1(4) Plats och tid Plenisalen, kommunhuset, kl. 16:00-16.05 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl. 17.00 Underskrifter Paragraf 211 Ordförande Ulrika Liljeberg Justerare Inga Westlund (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-11-24 Datum då anslaget tas ned 2015-12-16 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Lena Rasche 1
2(3) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ulrika Liljeberg (C), ordf Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordf Mikael Kyller (KD), 2:e vice ordf Viktor Zakrisson (S), 3:e vice ordf Kenneth Dahlström (C) Karin Byström (C) Aarno Magnusson (C) Johanna Reichel (M) Erica Strid (KD) Ingrid Rönnblad (S) Krister Ellström (S) Birgitta Jansson (S) Inga Westlund (V) Ella Gyllenhak-Liss (MP) Jörgen Winther (BP) Rune Bröms (C) för Aarno Magnusson (C) Sebastian Larsson (M) för Johanna Reichel (M) Lars Halvarson (S) för Ingrid Rönnblad (S) Lars-Erik Jansson (S) för Krister Ellström (S) Eric Böwes (MP) för Ella Gyllenhak-Liss (MP) Mats Blomqvist (BP) för Jörgen Winther (BP) Ej tjänstgörande ersättare Per Wiman (KD) Tjänstemän Övriga Kommundirektör Göran Wigert Nämndsekreterare Lena Rasche 2
3(3) Ärendelista 211 Visit Dalarna 3
1(3) 211 Dnr 2015/1260 Visit Dalarna Beskrivning av ärendet Dalarna är ett av vårt lands absolut viktigaste och mest framgångsrika besöksregioner. Regionen och dagens destinationsbolag drivs på ett mycket professionellt sätt och framhålls ofta som förebilder i ett nationellt perspektiv. För att kunna möta konkurrensen från andra regioner och fortsätta ligga i framkant inom besöksnäringen har ett förslag tagits fram som visar hur detta arbete ska organiseras i framtiden. I ett nytt gemensamt Visit Dalarna AB. Mer än 200 personer från besöksnäringen, politiker och tjänstemän har på ett eller annat sätt funnits med och påverkat förslaget. Ambitionen är att Nya Visit Dalarna ska vara vårt gemensamma destinationsbolag för att vi tillsammans ska kunna uppnå de strategiska mål som vi i Dalarna satt för besöksnäringen fram till 2020. Genom detta initiativ vill vi säkerställa att besöksnäringen får bästa möjliga förutsättningar att fortsätta växa och utvecklas, samt skapa den absolut bästa och mest framgångsrika formen för hur vi ska jobba tillsammans för att öka besöksnäringen i Dalarna. Den uttryckta ambitionsnivån för den nya organisationen är att den ska vara den ledande turismorganisationen i Skandinavien. Med Dalarnas vision och strategi och det syftet med som grund, så har ett antal mål för verksamheten tagits fram. Nya Visit Dalarna ska: säkerställa att besöksnäringen får de bästa förutsättningar att fortsätta växa och utvecklas utvecklas till den absolut bästa och mest framgångsrika formen för hur vi ska jobba tillsammans för att öka turismen i Dalarna vara den samordnande och ledande kraften för att uppnå de övergripande målsättningarna i vår Vision och Strategi för besöksnäringen. 4
2(3) Sektorns/avdelningens bedömning Styrelsen i Siljan Turism AB har haft en direkt och nära inblick i processen med att ta fram förslaget. Styrelsen beslutade därför att ställa sig bakom förslaget. Leksands kommun är genom näringslivschef Per Strid representerat i styrelsen för Siljan Turism AB. Besöksnäringen är en viktig näring för Leksand och avdelningens bedömning är att förslaget för ett gemensamt destinationsbolag i Dalarna är bra för tillväxten i kommunen. Kommunens befintliga budget (näringslivsavdelningens) visar på vilken ambitionsnivå vi har och hur stort värdet av besöksnäringen är. Genom att bli en del av Visit Dalarna AB kommer värdet att våra insatser att öka samtidigt som kommunens lokala besöksnäring kommer att kunna stärkas med stöd av den nya organisationen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2015-11-06 2. Beslutsunderlag Nya Visit Dalarna 2015-10-07 3. Ändringar till Beslutsunderlag Nya Visit Dalarna 4. Aktieägaravtal 5. Bolagsordning 6. Grundavtal 7. Exempel på avtal gällande möten & evenemang 8. Sammanställning ekonomiska beslut 9. Styrelseprotokoll Siljan Turism AB 2015-10-19 s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Ställa sig bakom förslaget till ett regionalt gemensamt destinationsbolag enligt bilaga 1 i Beslutsunderlag Nya Visit Dalarna 2015-10-07. 2. Anta förslaget till Aktieägaravtal och Bolagsordning. 3. Teckna 60 aktier á 1 000 kronor, totalt 60 000 kronor. Nuvarande aktieinnehav hanteras enligt beskrivning sid 13 i Beslutsunderlag Nya Visit Södra Dalarna 2015-10-07. 4. Ställa sig bakom förslaget till grundavtal. 5. Finansiera grundavtalet enligt det förslag som på fördelning som finns mellan kommunerna. Finansieringen sker via befintlig budget (Näringslivsavdelningen). 5
3(3) 6. Tillskjuta medel till kostnaden för sammanslagningen enligt beskrivningen av fördelningen mellan kommunerna. Finansieringen sker genom eget kapital 2016. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 6