vuxenutbildning och integration) 22 december 2010 Sid Justering...3 93 Information av omställningsarbetet gällande flyktingmottagningen, Per Östberg...4 94 Slutrapport Affärsintegration...5 95 Beslut om kvalitetsgranskning av sfi (svenska för invandrare) i Sundsvalls kommun...7 96 Ansökan om ekonomiskt stöd...8 97 Uppföljning av Internkontrollplan 2010...10 98 Redovisning av delegationer...12 99 Rune Nilsson informerar...13 100 Övriga frågor...14
2010-12-22 1 Tid Kl. 9.00 Plats Stadshuset Beslutande Joao Pinheiro (S) ordförande Christiane Rüdiger (V) v ordförande Ulla-Britt Lagergren (S) Håkan Byberg (S) Erik Olof Sundqvist (V) Petra Staav (MP) tj.ers för Vanusia da Silva (MP) Daniel Lundin (M) tj.ers för Stefan Alm (M) Bertil Swenson (M) tj.ers för Christian Quist (M) Habib Effati (M) Anette Duarte-Martins (C) Ewa-Britt Zetterlund (FP) tj.ers för Andreas Åslin Ersättare Stefan Eriksson (S) Berit Andersson (KD) Övriga Rune Nilsson Direktör Peter Timståhl Ekonom Arvid Höglund Utvecklare Per Östberg Utvecklingsledare Ronny Rönnbäck Avdelningchef Arbete och integration Åsa Berglin Johansson Avdelningschef Vuxenutbildningen Ewa Hurtigh Sekreterare
2010-12-22 2 Protokollet omfattar 93-100 Justeras Joao Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Ulla-Britt Lagergren Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med vuxenutbildning och integration) Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-12-22 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mötessekreterare Ewa Hurtigh
2010-12-22 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ulla-Britt Lagergren med Håkan Byberg som ersättare.
2010-12-22 4 93 Information av omställningsarbetet gällande flyktingmottagningen, Per Östberg Per Östberg informerar om omställningsarbetet gällande flyktingmottagningen. Ordförande tackar för informationen.
2010-12-22 5 94 Information om slutrapport gällande Affärsintegration (NAVI-2010-00131-1) Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet. Yrkanden Majoriteten (S), (V) och (MP) samt oppositionen (M), (FP), (C), (KD) yrkar bordläggning av ärendet. Ärendet Personer som av olika skäl invandrar till Sundsvall från andra länder har tre olika kompetenser, som vi som mottagare inte alltid tar vara på. Dessa tre kompetenser är A/ ett språk, B/ kännedom om sitt hemland/hemort och kulturkompetens där C/ kontakter i det land/den region de lämnat. Entreprenören Anders Svensson skulle i samarbete med det sociala företaget Integrera oss under projekttiden pröva och utveckla konceptet Affärsintegration. Tanken är sammanfattningsvis, att de tre kompetenser som nämns ovan används och kopplas genom studieresor, möten och guidning till intresserade företag i vår region för att skapa affärer. Företag i vår region kan på samma sätt få en väg in till nya marknader och kunder, exempelvis vad gäller miljöteknik och turism. Som framgår av Anders Svenssons rapport (Bilaga 1) så har ett stort antal initiativ tagits i projektet. En mängd möten och sammankomster har skett för att beskriva projektet och för att skapa de affärsmöjligheter och arbetstillfällen som skisserats. Flera arbetsgrupper arbetar för att konkretisera delprojekt. Anders Svensson kommer även efter projekttiden att fortsätta arbeta med konceptet, men nu utan projektmedel från Navi. Beslutsunderlag
2010-12-22 6 Tjänsteskrivelse Slutrapport Affärsintegration Bilaga Rapport Affärsintegration 101213 Bilaga AFFÄRSintegration rapport från Gamla kansliet september 2010 Uppföljning av beslut Behandlas på nya nämnden den 26 januari 2011.
2010-12-22 7 95 Information om Skolinspektionens beslut om kvalitetsgranskning av sfi (svenska för invandrare) i Sundsvalls kommun Skolinspektionen har inkommit med ett beslut gällande kvalitetsgranskning av sfi (svenska för invandrare) i Sundsvalls kommun. Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet Yrkanden Majoriteten (S), (V), (MP) samt oppositionen (M), (FP), (C) samt KD) yrkar bordläggning av ärendet. Ärendet Skolinspektionen har i Sundsvalls kommun granskat om kommunen har ett väl fungerande system för att bedriva svenskundervisning för invandrare (sfi). Granskningen och bedömningen av hur kommunerna uppfyller författningarnas krav har genomförts utifrån skollagen, läroplanen och övriga författningar samt forskning inom området.
2010-12-22 8 96 Ansökan om ekonomiskt stöd (NAVI-2010-00119-2) Saleh Dirawi informerar om MJK Trading ekonomisk förenings ansökan om ekonomiskt stöd till lönekostnader. Ordförande João Pinheiro tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar att avslå MJK Trading ekonomisk förenings ansökan Ärendet MJK Trading ansöker om ekonomiskt stöd till lönekostnader med 280 000 kronor. MJK Trading är ett socialt företag som för närvarande har fyra anställda varav två jobbar ideellt. Företaget har funnits sedan 2004, företagsidén baseras på att med hjälp av olika sysselsättningsalternativ, handledning och stöd få personer att hitta sin plats i livet. MJK Trading samarbetar med både Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i syfte att rehabilitera personer med olika former av funktionshinder tillbaka till ett fungerande arbetsliv och en meningsfull vardag. Stödet från kommunen skulle möjliggöra att företaget ökar möjligheterna till vidare utveckling av verksamheten, samtidigt som nuvarande handledare avlastas rent administrativt. Genom bidraget skall även verksamheten utökas till att bland annat omfatta friskvård, mat, hälsa och motion. Med en flexibel organisation och personal med en bred kompetens ges företagets utveckling som bidrar till att individer som står utanför den reguljära arbetsmarknaden får en möjlighet till en sysselsättning, där de känner sig behövd och delaktig i arbetslivet. Dokumentation av individens utveckling sker genom samtal där individuella mål och delmål ställs upp och utvärderas kontinuerligt.
2010-12-22 9 Samarbetspartner är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Sundsvalls Kommun. Den totala lönekostnaden per år 1 007 292 kronor Förvaltningens överväganden Förvaltningen bedömer mot bakgrund av vad som framkommit i ansökan är att föreningen gör ett bra jobb. Professionellt stöd för att underlätta individens möjligheter att bli behövd och delaktig i samhället är viktigt. Förvaltningen kan dock inte se volymen på deltagare, inte heller hur många som har gått vidare till arbete eller utbildning, samt på vilket sätt samarbetspartner bidrar med finansiering. Det saknas även en ekonomisk kalkyl på verksamheten. Dessutom har föreningen en etablerad verksamhet som inte är i akut behov av stöd från kommunen. Den utveckling som föreningen vill åstadkomma kan ändå ske av egen kraft och utan kommunens hjälp. Förvaltningen bedömer att verksamheten kan bedrivas och utvecklas utan kommunens stöd och föreslår avslag på ansökan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2010-11-25 Ansökan om ekonomiskt stöd Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
2010-12-22 10 97 Uppföljning av Internkontrollplan 2010 (NAVI-2010-00012-3) Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet. Yrkanden Majoriteten (S), (V), (MP) samt oppositionen (M), (FP), (C), (KD) yrkar på bordläggning av ärendet. Ärendet I internkontrollplanen för 2010 finns tre ärenden: Det första rör rutinen inköpsrutiner i Navi, det andra rör en uppföljning av hur svenska för invandrare (sfi) hanterar Navis mål för verksamheten inom sfi och det tredje rör hur sfi ska integreras med andra verksamheter. Sfi-ärendena beskrivs i en gemensam rapport. Den inköpsrutin som beskrivs och dokumenteras i ett flödesschema visar att det idag finns minst två personer som ska finnas i de olika inköpsflödena. Förvaltningens överväganden Uppföljningen av de båda sfi-ärendena redovisas i bilaga. Väsentlighets- och riskbedömningen motiverar att rutinen/processen bör hållas under uppsikt och särskild vikt bör läggas på målet att verksamheten ska vara yrkes- och arbetsinriktad samt målet att sfiverksamheten ska integreras med andra verksamheter. Inköpsrutinen bör hållas under uppsikt och stickprov bör tas kontinuerligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av Internkontrollplan 2010 Inköpsrutiner 2010 Delegationsordning inköpsrutin intern kontroll sfi internkontroll förvaltningschefens rapport Intern kontroll - kontrollrapport Inköpsrutin Blankett Intern kontroll - kontrollansvarig rapport-sfi
2010-12-22 11 Intern kontrollplan 2010 Uppföljning av beslut Uppföljning redovisas på nämndens sammanträde den 22 december 2010.
2010-12-22 12 98 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar att lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2010-12-22 13 99 Rune Nilsson, Ronny Rönnbäck samt Åsa Berglin Johansson informerar Rune Nilsson tackar nämndens alla ledamöter för ett gott samarbete och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Ronny Rönnbäck och Åsa Berglin Johansson sammanfattar året som gått och önskar alla nämndsledamöter samt förvaltningens personal God Jul och Gott Nytt År.
2010-12-22 14 100 Övriga frågor João Pinheiro frågar hur vuxenutbildningen ställer sig till hur det går att kombinera heltidsarbete med vuxenutbildningens tjänster. Åsa Berglin Johansson informerar att det går att kombinera detta genom kvälls-och distansskurser. Anette Duarte Martins sammanfattar åren i Navi (nämnden för arbetsmarknad, och tackar alla nämndsledamöter och förvaltningspersonal för ett bra samarbete. Ordförande João Pinheiro sammanfattar de åtta år han varit ordförande i nämnden och tackar alla politiker och tjänstemän för gott samarbete under de två gångna mandatperioderna. Därefter överlämnas en minnesgåva för mandatperioden 2007-2010 till nämndens ledamöter med en önskan om En God Jul och Ett Gott Nytt År.