1(10) Plats och tid Badhuset i Kall, kl 16.00-17.40. Beslutande Christer Edsholm, ordförande, personvald Lottie Paulus, personvald ersätter Anders Borgström, personvald Lena Edsfeldt, personvald Björn Lindkvist, vice ordförande, S Göran Jämting, M Leif Svedin, C Ej tjänstgörande ersättare Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Övriga närvarande Lena Modigh Larsson verksamhetsutvecklare Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson nämndsekreterare Helene Halvarsson ekonom Tobias Åkerberg ekonom Anneli Thelin verksamhetschef förskolan 21 Utses att justera Leif Svedin Justeringens tid och plats Fredag den 7 oktober 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 15-22 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Christer Edsholm... Justerare: Leif Svedin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2016-10-07 2016-10-29 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Anna-Carin Johansson Datum för anslags nedtagande
2(10) Protokollsregister OS 15 Områdesstyrelsens tertialrapport T2 2016 3 OS 16 Utvecklingsplan 2017-2020 - mått för verksamheten 4 OS 17 Ramfördelning områdesstyrelsen 2017 5 OS 18 Återredovisning patient- och kvalitetsberättelse 6 OS 19 Huvudmannens rutin för dokumentation, hanterande och 7 åtgärdande av kränkningar i skola och förskola OS 20 Delegationsrapport 8 OS 21 Informationer 9 OS 22 Delgivning 10
3(10) OS 15 Dnr KALL.2016.2/042 Områdesstyrelsens tertialrapport T2 2016 Områdesstyrelsen redovisar förslag till tertialrapport T2 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret/socialkontorets tjänsteyttrande 2016-09-26. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. s beslut Upprättad tertialrapport 2 2016 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras 2016-10-07 till: Kommunstyrelsen Socialchef Emelie Erixon Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Helen Halvarsson Ekonom Tobias Åkerberg
4(10) OS 16 Dnr KALL.2016.1/042 Utvecklingsplan 2017-2020 - mått för verksamheten Kommunstyrelsen har i beslut 87, 2016-06-16 uppdragit till nämnderna att in sin tur uppdra till till respektive kontorschef att fortsätta arbetet med att ta fram målmått, ta fram och prioritera kompletterande mått samt anpassa dessa så att de är styrande för verksamheten och kan följas upp löpande under året. Arbetet ska vara klart till 30 oktober 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret/socialkontorets tjänsteyttrande 2016-09-26. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag s beslut Barn- och utbildningschefen och socialchefen får i uppdrag att fortsätta arbetet med mål och mått. Arbetet ska vara färdigt den 19 oktober inför behandling av detaljerad utvecklingsplan i områdesstyrelsen den 7 november. Expedieras 2016-10-07 till: Socialchef Emelie Erixon Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund
5(10) Nr x OS 17 Dnr KALL.2016.1/042 Ramfördelning områdesstyrelsen 2017 Områdesstyrelsens ram för 2017 är 12 190 tkr vilket innebär samma ram som för 2016 med tillägg för löneökningar. Ramfördelningen 2017 föreslås utgå från samma fördelning som 2016. Ramfördelningen kan omprövas och justeras under året. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret/socialkontorets tjänsteyttrande 2016-09-27. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. s beslut Områdesstyrelsens budgetram 2017 ska fördelas på samma sätt som 2016. Expedieras 2016-10-07 till: Socialchef Emelie Erixon Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Helen Halvarsson Ekonom Tobias Åkerberg
6(10) OS 18 Dnr KALL.2015.6/042 Återredovisning patient- och kvalitetsberättelse I samband med årsredovisning 2015 har områdesstyrelsen i beslut 1, 2016-03-03 uppdragit till socialchefen att redovisa vad resultaten i patient- och kvalitetsberättelsen gällande trycksår och hygien beror på. Områdesstyrelsen har i beslut 9, 2016-05-09 begärt att analys och åtgärdsplan ska redovisas på sammanträdet den 6 oktober 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret/socialkontorets tjänsteyttrande 2016-09-27. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. s beslut Analys och åtgärdsplan ska redovisas på områdesstyrelsens första sammanträde 2017. Expedieras 2016-10-07 till: Socialchef Emelie Erixon Hemvårdschef Yvonne Edlund Utredare Ing-Marie Berglund
7(10) OS 19 Dnr KALL.2016.9/610 Huvudmannens rutin för dokumentation, hanterande och åtgärdande av kränkningar i skola och förskola Enligt Skollagen 6 kap 10 är rektor skyldig att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden har sedan tidigare antagit rutinen som nu har reviderats. Områdesstyrelsen föreslås att också anta aktuell rutin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret/socialkontorets tjänsteyttrande 2016-09-26. Yrkande Björn Lindkvist (S): enligt förslag. s beslut Huvudmannens rutin för dokumentation, hanterande och åtgärdande av kränkningar i skola och förskola antas. Expedieras 2016-10-07 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef för grundskolan Gunnel Weinz Verksamhetschef för förskolan Annelie Thelin Rektorer
8(10) OS 20 Dnr KALL.2016.6/000 Delegationsrapport I enlighet med områdesstyrelsens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Attesträtter s beslut Delegationsrapporten godkänns.
9(10) OS 21 Dnr KALL.2016.7/000 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Skolstrukturutredningen Revisionens ansvarsutövandeträff med områdesstyrelsen 7/11 2016. Annelie Thelin, verksamhetschef för förskolan: Förändrad ledningsfunktion för förskolan i Kall. s beslut Informationerna godkänns.
10(10) OS 22 Dnr KALL.2016.8/000 Delgivning Protokoll 2016-05-25 från boenderåd Skogsbygården. s beslut Delgivningen godkänns.