Examenskontrollören 2009-12-13 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2009-12-20 Suzanne Svensson Första utkast -
Suzanne Svensson 2009-12-21 2 (9) Innehållsförteckning MATCHA SPECIFICERADE EXAMENSKRAV MOT STUDENTENS MERITER... 3 1 PROCESSBESKRIVNING... 4 1.1 BAKGRUND... 6 1.2 FLÖDET... 8
Suzanne Svensson 2009-12-21 3 (9) Matcha specificerade examenskrav mot studentens meriter Systemstödet för matchning av en students meriter mot vissa angivna examenskrav för en viss examen-/inriktning omfattas av funktionen KA03 och lpw-tjänsten T32/TG32. Det omfattar endast examina enligt 2007 års bestämmelser. I KA03 definieras de examensfordringar/beskrivningar som ska matchas mot studentens meriter i lpw-tjänsten T32/TG32. Till lpw-tjänsten (T32) kan högskolan välja att göra ett eget gränssnitt mot portaltjänsten alternativt att ta det färdiga gränssnittet i bruk (TG32). Den ingår som en paketlösning och kan användas tillsammans med andra webbtjänster för examina T19 Följa examensansökan och T20 Ansöka om examen med ping. Dessa tjänster har även färdigutvecklade gränssnitt, TG19 och TG20. För mer detaljerad information om KA03 se funktionsbeskrivningen på www.ladok.se
Suzanne Svensson 2009-12-21 4 (9) 1 Funktionen KA03 Examenskrav, används för att definiera de examensfordringar som ska matchas mot en students meriter i lpw-tjänsten T32/TG32 på en viss examen/examensinriktning. Examenskrav anges som poängkrav i förhållande till antal uppnådda högskolepoäng inom ett huvudområde, en eller flera fördjupningar eller på en viss utbildningsnivå i kombination med en eller flera kursgrupper om antal uppnådda poäng inom varje grupp eller kurs för kurs. De nya ämnesgrupperna (SCB:s) har ingenting längre att göra med examina, utan används här som ett administrativt stöd om man anser att den kontrollen eller matchningen mot en students meriter är tillräckligt bra, exempelvis 15 uppnådda hp för kurser som hör till ämnesgrupp juridik. Summeringar utförs på varje kravgrupp som ställts och resultatet visas i lpw-tjänsten både från
Suzanne Svensson 2009-12-21 5 (9) den egna högskolan och från andra lärosäten (pingade uppgifter). Endast godkända och avslutade kurser inräknas.
Suzanne Svensson 2009-12-21 6 (9) 1.1 Bakgrund Innan man påbörjar arbetet med att lägga in olika examensmallar i KA03 måste man känna till hur den egna högskolan har definierat och katalogiserat uppgifter om examen/-inriktningar, huvudområden, fördjupningar m m. Det finns även andra saker att ta ställning till när man skapar mallar för att på bästa sätt kunna matcha en uppsättning examenskriterier mot en students meriter. Verksamhetsregler: En kurs skall tillhöra en ämnesgrupp (SCB) En kurs kan tillhöra ett eller flera huvudområden En kurs behöver inte tillhöra något huvudområde En kurs skall ha en fördjupning inom huvudområdet En kurs kan ha en fördjupning även om den inte hör till ett huvudområde I KA08 framgår vilka examina/examensinriktningar som finns vid den egna högskolan, vilken typ av examina som finns, t ex högskolexamen, generella examina eller yrkesexamina och på vilken examensnivå, t ex grund eller avancerad nivå. Dessutom vilka examina som har huvudområdeskrav, anknytning till lokal serie och klass och annan detaljinformation. I KA11 framgår om kursen hör till ett huvudområde eller flera och/eller fördjupning, ämnesgrupp samt anknytning till lokal serie och klass. I KA48 respektive KA49 framgår alla huvudområden och fördjupningar vid den egna högskolan och i KA40 vilka ämnesgrupper som används för SCB:s klassificering. Om den egna högskolan använder sig av s.k. kontroll av överlappande kurser för kurser med samma innehåll framgår det i KA78. Examenskontrollören är ett embryo som ännu inte är fullt utvecklad med all den flora av examenskriterier som finns. Den utför kontroller på bl. a totalpoäng, uppnådda högskolepoäng inom ett huvudområde och/eller fördjupning, på en viss utbildningsnivå eller specifika kurser. Meriter både från den egna högskolan och andra högskolor läses upp i visat resultat i webbtjänsten, även tillgodoräknade studier. Ett utökat systemstöd kommer att krävas för mera komplexa examensbeskrivningar, även för andra krav, bl a eller-krav mellan olika kursgrupper - 15 hp inom en viss kursgrupp eller inom en annan, matchning av meriter mot en viss programplan, olika profiler eller individuella studieplaner, krav på tidigare examina eller andra krav på utförd praktik, tidigare yrkeserfarenhet eller legitimationskrav. Vilka behov som finns här får framtiden visa? En tydligare utbildningsstruktur i Ladok och ett mer utvecklat systemstöd som stödjer hela examensprocessen är ett par faktorer att ta hänsyn till om den ska utgöra ett verktyg både för examenshandläggare vid utfärdande av examina och en vägledning för studenter om de uppnått målet för sina studier.
Suzanne Svensson 2009-12-21 7 (9) Projektet bygger på en utredning från 2006 (senast reviderad 2009). Det fanns flera projekterade krav som prioriterades ned redan i början av projektet, men även under pågående projektperiod. Det kvarstår en del förändringsarbete och tilläggsändringar för att uppnå en mer layoutmässig struktur och ändamålsenlig produkt. Det fanns idéer om hur man skulle kunna kontrollera krav på tidigare examina vid den egna högskolan, åtminstone för generella examina som bygger på varandra och hör till samma huvudområde. Det är annars svårt att utföra några andra kontroller, mer än att man naturligtvis i visat resultat både kan ta med utfärdade examina från den egna högskolan och andra lärosäten. Även behörighetsgivande examina, som egentligen är ett tillträdeskrav, om de är till någon vägledning här. Det har heller inte utvecklats något stöd för kurser som inte får dubbelräknas på grund av att de redan ingår i en tidigare utfärdad examina. För närvarande är det inte obligatoriskt att spara kursinnehållet i en examen vid handläggningen i RS41. Tillgodoräknande studier, förutom studier utomlands vid den egna högskolan, måste kontrolleras manuellt men uppgifterna tas med och visas i resultatet. F n finns inget systemstöd för följande saker: - att kunna användas som systemstöd för olika studieordningar - att kunna definiera olika versioner på generella examina - att kunna definiera fler än ett huvudområde eller utbildningsnivåer inom samma kravgrupp - att kunna definiera ELLER-krav mellan olika definierade kursgrupper - att kunna ange krav på praktik, praktisk tjänstgöring eller annan yrkesverksamhet - att kunna ange krav på utfärdad legitimation eller andra certifieringar - att kunna ange krav på att tidigare examina finns, samt utföra kontroll på att ingående kurser inte får dubbelräknas inom ramen för en ny examina Det är mycket viktigt att informera studenterna om att examenskontrollören endast kan användas som ett hjälpverktyg för att matcha deras meriter mot vissa angivna examenskrav vid den egna högskolan, men att det slutligen är examenshandläggaren (motsvarande) som avgör om examensfordringarna är uppfyllda eller inte på en viss examina. Alla förutsättningar kan inte kontrolleras, utan resultatet kan både bli till fördel eller till nackdel för studenten. T ex kan studenten mycket väl uppnå totalpoängen om endast krav på 180 avklarade högskolepoäng ställts men frågan är om det är rätt poäng på rätt kurser som inräknats i poängkravet? En eller flera kurser kanske inte alls får ingå eller har redan tagits med i en annan examina. På portaltjänsten väljer studenten vilken examina/examensinriktning som han/hon vill matcha sina studiemeriter mot. Meriter från andra lärosäten läses även upp (ping).
Suzanne Svensson 2009-12-21 8 (9) 1.2 Flödet Innan man kan definiera olika examensmallar i KA03 måste man känna till hur den egna högskolan har strukturerat och katalogiserat olika uppgifter såsom huvudområde, fördjupning, utbildningsnivå, ämnesgrupp och hur lokal serie/klass används för kurser. Förutsättningar och andra förberedelser: 1 Examina/examensinriktning skall finnas i KA07. Totalpoäng måste anges här (se KA08) 2 Kurser som hör till ett huvudområde eller flera och/eller med en viss fördjupning skall finnas kopplade i KA16 (se KA11) 3 Utbildningsnivå är en obligatorisk uppgift för kurser som hör till 2007 års bestämmelser och läggs in när en ny kurs(kod) skapas i KA16 (se KA11) 4 Ämnesgrupp (SCB) är en obligatorisk kursuppgift och läggs in när en ny kurs(kod) skapas i KA16 (se KA11) 5 Kursgrupper om valfria kurser och andra relevanta kurser skapas med hjälp av s.k. lokal serie och klass (KA09, KA46.). Kontakta Ladokansvarig på den egna högskolan för mer information om vilken/vilka serier och klasser som får användas och vad som gäller lokalt beträffande behörighet (I KA11 visas koppling till lokal serie/klass för kurs) 6 För högskolor som vill kontrollera eventuella överlappningar för kurser med samma innehåll skall KA78 användas. Skapa examensmallar och definiera kriterier som ska användas vid matchning mot studenters meriter 7 I KA03 Examenskrav, skapas examensmallar för olika examina/-examensinriktningar och huvudområden med de kriterier som gäller eller ska kontrolleras vid matchning mot en students meriter. 8 För generella examina skapas en mall för respektive examenskombination. 9 Yrkesexamina kan ha flera olika mallar för en och samma examen men med olika starttermin. Mallar med olika startterminer skapas om examenskraven skiljer sig väsentligt åt mellan olika antagningskullar eller om obligatoriska kurser lagts in och nya kurser (kurskoder) gäller för en senare kull. Olika kurskoder kan även hanteras under fliken valfria/relevanta kurser istället. 10 Examenskod-/ev examensinriktning och huvudområde alternativt starttermin för yrkesexamina anges. 11 I examensmallen definieras krav på poängkrav, obligatoriska och/eller valfria kurser (relevanta kurser). Obligatoriska kurser är främst användbar för yrkesexamina. 12 Poängkrav kan definieras som krav på minst antal uppnådda högskolepoäng inom en eller flera olika s.k. kravgrupper. 13 Inom respektive kravgrupp kan flera olika krav ställas på minst antal uppnådda högskolepoäng för kurser som hör till t ex a. ett visst huvudområde med en viss fördjupning eller flera, på en viss utbildningsnivå b. ett visst huvudområde med en viss fördjupning eller flera c. en viss fördjupning eller flera på en viss utbildningsnivå d. en viss fördjupning eller flera
Suzanne Svensson 2009-12-21 9 (9) e. en viss utbildningsnivå (grundnivå eller avancerad nivå) SCB:s ämnesgrupper kan användas som ett verktyg för att sortera ut en viss kategori av kurser: f. en viss ämnesgrupp, t ex kurser inom juridik, eller flera inom en kravgrupp Två kriterier per kravgrupp måste anges. OBS! Att totalt antal uppnådda poäng aldrig behöver anges i KA03 utan läggs in i KA07 Examen-/inriktningar istället. 14 Förutom poängkrav kan valfria kurser (andra relevanta kurser) och eller obligatoriska kurser anges som krav. a. För valfria kurser kan olika kursgrupper skapas, om krav på totalt antal uppnådda poäng inom varje kursgrupp. Kursgrupper skapas med hjälp av s.k. lokal serie och klass En serie kan bestå av flera olika klasser (kursgrupper) och inom respektive kursgrupp anges de kurser som ska ingå (kurskod) b. Obligatoriska kurser anges med kurskod När examensmallen är klar för användning måste den först göras publik i KA03. 15 Examensmallen ändras och sätts till publik Matchning och kontroll av en students meriter i ladok-på-webb-tjänsten T32 (TG32) 16 Studenten loggar in mot den egna högskolans portaltjänst för studenter 17 Studenten väljer lpw-tjänsten 18 Anger examen-/-inriktning och eventuellt huvudområde 19 Kontroller och matchningar utförs mot definierade examenskrav och studentens meriter. Summeringar utförs och meriter från andra lärosäten läses in via Ladokping. 20 Kurser som kan höra till flera huvudområden summeras inom respektive kravgrupp beroende på hur kraven är definierade i KA03. Det görs ingen avräkning av poäng i totalsumman. Kontroller utförs för kurser med samma innehåll, s.k. överlappade kurser, om det används vid den egna högskolan. 21 Resultatet presenteras som en skärmutskrift eller pappersutskrift. Totalpoäng och summeringar inom respektive kravgrupp visas i resultatet. Detaljinformation om kurser finns att tillgå. 22 Beslut om tillgodoräknande måste hanteras manuellt, förutom studier utomlands vid den egna högskolan.