Avtal mellan Svensk Handel och Handelsanställdas förbund 1 april mars 2017 Partihandel. Avtal

Avtal mellan Svensk Handel och Handelsanställdas förbund 1 april 2016 31 mars 2017 Partihandel Avtal

1/4 2016 31/3 2017 KOLLEKTIVAVTAL mellan å ena sidan SVENSK HANDEL och å andra sidan HANDELSANSTÄLLDAS FÖRBUND avseende lagerpersonal och chaufförer inom partihandeln 1

Innehåll 1 Inledande bestämmelser... 3 2 Arbetets ledning och fördelning samt föreningsrätt... 3 3 Ordningsregler... 4 4 Anställning, uppsägning m.m.... 5 5 Inhyrd arbetskraft... 8 6 Avlöningsbestämmelser... 11 7 Löneavdrag vid frånvaro... 21 8 Ackordsarbete... 23 9 Beklädnadsförmåner... 24 10 Traktamenten... 24 11 Restidsersättning... 26 12 Arbetstid... 27 13 Övertidsarbete... 28 14 Skiftarbete... 31 15 Sjuklön... 34 16 Föräldraledighet... 37 17 Permission... 38 18 Semester... 39 19 Övriga avtal... 43 20 Avtalets giltighetstid... 45 Supplementsavtal... 47 Bilaga 1 Utökad lokal lönebildning inom handeln... 49 Bilaga 2 Avtal om kompetensutveckling... 52 Ett streck i marginalen markerar ändring i sak i förhållande till 2013 års upplaga av avtalet. 2

1 Inledande bestämmelser Mom 1 Avtalets omfattning Detta kollektivavtal omfattar de företag anslutna till Svensk Handel, som anges i särskild förteckning. Avtalet ska börja gälla den första i månaden efter det att avtalsframställan om inkoppling har gjorts enligt nedanstående förhandlingsordning. Om framställan har gjorts senare än 20 dagar före månadsskifte framflyttas dock inkopplingsdatum till därpå nästkommande månadsskifte. Mom 2 Förhandlingsordning Uppstår vid förhandling oenighet om vilket avtal som ska anses tillämpligt eller om speciella lönevillkor kan anses motiverade, ska frågan behandlas under medverkan av en representant vardera för Svensk Handel och Handels ledningar. Skulle avtalsfrågan då inte kunna lösas, ska ärendet lämnas för bindande avgörande till en nämnd bestående av en representant för vardera parten samt en av parterna gemensamt utsedd opartisk ordförande. Mom 3 Lokal facklig organisation Med lokal facklig organisation avses i första hand avdelning inom Handelsanställdas förbund. I de fall förbundet bildat fackklubb vid företaget är klubben att betrakta som lokal facklig organisation. Fackombud med utbildning kan ha delegerats viss förhandlingsrätt av förbundets lokalavdelning och är då i dessa delar att betrakta som lokal facklig organisation. 2 Arbetets ledning och fördelning samt föreningsrätt Mom 1 Arbetets ledning och fördelning Utifrån bestämmelser i lag och i detta kollektivavtal har arbetsgivaren rätt att leda och fördela arbetet samt att anställa, säga upp eller avskeda arbetstagare, oavsett om dessa är organiserade eller inte. 3

Mom 2 Föreningsrätt Föreningsrätten får inte kränkas av någon part. Anser arbetarna, att avskedande ägt rum under omständigheter, som kan tolkas som angrepp på föreningsrätten, har de rätt att, genom sin organisation begära undersökning för att få rättelse innan andra åtgärder vidtas. Som kränkning av föreningsrätten räknas inte arbetsgivarens krav på att arbetsledaren inte får tillhöra arbetarnas fackliga organisation. Som arbetsledare menas den som är anställd att vara arbetsgivarens ställföreträdare, och för att leda, fördela och kontrollera det arbete som utförs av underställd personal, vilket han bara tillfälligtvis deltar i själv. 3 Ordningsregler Mom 1 Föreskrifter Arbetstagare är skyldig att rätta sig efter utfärdade föreskrifter, som inte strider mot detta avtal. Mom 2 Trafiksäkerhet Inom varje företag med anställda som omfattas av trafikförordningen bör det finnas en trafiksäkerhetspolicy som anger företagets syn och arbete med trafiksäkerheten. I policyn kan exempelvis upplägget av arbetet, fordonskontroller, bältesanvändning, drogfri körning samt hastighet förekomma. Mom 3 Fortbildning för yrkeskompetensbevis Chaufförer som ska utföra transporter med vissa motorfordon måste ha ett yrkeskompetensbevis enligt lag (2007:1157) om yrkesförarkomptens. Yrkeskompetensbevis erhålls efter att chauffören genomgått fortbildning enligt 5 kap nämnda lag. Arbetsgivaren ska ge chaufförer, som avses i första stycket och som är tillsvidareanställda, för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter, möjlighet att erhålla fortbildning enligt 5 kap 1 lag (2007:1157) om yrkesförarkompetens. Fortbildning sker på betald arbetstid och 4

arbetsgivaren står för kurskostnaden. Tid under vilken arbetstagaren deltar i sådan fortbildning grundar inte rätt till övertidsersättning. 4 Anställning, uppsägning m.m. På avtalsområdet gäller reglerna i lagen om anställningsskydd (SFS 1982:80) med följande tillägg enligt lagens 2. Mom 1 Provanställning Provanställning kan omfatta högst sex månader. Arbetsgivaren ska underrätta den lokala fackliga organisationen att överenskommelse om provanställning skett. Vid sjukdomsfall och annan frånvaro under provanställning kan arbetsgivaren förlänga provanställningen i motsvarande omfattning som frånvaron. Arbetsgivare som önskar förlänga en provanställning på grund av sjukdomsfall eller annan frånvaro ska meddela den provanställde skriftligen senast 14 dagar innan den ursprungliga provanställningen löper ut. Provanställning upphör 14 dagar efter det att någondera parten lämnat skriftlig underrättelse om det. Har sådan underrättelse inte lämnats senast 14 dagar före provanställningstidens utgång gäller för den fortsatta anställningen vad som följer av lagen om anställningsskydd. Om en provanställning inte övergår i en tillsvidareanställning, ska arbetsgivaren informera den lokala fackliga organisationen. I de fall arbetstagaren begär, ska arbetsgivaren ange skälen till varför provanställningen inte övergick i en tillsvidareanställning. Mom 2 Tidsbegränsad anställning Anställning för viss tid får ske bl.a. vid behov av vikarie och vid tillfällig ökning av arbetskraftsbehovet. Arbetstagare som önskar avbryta en tidsbegränsad anställning före den tid som bestämts vid anställningstillfället, ska lämna besked minst 14 dagar i förväg. Beträffande semestervikarier som anställts för semesterperioden juni, juli och augusti eller del därav har även arbetsgivaren möjlighet att avbryta anställningen genom att lämna besked 14 dagar i förväg. 5

Mom 3 Anställningsbevis m.m. Vid anställningens tillträdande överlämnar arbetsgivaren anställningsbevis. Detta ska innehålla uppgift om anställningens karaktär, arbetstidens längd samt lön och eventuell branschvana. Ändring i anställningsbeviset ska göras vid väsentlig förändring av befattning eller arbetstidsmått. Om anställningen avser en begränsad tid ska, om det är möjligt, anges när anställningen ska upphöra. Arbetsgivaren överlämnar varje kalendermånad till den lokala fackliga organisationen en förteckning över nyanställda arbetstagare inom avtalsområdet. Förteckningen behöver inte innehålla uppgift om arbetstagare som är tidsbegränsat anställd eller kortare vikariat. Överenskommelse om annan rutin (exempelvis överlämnande av kopia av rapport till försäkringskassan, kopia av anställningsbevis eller liknande) kan träffas mellan arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen. Arbetsgivaren bör informera den lokala fackliga organisationen när arbetstagare har sagt upp sin anställning. Mom 4 Uppsägningstid För tillsvidareanställd gäller, om inte längre uppsägningstid avtalats, med nedan angivna undantag, en ömsesidig uppsägningstid av en månad. Vid uppsägning från arbetsgivarens sida har arbetstagare rätt till en uppsägningstid enligt nedan: Anställningstid vid företaget Uppsägningstid mindre än 2 år 1 månad fr.o.m. 2 år till 4 år 2 månader fr.o.m. 4 år till 6 år 3 månader fr.o.m. 6 år till 8 år 4 månader fr.o.m. 8 år till 10 år 5 månader fr.o.m. 10 år 6 månader 6

Mom 5 Turordning Enligt lagen om anställningsskydd bestäms vid arbetsbrist turordning vid uppsägning med utgångspunkt från arbetstagarens anställningstid hos arbetsgivaren. Arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen kan komma överens om att även ta hänsyn till andra faktorer när man fastställer turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist eller vid företrädesrätt till återanställning. Med lokal facklig organisation avses på arbetstagarsidan fackklubben vid företaget, i de fall sådan klubb bildats. Om fackklubb inte bildats vid företaget avses härmed ifrågavarande förbundsavdelning. Mom 6 Inte iakttagen uppsägningstid från arbetstagare Arbetstagare som lämnar sin anställning utan att iaktta avtalsenlig eller överenskommen uppsägningstid har enligt vad som sägs nedan förlorat rätten till innestående lön och semesterersättning. Arbetsgivaren har rätt att innehålla ett belopp motsvarande lönen för det antal dagar av uppsägningstiden som arbetstagaren inte har infunnit sig till arbete. Det innehållna beloppet får totalt högst motsvara lönen för en avlöningsperiod. Mom 7 Tjänstgöringsbetyg När uppsägning skett från arbetstagarens eller från arbetsgivarens sida har arbetstagaren rätt att få ett tjänstgöringsbetyg. Betyget ska innehålla uppgifter om anställningstidens längd, arbetsuppgifter samt på begäran vitsord om anställningen varat mer än sex månader i följd. Arbetsgivaren ska utfärda betyget senast i samband med utbetalning av slutlön. Mom 8 Arbetsgivarintyg Arbetsgivaren ska utfärda ett arbetsgivarintyg senast 14 dagar efter arbetstagarens begäran. 7

5 Inhyrd arbetskraft Mom 1 Inhyrning och förhandling A. Parterna har en gemensam uppfattning att bemanningsföretag kan vara ett komplement till ett företags ordinarie verksamhet. Parterna är vid diskussion om anlitande av bemanningsföretag ense om att hänsyn ska tas till företagens behov av att organisera sitt arbete så att det främjar både företagens produktivitet och fortlevnad och de anställdas behov av trygga arbetstillfällen med goda villkor. Parterna anser att inhyrd personal ska omfattas av kollektivavtal och rekommenderar att endast bemanningsföretag anlitas som är auktoriserade via överenskommelse mellan Bemanningsföretagen och LO. B. Före anlitande av bemanningsföretag ska de lokala parterna förhandla om följande: Syftet med inhyrning av personal Omfattningen av inhyrningen Under vilken tidsperiod inhyrningen ska ske Vilket arbete som inhyrningen huvudsakligen avser På vilka arbetstider som inhyrning ska ske Genomsnittligt förtjänstläge för jämförbar grupp (GFL) Hur den lokala fackliga organisationen ska informeras om vilka personer som är inhyrda Arbetsplatsintroduktionen för inhyrd personal 8

När och hur utvärdering av inhyrningen ska ske mellan parterna Kan enighet inte uppnås i förhandlingen ska ärendet hänskjutas till de centrala parterna. Mom 2 Inhyrning i samband med företrädesrätt till återanställning Parterna har, med beaktande av de förutsättningar som gäller i handeln, träffat överenskommelse om regler vid anlitande av bemanningsföretag när det finns personer som har företrädesrätt till återanställning efter uppsägning på grund av arbetsbrist. Denna reglering avser inhyrning i samband med företrädesrätt till återanställning beroende på tillsvidareanställdas uppsägning på grund av arbetsbrist. När det finns före detta anställda som är uppsagda på grund av arbetsbrist och som har företrädesrätt till återanställning gäller följande räknat från den dag då uppsägningstiden löper ut för de arbetstagare som har längst uppsägningstid 11 första stycket lagen om anställningsskydd. Arbetsgivare som avser att anlita bemanningsföretag för tid överstigande fem veckor härefter ska uppta förhandling med lokal facklig organisation i syfte att uppnå enighet. I förhandlingen anges skälen för att anlita bemanningsföretag. Förhandlingen ska även klargöra i fall arbetsgivarens krav kan tillgodoses genom återanställning av arbetstagare med återanställningsrätt under förutsättning att arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer. Om företaget fattat beslut om nedläggning av en driftsenhet eller flytt av hela eller delar av verksamheten gäller inte några begränsningar mot inhyrning av arbetskraften från bemanningsföretag under den tid beslutet om nedläggning eller flytt verkställs. Nedläggningsprocessen ska i normalfallet inte överskrida sex månader. Kan de lokala parterna inte enas kan arbetsgivaren begära prövning hos nämnden för inhyrning enligt nedan. Hela denna process kan dock längst pågå i nio veckor totalt. 9

Påkallas prövning kan arbetsgivaren anlita bemanningsföretag i avvaktan på nämndens prövning. Inhyrning kan pågå till dess en vecka förflutit från beslut i nämnden. Anmärkningar 1. Med bemanningsföretag avses bemanningsföretag enligt lag om uthyrning av arbetstagare (SFS 2012:854). 2. Varje driftsinskränkningsförfarande räknas för sig. Mom 3 Nämnden för inhyrning i samband med företrädesrätt till återanställning Parterna är ense om att inrätta en nämnd för inhyrning enligt nedan. Förfarandet i nämnden ska vara förenklat och snabbt. Nämnden ska bestå av tre ledamöter, en från Handelsanställdas förbund, en från Svensk Handel och en opartisk ordförande som parterna utser gemensamt. Den opartiska ordföranden arvoderas av parterna med lika delar. Nämnden ska meddela beslut skyndsamt och som regel senast inom tre veckor från påkallandet. Ett beslut kan ske även om endera parten inte efterkommit en begäran att inkomma med skriftligt svaromål. Nämnden får, men behöver inte, hålla muntlig förhandling innan ett beslut fattas. Muntlig bevisning ska som regel inte tas upp av nämnden vid en muntlig förhandling, men får ske om handläggningen trots bevisupptagningen kan ske skyndsamt. Nämnden ska i beslut förklara om arbetsgivarens planerade eller vidtagna åtgärd kan anses strida eller strider mot 25 lagen om anställningsskydd. Beslutet ska protokollföras. Nämnden ska som huvudregel redovisa skälen skriftligt, men får också redovisa skälen muntligt till respektive part. Om nämnden förklarat att arbetsgivarens åtgärd strider mot 25 lagen om anställningsskydd kan arbetsgivaren välja att: 10

avbryta inhyrningen inom sju dagar från det att arbetsgivaren fått del av nämndens beslut och vid fortsatt arbetskraftsbehov återanställa enligt turordning, eller betala den ekonomiska kompensation som nämnden beslutat om till dem vars företrädesrätt kränkts. Kompensationen ersätter den ideella skada som arbetstagaren lidit och utges med 1 1/2 prisbasbelopp. Arbetsgivare som följer nämndens utlåtande och förfarandet enligt ovan kan inte bli föremål för annan rättslig prövning för brott mot 25 lagen om anställningsskydd. 6 Avlöningsbestämmelser Mom 1 Grundläggande principer Handeln har en central betydelse för svensk samhällsekonomi och sysselsätter ett stort antal människor i många olika företag. I handeln finns ett stort antal olika yrkesroller med starkt skiftande kompetenskrav. En konkurrenskraftig handel förutsätter bland annat yrkeskompetenta arbetstagare. Såväl arbetstagare som företag tjänar på att det bedrivs ett systematiskt och lokalt arbete med kompetensutveckling. Lönebildningen inom handeln bör syfta till att stötta och underlätta att företagen stärker sin konkurrenskraft samt att arbetstagare får god löneutveckling. Utgångspunkten för lönesättning och lokala löneförhandlingar ska vara en lönepolitik och ett lönesystem som stödjer möjligheterna att ta tillvara och utveckla arbetsorganisation, teknik och arbetstagarna och företagets totala kompetens. Det är ett hjälpmedel för att förbättra och stimulera de anställdas utveckling i arbetet. Lönepolitik och lönesystem ska också stimulera till ökad produktivitet och lönsamhet vilket bidrar till stärkt 11

konkurrenskraft. Arbetsgivaren och arbetstagarna har ett gemensamt ansvar för att alla arbetstagare ges möjlighet till ökad kompetens och utveckling i arbetet. Löneutveckling sker bland annat till följd av ökad erfarenhet, ökade krav i befattningen, ökat ansvar, förbättrade yrkeskunskaper och övriga kvalifikationer samt lång anställning i företaget. De lokala parterna ska kartlägga och analysera lönesituationen på arbetsplatsen utifrån diskrimineringslagens krav. Särskilt ska osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män beaktas. Kartläggningen och analysen ska genomföras så att kravet på den enskildes integritet tillgodoses. Kartläggningen och analysen ska också omfatta frågan om omotiverade skillnader i fråga om löneläge och löneutveckling finns. Mom 2 Lönedelar A. Minimilön Vid anställning fastställs en lön. Den fastställda lönen får aldrig vara lägre än tillämplig minimilönenivå. Avtalets minimilöner för lagerpersonal avser enklare rutinbetonade arbetsuppgifter, som kräver kort upplärningstid (ca en vecka). För lagerpersonal samt yrkes- och specialarbetare med mer kvalificerade arbetsuppgifter motiveras en högre lön än minimilönen. Anställningstidstillägg utges alltid utöver tillämplig minimilönenivå. Vid tidpunkten då ett lönetillägg fastställs ska tillägget utges utöver tillämplig minimilönenivå. B. Minimilöner chaufförer För ordinarie chaufförer, som kör fordon för vilka fordras körkort i vars beteckning ingår C, D eller E gäller den för Chaufför I i tabellen angivna timlönen som minimilön. För övriga chaufförer gäller den för Chaufför II angivna timlönen som minimilön. 12

För vikarierande chaufförer, som fullgör sådan tjänst under minst en hel arbetsdag under avlöningsveckan, gäller samma minimilön som för ordinarie chaufför den dagen. Här angivna regler om minimilön för Chaufför II gäller även för arbetstagare med ordinarie arbetsuppgift att köra truck, som disponeras för transport på allmän väg och gata. C. Chaufförsförsäljare Beträffande chaufförsförsäljare ska lokala förhandlingar föras beträffande lönerna. D. Branschvana Arbetstagare fyllda 20 år får efter sex månaders anställning i företaget tillgodoräkna sig branschvana. Arbetstagare, som varit anställd hos arbetsgivaren minst sex månader, och är frånvarande på grund av värnpliktstjänstgöring eller sjukdom, får vid uppflyttning i högre lönegrupp tillgodoräkna sig branschvana, som intjänats före fyllda 20 år. E. Minimilönenivåer 1. 2016-04-01 2017-03-31 Lönegrupp Lagerpersonal Chaufför I Chaufför II 16 år 85,21 17 år 91,21 18 år 132,20 133,45 132,95 19 år 132,55 133,80 133,30 20 år 133,45 134,70 134,20 13

+ 6 månader i företaget 134,35 135,60 135,10 2. Beträffande nytillsatta befattningar i företaget tillämpas samma förtjänst/lönenormer som för redan anställda i motsvarande befattningar. 3. Chaufför, som kör bil med släpvagn eller semitrailer, erhåller utöver lönenivåerna ovan ett särskilt tillägg om 109 öre per körtimme. Anmärkning Med körtimme menas den tid per timme, då chauffören utför körning och i samband därmed förekommande lastnings- och lossningsarbete. F. Anställningstidstillägg Till arbetstagare som efter fyllda 18 år har varit anställd i fem år inom samma företag utges ett anställningstidstillägg om 1 april 2016 75 öre per timme Tillägget utges fr.o.m. den första i den månad då femårsgränsen uppnåtts. G Frysrumstillägg Vid arbete i frysrum utges ett tillägg om 10 procent av avtalets högsta minimilön för lagerpersonal. Tillägget utgår inte för arbete understigande en halvtimme per arbetsdag. H. Vikariatstillägg Arbetstagare som utsetts att under längre tid (minst två veckor) vikariera i högre befattning, får särskild ersättning för detta. 14

Överenskommelse om vikariatstillägg träffas individuellt och normalt före vikariatets början. I. Lönetillägg Lokalt överenskomna lönetillägg ska årligen ses över för att bibehålla dess värde och garanteras en lägsta höjning enligt följande: 1 april 2016 2,2 % Mom 3 Utbetalning av lön A. Löneutbetalning 1. Lön utbetalas månadsvis i efterskott. 2. Vid företag som tillämpar eller övergår till månadslön räknas minimilönen fram genom att timlönen multipliceras med 174. Vid kortare arbetsvecka än 40 timmar nedräknas talet 174 i proportion till detta. 3. I samband med löneutbetalningen bör arbetstagaren få en skriftlig lönespecifikation. Av denna bör framgå storleken på de olika lönedelar som utgör den totala lönen för månaden. Det bör också framgå vilket skatteavdrag som har redovisats. B. Beräkning av lön i vissa fall Lön enligt 12 lagen om anställningsskydd i de fall arbete inte erbjuds under uppsägningstiden samt vid permittering enligt 21 samma lag utges med arbetstagarens genomsnittsförtjänst under de tre kalendermånader eller motsvarande period för avlöningsberäkning, som närmast föregått uppsägningen respektive 15

permitteringen. I genomsnittsförtjänsten inräknas tidlön, ackord samt förskjuten ordinarie arbetstid (ob)/skiftersättning. Om beräknad genomsnittsförtjänst på grund av tillfällig ändring i tjänstgöringsförhållandena avviker väsentligt från det normala i anställningen, ska jämkning ske av beloppet. Mom 4 Lönerevision A. Lönerevisionens omfattning Arbetstagare som anställts senast den 31 mars aktuellt år omfattas av den avtalsenliga lönerevisionen och är varje år garanterad en generell löneökning samt eventuell del av arbetsplatsens lokala löneutrymme. Löneökningen gäller från och med den 1 april respektive år. Lönerevisionen sker stegvis. 1. Lönen för samtliga arbetstagare som omfattas av revisionen höjs med den generella löneökningen enligt punkt B nedan. 2. Varje arbetstagares nya högre lön ska därefter minst uppgå till ny tillämplig minimilönenivå. 3. Arbetsplatsens lokala löneutrymme hanteras i enlighet med punkt C. B. Generell löneökning 1/4 2016 Kronor per månad för heltidsanställd 324 Kronor per timme 1,86 16

Efter generell löneökning får den nya lönen inklusive eventuella fasta lönetillägg inte underskrida tillämplig ny minimilönenivå. Anställningstidstillägget räknas inte med vid jämförelsen. C. Arbetsplatsens lokala löneutrymme 1. Efter överenskommelse mellan de lokala parterna enligt Mom 4 D-E kan arbetsplatsens lokala löneutrymme utges individuellt. Om ingen av de lokala parterna begär förhandling enligt punkt G utges arbetsplatsens lokala löneutrymme generellt till varje arbetstagare enligt punkt C 3 nedan. 2. Arbetstagare som den 31 mars är under 18 år får inte del av arbetsplatsens lokala löneutrymme. 3. Arbetsplatsens lokala löneutrymme är i genomsnitt: Kronor per timme 1,53 1/4 2016 Kronor per månad för heltidsanställd 266 D. Beräkning av arbetsplatsens lokala löneutrymme (pott) Arbetsplatsens lokala löneutrymme beräknas enligt följande. I steg ett beräknas arbetsplatsens genomsnittliga antal förbrukade timmar per månad för all personal under september till och med november föregående år. För heltidsanställd räknas förbrukade timmar alltid som 174 timmar per månad, och för deltidsanställd verkligt förbrukade timmar. Om 17

förbrukade timmar vid en arbetsplats under denna beräkningsperiod väsentligt avviker från normala förhållanden eller väsentligt avviker från de förhållanden som råder på arbetsplatsen vid lönerevisionstillfället bör parterna överenskomma om att välja en annan beräkningsperiod eller metod. De lokala parterna kan även av annan anledning överenskomma om annan beräkningsperiod eller metod. I steg två multipliceras arbetsplatsens genomsnittliga antal förbrukade timmar per månad med tillämpligt belopp i punkt C 3. E. Hantering av arbetsplatsens lokala löneutrymme Utläggning av arbetsplatsens lokala löneutrymme sker genom lokal överenskommelse. En förutsättning för detta är ett målmedvetet arbete på företaget för att skapa för alla anställda gemensamma och av alla anställda kända utgångspunkter för såväl arbetsorganisationen som för lönesystemet. Sådant arbete sker i samverkan mellan de lokala parterna. Arbetsplatsens framräknade lokala löneutrymme fördelas enligt de principer de lokala parterna är överens om. För små arbetsplatser, där alla anställda utför likvärdiga arbetsuppgifter kan det lokala löneutrymmet fördelas generellt. För företag med flera arbetsplatser är det önskvärt att man träffar överenskommelse med Handels centralt om ett gemensamt lönesystem för samtliga enheter. Vid utläggning av arbetsplatsens lokala löneutrymme kan till exempel följande kriterier beaktas: - ansvar i arbetet - erfarenhet - mångkunnighet - servicekänsla 18

- kompetens - arbetsresultat Beloppet fördelas per faktiskt arbetad timme. Vid fördelningen av arbetsplatsens lokala löneutrymme uppskattas en heltidsanställds månadsarbetstid till 174 timmar och en deltidsanställds månadsarbetstid till den deltidsanställdes kontrakterade arbetstid per vecka den 1 april aktuellt år multiplicerat med 4,34. Anmärkning Lönejusteringar enligt 6 mom 2 I ska inte belasta det lokala löneutrymmet. F. Hantering vid oenighet om arbetsplatsens lokala löneutrymme 1. I de fall de lokala parterna efter förhandlingar inte kan träffa överenskommelse om beräkning respektive fördelning har lokal part rätt att föra frågan till central förhandling. 2. I de fall de centrala parterna inte kan enas ska det lokala utrymmet läggas ut generellt. G. Datum för förhandlingar om det lokala löneutrymmet 2016 Lokal förhandling begärs senast 27 maj Central förhandling begärs senast 12 augusti 19

Mom 5 Helgersättning För helgdag, julafton, nyårsafton och midsommarafton som infaller på vardag utgår lön i nedan angivna fall och under där angivna förutsättningar. Till arbetstagare utgår efter en månads anställning i följd lön för sådan dag om arbetstagaren deltagit i arbetet i omedelbar anslutning till dagen ifråga (antingen på arbetsdagen före eller arbetsdagen efter). Beviljad ledighet begränsad till kvalifikationsdag före och/eller efter helgdag ger rätt till helglön. Den beviljade ledigheten i detta avseende är maximerad till två hela dagar. Styrkt sjukfrånvaro eller frånvaro för vård av sjukt barn under kvalifikationsdag ger rätt till helglön. Sjukdom på helgdag som infaller under de första 14 kalenderdagarna av sjukperioden ger rätt till helglön. För tjänstledig arbetstagare som tillfälligt inträder i tjänst utgår inte helgersättning om tjänstgöringsperioden är kortare än tio kalenderdagar. Ersättningen utgår för de ordinarie arbetstimmar, som skulle ha arbetats om dagen inte varit fridag. Ersättningen per timme: Vid tidlönsarbete: den för arbetstagaren fastställda timlönen. Vid ackordsarbete: den genomsnittliga individuella timförtjänst som utgått på ordinarie ackords- och tidlönetimmar den avlöningsperiod under vilken helgdagen, julafton, nyårsafton eller midsommarafton infaller. Lokal överenskommelse kan träffas om annan teknisk beräkning av den förtjänst, som enligt ovan angivna regler ska utges. Särskild helgdagslön utges inte till arbetstagare med vecko- eller månadslön. 20

Anmärkning Det faktiska antalet arbetstimmar per kalenderår kan variera mellan arbetstagare som arbetar 5 x 8 tim = 40 tim/vecka och arbetstagare med motsvarande antal arbetstimmar/vecka men förlagd till fyra arbetsdagar om 10 tim vardera. Skälet till detta är att normalt arbetsfria helgdagar reducerar arbetstiden beroende på förläggning av den lediga femte dagen vid fyradagarsvecka. Företagen rekommenderas därför att i sin schemaläggning försöka se till att nettoarbetstiden blir densamma för båda kategorierna anställda. Mom 6 Nationaldagen Då nationaldagen infaller en lördag eller söndag eller annan dag i veckan som är en fridag ska arbetstiden reduceras med åtta timmar. För timavlönade utges ersättning motsvarande helgersättning (se 6 mom 5) för dessa timmar. Reducering för heltidsanställda med månadslön sker genom en helledig dag som läggs ut under juni månad i anslutning till en lördag eller söndag om inte lokal överenskommelse träffas om annat. För deltidsanställda med månadslön sker reduktion, enligt första stycket, i proportion till sysselsättningsgraden. Reducering sker, om möjligt, genom en helledig dag som läggs ut under juni månad. 7 Löneavdrag vid frånvaro Vid företag som tillämpar månadslön gäller följande avdragsregler vid frånvaro på grund av sjukdom, tjänstledighet, semester etc. Mom 1 Heltidsanställd A. Frånvaro hel arbetsdag 1. I kalendermånad som omfattar maximalt 22 schemalagda arbetsdagar görs avdrag med 4,6 procent av månadslönen + fasta lönetillägg för varje frånvarodag. Avdrag görs inte för arbetsfri söndag, helgdag eller schemalagd fridag under frånvaroperioden. 21

2. I kalendermånad som omfattar fler än 22 schemalagda dagar görs avdrag för varje frånvarodag enligt formeln: månadslönen + fasta lönetillägg antalet schemalagda dagar i månaden 3. I kalendermånad där frånvaron omfattar alla arbetsdagar utom högst två betalas för de sistnämnda dagarna timlön enligt formeln: månadslönen + fasta lönetillägg 174 4. Omfattar frånvaron hel kalendermånad görs avdrag med månadslönen + fasta lönetillägg. B. Frånvaro del av arbetsdag Avdrag görs med 1/174 av månadslönen + fasta lönetillägg för varje timme på vilken arbete skulle ha utförts. Mom 2 Deltidsanställd A. Deltidsanställd med månadslön 1. Avdrag sker med en dagslön för varje dag som arbete skulle ha utförts enligt formeln: Dagslön = den deltidsanställdes månadslön + fasta lönetillägg antalet schemalagda dagar i månaden 2. Vid frånvaro del av dag sker avdrag med timlön + fasta lönetillägg för varje timme arbete skulle ha utförts enligt formeln: Timlön = 40 x månadslön + fasta lönetillägg 174 x antal timmar per vecka 22

Mom 3 Lön för del av löneperiod för månadsavlönad Till arbetstagare som börjar sin anställning under löpande kalendermånad kan timlön + fasta lönetillägg betalas för arbetade timmar. Till arbetstagare som slutar sin anställning under löpande kalendermånad kan lokal överenskommelse träffas om att timlön + fasta lönetillägg betalas för arbetade timmar. Mom 4 Överenskommelse om annat avdragssystem De lokala parterna kan träffa överenskommelse om annat avdragssystem. Sådan överenskommelse ska för sin giltighet godkännas av de centrala parterna. 8 Ackordsarbete Bestämmelser om ackordsarbete kan efter överenskommelse införas vid de företag, där sådant arbete lämpar sig. Tids- och metodstudier samt andra förberedande åtgärder för att ta fram riktiga mått på prestationerna bör göras i god tid före införandet. Införs nya arbetsmetoder eller ändras de tekniska, strukturella och/eller organisatoriska förutsättningarna för arbetet, upphör berört ackord att gälla med 14 dagars uppsägningstid. Parterna på respektive arbetsplats bör själva träffa överenskommelse om ackorden inklusive ersättningsformen efter ackordssystemets upphörande. Kan sådan lokal överenskommelse inte träffas kan frågan hänskjutas till huvudorganisationerna. Anmärkningar 1. Avtalsenlig höjning fördelas vid justering av utgående ackord på fast och rörlig del enligt proportioner, som gäller vid justeringstillfället. Lokal överenskommelse kan träffas om annan fördelning av höjningen mellan fast och rörlig del. 23

2. Här angivna bestämmelser berör inte eventuella premietillägg eller flitpremier utöver tidlönen. I dessa fall sker justering enligt 6 mom 1. 3. Om de lokala parterna inte träffat överenskommelse angående upphörande/omförhandling av ett ackordssystem, gäller intill dess frågan slutgiltigt behandlats av huvudorganisationerna, det genomsnittliga utfallet av ackordet under de tre senaste månaderna. 9 Beklädnadsförmåner Arbetsgivaren tillhandahåller alla arbetstagare lämpliga överdragskläder samt fri tvätt av dessa. Kläderna ska handhas med aktsamhet. De lokala parterna kan träffa överenskommelse om att klädförmånen istället ersätts med ett belopp per månad. Anmärkning Överenskommelse om bättre klädförmåner inskränks inte av denna bestämmelse. 10 Traktamenten Mom 1 Måltidsersättning När arbetstagare på grund av resa utanför ordinarie tjänstgöringsort inte kan äta sin huvudmåltid för dagen på vanlig tid och plats, utges ersättning med: 94 kronor om arbetstagaren varit på resa minst fyra timmar och hela måltidsrasten infaller under denna tid. 94 kronor för kvällsmål om resan varat mer än tre timmar efter ordinarie arbetstids slut och att arbetstagare inte beretts möjlighet att äta på tjänstgöringsorten innan resan påbörjades. 24

Ersättningarna är både bidrag till måltidskostnaden och ersättning för eventuellt utfört, men inte särskilt beordrat övertidsarbete, under sådan måltidsrast. Överenskommelse om annat kan träffas lokalt. Anmärkningar 1. Beloppen justeras årligen per nästkommande lönerevisionsdatum med hänsyn till förändring i konsumentprisindex för restauranger utifrån perioden november november. Basår för justering är november 2005 med indextalet 391,6. 2. Ersättningarna inkluderar semesterlön (semesterersättning). Mom 2 Ersättning i samband med övernattning Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar arbetsgivaren ersättning för logikostnad och traktamenten enligt de bestämmelser och med de belopp som vid varje tidpunkt anges som avdragsgilla i anvisningarna till 12 kap. 6-16 inkomstskattelagen. Utöver detta får den anställde ett särskilt researvode om 150 kronor då helt traktamente utgår och 75 kronor då halvt traktamente utgår. Om arbetsgivaren står för kost och logi utges varken traktamente eller särskilt researvode. Överenskommelse om annat kan träffas lokalt. Anmärkning Ersättningarna inkluderar semesterlön (semesterersättning). 25

11 Restidsersättning Följande regler gäller för arbetstagare som endast undantagsvis företar tjänsteresor. Mom 1 Beräkning av restid Med restid som medför rätt till ersättning avses den tid under en beordrad tjänsteresa som går åt för själva resan till bestämmelseorten. Restid som faller inom klockslagen för den ordinarie dagliga arbetstid som gäller för arbetstagaren räknas som arbetstid. Vid beräkning av restid medtas därför endast tjänsteresor utanför arbetstagarens ordinarie arbetstid. Vid beräkning av restid ska endast hela halvtimmar medtas. Om arbetsgivaren har bekostat sovplats på tåg eller båt under resan eller del av denna, ska tiden kl. 22.00 08.00 inte medräknas. Som restid räknas även normal tidsåtgång då arbetstagare under tjänsteresa själv kör bil eller annat fordon, oavsett om detta tillhör arbetsgivaren eller inte. Resan ska anses påbörjad och avslutad i enlighet med de bestämmelser som gäller vid traktamentsberäkning eller motsvarande vid respektive företag. Mom 2 Restidsersättningens storlek Restidsersättning per timme är 60 procent av timlönen, dock högst sex timmar per kalenderdygn. När resan sker under tiden fredag kl. 18.00 fram till måndag kl. 06.00 eller kl.18.00 dag före arbetsfri helgdagsafton eller helgdag till kl. 06.00 dag efter helgdag är ersättningen 75 procent av timlönen. Timlönen utgör 1/174 av arbetstagarens utgående fasta månadslön och fasta tillägg om sådana finns. 26

12 Arbetstid Mom 1 Ordinarie arbetstid m m Ordinarie arbetstid är, raster oräknade, i genomsnitt 40 timmar per helgfri vecka och förlägges i regel måndag fredag mellan kl 07.00 och kl 18.00 samt på lördag mellan kl 07.00 och kl 12.00. Om möjligt bör arbetstiden förläggas så att lördagar eller andra lämpliga dagar är hellediga. Arbetsgivaren och lokal facklig organisation kan överenskomma om avsteg från arbetstidslagens bestämmelser om dygnsvila. Överenskommelsen ska ange när ledighet som kompensation för utebliven dygnsvila ska förläggas. Jul-, nyårs- och midsommarafton är fridagar. Anmärkningar 1. På arbetsplatser, där arbetstiden fallit inom här ovan angivna klockslag, kan ändring ske efter kollektiv eller individuell överenskommelse. Denna anmärkning omfattar inte sådan ändring, som föranletts av genomförandet av lagstadgad eller överenskommen arbetstidsförkortning. Vid förläggning av arbetstid ska hänsyn tas till såväl de anställdas som företagets berättigade intressen. 2. Om arbetets natur inom viss bransch eller visst företag regelmässigt föranleder annan förläggning av arbetstiden än de ovan angivna, kan tidpunkten för arbetstidens början förskjutas, dock tidigast till kl. 06.00. För sålunda förskjuten arbetstid, förlagd före kl 07.00 utges tillägg med 40 procent på den lön som utgör bas för övertidsberäkning enl 13 mom 2. På arbetsplats, där högre ersättning för förskjuten ordinarie arbetstid är överenskommen, bibehålls denna högre ersättning. 27

Mom 2 Arbetstidsschema Arbetstidsschema, upptagande ordinarie arbetstidens förläggning, ska finnas anslaget på arbetsplatsen eller på annat sätt skriftligen meddelas arbetstagarna. Innan arbetsgivaren fastställer arbetstidsschemat, bör synpunkter inhämtas från arbetstagarnas representanter (fackklubb, fackombud där sådana är utsedda). Bestämmelsen i 12 arbetstidslagen gäller inte inom avtalsområdet. I stället gäller att ändringar i fråga om den ordinarie arbetstidens förläggning ska där så kan ske meddelas minst en månad i förväg. 13 Övertidsarbete Mom 1 Övertidsarbete När arbetsgivaren anser att det krävs att arbete utförs på annan tid än ordinarie arbetstid ska arbetstagaren utföra sådant arbete mot fastställd betalning. Besked om övertidsarbete ska om möjligt lämnas till arbetstagaren före kl. 12.00. Arbetstagare som har godtagbara skäl ska befrias från övertidsarbete. Vid övertidsarbete på söndag, helgdag samt på dag som på grund av arbetstidens förläggning är fridag utgår ersättning för minst tre timmar. Mom 2 Kontant övertidsersättning För övertidsarbete som utförs på begäran av arbetsgivaren betalas ersättning dels med för arbetstagaren gällande ordinarie tidlön respektive ackord, dels övertidsersättning med: 50 procent för övertidsarbete måndag fredag de två första timmarna per dag varvid sammanräknas utfört övertidsarbete före ordinarie arbetstidens början och efter ordinarie arbetstidens slut 28

70 procent för annat övertidsarbete på vardagar 100 procent för allt arbete på söndag, helgdag, jul-, nyårsoch midsommarafton samt på lördag efter kl. 12.00. Med övertidsarbete på söndag jämställs sådant övertidsarbete på lördag som förläggs efter kl. 12.00. Procentsatserna beräknas på: vid tidlönsarbete den för arbetstagaren fastställda timlönen vid ackordsarbete den genomsnittliga individuella timförtjänst som utgått på ordinarie ackords- och tidlönetimmar den avlöningsperiod då övertidsarbetet utförts. Lokal överenskommelse kan träffas om annan teknisk beräkning av den utgående förtjänst, som ska utgöra grund för övertidsberäkningen. Mom 3 Kompensationsledighet Övertidsarbete kan efter överenskommelse i varje särskilt fall ersättas med ledighet på ordinarie arbetstid enligt följande: 1 timme och 30 minuter för varje arbetad timme berättigande till 50 procents ersättning 1 timme och 45 minuter för varje arbetad timme berättigande till 70 procents ersättning 2 timmar för varje arbetad timme berättigande till 100 procents ersättning 29

Anmärkningar 1. Då övertidsarbete ska utföras och överenskommelse har träffats om förläggning av måltidsrast efter ordinarie arbetstidens slut, utges övertidstillägg med 50 procent för de två första timmarna efter rasten samt först därefter med 70 procent. 2. I de fall arbetstagare beordras utföra arbete på dag, som på grund av arbetstidens förläggning utgör fridag, utges övertidstillägg med 70 procent, dock utges tillägget med 100 procent för övertidsarbete förlagt efter kl. 12.00 på lördagar. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan alternativt överenskomma om annan ledighetsdag istället för den, på vilken arbete beordrats. I de fall arbete måste utföras på fridag enligt ovan, ska arbetsgivaren varsla om detta så snart som möjligt. Vad ovan sagts berör inte de företag för vilka ersättningsfrågan vid inkallelse redan reglerats mellan parterna. 3. Då övertidsarbete utförs på tid då skiftgående personal eller arbetare med förskjuten ordinarie arbetstid erhåller ett högre tillägg än vad övertidsarbetet i sig ger så ska det högre tillägget utges för övertidsarbetet. Mom 4 Anmälan om övertidsarbete När arbete utförts på övertid, som inte omedelbart kunnat kontrolleras av arbetsledningen, ska den arbetade tiden anmälas senast arbetsdagen efter. Har sådan anmälan inte gjorts förlorar arbetstagaren rätten till övertidsersättning. Mom 5 Tillfälligt ackord För tillfälligt uppgjort ackord betalas ingen förhöjning då det utförs under övertid. Mom 6 Särskild överenskommelse vid kortare permission m.m. Vid beviljande av kortare permission eller tjänstledighet kan överenskommelse träffas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om att den senare om detta inte strider mot gällande lagstiftning ska arbeta motsvarande tid på annan än ordinarie arbetstid, utan att 30

arbetstagaren ska erhålla övertidsersättning för sådant arbete. Om arbetet inte utförs, har arbetsgivaren rätt att göra löneavdrag för motsvarande tid. 14 Skiftarbete Mom 1 Skiftarbete Skiftarbete är ett arbete där två eller flera arbetslag (skiftlag) regelbundet avlöser varandra på bestämda tider varje arbetsdygn. Ett arbetslag kan bestå av en eller flera arbetstagare. För att skiftarbete ska anses föreligga krävs att arbetet som varje skiftlag utför ingår som ett led i en enhetlig och sammanhängande arbetsprocess samt är av viss beständighet. Arbetstiden kan förläggas så att den delvis sammanfaller för de olika skiftlagen. Schemaläggning av arbetstiden kan även göras så att den enskilde arbetstagaren gör fler t.ex. förmiddagsskift än eftermiddagsskift. Vid skiftarbete, som varar minst en arbetsvecka, enligt gällande arbetstidsschema eller motsvarande antal arbetsdagar i följd utgår tillägg enligt mom 4. Vid skiftarbete, som varar kortare tid än en arbetsvecka enligt gällande arbetstidsschema eller motsvarande antal arbetsdagar i följd ska, för arbete förlagt till annan än ordinarie arbetstid, utgå tillägg med de belopp som gäller för övertidsarbete (enligt 13). Intermittent skiftarbete Med intermittent skiftarbete menas skiftarbete med ett arbetsuppehåll om minst 24 timmar sammanhängande per vecka. Kontinuerligt skiftarbete Med kontinuerligt skiftarbete menas skiftarbete, som kan förläggas måndag till och med söndag samt helgdag. 31

Mom 2 Arbetstiden beräknas utifrån heltidsmåttet 40 timmar per helgfri vecka, raster oräknade. Skiftarbete medger arbetstidsförkortning. Den ordinarie arbetstiden blir, i genomsnitt per helgfri vecka: a) vid tvåskiftsarbete 38 timmar b) vid intermittent treskiftsarbete 38 timmar c) vid kontinuerligt treskiftsarbete 36 timmar. Vid treskiftsarbete, som varar minst en arbetsvecka enligt gällande arbetstidsschema eller motsvarande antal arbetsdagar i följd ska arbetstiden beräknas i genomsnitt per helgfri vecka och år. Vid arbete del av vecka tillgodoräknas ledighet i proportion därtill. Mom 2.1 Förläggning av arbetstidsförkortning vid tvåskiftsarbete Vid tvåskiftsarbete om 40 timmar per helgfri vecka har arbetstagaren, enligt mom 2 a, rätt att tillgodoräkna sig betald ledighet motsvarande två timmar för varje fullgjord sådan arbetsvecka. För förläggning av denna arbetstidsförkortning träffas lokal överenskommelse om ett av följande alternativ: a) Utläggning som ledighet del av dag eller hel dag. b) Genom utläggning i överenskommet arbetstidsschema. c) Genom ett kontant tillägg, som för varje fullgjord skiftvecka om 40 timmar motsvarar två timlöner för arbetstagaren (timlönen beräknas enligt mom 5). Skiftformstillägg enligt mom 3 utgår inte. Kan överenskommelse inte träffas läggs, efter samråd mellan de lokala parterna, ledighet ut som hel eller del av dag. Anmärkning kontinuerligt skiftarbete Arbete som schemaläggs på helgdag medför betald reduktion av arbetstiden med de schemalagda timmarna. Om helgdag infaller på en söndag sker ingen reduktion. Reduktion enligt ovan sker med betald hel ledig dag. 32

Mom 3 Skiftformstillägg Skiftformstillägg utgör kompensation till timavlönade för arbetstidsförkortningen från 40 timmars arbetsvecka enligt mom 2. Skiftformstillägg betalas inte till arbetstagare med lön fastställd per vecka eller månad. Dessa bibehåller sin lön under ledigheten. Till arbetstagare i skiftarbete utges skiftformstillägg per ordinarie arbetad timme beräknat på arbetstagarens timlön enligt mom 5 med: Vid tvåskiftsarbete 5,26% Vid intermittent treskiftsarbete 5,26% Vid kontinuerligt treskiftsarbete 11,11% Vid arbete del av skiftvecka tillgodoräknas skiftformstillägget i proportion till arbetade timmar. Beträffande b) och c) kan lokal överenskommelse träffas om annan beräkningsmetod för uppräkning av lönen innebärande att löneutfallet vid 38 respektive 36 timmars treskiftarbete i snitt motsvarar vad som utgår vid 40 timmars arbete. Mom 4 Skifttillägg Skifttillägg utges för skiftarbete förlagt på följande tider med: Måndag-fredag 06.00-07.00 40% Måndag-fredag * -23.00 40% Måndag-fredag 23.00-06.00 70% lördag 00.00-06.00 70% lördag 06.00-07.00 70% lördag 12.00-23.00 40% lördag 23.00-24.00 70% Söndag/helgdag 00.00-24.00 100% * Tid utanför ordinarie arbetstids förläggning 33

De procentuella tilläggen beräknas på arbetstagarens timlön (beräknad enligt mom 5). Mom 5 Beräkningsunderlag Vid tidlönsarbete är beräkningsunderlaget den för arbetstagaren fastställda timlönen. Timlön för heltidsanställda med månadslön beräknas med divisor 174. Timlön för heltidsanställda med veckolön beräknas med divisor 40. Vid ackordsarbete är beräkningsunderlaget den genomsnittliga individuella timförtjänst, som utgått på ordinarie ackords- och tidlönetimmar den avlöningsperiod då skiftarbetet utförts. Lokal överenskommelse kan träffas om annan teknisk beräkning av den utgående förtjänst, som ska utgöra grund för tillägg enligt denna paragraf. Anmärkningar 1. På arbetsplats där högre tillägg för skiftarbete är överenskommet bibehålls det högre tillägget. 2. Det är angeläget att arbetsgivaren vid nattskiftarbete vidtar åtgärder som förhindrar att ensam arbetstagare kommer till skada under pågående arbete. 15 Sjuklön Arbetstagaren har rätt till sjuklön enligt lagen om sjuklön (SFS 1991:1047) med iakttagande av följande. Mom 1 Rätt till sjuklön Sjuklöneperioden omfattar de första 14 kalenderdagarna då arbetstagaren varit frånvarande på grund av sjukdom. För insjuknandedagen (karensdagen) utges ingen sjuklön. Ny sjukperiod som börjar inom fem kalenderdagar från det att en tidigare sjukperiod upphörde ska betraktas som fortsättning på den tidigare 34

sjukperioden och de båda perioderna ska räknas som en period. De mellanliggande kalenderdagarna ska inte räknas in i sjukperioden. Rätt till sjuklön för den som visstidsanställts för kortare tid än en månad börjar gälla först när arbetstagaren tillträtt tjänsten och därefter varit anställd 14 kalenderdagar innan sjukdomsfallet inträffar. Mom 2 Sjukanmälan till arbetsgivaren När en arbetstagare blir sjuk och därför inte kan arbeta ska han snarast möjligt anmäla detta till arbetsgivaren. Vidare ska han så snart det är möjligt meddela arbetsgivaren när han beräknar kunna återgå i arbete. Arbetstagare har inte rätt till sjuklön för tid innan anmälan om sjukdomsfallet gjorts till arbetsgivaren. Detta gäller dock inte om arbetstagaren varit förhindrad att göra anmälan och sådan gjorts omedelbart efter det att hindret upphört. Mom 3 Försäkran och läkarintyg A. Arbetstagaren ska lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om att han har varit sjuk och i vilken omfattning som hans arbetsförmåga varit nedsatt på grund av sjukdomen. Försäkran behöver inte innehålla närmare uppgift om sjukdomen. Arbetsgivaren är inte skyldig att betala ut sjuklönen innan arbetstagaren har lämnat försäkran. B. Arbetsgivaren är skyldig att utge sjuklön fr.o.m. den sjunde kalenderdagen efter dagen för sjukanmälan endast om arbetstagaren styrker nedsättningen av arbetsförmågan och sjukperiodens längd med läkarintyg. Om särskilda skäl föreligger kan arbetsgivaren begära att arbetstagaren för att få rätt till sjuklön styrker nedsättningen av arbetsförmågan med läkarintyg av läkare eller tandläkare från tidigare dag. Arbetsgivaren har rätt att anvisa läkare. Kostnaden för sådant läkarintyg ersätts av arbetsgivaren. Arbetsgivarens möjlighet att begära läkarintyg ska användas selektivt och ska därför inte tillämpas generellt vid enskilt företag. Vidare ska bestämmelsen ges en praktisk tillämpning t.ex. beträffande rätt till sjuklön även om arbetstagaren misslyckats vid försök att skaffa läkarintyg. 35

Mom 4 Beräkning av sjuklön A. Sjuklön utges inte för sjukdom som infaller under den första frånvarodagen i sjukperioden (karensdagen). Under de 13 följande kalenderdagarna utgår sjuklön för den tid som arbetstagare skulle utfört arbete under överenskommen arbetstid om arbetstagaren inte varit sjuk. Om arbetstagaren återinsjuknar inom fem kalenderdagar från det tidigare sjukperiod upphörde, utgör den nya sjukperioden fortsättning på den tidigare, i fråga om karensdag, ersättningens storlek och sjuklöneperiodens längd. Antalet karensdagar per 12-månadersperiod får vara högst tio. Arbetstagare med timlön Första frånvarodagen/del av dagen är karensdag. Andra till fjortonde dagen är sjuklönen 80 procent av den lön som skulle utgetts. Arbetstagare med månadslön Första frånvarodagen/del av dagen är karensdag. Andra till fjortonde dagen är sjuklönen 80 procent av löneavdrag enligt detta avtal. Gemensamma bestämmelser för arbetstagare med timlön och arbetstagare med månadslön Till arbetstagare som under sjukperioden, utom karensdagen, skulle varit berättigad till kontant ersättning för förskjuten ordinarie arbetstid, skift eller övriga tillägg (gäller inte övertidsersättning) utges dessutom 80 procent av ifrågavarande tillägg. Till arbetstagare som omfattas av ackords-, prestations- eller liknande lönesystem och inte tillgodoräknas utfall under sjukfrånvaro utges härutöver 80 procent av det genomsnittliga 36

utfallet per timme under den beräkningsperiod då sjukdomsfallet inträffade, utom för karensdagen. B. Arbetstagare, som enligt beslut av försäkringskassan av medicinska skäl har rätt till sjuklön om 80 procent redan från första ersättningsdagen, får sjuklön beräknad på samma sätt som fr.o.m. den första ersättningsdagen. 16 Föräldraledighet Arbetstagare, som enligt reglerna i föräldraledighetslagen (SFS 1995:584) vill utnyttja sin rätt till sådan ledighet, ska så tidigt som möjligt och senast före de i lagen angivna tidsgränserna anmäla detta till arbetsgivaren samt även ange vilken tidsperiod ledigheten avses omfatta och vilken typ av ledighet som åberopas. Samma gäller ledighet i samband med att arbetstagare i sitt hem tar emot fosterbarn eller adoptivbarn. Anmärkning Tidigare regler om föräldralön utmönstrades den 31 december 2013 och ersattes med överenskommelsen Föräldrapenningtillägg (FPT) mellan Svenskt Näringsliv och LO. Det är AFA försäkringar som administrerar FPT. Mer information om vem som har rätt till FPT och hur mycket FPT uppgår till finns att läsa om bl.a. på AFA försäkringars hemsida. För krav på föräldralön för tid innan 1 januari 2014 gäller då i partihandelsavtalet tillämpliga regler om föräldralön. 37