Innehållsförteckning

Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 76 2 * Delårsrapport januari-juni 2015, 77 3 * Detaljplan, Ås-Hov 1:49 m fl, Ås, 78 4 * Ersättning för utförda schaktningsarbeten m m utanför verksamhetsområde, 5-6 79 * Informationsärenden, 80 7 * Förvärv av Krokom Hissmoböle 2:281, 81 8 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 82 9 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 83 10 * Delegationsbeslut, 84 11 * Delgivningar, 85 12

Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Röda rummet, Frisörvägen 6, Krokom 1 september 2015, kl 10.00-16.45 Beslutande: Cristine Persson, C, ordförande Eva Ljungdahl, MP, 1:e vice ordförande Roland Söderberg, C Björn Hammarberg, M Stefan Fax, S Simon Rosberg, S, tjg ersättare Sture Marklund, V, tjg ersättare Bengt Nord, C, tjg ersättare Övriga deltagande: Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Stefan Fax Justeringens plats och tid: 8 september 2015 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 76-85 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Cristine Persson Stefan Fax ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 1 september 2015 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 9 september 2015 överklagande: 30 september 2015 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, Frisörvägen 6, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 76 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att -punkt 3 Dagvattenhantering Sånghusvallen etapp 4 tas upp som informationsärende - punkt 5 Uppdatering och höjning av VA-taxan tas ur - ett nytt ärende Förvärv av Krokom Hissmoböle 2:281 tas upp som beslutsärende I övrigt godkänns ärendelistan.

Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 77 Delårsrapport januari-juni 2015 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden uppdrar till ordföranden och samhällsbyggnadschefen att göra vissa redaktionella ändringar och förtydliganden i delårsrapporten. I övrigt godkänns delårsrapporten. Underlag för beslut Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redovisar delårsrapport januari-juni 2015.

Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 78 Detaljplan för Ås-Hov 1:49 m fl, Ås Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sända ut planförslaget för granskning. Bakgrund Ås skola byggdes ut för inflyttning till hösten 2011 med anledning av ökat antal barn i Ås. Det finns ytterligare behov av lokaler. I området för H, handel och P, parkering enligt gällande detaljplan har förutsättningarna ändrats och fastigheten används numera som skola. Det finns ett tillfälligt bygglov för verksamheten som har gått ut. Detaljplanen behöver därför ändras till S, skola. Bestämmelserna för handel och parkeringsändamål tas därmed bort. Parkering kommer fortsatt att finnas på platsen men bestämmelsen för parkering behövs inte då bestämmelsen för skola även ger utrymme för parkering intill byggnaden. Utfartsförbudet tas bort längs Röstavägen och Ösavägen för att bland annat möjliggöra en hämta/lämnaparkering. Längs Ösavägen finns det en distriktssköterskemottagning. Detaljplan anger idag C, centrumändamål. I framtiden kan den lokalen behöva användas till skola varför ett tillägg till S, skola behöver göras. Ändringen avser fastigheterna Ås-Hov 1:49, Ås-Hov 1:6, Ås-Hov 1:172, Ås-Hov 1:126 samt Ås-Hov 1:214. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 24 juni och 7 augusti 2015. Inkomna synpunkter har sammanställts i en samrådsredogörelse. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för standardförfarande (Lag 2010:900, SFS 2014:900). Underlag för beslut Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 15 april 2015, 37 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 9 juni 2015, 70 Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 79 Begäran om ersättning för utförda schaktningsarbeten m m utanför verksamhetsområde Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå den sökandes begäran om ersättning för utförda schaktningsarbeten samt ersättning för genomförd lantmäteriförrättning. Kommunens arbeten med mätarkammarbrunn ska debiteras abonnenten. Bakgrund Normalförfarandet för att få tillgång till kommunalt vatten och avlopp är att behövande fastighet är belägen inom ett område där det finns ett kommunalt ledningsnät för vatten och avlopp. Ett sådant område kallas verksamhetsområde. Det finns tre olika typer av verksamhetsområden - Leverera dricksvatten (rent vatten som vi kan dricka direkt ut kranen) - Avleda och rena spillvatten (normalt hushållsspillvatten) - Avleda dagvatten (ytvatten) Avlopp delas alltså in i spillvatten och dagvatten. I varje verksamhetsområde ingår en vattentjänst. På ett geografiskt område kan alla tre verksamhetsområden finnas. Men det kan också vara så att bara ett eller två av verksamhetsområdena finns inom det geografiska området. För fastighetsägare utanför verksamhetsområdet finns alltid möjlighet att ansöka hos kommunen om att få ansluta sig in till den kommunala VA-anläggningen. I de fall en förening, enskild fastighetsägare etc beviljas anslutning till det kommunala VA-nätet ansvarar den sökande för ledningsdragning, lantmäteriförrättningar, installation av vattenmätarbrunn, framtida underhåll m m från anvisad förbindelsepunkt. VA-abonnenten i detta fall beviljades anslutning för vatten och förbindelsepunkt upprättades 1977. I mitten av 1980 planlades bostadsområdet Solbacken och i samband med detta kopplades VA-abonnentens vatten in på Solbackens samfällighets vatten.

Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 79 forts I slutet av 1993 ansöker abonnenten om att få ansluta sig med sitt avlopp, detta beviljades oktober 1993 med tillägg att befintligt vatten från förbindelspunkt 1977 skulle saneras och ersättas mot ny förbindelspunkt 1994. Åtgärderna genomfördes och när vatten släpptes på så hade abonnenten inte mer än 2-3 bars tryck, detta löstes med att den gamla anslutningen vid Solbacken återigen aktiverades. Abonnenten har till Vatten och renhållning inkommit med krav om 41 085 kronor för egna utförda schaktningsarbeten inom sin egen fastighet med anledning av ny förbindelsepunkt. Vatten och renhållning bestrider detta krav då abonnent ska svara för sin anläggning utanför verksamhetsområde. För att skydda och fastställa hur VA-anläggningen skulle skötas ansökte kommunen om bildande av gemensamhetsanläggning för berörda fastighetsägare. Vid förrättningen fastställde lantmätaren att kostnaden för förrättningen skulle bäras av den som har nyttan av förrättningen, vilket resulterade i att respektive fastighetsägare skulle bära sin kostnad. Kommunen hade ringa nytta och därmed ingen kostnad, efter en viss form av förlikning tog VA-kollektivet 1/3 av förrättningskostnaden. Abonnenten har till Vatten och renhållning inkommit krav på att få full ersättning för sina förrättningskostnader om 26 250 kronor då han anser att kommun skall bära dessa eftersom kommunen ansökt om förrättningen. Vatten och renhållning bestrider detta krav då kommunen har ringa nytta av förrättningen samt att lantmätaren fastställt fördelningen av förrättnings-kostnaden. Enligt kommunfullmäktiges beslut 11 februari 2009, 15, ska fastighetsägare bekosta erforderliga anordningar för uppsättning av mätare och sammankoppling med installationen i övrigt. Kommunen har i samband med omkoppling av vattenledning till abonnenten monterat mätarkammarbrunn men inte tagit ut ersättning om 19 193 kronor för denna i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 24 augusti 2015. Kopia till: VA-abonnenten

Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 80 Informationsärenden Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - hälsotal kvartal 2/2015 Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - arbetet med lokaler för ensamkommande flyktingbarn - dagvattenhantering Sånghusvallen etapp 4 Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om - gång- och cykelväg Torsta-Ösabacken - gång- och cykelväg Dvärsätt-Krokoms camping - detaljplan Ås-Hov 1:13 (Freja) - översiktsplan Ås Planingenjör Elin Novén informerar om - pågående detaljplaner Jäv Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och 1:e vice ordföranden Eva Ljungdahl, MP, deltar inte vid informationen om detaljplan för Ås-Hov 1:13 (Freja).

Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 81 Förvärv av Krokom Hissmoböle 2:281 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att i enlighet med förvärva fastigheten Krokom Hissmoböle 2:281 för en köpeskilling om 2 250 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om godkänna lokalanpassningar om maximalt 12 750 000 kronor. Finansiering av förvärv, drift samt lokalanpassning sker i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 29 april 2015, 39. Bakgrund Krokoms kommun har likt landets övriga kommuner en uppgift att ta emot bland annat ensamkommande flyktingbarn. Enligt prognoser för 2016, kommer antalet barn och ungdomar som kommer till kommunen vara minst 24 stycken. Just nu saknas boendeplatser för dem. Om kommunen nekar till att ta emot en ungdom, kan vite utgå till staten med 500 000 kronor för varje person. Samhällsbyggnadsförvaltningen har med anledning av detta arbetat aktivt med att söka efter lämpliga byggnader som går att anpassa till boende för ensamkommande flyktingbarn. Utifrån tidigare kommunfullmäktigebeslut den 29 april 2015, 39, har kommunen lagt ett bud om 2 250 000 kronor för fastigheten Krokom Hissmoböle 2:281 som legat ute till försäljning. Förvaltningen har i dagarna fått besked att fastighetsägaren accepterat kommunens bud och omgående vill få till en försäljning. Om ett eventuellt förvärv genomförs beräknar samhällsbyggnadsförvaltningen att det krävs ca 12 750 000 kronor för att iordningsställa byggnaden till fullgott hem för ensamkommande flyktingbarn. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 1 september 2015 Kommunfullmäktiges beslut 29 april 2015, 39

Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 82 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden beslutar stryka punkten om Internhyror. Ekonomichef Björn Torbjörnsson har fått i uppdrag att utreda frågan. I övrigt revideras logglistan enligt dagens diskussioner. Underlag för beslut Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 83 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag Utsmyckning av förskolorna/skolorna i kommunen. Förslaget ska beslutas av samhällsbyggnadsnämnden senast i december 2015.

Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 84 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2 juni-24 augusti 2015 Ingenjör Kenneth Sandberg Hållskaven 2:8, anslutning vatten och avlopp Fannbyn 1:138, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:200, anslutning avlopp Byn 1:4, anslutning vatten och avlopp Bakvattnet 1:71, anslutning vatten och avlopp Vatten- och renhållningschef Christer Thand Yttrande, tillstånd till begagnande av allmän plats (Krokomsdagen) Köpekontrakt, försäljning av Laxsjö 2:62 Fastighetschef Tomas Nilsson

Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 85 Delgivningar Budget 2016, plan 2017-2018 Medborgarförslag Önsjöbadet Kommunfullmäktige Anmälan samt underrättelse om beslut, brand i skogen intill Spinnerivägen 5B i Nälden Tillståndsbevis Krokomsdagen Polisen Klagomål, bänkar utanför kommunhusets entré Privatpersoner