Tillgänglighet drop-in - Via vänner/vuxna som bryr sig - Inbjudan till informationsträffar Val - inskrivning 2 Individuell coachning Bemötande Holistisk förhållningsätt Kartläggning Val - förberedande aktiviteter SLUSS eller överlämning till extern verksamhet (KAA, AF, vårdinsats mm) 3 Förberedande aktiviteter Jobbsökarstrategier och matchning Rekryteringsträffar Jobbskuggning Gruppvägledning Arbetsplats-och studiebesök Praktik 4 Resultat Studier Arbete Annan känd aktivitet (ev överlämningsmöte till extern verksamhet) Ny planering prova något nytt
Flödesschema en deltagares väg genom projektet Målgrupp 2: Unga som står långt ifrån arbetsmarknaden, men redan har kontakt via KAA eller Arbetsförmedlingen. 1 Första kontakten 2 Individuell coachning 3 Förberedande aktiviteter 4 Resultat - Anvisas via KAA och Arbetsförmedlingen - Inbjudan till informationsträffar - Tillgänglighet drop-in - Ungdomsspanare Val - inskrivning Bemötande Holistisk förhållningsätt Kartläggning Val - förberedande aktiviteter eller överlämning till extern verksamhet (KAA, AF, vårdinsats mm) Jobbsökarstrategier och matchning Rekryteringsträffar Jobbskuggning Gruppvägledning Arbetsplats-och studiebesök Praktik Studier Arbete Annan känd aktivitet (ev överlämningsmöte till extern verksamhet) Ny planering prova något nytt
Budgetöversikt Budgetöversikt Belopp Kostnader socialfonden 1 (Planerings och analysfas) 383 917 Kostnader socialfonden 2 (Genomförandefas) 7 974 901 Kostnader av regionalfondskaraktär (ERUF) 0 Summa kostnader 8 358 819 kr Avgår kontant medfinansiering 877 449 Avgår intäkter 0 ESF-stöd 7 481 370 kr Offentligt bidrag i annat än pengar 2 807 077 Offentligt finansierad ersättning till deltagare 0 Offentliga kontanta medel tillförda projektet 0 Offentliga kontanta medel från projektägaren 877 449 Privata bidrag i annat än pengar 0 Privata kontanta medel tillförda projektet 0 Privata kontanta medel från projektägaren 0 Summa offentlig och privat medfinansiering 3 684 526 kr Summa total finansiering 11 165 895 kr ESF-stöd 67,00% Budgeterad medfinansiering från projektet 33,00%
Kommun SIMRISHAM N 14,78 SJÖBO 14,78 TOMELILLA 14,78 Arbetsförme dlingen 14,78 Offentligt bidrag i annat än pengar Antal mån Belopp Kommentar SYV 25%, Coach 50%, praktiksamordnare 25% Simrishamn (1 x 16,5 x 701 769 0,896) 701 769 SYV 25%, Coach 50%, praktiksamordnare 25% Sjöbo (1 x 16,5 x 0,896) SYV 25%, Coach 50%, praktiksamordnare 25% Tomelilla (1 x 16,5 x 0,896) 701 769 4 ungdomshandläggare á 25% (1 x 16,5 x 0,896) 701 769 Antal Belopp Kommentar 0 Summa 2 807 077 Typ av kontantinsats - YSTAD kommun Summa 877 449 Offentliga kontanta medel från projektägaren Ange belopp Kommentar Arbetstid för följande tjänster: SYV 50%, Coach 50%, Praktiksamordnare 25% 877449Ystad (1,25 x 16,5 x 0,896)
Kostnader socialfonden 1 (Planerings och analysfas 4 veckor) Antal Personalkostnader Timpris månader Belopp 1 Projektledare 100% 413 1,00 64 084 1 Projektekonom 15% 370 0,15 8 612 1 Projektkommunikatör 306 0,25 11 870 Medarbetare i fyra kommuner/delprojekt: 4 st 306 delprojektledare 50%, 4 st coach "värd-/värdinnaroll"50%, 1 SYV 50%, 1 Coach 50%, 1 Praktiksamordnare 25% 5,25 249 275 Övriga kostnader: Välj alternativ i rullistan nedan Styckpris Antal Belopp 0 Indirekta kostnader (15% av personalkostnaderna) 50 076 Summa 383 917 kr
Personalkostnader: Välj timlönegrupp i rullistan nedan Timpris Antal månader Belopp 413 1 person 100% (1 tjänst x 15,5 månader x 0,896) 13,90 890 765 1 projektekonom 15% (0,15 tjänst x 15,5 månader x 370 0,896) 114 823 2,00 1 projektkommunikatör 10% (0,10 tjänst x 15,5 306 månader x 0,896) 1,40 66 473 Medarbetare i fyra kommuner/delprojekt: 4 st 306 delprojektledare 50%, 4 st coach "värd- /värdinnaroll"50%, 1 SYV 50%, 1 Coach 50%, 1 Praktiksamordnare 25% (5,25 tjänster x 15,5 månader x 3 466 113 0,896) 73,00 Övriga kostnader: Välj alternativ i rullistan nedan Styckpris Antal Belopp Externa tjänster - Aktiviteter och konsultarvoden för föreläsare och utbildare för deltagarna 700 000 700000 1 Utrustning och materiel - Hyra lokal 4 Navigatorcentrum 64000 16,5 1 056 000 Utrustning och materiel - Möbler, utrustning och inredning till lokalerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad 600000 600 000 1 Externa tjänster Marknadsföring 200000 1 200 000 Resor och logi - Bussresor studiebesök mm, resor med jojo-kort 200000 1 200 000 Indirekta kostnader (15% av personalkostnaderna) 680 726 Summa 7 974 901
Vad kan inte ingå i SLUSS budgeten? Ungdomsspanare, 2 st heltid för respektive kommun - PROJ medel AF 2x75% för respektive kommun - Egeninsats respektive kommun 25% x 2 personer ca 200 tkr per kommun Möbler efter projekttiden gällande avskrivningsregler - Ca 150 tkr per kommun