Avtalsnr.1012 Version: A2 2015-01-30 AVTAL Brandskyddsservice inom Sala Silvergruva 2015-01-30
INNEHÅLL 1. BAKGRUND... 4 2. AVTALETS OMFATTNING... 4 BRANDSKYDDSKONTROLL AV GRUVA... 4 BRANDSKYDDSKONTROLL AV KONTOR... 4 KVARTALSKONTROLL BRANDLARM... 4 UTRYMNINGSÖVNING PÅ KONTOR... 4 SYSTEMDOKUMENTATIONSVERKTYG SAFEBOOK... 4 3. ORGANISATION... 5 BRANDSKYDDSKONTROLL... 5 4. AVTALSTID... 5 5. RAPPORTERING... 5 6. ERSÄTTNING... 5 IGÅNGSÄTTNING AV AVTALET... 5 KVARTALS OCH ÅRSKONTROLL AV LARM... 6 ÅRLIG BRANDSKYDDSKONTROLL... 6 SYSTEMDOKUMENTATIONSVERKTYG SAFEBOOK... 6 BRANDSKYDDS- OCH SAFEBOOKUTBILDNING... 7 7. BETALNINGSVILLKOR... 7 8. PRISREGLERING... 7 9. BILAGA 1 ANLÄGGNINGSFÖRTECKNING... 7 10. BILAGA 2 ARBETSBESKRIVNING... 7 11. BILAGA 3 PRISLISTA 2015... 7 12. KONTAKTDATA... 8 13. AVTALSVILLKOR... 9 2
PRE RISK & CRISIS MANAGEMENT AB Företagspresentation Ett komplett brandskydd innebär att utrusta sig med rätt förutsättningar för att undvika bränder och se till att de olyckor, som trots allt kan inträffa, får så små konsekvenser som möjligt. Hur lösningarna ser ut beror förstås på verksamhetens unika förutsättningar. Men det räcker sällan med att bara skaffa brandsläckare. På PRE har vi en helhetssyn. På samma sätt som att man inte skaffar sig en dyr säkerhetsdörr till entrén när man har en oskyddad ingång från trädgården, ser vi till att era investeringar alltid stöder varandra och samverkar. Ett spektrum av välutbildad personal. Med hjälp av våra brandskyddstekniker, servicetekniker, ingenjörer och brandingenjörer erbjuder vi alltid ett enkelt, funktionellt och kostnadseffektivt brandskydd där alla nödvändiga delar ingår. Allt ifrån konsulttjänster till hantverksarbeten och utrustning. Vi kan hjälpa er med allt ifrån kontroller och rådgivning till konkreta åtgärder som brandtätning och annat underhåll. Vi gör även riskanalyser, projekteringar och hjälper till med upphandling, installation och underhåll av fasta släcksystem, sprinklers och larm. Dessutom kan vi förse er med alla typer av utrymningsutrustning, släckutrustning, utrymningsplaner, skyltar, dekaler och märken som ni kan tänkas behöva. Ett system som säkrar brandskyddet över tiden. För att kunna upprätthålla ett säkert brandskydd som alltid fungerar, år efter år, krävs en bra översikt, och förutsätter att det är enkelt att hålla koll på alla enskilda delar. Vårt system för brandskyddet, Safebook håller ordning på alla delar i ert brandskydd. Det gör det enkelt att kontrollera om allt är som det ska, och lätt att hitta det som eventuellt behöver åtgärdas. Olika typer av utbildning anpassade efter ert behov. Vi kan även hjälpa er med att utforma era kontrollrutiner och utbilda ansvarig personal, för att ni sedan själva ska kunna sköta brandskyddsarbetet på ett systematiskt sätt. Kunder. Vi har idag stora rikstäckande brandskyddsavtal med bland annat SL, TeliaSonera och Arbetsförmedlingen och många mindre kunder inom brandbesiktningar, installation och kontroll av larm och släckanläggningar, utbildningar, rådgivning och brandskyddsåtgärder. PRE är certifierade enligt Kvalitet ISO 9001, Miljö ISO 14001 och arbetsmiljö AFS 2001:1. 3
1. BAKGRUND PRE kontaktades i slutet av 2013 av Sala Silvergruva och har därefter haft en diskussion om brandsäkerhetsbehov. 2. AVTALETS OMFATTNING BRANDSKYDDSKONTROLL AV GRUVA Brandskyddskontroll av gruva sker i samband med årlig kontroll. BRANDSKYDDSKONTROLL AV KONTOR Brandskyddskontroll inkluderar; Kontroll och service av brandsläckare, Kontroll av utrymningsskyltning och utrymningsplaner, Kontroll av byggnadstekniskt skydd (i den mån det går att utröna vid okulär kontroll på plats), Kontroll av brandtätningar och brandcell, Kontroll av arbetsmiljöobjekt: ögondusch, första hjälpen, handlampa, Kontroll av risk för anlagd brand. KVARTALSKONTROLL BRANDLARM Utbildning av personal säkerställer kunskap för kvartalskontroll av brandlarm. UTRYMNINGSÖVNING PÅ KONTOR. Utrymningsövning kan genomföras och beställas som separat beställning. SYSTEMDOKUMENTATIONSVERKTYG SAFEBOOK Safebook är ett molnbaserat system som samlar kundens dokumentation om brandskyddet. Rapporter, kontroller, arbetsbeskrivningar, ritningar, protokoll sparas och ger användaren en samlad bild av statusen på brandskyddsprocessen. Kontroller och brister kan följas upp på ett överskådligt sätt. Ritningar finns lättillgängliga och kan uppdateras kontinuerligt. Data kring brandskyddsobjekt, brister och genomförandetider kan analyseras för att identifiera förbättringar i brandskyddet och i det systematiska brandskyddsarbetet. 4
Kunddata ägs av kunden. Databasens data kan när kund så vill levereras som semikolonseparerad data och ritningar i dwg-format. 3. ORGANISATION BRANDSKYDDSKONTROLL PRE arbetar utifrån 11 arbetsplatser runt om i Sverige. Den centrala administrationen är baserad i Stockholm och en nationell serviceorganisation är avpassad för att genomföra de arbetsuppgifter som är beskrivna i Arbetsbeskrivningen. 4. AVTALSTID Avtalet gäller från 2015-02-01 till 2018-01-31. Uppsägning se avtalsvillkor. 5. RAPPORTERING Besiktningsprotokoll skickas direkt efter brandskyddskontroll till angiven person i Sala Silvergruvas organisation. En total underhålls- och servicerapport sammanställs och avrapporteras i förvaltningsmöte. 6. ERSÄTTNING Alla ersättningar i detta avtal samt prislistor avser pris exklusive mervärdesskatt. IGÅNGSÄTTNING AV AVTALET Överföring av ritningar till Auto-Cad 150 SEK per plan och ritning Av kund överskickade exempel av dwg-ritningar fungerar enligt pris ovan. Identifiering och numrering i protokoll och pappersritning i fält, samt digital numrering och registrering av objekt i Safebook 70 SEK per brandskyddsobjekt Digital registrering av objekt i Auto-Cad. Okulär brandcellskontroll 10 SEK / brandskyddsobjekt 850 SEK per anläggning 5
KVARTALS OCH ÅRSSERVICE AV LARM Årsservice av larm Mil-ersättning 675 SEK per timme 60 SEK per mil ÅRLIG BRANDSKYDDSKONTROLL Ersättning brandskyddsobjekt: SEK ex moms per objekt Årskontroll och service brandsläckare 70 exkl provtryckning / utbyte, se separat prislista material Brandtätning 55 Varselmarkering 25 Branddörr 75 Utrymningsplan 95 inkl kontroll av utrymningsväg Armatur 25 Brandfilt 75 Handlampa 55 Ögondusch 25 Första hjälpen tavla 25 Registrering av brist utan objekt 95 Ovan angivna priser avser kontroll enligt arbetsinnehållet enligt Arbetsbeskrivning, se bilaga, Reseersättning debiteras separat. Utrymnings- och brandskyddsbrister som upptäcks under den årliga kontrollen åtgärdas inom 5 000 SEK ex moms vid samma tillfälle, t ex tätning av hål i brandcellsgräns, eller montage av saknad varselmarkering. Pris för åtgärder samt material, se bilaga 3. Prislista. SYSTEMDOKUMENTATIONSVERKTYG SAFEBOOK Grundlicens inkl systemförvaltning och underhåll, inklusive 10 användarlicenser. I detta pris ingår även 1 st Safebook-utbildning enligt nedan vid igångsättning av avtalet. Ersättning för ytterligare användarlicenser 15 000 SEK per år 1 500 SEK per anv. och år 6
Observera att användarlicensavgift ej debiteras för att mejladress läggs in i systemet för mejlnotifiering. BRANDSKYDDS- OCH SAFEBOOKUTBILDNING Utbildning allmän brandskyddskontroll samt övergripande Safebook-utbildning Ersättning per grupp upp till 20 deltagare á 4 timmar 12 000 SEK per tillfälle Safebook-utbildning upp till 20 deltagare á 1 tim 7 000 SEK per tillfälle Utbildning brandskyddskontrollant samt fördjupad Safebook-kunskap Löpande ers. enl. Prislista 7. BETALNINGSVILLKOR Total ersättning per anläggning enligt detta avtal faktureras efter genomfört kontrollbesök eller genomförande av annan separat beställning. Större projekt kan delfaktureras enligt överenskommen betalningsplan. Systemersättningen faktureras vid signering av avtalet och därefter årsvis i samband med start av nästföljande år. Se debitering och betalning i avtalsvillkoren för övriga detaljer. 8. PRISREGLERING Se avtalsvillkor. 9. BILAGA 1 ANLÄGGNINGSFÖRTECKNING 10. BILAGA 2 ARBETSBESKRIVNING 11. BILAGA 3 PRISLISTA 2015 7
12. KONTAKTDATA PRE Risk & Crisis Management Besöksadress: Mårbackagatan 19, 123 43 Farsta Telefon vx: 08-777 07 60 Ulrika Strömberg VD 0708-32 86 00 ulrika.stromberg@pre.se Riccardo Alvarez Administration 08 522 574 32 riccardo.alvarez@pre.se Daniel Borglycke Servicechef 070-347 29 00 daniel.borglycke@pre.se Detta avtal har upprättats i 2 exemplar varav parterna tagit var sitt. Ort och datum Serviceföretag Stockholm, 2015-01-30 PRE Risk & Crisis Management Ort och datum Kund 2011-01- Sala Sala Silvergrua Underskrift Underskrift Namnförtydligande Ulrika Strömberg Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande 8
Avtalsnr.1012 Version: A2 2015-01-30 13. AVTALSVILLKOR Tillämplighet Dessa avtalsvillkor gäller vid tecknat serviceavtal mellan PRE och kunden, angiven på omstående sida. Villkoren gäller endast vid översyn och reparation av brandredskap samt vid försäljning av reservdelar till brandredskap. De gäller inte vid nyförsäljning. Serviceobjekt och arbetsplats Arbetet omfattar översyn, service och reparation av brandredskap enligt förteckning i avtalet. Översyn och service utförs normalt hos kunden. Omfyllnad och revision av gasflaska samt omladdning av trycksatta brandsläckare sker på verkstad, varför bytessystem i första hand tillämpas. Servicearbete Översyn och service sker i enlighet med svenska myndigheters bestämmelser och anvisningar, svenska standarder, respektive fabrikants anvisningar samt branschens riktlinjer och rekommendationer. I arbetet ingår att om kunden så påkallar lämna anvisningar om materielens handhavande och skötsel samt att göra en allmän bedömning av brandskyddet och lämnar förslag till förbättringar. Arbete som inte omfattas av serviceavtalet är t.ex utbildning av kundens personal. Det kan göras mot tilläggsdebitering. Servicetidpunkt och avisering Översyn skall ske med tidsintervall och under månad som är angiven på omstående sida. Översyn får utföras tidigast två månader före och senast två månader efter ordinarie servicemånad. Avisering före översyn sker enbart om det är separat angivet i avtalet. Om serviceföretaget infinner sig hos kunden och arbetet inte kan utföras eller om kunden avböjer att arbetet utförs äger serviceföretaget rätt att kräva ersättning för faktiska kostnader för arbetstid och resor. Det gäller inte om serviceföretaget har underlåtit att avisera kunden och avtalet anger att avisering skall göras. Godkännanden & behörigheter PRE förbinder sig att ha de behörigheter och godkännanden som krävs för att utföra gällande arbeten. Debitering Debitering av återkommande översyn sker i enlighet med en av följande tre principer enligt överenskommelsen på omstående sida. 1. Pris per serviceobjekt - En fast avgift per serviceobjekt debiteras. Pris per enhet tillämpas på brandsläckare, brandpost och pytsspruta. Släckanläggning, släckaggregat och brandpost med parallellveckad slang debiteras till annat pris. Grundavgift tillkommer för att täcka resekostnad m.m. 2. Totalpris - Ett fast pris för samtlig brandmateriel enligt avtalet. Grundavgift, restid eller resekostnad tillkommer ej. 3. Löpande debitering - Faktiska kostnader för arbetad tid, restid och resekostnad debiteras Vid samtliga debiterings principer tillkommer kostnad för materiel, omladdningar och andra reparationer samt eventuell revisionsbesiktning av gasflaska. Fasta priser enligt punkt 1 och 2 förutsätter att tidpunkten för översynen kan bestämmas av serviceföretaget. Om kunden önskar att arbetet skall utföras på annan tidpunkt som inte överensstämmer med serviceföretagets planering tillkommer kostnader för arbetstid och resor. Vid arbete som utförs annan tid än vid den återkommande översynen t.ex. omladdningar och reparationer debiteras faktiska kostnader för arbetstid och resor. Priser Priser skall överensstämma med på leveransdagen gällande prislista eller fastställas enligt separat överenskommelse. För tjänster som inte omfattas av gällande prislistor förbehåller sig PRE rätten att ändra priset i förhållande till SCB:s arbetskostnadsindex för verkstadsindustrin inkl. arbetskraftsskatt. Betalning Betalningen sker per 30 dagar netto mot faktura. 18 % dröjsmålsränta Garantier Ett års garanti lämnas på utfört arbete och levererad materiel. Felaktigheter avhjälps under garantitiden utan kostnad för kunden. Garantibestämmelserna regleras i enlighet med villkoren i de allmänna leveransbestämmelserna. Ansvar Produktansvar regleras enligt reglerna i produktansvarslagen. Försäkring PRE förbinder sig att ha tecknad ansvarsförsäkring. Leveransbestämmelser Utöver villkoren i detta avtal gäller aktuell utgåva av Svenska Brandredskapsföreningens allmänna leveransbestämmelser, SVEBRA L-92. Överlåtande Avtalet kan inte överlåtas till tredje part utan godkännande av båda avtalsparter. Uppsägning Avtalet kan skriftligen sägas upp av endera parten senast 3 månader före ordinarie servicetid. Avtalet kan sägas upp utan iakttagande av uppsägningstid i följande fall: a) av kunden om - PRE saknar av myndighet eller försäkringsbolag utfärdad behörighet för arbete enligt detta avtal - eller om PRE på annat vis bryter mot avtalet och inte fullgör sina skyldigheter. b) av PRE om - kundens betalning uteblir, är försenad eller om det på skälig grund kan förväntas att kunden har betalningssvårigheter - kunden inte följer myndigheters anvisningar och förordningar vad gäller brandskyddsmateriel - eller om kunden på annat vis bryter mot villkoren i detta avtal Underlåter kunden att säga upp avtalet i samband med att annat serviceföretag övertar och utför service äger PRE rätt att kräva ersättning för faktiska kostnader för arbetstid och resor som förorsakas PRE.