ORDINARIE ÅRSMÖTE 2017 Piratensalen, Grand Hotel, Lund

ORDINARIE ÅRSMÖTE 2017 Piratensalen, Grand Hotel, Lund

Dagordning Lunds Teaterförenings ordinarie årsmöte Måndag den 6 mars 2017 1. Årsmötet öppnas 2. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av mötesfunktionärer A. Mötesordförande B. Mötessekreterare C. Två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av styrelseledamöter A. Val av ordförande B. Val av övriga styrelseledamöter 10. Val av två revisorer samt revisorssuppleanter 11. Val av valberedning 12. Verksamhetsåret 2017 A. Budget B. Verksamhetsplan 13. Förslag från styrelsen och medlemmar 14. Årsmötet avslutas

Verksamhetsberättelse 2016 LUNDS TEATERFÖRENING Lunds Teaterförening är en riksteaterförening som har en given plats i Lunds teater- och kulturliv och som genom åren, tillsammans med andra kulturinstitutioner, bidragit till ett rikt kulturliv i Lund. Lunds Teaterförening är en av Sveriges största teaterföreningar vars uppdrag är att ge professionella, offentliga scenkonstföreställningar av hög kvalitet. Som ett led i mångfaldsarbetet skall Lunds Teaterförening erbjuda scenkonst för alla med eller utan funktionshinder. Teaterföreningens målsättning är att arrangera professionell teater med en bred repertoar av hög kvalitet, som engagerar och vänder sig till åldersgrupperna barn- och ungdom, familjeföreställningar, vuxna och grupper med särskilda behov. Repertoaren skall förutom mångfald präglas av förnyelse och samhällsengagemang. Särskilt viktigt är att satsa mer på scenkonst för barn och ungdom för att bidra till att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds kommun. Repertoaren skall omfatta samtliga delar i den konstnärliga profilen såsom dramer - både klassiska och nyskrivna, dans, musik, satir, humor, samhällskritisk teater, mångkulturell teater, riktad teater till grupper med särskilda behov, teatersamtal samt internationella gästspel. 1

Under verksamhetsåret 2016 arrangerade Lunds Teaterförening 44 (35) föreställningar varav fyra barnföreställningar på våren och sex på hösten på scenerna Stenkrossen, Lunds Stadsteater, Månteatern, Magle konsertsal och Kulturhuset Trycket i Södra Sandby. Antalet publik var 6 238 (4 542) med en genomsnittlig beläggning på 71% (61 %). Siffrorna inom parentes representerar 2015 års resultat. Förutom föreställningar arrangerades tre mycket välbesökta Kick-off, där programmet för respektive säsong presenterades med hjälp av bland andra representanter från Skånes Dansteater, Riksteatern, Malmö Opera, Månteatern och från fria dans- och teatergrupper. Rickard Söderberg från Malmö Opera presenterade Malmö Operas program för 2016/2017. Samtidigt tilldelades Rickard Söderberg priset Årets Skåning 2016. Vid samtliga Kick-off har även styrelsemedlemmar presenterat kommande föreställningar. Förutom Kicki-off anordnades biljettsläpp på Biljettbyrån för medlemmarna inför vår- och höstsäsongen. För att få fler studenter och ungdomar i åldersgruppen 16-26 år att gå på teater beslutade styrelsen att de får 50% rabatt på biljettpriset till de flesta av teaterföreningens föreställningar. För Lunds Teaterförening är det viktigt att medlemmar och övrig publik känner sig välkomna till teaterföreningens föreställningar och evenemang. Ett led i detta är att arbeta för tillgängligheten till lokaler som används och till föreställningar som arrangeras. På teaterföreningens hemsida framgår tillgängligheten till de lokaler som används. Det är även viktigt att skapa möjligheter för personer med nedsatt hörsel och syn att gå på teater. Därför arrangerade Lunds Teaterförening en föreställning från Tyst Teater som framfördes på svenskt teckenspråk och med text på svenska. Föreställningarna Lucrezia Borgia, My Fair Lady och Katt på hett plåttak syntolkades i samarbete med Syntolkning.nu. Lunds Teaterförening fortsätter att arbeta efter konkreta förslag på vad som kan göras för miljön och för att arbeta så resurseffektivt som möjligt, bland annat genom att minska utskick via post till medlemmarna, då fler medlemmar lämnat sin mailadress. Ekologiska eller Fair Trade märkta varor och miljövänliga engångsartiklar används om möjligt vid aktiviteter och arrangemang för medlemmar och teaterbesökare. Till möten utanför centralorten används allmänna kommunikationsmedel eller samåkning. 2

Det senaste verksamhetsåret har det fortsatt varit svårt att få publik till dansföreställningar. I styrelsen har en dansgrupp bildats med syfte att lyfta fram dansen. Deltagarna i dansgruppen har under verksamhetsåret deltagit i ett flertal utbudsdagar för dans bland vilka kan nämnas Copenhagen Summer Dance Festival i Köpenhamn med Dansk Danseteater, ICE HOT Festival i Köpenhamn, Dansmässan i Stockholm och Salto. Syftet med deltagandet var att få mer kunskaper om att arrangera och marknadsföra dans. För att ytterligare lyfta dansen har diskussioner förts om att starta en studiegrupp i dans eventuellt i samarbete med ABF. Förslag på innehåll är föreläsningar och föreställningsbesök med syfte att få en ökad insikt i dansens olika uttryck och former. I samband med detta har samarbete inletts med koreografen Rani Nair som är verksam i Lund. Förslaget skall utvecklas under 2017. Samarbetet med danskonsulenten på Riksteatern Skåne fortsätter. 3

Lunds Teaterförening har svårt att nå ut till åldersgruppen 16-26 år. Under verksamhetsåret inledde därför teaterföreningen samarbete med teaterelever och deras dramalärare på gymnasieskolan Spyken. Teatereleverna deltog i och den regionala LÄNK- festivalen i Helsingborg med föreställningen Bortom upproret, som senare arrangerades som en offentlig föreställning på Månteatern i samarbete med Lunds Teaterförening. LÄNK är nyskriven dramatik för skolor och unga amatörensembler (15-20 år). Riksteatern beställer inom ramen för projektet pjäser av fem av landets hetaste dramatiker och ger skol- och amatörensembler möjlighet att sätta upp nya pjäser, specialskrivna för dem. För att teatereleverna ska ha möjlighet att ta del av så mycket scenkonst som möjligt under studietiden erbjuds de att gå på de flesta av teaterföreningens arrangemang. Diskussioner om hur involvera gymnasieelever i Lunds Teaterförenings arbete inleddes. 4

Enligt beslut på Riksteaterns kongress 2011 skall samtliga riksteaterföreningar skriva en verksamhetsplan, som skall innehålla visioner, långsiktiga och kortsiktiga mål under en treårsperiod. Med utgångspunkt från kongressens beslut skrev Lunds Teaterförening en verksamhetsplan för 2016 2018. Årsmötet 2015 beslutade att fastställa nämnda verksamhetsplan. Verksamhetsplanen revideras minst en gång per år. Verksamhetsplanen skall dessutom vara tillgänglig på TF-sidorna, teaterföreningarnas sidor på Riksteaterns hemsida. LÅNGSIKTIGA MÅL 2016-2018 Genomföra 1-2 samarrangemang/säsong med både nya och gamla samarbetspartners Arbetet med att hitta nya samverkansformer och scener för att arrangera, stötta och utveckla kultur och konst i hela kommunen är en viktig del i Lunds Teaterförenings arbete. Under verksamhetsåret har samarrangemang genomförts med bland andra Stenkrossen, föreläsning i samband Malmö Operas turnéföreställning i samarbete med Malmö Opera, ABF Skåne och ABF MittSkåne; samarbete med Mejeriet och United Stage kring Emil Jensens föreställning Flyktpotatis samt samarbete med Stolt i Lund, RFSL och Forum för levande historia kring föreställningen Männen med rosa triangeln. För att ytterligare främja dansen inleddes ett samarbete med MARC, dansresidens i Kivik, Riksteatern och Riksteatern Skåne, vilket resulterat i dansföreställningen Den kosmiska havsträdgårdspassagen för bebisar våren 2017. Mer om samarbeten finns på sidan 10. Öka eller bibehålla publikantalet 4 542+ 971 på Kick- off (2015 års siffror) Publiksiffran för 2016 var 6 238, vilket är en betydande ökning från 2015, då motsvarande siffra var 4 542. Vid Kick- off och andra kringarrangemang deltog sammanlagt 529 medlemmar, en minskning från 2015, vilket beror på att antalet kringarrangemang är mindre än föregående år. 5

Samarbete med 1-2 teaterföreningar Under 2016 har inleddes samarbete med Hässleholms Teaterförening genom att Lunds Teaterförenings hyr ut av 25 % av producenttjänst till Hässleholms Teaterförening. Detta samarbete kommer att utvecklas ytterligare. För övrigt visar det sig vara svårt att få igång ett samarbete med andra riksteaterföreningar. Samarbetet som finns består huvudsakligen av hjälp med marknadsföring. Riksteatern Skåne återinförde repertoarträffar hösten 2015 för Skånes Riksteaterföreningar, vilket i en förlängning kan leda till ett fördjupat samarbete kring repertoaren och andra arrangemang. Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Under verksamhetsåret har det varit svårt att hitta nya scener. Ett samarbete inleddes med Lunds stadsbibliotek för att tillsammans arrangera en teaterföreställning våren 2017 på biblioteken i Lund, Södra Sandby och Veberöd. Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterföreningens medlemmar ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i Teaterföreningens verksamhet. Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat vidare med att utveckla målet med att skapa aktiviteter för föreningens medlemmar. Kringarrangemang i samband med föreställningar, Kick- off och biljettsläpp har genomförts. Vid Kick-off, biljettsläpp och årsmötet bjuds medlemmarna på förtäring. Vid Kick-off görs utlottning av fribiljetter. Medlemmar erbjuds möjligheten att vara medlemsvärd vid någon föreställning, som de då får fribiljett till. Kringarrangemang i samband med föreställning var bland annat ett publiksamtal om flykt, migration, längtan och kärlek efter föreställningen Jag går över gränsen men är ändå kvar. Efter föreställningen Männen med rosa triangeln arrangerades ett publiksamtal med Stolt i Lund, Forum för levande historia och Lunds Teaterförening. 6

KORTSIKTIGA MÅL 2016 Arrangera minst 1 föreställning/säsong utanför centralorten Lund (2016) På grund av svårigheter med att hitta lämplig lokal utanför centralorten har även detta verksamhetsår har endast en föreställning arrangerats utanför centralorten. På Kulturhuset Trycket i Södra Sandby gavs föreställningen Det var som fan. Öka antalet medlemmar med 5 % (cirka 30 medlemmar) 2016 i jämförelse med 2015 På grund av problem med medlemsregistret på Riksteatern under 2016 är det svårt att få en korrekt bild av antalet medlemmar som lämnat Lunds Teaterförening under 2016 och antalet nya medlemmar. Totala antalet medlemmar 2016-12-31 var 695 i jämförelse med antalet medlemmar 2015, som var 740. Detta resultat visar att medlemsantalet har minskat med 6%. Medlemmar har avslutat sitt medlemskap i teaterföreningen genom att inte betala sitt medlemskap, vilket är majoriteten eller att aktivt avbryta medlemskapet. Samtliga styrelsemedlemmar har varit mycket aktiva med att rekrytera nya medlemmar både privat och vid föreställningar och andra arrangemang. Arrangera minst 2 föreställningar/säsong för barn och ungdomar 2016 I enlighet med intentionerna att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds kommun genomförde Lilla Teaterföreningen fyra offentliga föreställningar för barn och ungdom på våren och sex på hösten. Arrangera minst 25 föreställningar under 2016 Under verksamhetsåret arrangerades 44 föreställningar utifrån den konstnärliga profilen och det uppdrag som Lunds Teaterförening har att uppfylla. Sammanfattningsvis kan sägas att samtliga kortsiktiga mål (2016) med undantag av det gällande medlemsantalet, och även långsiktiga mål (2016-2018) har uppnåtts. Under verksamhetsåret 2017 skall styrelsen arbeta vidare med att utveckla målen ytterligare. 7

STYRELSE Efter årsmötet den 7 mars 2016 har styrelsen haft följande sammansättning: Sonia Galvañ, ordförande Inger Grubelic, vice ordförande Daniel Feltborg och Claudia Sjöberg, sekreterare Ledamöter: Britt-Inger Salling Andersen, Maud Gustafsson, Christina Jeppsson, Marie Nordahl, Inger Ridbäck och Bo Öster. Årsmötet 2014 beslutade att kassör skall utses av styrelsen och att en del av uppdraget skall skötas av en medarbetare på Riksteatern Skåne. Avtalet, som skrevs med Riksteatern Skåne, gäller hjälp med bokföring, skatt- och momsdeklaration, vilket utförs av dess ekonom, Fereshteh Hatami. Dessutom beslutades att ordförande ansvarar för fakturahanteringen och kontakten med ekonomen. Aktuellt avtal är för tiden 2016-05-01 2017-04-30. Styrelsen har under 2016 haft 15 protokollförda sammanträden. De justerade protokollen finns att tillgå på teaterföreningens kontor på Stenkrossen. Under 2016 har styrelsen arbetat cirka 3 500 timmar med bland annat affischering, marknadsföring, värdskap, styrelsearbete, arbetsgrupper, möten, ekonomihantering, repertoarläggning, verksamhetsplanering, utbudsdagar och utbildning. Exempel på arbetsgrupper är barn- och ungdomsgruppen och dansgruppen. Under en vecka hösten 2016 deltog en Prao elev från Tolvåkersskolan i Löddeköpinge i teaterföreningens arbete. Eleven handleddes av ordförande och producenten. PRODUCENT Från och med 2015-01-01 är Lunds Teaterförening arbetsgivare för teaterföreningens producent, som är tillsvidare anställd på 100 %. Teaterföreningen hyr ut 25 % av tjänsten till Hässleholms Teaterförening. Som arbetsgivare är teaterföreningen medlem i IDEA arbetsgivarförbundet för ideella organisationer. Genom IDEA har kollektivavtal ingåtts med tjänstemannaförbundet UNIONEN. Avtalsförsäkringar har tecknats hos FORA och tjänstepension hos Collectum. Genom IDEA har styrelsen en kostnadsfri ansvarsförsäkring. Ny producent från och med 2016-04-25 är Malin Nilsson. Genom beslut i styrelsen har arbetsledarrollen delegerats till teaterföreningens ordförande. Producenten har under verksamhetsåret varit adjungerad vid styrelsens sammanträden. 8

UTBUDSDAGAR OCH MÖTEN Under verksamhetsåret har styrelsemedlemmar och producenten, på regional nivå deltagit vid utbudsdagarna i Karlskrona och på nationell nivå vid AnbudLive i Stockholm. På AnbudLive presenteras Riksteaterns kommande produktioner med en framförhållning på ett och ett halvt år. För första gången kunde AnbudLives vuxenföreställningar följas live i direktsändning på KINO i Lund. Detta för att så många representanter som möjligt från de skånska riksteaterföreningarna skulle kunna vara med på utbudsdagen. Riksteatern Skåne och Lunds Teaterförening var arrangörer. Unga AnbudLive presenterades live på Domkyrkoforum några dagar senare. Lunds Teaterförening har även varit representerad vid utbudsdagar, galakväll och regional träff på Malmö Opera. Några i styrelsen och producenten har deltagit i Scenkonstfrukost anordnat av Teatercentrum i Malmö. Vid dessa tillfällen presenteras scenkonst med fria grupper.teaterföreningen har även varit representerad vid utbudsdagar för barn och unga såsom Salto, Scenkonstdagar för barn och unga och Aprilfestivalen i Köpenhamn. Styrelsemedlemmar och producenten har även deltagit i möten och andra arrangemang anordnad av Riksteatern Skåne, såsom arrangörsträffar om VASS projektet, Riksteatern Skånes vår- och höstmöte samt årsmöte, Scensommarträff och Repertoarträff, där information om kommande föreställningar från Riksteatern delgavs och diskussioner om eventuella samarbeten mellan skånska riksteaterföreningar kring repertoaren. Producenten deltager årligen i möten med Stora Teaterföreningar (Stora TF), där även Halmstad, Umeå, Örebro, Växjö, Östersund, Gävle och Skara deltager. Producenten har dessutom deltagit i en vidareutbildningskurs om arrangemang i Riksteatern Skånes regi. Deltog även i en workshop om renoveringen av Stadshallen och vilka idéer det finns runt dess framtida utformning. 9

MARKNADSFÖRING Tillsammans med producenten har styrelsen fortsatt att ha ett ökat ansvar för marknadsföring av föreställningar och andra arrangemang. Syftet med marknadsföringen är att få mer publik till föreställningarna och att öka medlemsantalet, vilket i sin tur förstärker ekonomin. Förutom affischering är det tryckta programmet en stor del av teaterföreningens marknadsföring. Istället för att anlita en extern resurs för layouten till programmet görs denna av teaterföreningens producent. Genom marknadsföring i Facebook och andra sociala medier såsom Instagram och hemsidan nås en större population än med traditionell annonsering. Dessutom är det mer kostnadseffektivt. Under 2016 har Lunds Teaterförening använt fler digitala annonser än tryckta för att marknadsföra teaterföreningens program och andra evenemang. För övrigt har annonsering skett i Metro Student, Studenthäftet, Sydsvenskan och Lokaltidningen. För att nå ut till studenter har Lunds Teaterförening varit representerad vid Hälsningsgillet inför starten av vår- och höstterminerna vid Lunds universitet för att informera om verksamheten och erbjudanden till studenter. Nyhetsbrev har skickats ut till medlemmarna antingen digitalt eller med post. Förutom information om föreställningar och andra arrangemang har intervjuer med publik varit en del av innehållet. Även information om andra kulturarrangörers föreställningar förekommer. Både Kulturcentralen och Biljettbyrån marknadsför teaterföreningens föreställningar i sina digitala nyhetsbrev. Dessutom har teaterföreningen tillgång till Hörnan på Biljettbyrån för marknadsföring, två veckor under våren och två under hösten. Lunds Teaterförening fortsätter med traditionen att deltaga under Kulturnatten, så även 2016. Teaterförening följer samma koncept som tidigare år med ett föreningstält i Lundagård. Syftet var att visa upp teaterföreningens verksamhet, marknadsföra teaterföreningen och dess program. Ytterligare ett syfte var att värva nya medlemmar. 10

Besökare kunde även deltaga i ett teaterquiz med frågor framtagna av en styrelsemedlem. Vinsten var fribiljetter till någon av höstens föreställningar. I november 2016 invigdes Vinterlund, ett nytt profilskapande samverkansprojekt mellan Lunds Kommun, City Samverkan och kultur- och föreningslivet. Lunds Teaterförening deltog i Teater Sagohusets julkalender (lucka 8) på Åhléns, då en styrelsemedlem deltog med en läsning. Dessutom delades teaterföreningens program ut till åhörarna. Marknadsföring av teaterföreningens repertoar har gjorts i Vinterlunds kalendarium under VisitLund. SAMARBETE Under verksamhetsåret har teaterföreningen fortsatt samarbetet med tidigare etablerade kontakter såsom Månteatern, Teater Sagohuset, Helsingborgs Stadsteater, Lunds Stadsteater, Malmö Opera och Dansstationen. Samarbetet har bland annat bestått av hjälp med marknadsföring, även förmånliga biljettpriser för teaterföreningens medlemmar. Teaterföreningen har ett fortsatt gott samarbete med Biljettbyrån och Turistbyrån i samband med biljettsläpp och biljettförsäljning. VASS är ett samarbetsprojekt inom ramen för Resurscentrum för scenkonst. Projektet drivs av Riksteatern Skåne i samverkan med Teatercentrum Södra, Danscentrum Syd, teatrar, dansgrupper och arrangörer i Skåne. Syftet med projektet var att etablera kontakt med fria dans- och teatergrupper för att engagera dem efter projektets slut. Projektet VASS, som pågick mellan 2013-2015, har utvärderats och en utveckling av projektet fortsätter. Under 2016 infördes att deltagande teaterföreningar kan välja mellan två dansföreställningar och två andra föreställningar. Vid bokning av någon av dessa föreställningar bidrager Riksteatern Skåne med 5 000 kr. Lunds Teaterförening har fortsatt samarbetet med VASS efter projekttidens slut. Lunds Teaterförening och Grand Hotel har sedan länge samarbetat vad gäller lokal till teatersamtalen och årsmötet utan kostnad. Dessutom står Grand Hotel för en övernattning för gästande artist i samband med teatersamtalet. Samarbetet utökades hösten 2015, då det planerades ett brunchpaket med 10% rabatt på både brunch och biljett till My Fair Lady våren 2016. Teaterföreningen får även från hösten 2015 ett fördelaktigt pris på Lundia för gästande artister. Under hösten 2015 bildades en samverkansgrupp med fria kulturaktörer i Lund, som får verksamhetsbidrag. Syftet med gruppen är att hitta gemensamma frågor att driva för att stärka och utveckla Lunds kulturliv. Under 2016 skrev samverkansgruppen ett manifest, en 11

plattform med förslag om hur Lunds kommun kan bidraga med en kulturstruktur. Följande åtgärder föreslogs: 1) Samverka med kulturaktörerna på både strategisk och operativ nivå. 2) Behandla kultur som en prioriterad och långsiktig investering för hela Lund och dess innevånare. 3) Satsa på ett effektivare och öppnare användande av de lokaler som finns och samtidigt vara lyhörd för de behov kulturaktörerna har. Plattformen överlämnades till kommunfullmäktige i Lund i maj 2016. Under Kulturnatten genomfördes en kulturpolitisk debatt med politiker och representanter för samverkansgruppen på Mejeriet. Förutom Lunds Teaterförening deltager bland andra Månteatern, Mejeriet, Teater Sagohuset, Kulturen, Folkets Hus och Parker (KINO) och Krognoshuset. Sammanlagt har samverkansgruppen mer än 30 deltagande fria kulturaktörer. Under sommaren 2016 samarbetade Lunds Teaterförening och Sommarlund kring nycirkusoch dansföreställningar tillsammans med Dansstationen. Samarbetet kan innebära delade kostnader för en föreställning, värdskap eller marknadsföring. Samarbete inleddes med Kompis Sverige, en ideell förening som verkar för integration av nyanlända migranter. Lunds Teaterförening skänkte 50 fribiljetter till föreställningen La Paloma och Crisálida. 12

MEDLEMMAR Antalet medlemmar 2016-12-31 var 695 (740) personer. Lunds Teaterförening består av enskilda medlemmar. Årsavgiften har enligt beslut av Riksteaterns kongress 2015 höjts från 120 kr för vuxna till 150 kr från och med 2016-01-01. Övriga årsavgifter är desamma, det vill säga 80 kr för annan vuxen familjemedlem samt 50 kr för ungdomar t o m 26 år. Från avgiften för vuxna och familjemedlemmar avgår en administrativ avgift om 40 kr till Scenpass Sverige (Riksteatern). RESURSER Från och med 2015-01-01 har teaterföreningen, utan kostnad tillgång till ett kontor, sammanträdesrum och två scener på Stenkrossen. Teknikerkostnader betalas av teaterföreningen. Teaterföreningen har köpt in en dator samt skrivare. Kontorsmaterial betalas av teaterföreningen. EKONOMI Lunds Teaterförening har enligt resultatrapporten för 2016 gjort ett positivt resultat, plus 16 657,09. Banktillgodohavande 2016-12-31 var 153 993,00. Teaterföreningens intäkter har i huvudsak bestått av inkomster från biljettförsäljning, kommunalt verksamhetsbidrag samt arrangörsstöd från Riksteatern Skåne. Teaterföreningen beviljades 550 000 kr i verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2016, vilket är oförändrat från 2015. Ekonomin redovisas i Balans- och Resultatrapporterna. Vid konstituerande styrelsemöte 2016-03-15 valdes ordföranden och producenten till firmatecknare, att var och en enskilt vara firmatecknare för Lunds Teaterförening, och tillika innehavare av attesträtt. 13

AVTAL Lunds Teaterförening har fortsatt samarbetsavtal med Malmö Opera som gäller tillsvidare. Avtalet innebär att Lunds Teaterförening förbinder sig att årligen köpa in minst fyra turnéföreställningar. Teaterföreningen skall även årligen sälja minst 100 biljetter till Malmö Operas egna produktioner på Stora Scenen i Malmö. Även samarbetsavtalet med Skånes Dansteater gäller tillsvidare. Avtal innebär att Lunds Teaterförening förbinder sig att årligen köpa in minst en turnéföreställning. Teaterförening har också avtal med Kulturcentralen, Malmö för försäljning av biljetter, så även med Biljettbyrån, Lund. 14

Beläggning och kringarrangemang våren och hösten 2016 Datum Titel Platser Publik % 30 jan Skärvor Carl-Einar Häckner 489 489 100 5 febr Dans i mörker 120 85 71 11 febr Workshop 30 15 50 16 febr Doris. Do or Don t 120 38 32 23 febr Workshop 30 20 67 28 febr En stackars liten haj 68 68 100 3 mars Svanevit 120 69 58 6 mars Ska vi va? 60 69 115 21 mars Teatersamtal Marika Lagercrantz 167 103 62 22 mars Jag går över gränsen. 100 50 50 28 mars Föredrag Lars Walldov 30 13 43 2 april My Fair Lady 489 489 100 3 april My Fair Lady 489 483 99 8 april En komisk depression 127 127 100 12 april Bortom upproret 120 112 93 14 april Det var som fan 50 37 74 16 april Björnen som inte ville sova 71 71 100 18 april Teatersamtal Torkal Petersson 167 45 27 24 april Pici & Oso 40 40 100 2 maj Katt på hett plåttak 489 332 68 4 maj La Paloma 489 191 39 8 maj Männen med rosa triangel 489 148 30 3 sept Jack och bönstjälken 65 65 100 9 sept TenoreAmore 210 80 38 15 sept Aska 489 179 37 19 sept Teatersamtal Johannes Brost 167 85 51 29 sept Quiznight 40 40 100 3 okt Föredrag Lars Walldov 60 50 83 6 okt Två systrar och en begravning 210 87 41 9 okt Burken 60 48 80 13 okt Lucrezia Borgia 489 337 69 17 okt Gråter stora killar? 120 88 73 22 okt Drömmer jag 120 35 29 30 okt And then..och Sen 120 41 34 15

3 nov Idiot - Syncrazy 120 66 55 5 nov Monstret i väggen 60 64 107 7 nov Hallå! Popmusik, kickar å kläder 489 489 100 11 nov Emil Jensen Flyktpotatis 489 489 100 12 nov Emil Jensen Flyktpotatis 489 489 100 14 nov Dödsängel 120 75 63 20 nov Crisálida 489 112 23 22 nov Vit kanin Röd kanin 120 86 72 27 nov Min ryska passionerade farfars.. 120 120 100 4 dec Kaninkraschen 60 60 100 Summa: 6 238 71% Kringarrangemang 2016 Publik 7 mars Årsmöte 95 23 maj Kick-off inför hösten 2016 123 30 maj Biljettsläpp 40 30 aug Kick-off med Rickard Söderberg 130 5 dec Kick-off inför våren 2017 103 8 dec Biljettsläpp 38 Summa 529 16

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 1(2) 8450027621 Resultatrapport Utskrivet: 17-02-10 Preliminär 14:44 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: A469 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3001 Biljettintäkter - 6% Moms 805 099,44 805 099,44 652 488,29 3002 Medlemsavgifter 57 168,55 57 168,55 51 042,00 3003 Biljettintäkter-Momsfri 11 778,00 11 778,00 11 953,60 3004 Försäljning momsfri 0,00 0,00 834,00 3012 Grand Hotel - Brunch 990,00 990,00 495,00 3013 Biljett försäljning - Malmö Opera 31 590,00 31 590,00 2 480,00 3016 Malmö Opera - Top Hat 0,00 0,00 17 920,00 3620 Uthyrning av personal 25% moms 46 032,50 46 032,50 0,00 3740 Öresutjämning -0,89-0,89-2,19 S:a Nettoomsättning 952 657,60 952 657,60 737 210,70 Förändring av varulager 4981 Run for your life - Riksteaterns Projekt 0,00 0,00-8 515,16 S:a Förändring av varulager 0,00 0,00-8 515,16 Övriga rörelseintäkter 3981 Run for your life - Riksteaterns Projekt 2 574,85 2 574,85 5 103,00 3985 Bidrag - Hässleholms TF 6 500,00 6 500,00 0,00 3986 Småplatsstöd 1 765,00 1 765,00 0,00 3987 Kommunala bidrag 550 000,00 550 000,00 550 000,00 3988 Arrangörsstöd 108 105,00 108 105,00 129 460,00 S:a Övriga rörelseintäkter 668 944,85 668 944,85 684 563,00 S:a Rörelseintäkter mm 1 621 602,45 1 621 602,45 1 413 258,54 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4000 Arrangemangskostnader - Gage -645 659,55-645 659,55-649 071,75 4001 Föreställnings kostnader -15 186,08-15 186,08-2 600,00 4002 Marknadsföring -132 888,73-132 888,73-106 030,62 4003 Biljettkostnader -68 537,00-68 537,00-75 810,80 4004 Styrelsekostnader -4 810,38-4 810,38-7 519,76 4005 Konferens och möteskostnader -21 600,75-21 600,75-16 029,87 4007 Logen och Eftersits -5 668,33-5 668,33-6 189,54 4008 Medlemsarrangemang -43 371,11-43 371,11-34 126,54 4009 "Blommor" -5 537,50-5 537,50-9 206,05 4010 Logikostnader för artisterna 0,00 0,00-7 821,44 4011 Reseersättning för artisterna -7 880,70-7 880,70-6 379,18 4016 STIM -1 047,34-1 047,34 0,00 4017 Biljettkostnader - Malmö Opera -54 655,93-54 655,93-17 048,47 4019 Teaterresor 0,00 0,00-14 880,36 4020 Grand Hotel - Brunch -8 718,29-8 718,29 0,00 4021 Gåva -5 200,00-5 200,00 0,00 4999 Medlemsavgifter -500,00-500,00-500,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -1 021 261,69-1 021 261,69-953 214,38 Bruttovinst 600 340,76 600 340,76 460 044,16 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -136 515,00-136 515,00-126 361,00 5090 Teknisk personal -25 422,50-25 422,50-16 022,50 5223 Hyra teknisk utrustning 0,00 0,00-5 960,80 5410 Förbrukningsinventarier -6 188,00-6 188,00-9 133,60 5420 Programvaror -3 163,38-3 163,38-7 882,50 5460 Förbrukningsmaterial -824,75-824,75-877,60 5619 Övriga personbilskostnader -581,60-581,60 0,00 5810 Biljetter / resor -3 941,60-3 941,60-2 020,00 5811 Resor / Malin-Hässleholm -179,76-179,76 0,00 6110 Kontorsmaterial -8 705,60-8 705,60-5 987,16 6212 Mobiltelefon -5 341,00-5 341,00-12,59 6250 Porto -9 644,60-9 644,60-9 440,80 6390 Övr kostnader 0,00 0,00 16,00 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer -2 500,00-2 500,00 0,00 6570 Bankkostnader -52,50-52,50-3 281,00

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 2(2) 8450027621 Resultatrapport Utskrivet: 17-02-10 Preliminär 14:44 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: A469 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år 6840 Inhyrd kontors- och ekonomipersonal -25 200,00-25 200,00-25 925,00 S:a Övriga externa kostnader -228 260,29-228 260,29-212 888,55 Personalkostnader 7010 Löner till kollektivanställda -236 054,34-236 054,34-183 780,00 7011 Arvode -658,00-658,00 0,00 7082 Semesterlön -32 076,00-32 076,00-768,00 7510 Lagstadgade sociala avgifter -84 452,04-84 452,04-57 984,58 7570 Arbetsmarknadsförsäkringar -1 278,00-1 278,00 0,00 7650 Friskvård -948,00-948,00 0,00 S:a Personalkostnader -355 466,38-355 466,38-242 532,58 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -1 604 988,36-1 604 988,36-1 408 635,51 Rörelseresultat före avskrivningar 16 614,09 16 614,09 4 623,03 Rörelseresultat efter avskrivningar 16 614,09 16 614,09 4 623,03 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 16 614,09 16 614,09 4 623,03 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8314 Intäktsränta 44,00 44,00 472,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 44,00 44,00 472,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8423 Kostnadsränta -1,00-1,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1,00-1,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 43,00 43,00 472,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 16 657,09 16 657,09 5 095,03 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 16 657,09 16 657,09 5 095,03 Resultat före skatt 16 657,09 16 657,09 5 095,03 Beräknat resultat 16 657,09 16 657,09 5 095,03 8999 Redovisat resultat -16 657,09-16 657,09-5 095,03

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 1(1) 8450027621 Balansrapport Utskrivet: 17-02-10 Preliminär 14:44 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: A469 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordring 5 131,99 20 626,01 25 758,00 1630 Skattekonto 11 269,00-11 266,00 3,00 1650 Momsfordran -35 981,00-6 304,00-42 285,00 S:a Fordringar -19 580,01 3 056,01-16 524,00 Kassa och bank 1910 Kassa -732,90 1 000,00 267,10 1911 Växelkassa 1 000,00-1 000,00 0,00 1930 Företagskonto 19 266,48 20 437,52 39 704,00 1960 Lönekonto 9 661,00-8 862,00 799,00 S:a Kassa och bank 29 194,58 11 575,52 40 770,10 S:a Omsättningstillgångar 9 614,57 14 631,53 24 246,10 S:A TILLGÅNGAR 9 614,57 14 631,53 24 246,10 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust -253 470,97 0,00-253 470,97 2099 Årets resultat 266 369,98-16 657,09 249 712,89 S:a Eget kapital 12 899,01-16 657,09-3 758,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder, Kortfristiga -12 050,00 4 819,00-7 231,00 2710 Personalskatt -4 226,00-1 327,40-5 553,40 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter -6 237,58-1 466,04-7 703,62 S:a Kortfristiga skulder -22 513,58 2 025,56-20 488,02 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -9 614,57-14 631,53-24 246,10 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

Valberedningens förslag till ledamöter i Lunds Teaterförenings styrelse Årsmöte 2017 Ledamöter Sonia Galvan (ordförande) omval 2 år Inger Grubelic 1 år kvar Claudia Sjöberg 1 år kvar Britt Inger Salling Andersson omval 2 år Maud Gustafsson omval 1 år Christina Jeppsson omval 2 år Marie Nordahl 1 år kvar Bo Öster omval 2 år Ludvig Holmdahl - nyval 2 år Siv Hägglund - nyval 1 år Revisorer Lars Andersson omval 1 år Helena Överengen nyval 1 år Revisorssuppleanter Maja Grubelic omval 1 år Björn Emland - nyval 1 år

2017-02-17 Intäkter Budget 2016 Prel budget 2017 Bidrag från Lunds kommun 550 000 550 000 Bidrag från Riksteatern Skåne, samt övriga bidrag. 109 870 120 000 Medlemsavgifter 57 168 60 000 Biljettintäkter 786 622 800 000 Samarrangemang med Lunds Kommun Övrigt: uthyrning personal 46 032 105 000 Summa intäkter 1 549 692 1 635 000 Kostnader Arrangemang 660 845 675 000 Kringkostnader, ljud, ljus 0 0 Marknadsföring + porto 142 532 145 000 Biljettkostnader 68 537 70 000 Styrelsekostnader 8 179 8 000 Konferens och möteskostnader 21 600 25 000 Medlemsarrangemang 43 371 40 000 Personalkostnader 380 666 448 800 Lokalhyra + 2008 års hyra (15 100 kr) 136 515 140 000 Teknisk personal + teknisk utrustning 25 422 25 000 Logikostnader. 0 5 000 Kontors, förbr material, mobil,programvaror 23 397 20 000 2008 års hyra 0 0 Diverse kostn. Logen, eftersits 5 668 7 000 Blommor = Choklad 5 200 10 000 Reseersättning och Traktamente 7 880 8 000 Bankkostnader, serviceavg branschorganisa 2 552 2 600 Summa kostnader 1 532 364 1 629 400 Resultat 17 328 5 600

VERKSAMHETSPLAN 2017-2019 VISION 2017-2019 1. Lunds Teaterförening skall ha en given och självklar plats i Lunds teater- och kulturliv 2. Lunds Teaterförening skall arrangera professionell teater med en bred repertoar som engagerar, och som vänder sig till barn, ungdomar, vuxna och grupper med särskilda behov 3. Lunds Teaterförenings repertoar skall präglas av mångfald, förnyelse och samhällsengagemang 4. Lunds Teaterförening skall stärka Lunds kulturliv genom att erbjuda varierad scenkonst av hög kvalitet LÅNGSIKTIGA MÅL 2017-2019 Genomföra 1-2 samarrangemang/säsong med både nya och gamla samarbetspartners Öka eller bibehålla publikantalet 6 238 + 529 besökare vid kringarrangemang (2016 års siffror) Samarbete med 1-2 teaterföreningar Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterföreningens medlemmar ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i teaterföreningens verksamhet KORTSIKTIGA MÅL Arrangera minst 1 föreställning/säsong utanför centralorten Lund (2017) Öka antalet medlemmar med 5 % (cirka 40 medlemmar) 2017 i jämförelse med 2016 Arrangera minst 2 föreställningar/säsong för barn och ungdomar 2017 Arrangera minst 25 föreställningar under 2017

Adress: Lunds Teaterförening Stenkrossen, Kastanjegatan 13, 22359 Lund Telefon: 0768757694 E-post: lund.tf@riksteatern.se Hemsida: www.lund.riksteatern.se