Kyrkorådet 0 Plats och tid: Sockenstugan, Sillerud kl. 18.30 Beslutande: Nils-Erik Thorell Gerd Wahlström Britta Nilsson Birgitta Rolöf Margareta Edholm Kerstin Klumpp Kyrkoherde Tjänstg. ers. Tjänstg. ers. Övriga deltagande: Gunnar Helg 1-5a Utses att justera: Margaretha Edholm Justeringens plats och tid: Pastorsexpeditionen enl. ordf. meddelande. Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 71 84 Britta Nilsson Ordförande: Nils-Erik Thorell Justerande: Margaretha Edholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2010-09-06 anslags nedtagande 2010-09-20 Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoarkivet Underskrift: Birgitta Rolöf Utdragsbestyrkande
Kyrkorådet 1 71. Inledning. Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat. Kyrkoherden får ordet och läser en bön för förtroendvalda. 72. Ordförande förrättar upprop. 73. Val av justerare samt tid och plats för justering. Att jämte ordf. justera dagens protokoll föreslås Margaretha Edholm. Ordf. föreslår att tid för justering på Pastorsexp. meddelas per telefon. I enlighet med förslagen. 74. Fastställande av dagordning. Meddelas att punkt nr. 5 får ett tillkommande ärende, kyrkobyggnadsbidrag som får nr 5a. Anmäls ett ärende under övriga frågor som gäller gåva. Fastställer ärendelistan med tillkommande ärenden. Protokoll den [1]
Kyrkorådet 2 75A. Kyrkobyggnadsbidrag. Gunnar Helg informerar om att beslut ang. sökt kyrkobyggnadsbidrag på 300.000 kr. tas den 3 sept. 2010. Bidraget är sökt för fuktundersökning i kyrkan. Anbud bör infordras på fuktundersökning i kyrkan. Kyrkan är även i behov av takrenovering. Det är tidsnöd med ansökan om kyrkobyggnadsbidrag till taket. Ansökan skall vara inlämnad i oktober i år. För att kunna göra en ansökan krävs en sakkunnig beskrivning av renoveringsbehovet. Beräknad kostnad ca 50.000 kr. Gunnar Helg får i uppdrag att ta in anbud på fuktundersökning i kyrkan, under förutsättning av att församlingen beviljas det sökta kyrkobyggnadsbidraget. Gunnar Helg får i uppdrag att anlita Kurt Björk, med firma KUBJO Byggkonsult AB för att ta fram en beskrivning av renoveringsbehovet av kyrkans tak. Föreslår kyrkofullmäktige att medel till Kurt Björks arvode tas ur Församlingskyrkans fastighetsfond. 75B. Genomgång av protokoll från 2010-06-30. Protokollet gås igenom. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Protokoll den [1]
Kyrkorådet 3 76. Beslut om lägerersättning. Vid barn- och ungdomsläger då assistent, Elisabet Berg tjänstgör behövs ett beslut ang. lönepolicy. Faktisk tjänstgöringstid kan variera från gång till annan. Lägerersättning enligt avtal är för närvarande 475 kr. per dygn. Föreslås att arbetstagare får kompensationsledigt timme för timme för faktisk arbetad tid, samt lägerersättning enl. avtal, för närvarande 475 kr. per dygn. 77. Beslut om kyrkoherdens ersättning för mobiltelefoni. Kyrkoherde, Birgitta Rolöf använder sin privata mobiltelefon i tjänsten. Att använda även en tjänstetelefon tycker Birgitta skulle bli väldigt krångligt. Församlingen kan istället betala en överenskommen ersättning för den privata mobiltelefonen. Birgitta Rolöf erhåller ersättning med 150 kr. per månad för användningen av sin privata mobiltelefon. 78. Beslut om kyrktaxi till gudstjänster för församlingsbor. Eftersom Taxi på grund av semester inte behandlat församlingens förfrågan, föreslås att ärendet hänskjuts till nästa sammanträde. Protokoll den [1]
Kyrkorådet 4 79. Beslut om delegationsordning. Delegationsordning för kyrkorådet i Silleruds församlings pastorat har tagits fram och varit utsänd. Delegationsordningen gås igenom. Under ärendegrupp Begravningsverksamhet föreslås att kyrkokyrkogårdsvaktmästaren är delegerad samtliga punkter utom när det gäller punkten utfärda anm. på gravplats, resp. föreläggande om iståndsättning härav, där AU i samråd med kyrkokyrkogårdsvaktmästaren skall ha delegationen. Under ärendegrupp Övrigt föreslås att not Enl. av KR fastställda bestämmelser skall tas bort. Föreslås att delegationsordningen godkänns och antas efter gjorda förändringar. 80. Beslut om kyrkoherdens rätt att disponera Visa-kort. Församlingens tidigare kyrkoherde, Maria Ribeck fick rätt att disponera ett bankkort, Visa-kort. För att lättare kunna fullgöra sitt uppdrag behöver församlingens nuvarande kyrkoherde Birgitta Rolöf också kunna använda Visa-kortet. Kyrkoherde, Birgitta Rolöf, 471211-0347 ges rätt att disponera ett bankkort, Visa-kort knutet till ett av Silleruds församlings konto. Protokoll den [1]
Kyrkorådet 5 81. Val av ersättare för ordinarie ledamot i AU. En ersättare för ordinarie ledamot i AU skall utses. Föreslås Gerd Wahlström. Gerd Wahlström väljs som ersättare i AU. 82. Målinriktning för Silleruds församling. Församlingen saknar en tydlig målbeskrivning. Förslag ställs att AU får i uppdrag att börja ta fram underlag till målbeskrivning, för vidare diskussion i kyrkorådet. 83. Information. - Licens krävs för att få visa Dvd-film offentligt och avgift har betalats för 6 månader. - Konfirmandläsningen har börjat med åtta inskrivna konfirmander. - Information gavs från församlingsresan till Läckö slott där 25 personer deltog. - En fråga ställdes av Gerd om vem som ansvarar för trivsel, blommor m.m i Sockenstugan. Det finns ingen utsedd grupp eller person som har ansvaret. Gerd tar med frågan till kören om det finns frivilliga som är intresserade av detta. Protokoll den [1]
Kyrkorådet 6 84. Övriga frågor. En tavla på Silleruds kyrka har lämnats som gåva, av Tyra Nilsson Jonasson, Bengtsfors, f.d. Grällsbyn. Gåvan förmedlad av Gerd Wahlström. ---- Tar tacksamt emot tavlan. Kyrkan är i behov av att städas. Diskuteras vilket datum som kan passa. Alla valda ledamöter, ordinarie och ersättare som har möjlighet kallas till städdag i kyrkan lördag den 2 okt. kl. 10.00 15.00. Sammanträdet avslutas kl. 21.00 Protokoll den [1]