2011-11-10 103 (111) Plats och tid Kommunhuset, Rådrummet kl 08.30-10.00 ande Bengt-Olov Eriksson (S) ordförande Pia Wårdsäter (S) Annette Pettersson (S) Anna Ahlin (C) Daniel Blomstedt (M) Övriga närvarande Stig Eriksson, VD Tierps Fjärrvärme AB 71 Göran Carlsson 71 Yvette Axelsson, kommunchef Ewa Dannberg, sekreterare Utses att justera Daniel Blomstedt Underskrifter Paragrafer 71-77 Sekreterare Ewa Dannberg Vidimerande Yvette Axelsson Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Daniel Blomstedt BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2011-11-10 Datum då anslaget sätts upp 2011-11-11 Datum då anslaget tas ned 2011-12-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 71-77 Underskrift Utdragsbestyrkande
2011-11-10 104 71 Information av Tierps Fjärrvärme AB Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enligt ägardirektiven skall Fjärrvärmebolaget minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sin verksamhet. Vd Stig Eriksson informerar vid dagens sammanträde om verksamheten med utgångspunkt från följande rubriker Vad har vi gjort under sommaren Kulvertutbyggnad i Tierp Reparationer i Tierp: Ommurning tak m.m. i ugnar: Kulvertläckor, Exp.kärl, pumpar, rökgaskondensering m.m Reparationer i Örbyhus: Ugn med rosterbyten, rostervagn, Kulvertläckor, Exp.kärl Reparationer i Karlholmsbruk: Ny batteribackup/ups, Ugn, rostervagn Delårsrapport 20110101-20110831 Under sommaren har en ny värmekulvert dragits från panncentralen på Vallskogavägen till befintlig kulvert på Tolftaliden. Försäljningen under perioden januari augusti har för Tierp och Örbyhus uppgått till 30 197 MWh, jämfört med samma period 2010 var 33 552 MWh. Försäljningen i Karlholmsbruk har uppgått till 2 482 MWh, jämfört med samma period 2010 var 22 619 tkr. Försäljningen till och med oktober 2011 för Tierp är 8% lägre, Örbyhus 10% lägre och Karlholmsbruk 7.7% lägre än 2010. Driftskostnaderna har under perioden uppgått till 17 942 tkr. Arbetet fortsätter med att ansluta flera fastigheter till fjärrvärmenätet. Under hösten kommer kulvert att dras fram till ca 15 villor på djurgårdsområdet och till några andra affärsfastigheter i Tierp.
2011-11-10 105 72 Dnr Ks 2011.363 100 Yttrande över Samråd om förutsättningar och framtidsbild för kollektivtrafiken i Uppsala län UL Arbetsutskottet beslutar att meddela Upplands Lokaltrafik att kommunen inte har något att erinra mot förslaget. Upplands Lokaltrafik har skickat remissen Samråd om förutsättningar och framtidsbild för kollektivtrafiken i Uppsala län. Dokumentet har tagits fram i samarbete mellan länets kommuner, landsting och Regionförbundet. Den 1 januari 2012 träder en ny lag för kollektivtrafiken i kraft. Den innebär bland annat att det ska finnas en regional kollektivtrafikmyndighet i varje län som ansvarar för att det upprättas ett regionalt trafikförsörjningsprogram. Trafikförsörjningsprogrammet ska fastslås senast 1 oktober 2012. Föreliggande samrådshandling kan ses som första steget mot ett regionalt trafikförsörjningsprogram. Handlingen ger förslag på mål och strategier för kollektivtrafiken och innehåller ett omfattande faktaunderlag. De samlade synpunkterna på samrådshandlingen kommer, tillsammans med utredningsmaterialet, att överlämnas till kollektivtrafikmyndigheten vid landstinget vid årsskiftet. Chef för processtöd och planarkitekten har granskat samrådshandlingen och överlämnat synpunkter den 20 oktober 2011. Delges Upplands Lokaltrafik
2011-11-10 106 73 Dnr Ks 2011.377 109 Närvårdsutveckling Tierp 2010-2012 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom landstingsplanens inriktning samt länsdelsberedningens handlingsplan avseende punkt fyra om närvårdscentrum i Tierp att utse Pia Wårdsäter (S), Jonas Nyberg (S) och Catarina Deremar (C) som kommunens representanter i den politiska styrgruppen samt att utifrån ovanstående befullmäktiga kommunens representanter att fatta beslut i den politiska styrgruppen Kommunstyrelsen har i 157/2008 beslutat att delta i projekt Närvård i Uppsala län. Närvårdsarbetet drivs sedan 2010 som ordinarie verksamhet i länets kommuner i samverkan med Landstinget i Uppsala län. Effektiviseringsberedningen beskriver i september 2010 att fortsatta framgångsfaktorer är politisk enighet om definition av närvård, länsövergripande mål och strategier samt lokala processer. Landstingsplanen 2011-2013 anger att närvårdscentra ska byggas upp i olika delar av länet. Detta kan enligt planen innefatta folkhälsoarbete, familjecentraler och ungdomsmottagningar, rehabilitering, korttidsvård och palliativ vård. Inriktning för planperioden 2011-2013 och uppdrag 2011 anges: Under 2011 ska förutsättningar för att utveckla Tierps vårdcentrum till ett närvårdscentra undersökas i samarbete med Tierps kommun. Inriktningsmål 2011-2013 är i plan för norra länsdelsberedningen att Utveckla närvårdscentra i Tierp och Östhammar. Vidare beskrivs i handlingsplanens punkt fyra: Driva på kartläggning och planering av ett närvårdscentrum i Tierp i samarbete med Tierps, Heby och Älvkarleby kommuner. Aktiviteter ska vara att informera beredningen om befolkningens behov av tjänster som ett närvårdscentrum i Tierp skulle kunna erbjuda samt att delta i framtidsverkstad/motsvarande under hösten 2011. Mål Det lokala arbetet och dess mål under perioden 2011-2013 är föreslaget i en processplan/aktivitetsplan. Föreslaget huvudmål är att genom samverkan mellan huvudmännen samt delaktighet från medborgare utveckla närvård utifrån gemensamt identifierade utvecklingsområden. Ett av föreslagna delmål är att utreda förutsättningar för ett närvårdscentrum i Tierp. Närvårdskoordinatorn i Tierp har den 28 oktober 2011 överlämnat förslag till beslut i ärendet.
2011-11-10 107 74 Dnr Ks 2011.335 007 Yttrande över revisorernas granskning av skydd mot korruption och oegentligheter Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att vidta i yttrandet föreslagna åtgärder samt överlämna det till revisorerna. På uppdrag av revisorerna har PwC granskat om kommunstyrelsens förebyggande arbete när det gäller skyddet mot korruption och oegentligheter är tillräckligt. Granskningens bedömning är att det finns ett förebyggande arbete när det gäller skydd mot korruption och oegentligheter, men att det kan utökas i omfattning. I rapporten lämnas totalt åtta (8) rekommendationer som syftar till förbättringar av skyddet mot korruption och oegentligheter. Med utgångspunkt från resultatet av granskningen lämnas följande rekommendationer i syfte att stärka skyddet mot korruption och oegentligheter. - Gör styrdokumenten mer tillgängliga för alla anställda - Utarbeta särskilda riktlinjer för representation och uppvaktningar - Komplettera riktlinjerna för resor med regler om redovisning - Upprätta tydliga riktlinjer och regler om förhållningssätt för anställda som erbjuds gåvor - Riskbedöm förtroendekänsliga områden - Satsa mer resurser på att informera anställda i frågor om korruption och oegentligheter - Upprätta en handlingsplan som en beredskap om något skulle hända - Inför ett system för att arbeta med uppföljning av den interna kontrollen
2011-11-10 108 75 Dnr Ks 2011.441 003 Borgensprinciper för Tierps kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anta föreliggande förslag till borgensprinciper för Tierps kommun att börja gälla från och med 1 januari 2012. Kommunfullmäktige har 79/2010 uppdragit till kommunstyrelsen att arbeta fram regelverk för kommunala borgensåtaganden inklusive fråga om borgensavgift. Ekonomichefen har den november 2011 överlämnat förslag till Borgensprinciper för Tierps kommun.
2011-11-10 109 76 Delgivning Arbetsutskottet beslutar att lägga delgivningen till handlingarna samt att kommunstyrelsen får en genomgång av uppföljningen om LOV-leverantörer samt resultatet på sammanträdet den 29 november 2011. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare delges: Enheten för processtöd har under sommaren genomfört första uppföljningen avseende krav på ledningssystem. Uppföljningen avser enbart insatser som ingår i valfrihetssystemet, serviceinsatser samt förebyggande sociala insatser. Utredaren Anna Hedqvist har den 4 november 2011 överlämnat rapporten.
2011-11-10 110 77 Meddelanden Arbetsutskottet beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Utredningssekreteraren har den 1 november 2011 överlämnat lägesinformation om läsplattor. Dnr Syst 2011.443 Länsstyrelsen i Uppsala län har den 27 september 2011 beslutat att Stiftelsen Strömsbergs Industriminne erhåller högst 344 tkr i bidrag till vårdåtgärder på masugnen i Strömsbergs bruk och för antikvarisk kontroll högst 8 tkr. Dnr Ks Syst 2011.444 Länsstyrelsen i Uppsala län har den 27 september 2011 beslutat att Stiftelsen Strömsbergs Industriminne erhåller högst101 tkr kronor i bidrag till vårdåtgärder på pannrummet vid gamla sågen i Strömsbergs bruk och för antikvarisk kontroll högst 8 tkr. Dnr Ks Syst 2011.468 Sveriges Kommuner och Landsting genomförde 2009 en undersökning av alla kommuners webbplatser. Uppföljningen genomfördes försommaren 2010 som presenterade hösten 2010. En tredje studie har gjorts och som presenteras i skriften information till alla. Dnr Ks Syst 2011.470 Länsstyrelsen i Uppsala län har meddelat Brukshälsan i Uppland AB att anmälan om transport av farligt avfall som uppkommit i verksamheten har registrerats samt att anmälan ska göras vart femte år så länge transporten utförs. Dnr Ks Syst 2011.477 Svensk Solarieförening har till Regeringskansliet den 5 oktober 2011 överlämnat sitt yttrande i Betänkandet strålsäkerhet gällande rätt i ny form. Dnr Ks Syst 2011.482 Länsstyrelsen i Uppsala län har den 21 oktober 2011 lämnat med stöd av 36 avfallsförordningen Tällsgärde Entreprenad tillstånd till yrkesmässig transport av icke farligt och farligt avfall. Tillståndet gäller till och med 21 oktober 2016. forts.
2011-11-10 111 77 Dnr Ks Syst 2011.483 Länsstyrelsen i Uppsala län har den 21 oktober 2011 lämnat med stöd av 36 avfallsförordningen HRF skogsmaskinservice AB tillstånd till yrkesmässig transport av icke farligt och farligt avfall. Tillståndet gäller till och med 21 oktober 2016. Dnr ks 2011.398 049 Migrationsverket har i beslut den 6 oktober 2011 beviljat Tierps kommun 31 tkr som statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. Dnr Ks 2011.421 051 Trafikverket Region Öst har den 19 oktober 2011 lämnat Tierps kommun stöd avseende konsultkostnader för framtagande av en hastighetsplan enligt Rätt Fart i Staden och/eller framtagande av kommunikationsplan eller andra kommunikationsinsatser i samband med införandet av nya hastighetsgränser. Stöder uppgår till 50 % av konsultkostnaderna med ett kostnadstak på 50 tkr. Dnr Ks 2011.371 105 Förvaltningsrätten har i beslut den 14 oktober 2011 avslagit sökandens yrkande om inhibition avseende kommunstyrelsens beslut om nyttjanderättsavtal med Tierp Arena. Dnr Ks 2011.409 438 Nedre Dalälvens Utvecklings AB har överlämnat myggbekämpningsrapport 2011 och redovisning av bekämpning i naturreservat 2011. Bekämpningen utfördes endast i Gävle kommun.