2012 Ljustorp socken ekonomisk förening Lena Liljemark Fika på en av kvällsvandringarna under sommaren 2012 [DELRAPPORT GPS I NATURTURISM] Vi har roligt, vi gör något vi brinner för och vi tror på det här!
Delrapport för GPS i naturturism 1. Uppgifter om projektet J. nr: 2009-4408 Projektägare: Ljustorp socken ek. förening 2011:0101 -- 2012:0631 2. Genomförande Vilka aktiviteter har genomförts Projektet har genomfört rekognoseringar av eventuellt lämpliga stigar, vandring av stigar, röjning av stigar, plottring av stigar, skyltning av stigar. Dessutom gör vi regelbundna vandringar och ser till befintliga stigar dvs tar bort sly, byter trasiga skyltar mm. Förutom det så tillverkar vi kartmaterial på stigarnas dragning där vi också placerar in natur- och kultursevärdheter efter stigen. Inför produktion av varje produktblad görs också en faktainsamling om platsen och de eventuella företeelser som funnits på området. Vi fotograferar även för att få fram bilder till både produktblad, turistinformation och Internet. Nu när projektet kommit så här pass långt så genomför vi även viss annonsering av stigarna lokalt under hela året och avseende besöksnäring under sommaren. Vi har kontinuerlig kontakt med mängder av samverkansparter dels våra formella samverkansparter Naturskyddsförningen och Hembygdsföreningen, men också med Länsmuséet, SGU och diverse naturexperter. Vi jobbar också aktivt inom besöksnäringen för att sprida vårt budskap och deltar på de turistträffar och de nätverk som fungerar tidsmässigt för oss. Elisabeth Nilsson från Naturskyddsföreningen är spindeln i nätet vad gäller externa kontakter kring natur och kultur, dessutom är hon stigfinnaren som letar upp och utforskar nya objekt. Lena Liljemark är projektledare och är ansvarig för produktion av kartor, produktblad, marknadsföring och kontakter inom turism. Olof Ulander är den sammanhållande länken vad gäller koppling till lokal historia, bilddatabaser och tekniska lösningar. Vad gäller marknadsföring/skyltning har vi en modell som vi jobbar efter som handlar om besökaren ska känna till utflyktsmålet före ankomst (internet), hitta dit (internet, produktblad, skyltning), hitta där (produktblad, skyltning efter stigen) och förstå och uppleva (skyltar på plats, informationsblad och nedladdningsbar information. Känna till Här är dels våra annonser om stigarna, men vår hemsida på internet är ju huvudvägen in. Lokalt i Ljustorp skriver vi i varje nummer av Ljustorpsbladet om en stig. Vi försöker också skriva artiklar i våra samarbetspartners medlemsblad. Dessutom genomför vi guidade vandringar. Sedan 2012 finns alla våra vandringar ute på Visit Timra, Visit Sundsvall och Visit Ljungandalen. Vi jobbar också med att informera vidare till andra stigsajter på internet, Svenska gångförbundet, geologiska föreningen, Svenska turistföreningen. Vi kommer under slutet av projektet att intensifiera marknadsföringen ytterligare när flera av våra stigar är klara. 2012-07-30 Sida 1
Hitta dit Vi vill att man ska hitta stigen, utan problem. Det innebär att det från ska finnas skyltning från närmast allmänna väg och skyltning vid korsning på vägen dig. Det här löser vi genom att sätta upp hänvisningsskyltar. På varje produktblad finns också en tydlig översiktskarta och en tydlig vägbeskrivning som ska hjälpa besökaren. Här vill vi slutet av projektet också jobba med att få våra startpunkter på stigarna nedladdningsbara till bil GPS:er. Vi jobbar också med information på en sajt som heter GPSies där man kan se stigen på en karta och enkelt se var den startar och slutar. Hitta där Efter stigen markerar vi dels med gula prickar på träden, vi sätter också upp pilar där det finns tveksamheter om vilken väg man ska ta. På svårskyltade områden med mycket sly använder vi plastband, tills stigen blir upptrampad. För att med GPS har vi också angivna GPS koordinater på waypoints. Förstå och uppleva på plats Vid varje startpunkt finns produktbladet uppsatt så att man kan läsa det på plats, om man inte har laddat ner det. Efter stigen finns sedan dels enkla namnskyltar med vad man går förbi, men också informationsblad om vissa företeelser som t ex fångsgropar, kolbotten, fäbodvallar mm. För att förstärka upplevelsen har vi också ambitionen att göra information nedladdningsbar på plats. Här har vi ett stort problem i den dåliga mobiltäckningen inom vårt område. På de områden där det är möjligt har vi dock börjar testa att arbeta med QR-koder som besökaren kan skanna in. Besökaren leds då via sin smartphone till fördjupad information på Internet i form av t ex gamla bilder av platsen eller historisk fördjupning på Hembygdsföreningens hemsida. En annan del i upplevelsen är också att vi arbetar med geocacher på i princip varje stig. Det innebär att vi gömmer en låda som vi sen ger GPS koordinaterna till och besökare kan då leta upp den. Här upplever vi under 2012 att det har blivit en minskning av besökare och vi får hålla koll på hur det här utvecklar sig. Kanske kan det vara något annat som ersätter det här i slutet av projektet, om geocaching minskar i attraktivitet. Följer ni tidplanen i ansökan? Vi har begärt en förlängning av projektet, eftersom vi har upptäckt att det finns otroligt mycket fina områden att visa upp. Dessutom har vi gått från anställd personal till att i större utsträckning jobba ideellt för att få mer pengar till stigarna. Det gör att det tar längre tid. Ett annat problem är mobiltäckning vi vill i slutet av projektet få till mer nedladdningsbar information till telefonerna, men det bygger på att det sker en utveckling av mobilnätet. De områden som våra stigar går på är idag i de flesta fall helt utan mobiltäckning, vilket omöjliggör modern teknik. Dessutom går utveckling just nu snabbt med smartphones, vilket gör att det kan finnas nya tekniker och möjligheter att dela information 2014 som vi inte känner till idag. Vi har 15 färdiga produktblad och de flesta av dessa stigarna är också färdigskyltade. Det kan finnas undantag där vi har svårt att hitta bra placeringar för skylten vid den allmänna vägen. Plogning vintertid för att vi måste tänka till på placeringar av skyltarna. Vi har över 30 geocacher i området. 2012-07-30 Sida 2
Vi genomför också ett antal guidade vandringar varje sommar oftast i samverkan med våra samarbetspartners. Sommaren 2012 genomför vi kvällsvandringar varje tisdag under sommaren. Vad har gått som planerat och vad har inte gjort det? Vi upplevde att det var jobbigt att ha en anställd projektadministratör. Arbetsledningen tog mycket tid från projektet och vi upplevde också att vi inte alltid kunde garantera bra arbetsuppgifter visa tider på året. Det här gjorde att vi omprövade den organisation vi hade och gick till en större andel ideellt arbete. Vi tar istället in vid behov på lösa timmar för att få hjälp med sånt som vi inte klarar eller hinner själv. En av våra samverkanspartner har också blivit avpoletterade. Vuxenskolan i Sundsvall var väldigt intresserade i starten, men har det senaste året inte haft någon kontakt med projektet och svarar inte heller på mejl. Därför har vi sedan våren 2012 plockat bort dem som samverkanspart. Vi har också haft tekniska problem kring produktion av kartor och produktionsblad. Därför har vi under 2012 köpt in en ny programvara som har löst det problemet. Idag går det dubbelt så fort att göra ett produktblad, vilket är viktigt eftersom det sker på ideell tid. Det här var under 2011 en trång sektion som förseenade projektet. Från början var också avsikten att använda våra privata kameror, men då vi fick problem att fotografera i ljussvaga miljöer som i skogen fick vi också överge den tanken och köpa in en speciell kamera till projektet. Under 2011 hyrde vi också ett förråd för att kunna förvara vårt skyltmaterial på en samlad plats. Vi har idag mängder av skyltar och material, vilket gör det omöjligt att ha allt liggande ute hos olika privatpersoner. Något som vi fullo inte räknat med var problemet med vattensjuka områden. Vi kommer att måste bygga fler spänger än vad vi trott och mer broar över bäckar. Hittills har vi oftast lyckats få byalag eller jaktlag att utföra arbetet och vi har stått för material, men vi vet att vi kommer att måste leja på vissa ställen. Problem eller svårigheter så här långt? Vi har tyvärr under 2012 inte fått någon bra kontakt med destinationsutvecklaren i Timrå, vilket innebär att stigarna inte kom med alls i Timrås turistmagazin 2012. Vi hade ett mycket gott samarbete med den förra. Vi har diskuterat frågan med näringslivskontoret som kommer att se till att frågan bevakas framöver. Följer ni projektplanens innehåll eller behövs ändringar? Vi följer tidplanen i stort, men behöver mer tid. Speciellt för tekniska lösningar Kommer ni att hinna genomföra projektet inom den tid som gäller Nej, vi har ansökt om förlängning 2012-07-30 Sida 3
3. Samverkan, underifrånperspektiv och nytänkande Hur fungerar samverkan och samarbete med samverkansparterna och andra involverade? Mycket bra, förutom med Vuxenskolan i Sundsvall som är bortplockade. Alla samverkansparter har olika specialområdet. Har ni haft några kontakter med andra Leaderprojekt? Bygdetorget i Ljustorp, Turistinformationen i Ljustorp Beskriv förankringsarbetet och hur ni håller kvar underifrånperspektivet i projektet? Respektive samverkanspart gör förankringsarbetet bland sina medlemmar. Vi informerar i varje nummer av Ljustorpsbladet för att alla ska vet vad vi gör och varför. I vintras hade vi också ett offentlig möte för att få in synpunkter på det material som vi gjort hittills. Under våra offentliga vandringar får vi också in mängder med sypunkter och idéer. På vilket sätt har ni uppfyllt kravet på nytänkande så här långt? Vi jobbar med en sammankoppling mellan GPS, smartphone, kultur och natur. Det tycker vi är nytt. Vi har QR-koder ute efter vandringar för att koppla ihop vandringen med teknik. 4. Måluppfyllelse och villkor Vilka var projektets mål? 1.Öka underlaget för näringsidkare i Ljustorp via ökad turism 2. Jobba fram ett antal GPS vandringar och geocacher i Ljustorp 3. Se till att dessa stigar och sevärdheter är skyltade och uppröjda 4. GPS markera sevärdheter i Ljustorp och kompletter befintligt material 5. Locka unga ut i naturen via en aktivitet på t ex skolan 6. Öka områdets attraktivitet för turister och boende 7. Paketera en aktivitet som kan säljas till turister 8. Sprida området natur och kulturvärden via ny teknik Har ni uppnått någon måluppfyllelse eller delmåluppfyllelse redan? Det första kan vi inte svar på än De andra och tredje punkterna är uppfyllda, även om vi vill göra mer Den fjärde är bara delvis uppfylld Den femte är inte uppfylld. Det här var Vuxenskolans del och vi har ingen ny lösning på vem som ska ha ansvaret än. Troligen köper vi tjänsten. Nummer sex är delvis uppfylld, men kan bli ännu bättre när vi kommit längre Nummer sju är uppfylld, vi gjorde grunden för flera paket som Sockenföreningen utvecklade vidare och som finns bokningsbara på Visit Timra Nummer åtta är delvis uppfylld, men det ska bli mer Räknar ni med att uppnå projektets mål till projektets slut? Ja, även om vi inte vet hur vi ska lyckas med skolaktiviteten än 2012-07-30 Sida 4
Villkor eller uppmaningar i ert beslut? Fram till 2012 hade vi ett mycket bra samarbete med destinationsutvecklaren Christina Arebratt. Vi har arbetat nära näringslivskontoret dvs turistansvarig tjänsteman Linda Leiderud på Timrå kommun, däremot har vi under 2012 inte haft ett bra samarbete med destinationsutvecklaren Pelle?. Vi har också jobbat nära båda de auktoriserade turistbyråerna i Timrå (Wifstavarv och Ljustorp) och våra stigar finns på Visit Timra. Vad gäller översättning ska vi försöka att översätta produktbladet till engelska, men det blir först i slutet av projektet, eftersom det först ska göras uppdateringar av alla blad. Det är dock en kostnadsfråga, eftersom det inte finns inlagt i budgeten, troligen har vi dock pengar. Vad gäller att undersöka förutsättningarna för avtalsskrivning med markägare, så är den uppgiften tills vidare nedlagt. Många markägare upplever att de får en hårdare förpliktelse om dom skriver på ett avtal. Däremot har de oftast inga problem med muntliga överenskommelser för kulturstigar över deras marker. Vi gör än så länge inga nya stigar, utan jobbar enbart med gamla kulturstigar vilket troligen påverkar deras inställning. 5. Spridning av projektet (överförbarhet) Hur har du spridit resultatet av projektet så här långt? Vår hemsida www.vandring.ljustorp.se, Ljustorpsbladet, Naturlikt Hur har andra hitta information om projektet? Vi Leaderträffar, vi träffar inom besöksnäringen i Timrå Hur har ni informerat om att det är ett Leaderprojekt? Vi har oftast logotyper med i våra material. De finns på alla produktblad, på vår hemsida, på vår informationssida i Ljustorpsbladet. 6. Kommentarer till kostnadssammanställning Övrigt: Rastbord, bänkar, hyra förråd och möteslokal, utrustning för röjning, programvara produktblad. Ej budgeterat En av de dyraste kostnaderna i projektet är just skyltning. Ej aktuellt att flytta mellan underkategorier än, vi ser hur utfallet blir efter ytterligare en ansökan om utbetalning. Troligt är att skyltning och annonsering är för lång medan andra poster är för höga. Beskriv hur ni arbetat upp er ideella tid så här långt Vi ligger mycket bra till i förhållande till vår ideella tid. Projektet ska totalt uppnå till 208 714 kronor i ideell tid. Hittills har projektet uppnått 190 673 kronor dvs all ideell tid är nästan uppnådd. Vi bedömer att vi kommer att använda minst 400 000 kronor av projektet, under förutsättning av vi får en förlängning. Resterande beror på om vi hinner producera en total karta med en broschyr i slutskedet av projektet. Översättningen är inte heller budgeterad och kan göra att vi behöver alla pengar i slutänden. Vi ska ta in offert på översättningen i början av 2013. 2012-07-30 Sida 5
7. Utfall enligt budget i ansökan Projektets kostnader Delrapport GPS i naturturism Kostnader Beskrivning Budget Utfall Diff Löner 115 000 29 967-85 033 Ekonomi, skylt mm 85 000 20 275 Småhjälp mm 10 000 9 692 Administratör 20 000 0 Övriga kostnader 394 500 171 665-209 7444 Reseersättning 20 000 8 804 Kontorsmaterial 25 000 16 195 Ref. litteratur 5 000 1 042 Köp av tjänst 158 000 65 162 Skyltar 40 000 29 498 Kontorsinventarier 22 000 0 Spänger, broar 20 000 1 666 GPS 25 000 13 204 Kamera 2 500 3 993 Dator 6 000 5 200 Extern konsult 10 000 0 Annonsering 20 000 4 235 Kartmaterial 30 000 6 993 Geocaching 1 000 652 Övrigt 0 15 021 Summa faktiska kostnader 509 500 201 632 8. Slutsatser och erfarenheter från projektet Vilka slutsatser kan du dra från projektet så här långt? Vi tycker att projektet har gått jättebra och vi är jättenöjda med det arbete som vi har gjort. Vi försöker kontinuerligt ompröva vårt arbetssätt och se om det går att hitta bättre och andra sätt att utföra projektet på. Vi har aktivt varit igång i två år och gjort av med 40% av medlen. Vi har kommit långt på väg i vårt arbete och får vi en förlängning så kommer vi att genomföra projektet med alla beståndsdelar. Vår svaghet är dock att vi är beroende av ett fåtal personer som sitter inne på specifika kunskaper, så när de inte har tid eller möjlighet så får vi fördröjningar. Vi har roligt, vi gör något vi brinner för och vi tror på det här! Bilagor Tidningsartikel Sommar i Medelpad Tidningsartiklar från Ljustorpsbladet Informationssidor från Ljustorpsbladet Färdiga produktblad (För annonser, se bakom fakturan) 2012-07-30 Sida 6