Lathund: Dokumentation i Ladok av bifallsbeslut om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå, hel kurs. Några exempel. Vid dokumentation i RS21 (om kunskaper och färdigheter har förvärvats utanför KTH), ange alltid: Diarienummer och beslutsdatum i respektive fält. I fältet Beslutsfattare anges namn på den som fattat beslutet dvs. GA eller PA. Exempel: GA Kalle Kalkyl. Vid dokumentation i SA20 (om kurs har lästs inom KTH), ange alltid: Diarienummer och beslutsdatum i respektive fält. OBS! Framför diarienumret anges: TG. Detta för att möjliggöra utsökning och eventuell uppföljning. Se exempel under punkt 4 och 5 nedan. 1. Studenten Olle har läst en kurs vid Chalmers som överensstämmer med en kurs han ska läsa vid KTH och ansöker därför om att få den tillgodoräknad som motsvarande den KTH-kurs som ingår i det program han är antagen till. Handläggaren dokumenterar i funktion RS21 enligt beslutet. Vid handläggningen av examensunderlaget pingas kursen. Den lästa kursen kommer att visas i examensbeviset med betyg, betygsdatum, högskolepoäng, med fotnot om att den är tillgodoräknad samt vid vilket lärosäte kursen är läst. Version 2.0 2015-12-16 1 (8)
2. Studenten Robert har läst två kurser vid Lunds tekniska högskola och lämnar in en ansökan om tillgodoräknande. Kurserna motsvaras inte av specifika kurser vid KTH, men kan enligt GA/PA ingå inom ramen för de valfria poängen i programmet vilket studenten också har ansökt om. Handläggaren dokumenterar i funktion RS21 enligt beslutet. Vid handläggningen av examensunderlaget pingas kurserna. De lästa kurserna kommer att visas i examensbeviset med betyg, betygsdatum, högskolepoäng, med fotnot om att kurserna är tillgodoräknade samt vid vilket lärosäte kurserna är lästa. Sida 2 av 8
3. Studenten Mehrdad har läst en kurs vid Chalmers och ansöker om att få den tillgodoräknad som motsvarande en KTH-kurs som ingår i det program han är antagen till på KTH. Högskolepoängen stämmer inte exakt med KTH-kursen. Chalmerskursen bedöms dock i huvudsak ha ett innehåll som motsvarar innehållet i KTH-kursen. Beslut om tillgodoräknande tas. OBS! I detta fall kommer det att saknas hp för att uppfylla examensfordringarna. Handläggaren dokumenterar i funktion RS21 enligt beslutet. I fältet Tillgodoräknandet motsvaras av: skrivs KTH-kursens kurskod, namn och antal hp in i fritextfältet Spec av. Antalet hp i detta fält ska motsvaras av antalet hp i övre fältet. Vid handläggningen av examensunderlaget pingas kursen. Den lästa kursen kommer att visas i examensbeviset med betyg, betygsdatum, högskolepoäng, med fotnot om att den är tillgodoräknad samt vid vilket lärosäte kursen är läst. Sida 3 av 8
4. Studenten Nisse har läst vid civilingenjörsprogrammet XX vid KTH i ett år, antas till senare del (åk 2) på programmet YY vid KTH. Kurserna han läste i åk1 på XX är de samma som på YY. Beslut om tillgodoräknande fattas. Handläggaren dokumenterar beslutet i funktion SA20 (Anteckningar program) på programmet YY. De lästa kurserna visas i examensbeviset. OBS! Framför diarienumret skrivs TG. Detta för att möjliggöra utsökning i Ladok. Sida 4 av 8
5. Studenten Anna har läst en matematikkurs på programmet XX vid KTH, men beslöt därefter att inte fullfölja programmet. Hon antogs senare till programmet YY vid KTH och ansöker om tillgodoräknande. Beslut om tillgodoräknande fattas. Handläggaren dokumenterar detta i funktion SA20 (Anteckningar program) på programmet YY. Den lästa kursen visas i examensbeviset. OBS! Framför diarienumret skrivs TG. Detta för att möjliggöra utsökning i Ladok. Sida 5 av 8
6. Nina har varit på utbytesstudier i Tyskland. När hon kommer hem ansöker hon om tillgodoräknande. Nina bifogar studieintyg/kursbevis med översättning på engelska samt övrig nödvändig dokumentation. GA/PA beslutar att samtliga kurser kan ingå i den delen som motsvarar kurser på grundnivå inom t ex en årskurs. Handläggaren dokumenterar beslutet i RS21 och kopplar kurserna till utbytet. De lästa kurserna visas i examensbeviset, med not om vid vilket lärosäte/land de har lästs. Kursnamnen på originalspråket anges (om sådant finns tillgängligt) samt kursnamnen på engelska. Sida 6 av 8
Handläggaren kopplar de tillgodoräknandet till utbytet Sida 7 av 8
7. Studenten Sofia har arbetat som Javaprogrammerare på Ericson och ansöker om tillgodoräknande grundad på sin tidigare yrkesverksamhet (reell kompetens). Sofia bifogar arbetsgivarintyg inklusive beskrivning av de arbetsuppgifter samt annan nödvändig dokumentation som visar de kunskaper och färdigheter som hon önskar tillgodoräkna. GA/PA beslutar att bifalla ansökan. Handläggaren dokumenterar beslutet i RS21. Sida 8 av 8