Ingeborg Stensdotter, Olof Norberg, Mikael Nilsson, Gottne Lindgren, Hans Olofsson, Jerry Jonsson, Sandra Sjölund Emilsson, Mats Gustafsson

Relevanta dokument
1 Öppnande Ordförande Gottne Lindgren öppnade årsmötet och hälsade samtliga välkommen. Parentation hölls över avlidna medlemmar.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Centrala styrande dokument De gäller även lokalklubbar och kommittéer i tillämpliga delar

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

URnära Ideell förening 1 (5)

Stadgar för Föreningen Sveriges Brandbefäl

3 Dagordning Dagordningen har skickats ut innan mötet och godkändes efter att 16 lagts till.

Celiakiföreningen i Västerbottens län

Protokoll Årsmöte 2013

HUNDSTALLET SVENSKA HUNDSKYDDSFÖRENINGEN

Mall för stadgar för lokal organisation inom Sveriges universitetslärarförbund (SULF)

ber i Stadgar Ljung Ekonomisk Förening

PROTOKOLL Nr 1 / 2004

Protokoll fört vid Svenska Hamiltonstövareföreningens ordinarie årsmöte

Kallelse & Agenda för årsstämma

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Celiakiföreningen i Västerbottens län

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Ändring antagen av ordinarie årsmöte samt vid extra årsmöte [ändring av (februari till mars)] Stadgar antagna

Svenska Russavelsföreningen. Svenska Russavelsföreningens stadgar, ändrade vid årsmöte 2011 och 2012

stadgar för Göteborgsdistriktet

Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgeändring, förslag till årsmötet 27 april 2011

PROTOKOLL. Svensk förening för Röntgensekreterare Årsmöte. Tid Torsdagen den 21 september Plats Conventum Örebro, Röntgenveckan 2006

3 Dagordning Dagordningen har skickats ut innan mötet och godkändes efter att 18 lagts till.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Springerklubbens huvudstyrelse Telefonmöte

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Stockholms Spiritualistiska Förening

NORMALSTADGAR FÖR UNGDOMSFÖRENING S T A D G A R

Stadgar för Gotlands Stövarklubb.

Protokoll från årsmötet 2014 Svenska Hamiltonstövareföreningen

Protokoll fört vid styrelsens möte Plats: Sundsvall Studiefrämjandets lokal

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

STADGAR FÖR. Södra Lapplands Försvarsutbildningsförening

S T A D G A R för. FÖRENINGEN ANHÖRIGA TILL SEXUELLT UTNYTTJADE BARN OCH UNGDOMAR/Göteborg

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

Stadgar. för Kullaledens vänner förening

Funktionsrätt Göteborg stadgar reviderade och antagna

3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

STADGAR för LEADER Söderslätt ideell förening, Skåne län

STADGAR för Ideell förening med årsavgifter

Att starta förening hur gör man det?

STADGAR för Länsö Norra Tomtägareförening antagna vid årsmöte 15 juni 2014

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

KODUKORD & STADGAR

1 Föreningens namn skall vara Irländsk Röd Setterförening (ISF).

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

Stadgar för Svenska Vård

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Arbetsordning. Version

Nordmalings brukshundklubb Klubbstugan Olofsfors Organisationsnummer:

Stadgar för lokalavdelning inom rasklubben Engelsk Springer Spaniel

Att starta en studentförening

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

Revidering av stadgar Förslag till revidering Vad gäller här? Ska det vara inneha eller kanske rätt att söka?

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

SVENSKA DREVERKLUBBEN

Stadgar för Riksförbundet Veterinär Omtanke Om Våldsutsatta, VOOV

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Protokoll för SHS-möte klockan 17:00, E-husets cafeteria.

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

PROTOKOLL 1 (5) Sammanträdesdatum Nämnden för folkhälsa och primärvård i Umeåregionen

Uthammar Udds Samfällighetsförening

NTF Sydost ska arbeta för att ingen ska dödas eller skadas allvarligt i trafiken.

STADGAR FÖR Sid 1/5 SPÅRVÄGENS BADMINTONFÖRENING

Arbetsordning för styrelsen

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

Bentley User Group Sweden BUS. Föreningsstadgar

Stadgar. Volvoanställdas U-hjälpsförening bildades 1976 för att bland de Volvoanställda i Göteborg insamla medel till förmån för folk i U-länder.

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Springerklubbens huvudstyrelse. Telefonmöte

Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M.

Uppdaterat

1 Öppnande Ordförande Gottne Lindgren öppnade årsmötet och hälsade samtliga välkommen. Parentation hölls över avlidna medlemmar.

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

Årsstämma Örebro Läns Stövarklubb

Avdelningen har två ordinarie revisorer samt två suppleanter, som väljs vid avdelningens årsmöte. Dessa ska granska avdelningen.

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Stadgar för BMW Sport Club

Stadgar för Herbert Felixinstitutet Ideell förening

PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum Samverkansnämnden

Ordf. Jonas Peterson, Reidar Otterbjörk, Caroline Graflund, Helena Sirén och Karin Nilsson. Maria Kierkegaard deltog i mötet fr o m 226 t o m 240.

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Stadgar för NTF Gävleborg

Föreningen Sveriges Sjöfartsmuseum i Stockholm.

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

Transkript:

1 Protokoll Västerbottens Stövarklubb styrelsemöte, 2011-06-09, Vindeln Deltagare: Ingeborg Stensdotter, Olof Norberg, Mikael Nilsson, Gottne Lindgren, Hans Olofsson, Jerry Jonsson, Sandra Sjölund Emilsson, Mats Gustafsson 1 Föregående protokoll IT-ansvarig angavs felaktigt i protokoll från styrelsemötet 23 Maj. IT-ansvarig är Leif Lundholm. Angående medlemmar i Arbetsutskott. Ändras i enlighet med vad som framgår i stadgarna för Västerbottens stövarklubb dvs sekreterare skall även ingå i AU. Av stadgarna framgår, Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt inom sig eller utom sig övriga funktionärer. Styrelsen äger att inom sig utse arbetsutskott (au) bestående av ordförande eller vice ordförande, sekreterare, kassör och en eller två övriga ledamöter. Av arbetsutskottet fattade beslut ska anmälas i styrelsen. Vårt arbetsutskott består av Gottne, Hans, Mats och Mikael. Hans Olofsson: 2 Rapporter aktiviteter sedan föregående möte Har haft svårt att få till stånd ett möte med tidigare kassör. Har dock haft möte strax innan styrelsemötet där det framkommit Tidigare kassör har disponerat dator med matrisskrivare, mobiltelefon, kamera och ett Nordea kreditkort kopplat till VB stövarklubbs plusgirokonto. Mobilnummer 070-6700406, ett privat abonnemang, har betalats av Västerbottens Stövarklubb. Samtliga verifikat för 2011 finns osorterat i en papplåda. Tidigare års verifikat i mängder av kartonger. Dator med programvara har enligt uppgift rasat och är fn inlämnad till ett företag i Umeå för reparation. Samtliga uppgifter om fordringar på innestående jaktprov finns i den rasade datorn och är därmed för stunden inte tillgängligt. Enligt uppgift har inga ersättningar utbetalats till fullmäktige för tidigare säsong vilket inte verkar ha redovisats i bokslut som upplupen kostnad.

2 Diplom för Cert, CK, HP och RR har tidigare skrivits ut på tidigare kassörs privata skrivare och distribuerats till respektive medlem tillsammans med folder i augusti respektive år. Tidigare kassör erbjuder sig att utföra detta även i framtiden mot en ersättning på 15:- /diplom. Hans Olofsson har meddelat att han kan ta fram uppgifter på vilka hundar som är aktuella för diplom och föreslår att vi i framtiden distribuerar diplomen till respektive fullmäktige eller stövargille för utdelning. Enligt uppgift från tidigare kassör beslutades år 2006 att en årlig ersättning på 3500:- skall utgå till kassören samt att denna ersättning enbart betalats ut för år 2006. En begäran finns nu att summera innestående fordran för 2007, 2008, 2009 samt 2010 till en engångssumma på 3500:- Det vid årsmötet redovisade tillägg till revisions berättelse är ej signerat av revisorer. Med hänvisning till ovan beslutade styrelsen följande: A, Kassör och ordförande köper snarast in ett nytt redovisningsprogram samt en extern hårddisk. Program installeras i kassörens privata dator med back-up i den externa hårddisken. Ny kontoplan läggs upp och därefter bokförs samtliga transaktioner från den 1/1 2011. Verifikaten kontrolleras mot banktransaktioner. Om eventuella avvikelser uppstår får det klarläggas i separat möte med tidigare kassör. B, Styrelsen beslutade vidare att inga ytterligare utbetalningar för mobilnummer 070-6700406 kommer att medges. C, Styrelsen beslutade vidare att Nordea kreditkortet skall överlämnas till Hans Olofsson. D, Eftersom innestående fordringar för jaktprov blir svårt att kontrollera kan vi tvingas ta beslut om att nuvarande fordringar fryser inne. E, Styrelsen beslutade att för 2011 acceptera erbjudandet att för en ersättning på 15:- /diplom låta trycka upp dessa hos tidigare kassör. F, Angående fordran från tidigare kassör styrelsen anser att det av årsmötet beslutade styrelsearvodet skall täcka denna typ av ersättning. Om det i bokslut inte angetts en kvarstående upplupen kostnad kan ingen hänsyn tas till anspråket. Om det framkommer tidigare beslut i undertecknat och justerat styrelsemötes protokoll där annan ersättningsform för styrelsens arbete anges är styrelsen beredd att ompröva beslutet. G, Styrelsen kan tänka sig att överlåta matrisskrivare, dator och mobiltelefon till tidigare kassör under förutsättning att vi löser kvarvarande oklarheter.

3 H, Ny kassör stämmer av med banker, kontoutdrag, årsbokslut, revisionsberättelse samt tillägg till revisionsberättelse och eventuellt revisorer att ingående balans 1/1 2011 är korrekt. I, Utebliven ersättningar till fullmäktige verkar inte ha tagits upp som upplupen kostnad i tidigare bokslut. Styrelsen beslutade dock att denna ersättning bör utbetalas så snart vi fått kontroll på det ekonomiska läget. Mikael Nilsson: Har fått tillgång till hemsidan och uppdaterar information löpande på ett förnämligt sätt. Har dessutom redan tagit fram stora delar av materialet till folder. 3 Fullmäktige för jaktprov 2011/2012 Ett förslag redovisades av Gottne. Beslutades att Gottne kontaktar Sven-Olof Pettersson angående fullmäktige för provet den 2-3/12 samt Haldo Eriksson för H/R proven i Lövånger/Robertsfors. Beslutades att Olle Norberg kontaktar Sven Karsikko angående fullmäktige för provet 17-18/12. Telefonkontakt tas därefter mellan Olle och Gottne. Till Fullmäktige för H/R prov i Nordmaling föreslås Anders Jakobsson samt Per-Erik Eriksson. I övrigt ser Gottnes förslag bra ut. 4 Fördelning av arbetsuppgifter för folder Beslutades att Mikael Nilsson är ansvarig för framtagande av underlag till folder. Mikael leder och fördelar arbetet där Gottne ansvarar för underlag för jaktprovs program, priser och statuter. Leif Lundholm ansvarar för uppgifter om behöriga domare. Ingeborg ansvarar för uppgifter rörande utställningar. Matts ser till att ett uppdaterat medlems register finns tillgängligt vid tidpunkt för tryckning i slutet av Juli. Tryckningskostnader undersöks av; Jerry Universitetets tryckeri. Hans Nya tryckeriet i Lycksele. Mikael ett tryckeri i Piteå. Tidsplan för folder: Innehåll klart: före semester Klart för tryckning slutet Juli. Distribution till medlemmar: mitten Augusti.

4 5 Arbetsordning Svenska stövarklubben. Beslutades bordlägga denna fråga till nästkommande styrelsemöte. 6 Informationsmottagare Svenska Stövarklubben Beslutades att tills vidare distribuera informationen till Styrelse medlemmar 7 Godkännande nya domare. Per-Olof Hillergren Jörn har efter fullgjord utbildning rekommenderats av Roger Grenholm att bli godkänd som jaktprovsdomare. Styrelsen beslutade bifalla denna begäran med motsvarande rekommendation till Svensk Stövarklubben. 8 Övriga frågor Olle Norberg föreslår att han tillsammans med Jerry upptar samtal med Skogsbolagen angående möjlighet att upplåta småviltjakt till Västerbottens Stövarklubb med målsättning att kunna öka medlemmar och då främst för att få ungdomar intresserade av stövarjakt och ge nya medlemmar möjlighet till jakt. Beslut: Olle Norberg tar fram ett förslag på hur detta upplägg skulle kunna se ut och överlämnar underlaget till Gottne. En remiss med förslag på nya jaktprovsregler giltiga från 2014 har kommit från från Svenska Stövarklubben. Styrelsen beslutade att ansvarig remiss svarsgrupp utgörs av Gottne, Mikael och Hans. Övriga i styrelsen uppmanas att studera underlaget och så att styrelsen kan diskutera förslaget vid kommande styrelsemöte. Ingeborg redovisade utställningsprogram 2012. 25/3 2012 Åsele 12/5 2012 Bureå 9/6 2012 Vännäs 11/8 2012 Bredsele Information om utställningarna skall finnas med i folder. 9 Styrelsmöten via Skype Olle Norberg samt Mikael visade möjligheten att hålla styrelsemöten på distans via Skype. Programmet kan laddas ner gratis från Internet och samtal inom Skype är helt gratis. Den senaste versionen 5.3 medger dessutom videokonferens förutsatt att dator är utrustad med kamera alternativt utrustas med separat CAM.

5 Att hålla styrelsemöte via Skype sparar tid och pengar. Nyckelpersoner inom fullmäktige och liknande bör installera Skype. Detta skulle minska behov av ersättning för telefonkostnader rent allmänt. Beslutades testa och utvärdera till nästa styrelsemöte 10 Nästa möte Planeras till slutet Juli / början av Augusti innan folder skall skickas ut. Gottne kommer med separat kallelse. Vid protokollet Justeras Justeras Matts Gustafsson Jerry Jonsson Gottne Lindgren