T J Ä N S T E S K R I V E L S E 1 (5) 2016-03-18 Kommunstyrelsen Kompetensfonden ansökningar 2016 Dnr Kst 2016/59 Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag avseende tilldelning av medel ur kompetensfonden gällande kommunens medarbetare samt anställda hos externa utförare 2. Barn-och ungdomsförvaltningen tilldelas 1 500 000 kr och externa utförare inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde tilldelas 265 000 kr 3. Bygg- och miljöförvaltningen tilldelas 300 000 kr 4. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen tilldelas 200 000 kr 5. Kompetensförvaltningen tilldelas 420 000 kr 6. Kommunstyrelseförvaltningen tilldelas 587 000 kr 7. Socialförvaltningen tilldelas 1 388 000 kr 8. Kommunövergripande ledarutveckling tilldelas 340 000 Ärendet i korthet Kommunfullmäktige har fattat beslut om inrättande av en kompetensfond. Kompetensfonden innebär att 5 miljoner kr utdelas årligen i fyra år, vilket totalt ger 20 miljoner kronor till kompetenshöjning och vidarutbildning. Möjligheter till kompetensutveckling är en avgörande faktor i att vara en attraktiv arbetsgivare. Respektive nämnd ansöker om medel ur fonden, där ansökan ska stödja respektive verksamhets mål och uppdrag samt följa riktlinjerna i den personalpolitiska handlingsplanen. De fackliga organisationerna har inflytande genom samverkanssystemet. För 2016 har 65 ansökningar inkommit till en summa av ca 16 miljoner kr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-18 Kommunstyrelseförvaltningen Besöksadress: Administrativa avdelningen Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA Birgitta Orbert, Administrativ chef Telefon växel: 08-580 285 00 Telefon: 08-580 28620 (direkt) 070 480 8718 E-post: Birgitta.Orbert@jarfalla.se Webbplats: www.jarfalla.se Fax: Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082
2(5) Handlingar 1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-18 2. Beslut barn- och ungdomsnämnden 2016-02-25 12 3. Beslut socialnämnden 2016-02-25 28 4. Beslut kultur-, demokrati- och fritidsnämnden 2016-02-25 7 5. Beslut tekniska nämnden 2016-02-04 7 6. Beslut kompetensnämnden 2016-03-11 7. Sammanställning ansökningar från kommunstyrelseförvaltningen Bakgrund Kommunfullmäktige fattade den 4 maj 2015 beslut om inrättande av en kompetensfond. Kompetensfonden innebär att 5 miljoner kr utdelas årligen i fyra år, vilket totalt ger 20 miljoner kronor för kompetensutveckling. Pengarna ska gå till insatser avseende vidareutbildning och kompetenshöjning för kommunens medarbetare. Även anställda hos externa utförare omfattas av fonden. Kompetensfonden syftar till att stärka och utveckla kompetensen hos medarbetarna för att öka måluppfyllnaden. Fonden ger en möjlighet till en helhetssyn över utvecklingsbehoven och ökar kommunens attraktivitet som arbetsgivare. Ansökan förutsätter en kompetenskartläggning inklusive en aktuell kompetensplan som ska medfölja ansökan. Kartläggningen tar sin utgångspunkt i olika områden så som politiska prioriteringar verksamhetsmål och fokusområden resultat från medarbetarundersökningen (ex Arbetsmiljökompassen) medarbetarsamtal Varje nämnd har sammanställt önskad kompetensutveckling i en samlad ansökan per nämnd. Beslut om tilldelning av medel sker vid ett tillfälle per år där samtliga inkomna ansökningar behandlas. Analys Socialnämndens har 26 ansökningar till en total summa av ansökta medel till ca 7,6 miljoner kronor. Föreslås att: Almens äldreboende får 436 000 kr för kompetensutveckling i demensvård
3(5) Avdelningen Äldreomsorg och funktionshinder får 400 000 kr för att fördjupa kunskapen om demens både hos externa utförare och för kommunens egen personal IFO får 100 000 kr för utbildning i Signs of safety Rätt metod för rätt barn/ungdom, för att utveckla arbetet med kvalificerade öppenvårdsinsatser för att finna alternativ till att placera barn och ungdomar som lever under svåra förhållanden eller har egen omfattande social problematik. Aktiv hemtjänst och service i Järfälla HB får 200 000 för undersköterskeutbildning Proffssystern får 200 000 kr för undersköterskeutbildning Bambi dagliga verksamhet får 12 000 kr för utbildning i alternativa kommunikationer Allomsorgs Stöd och resurs får 40 000 kr för utbildning i att hantera problemskapande beteenden Barn- och ungdomsnämnden har 6 ansökningar till en total summa av 3 112 000 kronor. Förslås att: Kommunala för- och grundskolor får 1 500 000 kr för att öka antal behöriga lärare Vittra i Jakobsberg får 140 000 kr för att öka antal behöriga lärare samt utbilda för barn i behov av särskilt stöd Montessoriförskolorna Fröhuset och Barnens hus får 45 000 kr för fortbildning i språkutvecklande arbetssätt Montessoriförskolan Växthuset får 80 000 kr för fortbildning i digitala verktyg för att kunna stötta språksvaga elever Kompetensnämnden har en övergripande ansökan för alla gymnasieskolor och ansöker medel till 720 000 kronor. Föreslås att: Gymnasieskolorna får 320 000 för fortbildning i svenska som andra språk Gymnasieskolorna får 100 000 för att höja IT-kompetensen hos den pedagogiska personalen Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden har 7 ansökningar till en summa av 680 000 kronor. Föreslås att: Järfälla fritidsgårdar får 50 000 kr för seminarium om målförbättringsarbete och verksamhetsutveckling Kultur- och fritidsförvaltningen får 50 000 kr för processkonsultutbildning för demokratiutvecklare Järfälla kultur får 100 000 kr för lärande med fokus på integration och mångfald, om metoden El Sistema och andra socialt inriktade pedagogiska metoder. Tekniska nämnden har en ansökan till en summa av 485 000 kr. Föreslås att:
4(5) Bygg- och miljöförvaltningen får 300 000 kr för introduktion och värdeflödeskartläggning av Lean. Kommunstyrelseförvaltningen har 22 ansökningar till en summa av 1 663 200 kronor. Föreslås att: Samhällsbyggnadsavdelningen får 150 000 kr för en studieresa för hela avdelningen till Wien, 200 000 för Lean och 36 000 kr för grundutbildning i AutoCad och Novapoint Servicecenter får 99 000 för coaching och utbildning med fokus på bemötande samt för utbildning i samtalsstyrning Upphandlingsenheten för 16 000 kr för entreprenadutbildning Arkivet får 36 000 kr för utbildning i systemvetenskap Personalavdelningen får 50 000 kr för utbildning och certifiering i arbetspsykologiska tester För kommunövergripande aktiviteter förslås att 340 000 kr går till ett ledarprogram (pilot) samt till fortbildning av alla kommunens chefer i feedback, konflikthantering samt rekrytering genom FAIR. Överväganden Vid prioritering av inkomna ansökningar har följande överväganden gjorts: Politiska prioriteringar genom Mål och budget 2016 Kommunövergripande insatser efter resultat från senaste medarbetarundersökningar Behov av kompetensutveckling kopplat till personalförsörjning Storlek på förvaltning i form av antal medarbetare Alla nämnder ska få del av kompetensfonden Anställda hos externa utförare ska kunna få del av medel Det har kommit in ansökningar från externa utförare inom barn- och ungdomsförvaltningen samt inom socialförvaltningen. Dessa ansökningar har bedömts på likvärdigt sätt gentemot kommunens egna ansökningar. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen samt Kommunstyrelseförvaltningen har i princip inga externa utförare. Från kompetensförvaltningen och bygg- och miljöförvaltningen har inga ansökningar kommit in från externa utförare. Det är möjligt att kännedomen om kompetensfonden måste spridas ytterligare bland kommunens externa utförare. Barnkonsekvensanalys Kompetensutvecklingsinsatserna ska bidra till att uppfylla verksamhetens mål och uppdrag. För flera av våra förvaltningar är barn och elever den främsta målgruppen för verksamheten. De kommer genom en ökad kvalitet inom våra verksamheter generellt gynnas av de insatser som sker genom kompetensfonden.
5(5) Ekonomiska konsekvenser Sammantaget har 65 ansökningar kommit in till en uppskattad kostnad av ca 17 miljoner kronor. Fem miljoner är budgeterat för kompetensfonden 2016 vilket kommer att delas ut. Hur de beviljade medlen används och vilka effekter de har gett följs upp av kommunstyrelsen och redovisas i årsredoviningen. Christina Rapp Lundahl Kommundirektör Annette Ekström Personaldirektör Beslutet ska skickas till Enligt sändlista