Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum 2017-01-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde Datum och tid: 2017-01-10 kl. 8:30 Plats: Oskarshamnssalen Vid förhinder kontakta: Moa Skyllberg Persson, tel: 882 87, e-post: moa.skyllbergpersson@oskarshamn.se Peter Wretlund (S) Ordförande Per Nygren Sekreterare Ledamöter Peter Wretlund (S), ordförande Andreas Erlandsson (S) Lena Granath (V), 2:e v ordförande Mathias J Karlsson (L) Eva-Marie Hansson (M), 1:e v ordförande Ersättare Tommy Skoog (C) Gunnar Westling (MP) Ingmar Hjalmarsson (V) Ingemar Lennartsson (KD) Lennart Hellström (M)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum 2017-01-04 Dagordning 2017-01-10 Ärende Upprop Val av justerare 1. Fastställande av dagordning 2. Investeringar 2018-2021 - STEN 3. Investeringar 2018-2021 - Kommunkontoret 4. Investeringar 2018-2021 - Räddningstjänsten 5. Överföring av budgetmedel avseende transporter och servicecenter 6. Tilläggsbeslut avseende utdelning av medel ur Gösta och Karin Hedströms donation 2016 7. Ramar och riktlinjer inför löneöversyn 2017 8. Slutredovisning löneöversyn 2016 9. Personalchefen informerar 2017 10. Kommundirektören informerar 2017 11. ESF-projekt - IKO - Integration, Kompetens och Organisation 12. Svar på motion nr 9/16 - Sanera den gamla soptippen i Fredriksberg 13. Remiss av Ds 2016:20 Strada - Transportstyrelsens olycksdatabas 14. Omvärldsbevakning

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum 2017-01-04 Tider för föredragande Ärenden 2. Investeringar 2018-2021 - STEN 3. Investeringar 2018-2021 - Kommunkontoret 4. Investeringar 2018-2021 - Räddningstjänsten 5. Överföring av budgetmedel avseende transporter och servicecenter 6. Tilläggsbeslut avseende utdelning av medel ur Gösta och Karin Hedströms donation 2016 7. Ramar och riktlinjer inför löneöversyn 2017 8. Slutredovisning löneöversyn 2016 9. Personalchefen informerar 2017 Kaffepaus 10. Kommundirektören informerar 2017 Föredragande Kommundirektör Rolf Persson Utvecklingschef Lars Ljung Förvaltningschef Eva-Carin Öhlin IT-chef Tomas Karlsson Räddningschef Morgan Olsson Ekonomichef Eva Svensson Utvecklingschef Lars Ljung Ekonomichef Eva Svensson Personalchef Eva-Carin Öhlin Personalchef Eva-Carin Öhlin Personalchef Eva-Carin Öhlin Kommundirektör Rolf Persson Tid 08.30 Ca. 09.30 Ca. 10.00

Ärende 2 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Kristoffer Lundgren E-post: Kristoffer.lundgren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-88 079 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Förslag investeringsbudget 2018-2021 Strategi- och näringslivsenheten Förslag till beslut Investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Strategi- och näringslivsenheten gällande fastighetsrelaterade investeringar överlämnas till tekniska nämnden och övriga investeringar överlämnas till budgetberedningen. Ärendet Förslaget till investeringsbudget 2018-2021 baseras på verksamhetsplanen som beslutades av kommunfullmäktige i november 2016 i samband med beslutet av investeringsbudgeten 2017-2020. Enligt investeringspolicyn ska alla nämnder bedöma sitt investeringsbehov. För investeringar i fastigheter har tekniska nämnden ett samordningsansvar och för IT-investeringar i samband med byggnationer samt IT-investeringar i övrigt har kommunens IT-avdelning ett samordningsansvar. Förslag till investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Strategi- och näringslivsenheten redovisas i bilaga och överlämnas efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott vidare till tekniska nämnden respektive IT-avdelningen för vidare behandling av de fastighetsrelaterade respektive IT-relaterade investeringar samt till budgetberedningen inför den kommande investeringsprocessen. Rolf Persson Kommundirektör Kristoffer Lundgren Ekonom Beslutsunderlag Förslag investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 Strategi- och näringslivsenheten Skickas till För åtgärd: Tekniska nämnden: fastighetsrelaterade investeringar Kommunkontoret: IT-relaterade investeringar Budgetberedningen: övriga investeringar

Skattefinansierat Bilaga 1 INVESTERINGSBUDGET ÄSKANDEN Förvaltning: Strategi- och näringslivsenheten inkl nova Intäkter (+) Datum: 2016-11-30 Kostnader (-) Uppgiftslämnare: Kristoffer Lundgren Obs: Celler där det står "0" innehåller formler! BESLUT (tkr) A S L IT Lokal / fastigh till TK Kostn. bärare Not Projektnr och namn Totalt äskat belopp 2018-2021 Totalt äskat belopp 2018-2024 Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021 Budget 2022 Budget 2023 Budget 2024 Bostadsområden A Vånevik 7:1 4 900 4 900 3 000 1 900 Inre hamnen A Omläggning VA 14 500 14 500 12 000 2 500 A Dagvattenhantering 2 000 2 000 1 000 1 000 S Utveckling av mindre tätorter och landsbygd 5 200 9 100 1 300 1 300 1 300 1 300 1 300 1 300 1 300 S X Ombyggnad stadshuset 3 000 3 000 1 000 1 000 1 000 S Investeringspåse 24 800 43 400 6 200 6 200 6 200 6 200 6 200 6 200 6 200 X Stadshuset parkering 700 700 700 Särskilda satsningar - Bostadsområden S Gripen 20, Mejeriplan 600 600 600 0 S Vånevik 7:1(skattefinansierat) 5 300 5 300 3 300 2 000 S Glabo 1:45 2 500 2 500 2 500 0 -Nytt resecentrum S Bussparkering, P-platser, Forumtorget m m 1 000 1 000 1 000 - Industriområde S Kombiterminal och industriområden etapp 1 118 000 200 000 3 000 35 000 50 000 30 000 30 000 30 000 22 000 S Kvastmossen, ny väg Scania-fabriken 1 000 1 000 1 000 - Inre hamnen S Hamntorget Brädholmen 11 500 11 500 5 500 6 000 S Gränder 30 600 30 600 8 900 6 700 15 000

S Åtgärder pumpstation (Tidigare benämning Omläggning VA) 2 000 2 000 2 000 S Omläggning utloppstub (Tidigare benämning Omläggning VA) 5 400 5 400 5 400 S Skeppsbrokajen 8 600 13 600 1 200 1 600 5 800 5 000 S Bro Skeppsbron Badholmen 8 500 8 500 2 500 6 000 S Bro Brädholmen Badholmen 19 300 19 300 7 300 12 000 S Kaj inre delen Brädholmen 9 900 9 900 4 000 3 000 2 900 S Kaj yttre delen Skeppsbron 1 100 1 100 1 100 S Brygganläggning ny gästhamn 5 000 5 000 5 000 S Soldäck utmed vägbro till Badholmen 1 100 1 100 1 100 S Gångstigar Badholmen 200 200 200 S Avfallshantering 2 400 2 400 2 400 S Gator Norra strandgatan 22 900 22 900 5 200 17 700 S Öv smågator 2 300 2 300 2 300 S Gångstråk Norra kajen 5 800 5 800 5 800 S Bomans park 8 400 8 400 8 400 S Aktivitetsyta Norra kajen 10 000 10 000 7 700 2 300 S Husbilsparkering 5 900 5 900 4 000 1 900 S Renovering Kajer Norra 2) 7 300 7 300 3 000 4 100 200 S Ny del skeppsbron 10 000 17 000 10 000 7 000 S Gångsfartsgatan (Brädholmen m parkering) 0 5 800 5 800 S Badplats 4 800 4 800 4 800 S Jungnergatan 0 10 000 10 000 S Parkering (mitt emot Lilla krogen) 0 2 000 2 000 S Stadshuset parkering 700 700 700 367 200 501 500 74 900 98 800 117 400 76 100 67 300 37 500 29 500 Gällande KF-ram 70 800 61 300 66 300 7 400 7 400 7 400 7 400 Diff 4 100 37 500 51 100 68 700 59 900 30 100 22 100

Ärende 3 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Kristoffer Lundgren E-post: Kristoffer.lundgren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-88 079 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Förslag investeringsbudget 2018-2021 Kommunkontoret Förslag till beslut Investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Kommunkontoret gällande fastighetsrelaterade investeringar överlämnas till tekniska nämnden och övriga investeringar överlämnas till budgetberedningen. Ärendet Förslaget till investeringsbudget 2018-2021 baseras på verksamhetsplanen som beslutades av kommunfullmäktige i november 2016 i samband med beslutet av investeringsbudgeten 2017-2020. Enligt investeringspolicyn ska alla nämnder bedöma sitt investeringsbehov. För investeringar i fastigheter har tekniska nämnden ett samordningsansvar och för IT-investeringar i samband med byggnationer samt IT-investeringar i övrigt har kommunens IT-avdelning ett samordningsansvar. Förslag till investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Kommunkontoret redovisas i bilaga och överlämnas efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott vidare till tekniska nämnden respektive IT-avdelningen för vidare behandling av de fastighetsrelaterade respektive IT-relaterade investeringar samt till budgetberedningen inför den kommande investeringsprocessen. Eva-Carin Öhlin Förvaltningschef Kristoffer Lundgren Ekonom Beslutsunderlag Förslag investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 Kommunkontoret Skickas till För åtgärd: Tekniska nämnden: fastighetsrelaterade investeringar Kommunkontoret: IT-relaterade investeringar Budgetberedningen: övriga investeringar

Skattefinansierat Blankett 1 INVESTERINGSBUDGET ÄSKANDEN Förvaltning: Kommunkontoret Intäkter (+) Datum: 2016-11-30 Kostnader (-) Uppgiftslämnare: Kristoffer Lundgren (tkr) A S L IT Lokal / fastigh Kostn. bärare Not Projektnr och namn Avskr År Tid för färdigställande Totalt äskat belopp Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021 S X Investeringspåse 12 400 3 100 3 100 3 100 3 100 S X Dataskyddsförordningen 600 300 100 100 100 S X Systemutveckling gemensamma system 4 000 1 000 1 000 1 000 1 000 S X Utveckling/integration e-tjänster 2 000 500 500 500 500 Summa: 19 000 4 900 4 700 4 700 4 700 Gällande KF-ram 4 600 4 600 4 600 4 600 Diff 300 100 100 100

1 (4) Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret IT-avdelningen Tomas Karlsson E-post: tomas.karlsson@oskarshamn.se Tel: 0491-76 41 40 Datum Vår beteckning 2016-11-28 KS 2016/000930 Er beteckning Investeringsbudget IT - 2018, VP 2019-2021 Kommunkontoret Postadress Besöksadress Växel Hemsida Kommunens e-post adress Box 706 Varvsgatan 8 Tel 0491-880 00 www.oskarshamn.se kommunen@oskarshamn.se 572 28 Oskarshamn Fax 0491-88790

Innehåll 1 Sammanfattning... 3 2 Kommunkontoret... 3 2.1 Investeringspåse... 3 2.2 Dataskyddsförordningen... 3 2.3 Systemutveckling gemensamma system... 3 2.4 Utveckling/integration e-tjänster... 4 2 (4)

3 (4) 1 Sammanfattning Detta dokument utgör bilaga till tjänsteutlåtande, ärende KS 2016/000930 och beskriver Kommunkontorets IT-äskanden inför 2018 samt VP 2019-2021 (se även bilagor). Gemensamt för dessa investeringar är att de direkt eller indirekt är till för samtliga verksamheter. Förvaltning Beskrivning tkr 2018 tkr 2019-2021 Område VP KNK Investeringspåse 3100 3100 Investeringspåse KNK Dataskyddsförordningen 300 100 e-förvaltning KNK Systemutveckling gemensamma system 1000 1000 e-förvaltning KNK Utveckling/integration e-tjänster 500 500 e-förvaltning total 4900 4700 2 Kommunkontoret 2.1 Investeringspåse Investeringspåsen för Kommunkontoret omfattar de infrastruktursatsningar som är nödvändiga för att upprätthålla den dagliga driften, t.ex. investeringar i servar, datalagring, datakommunikation och därtill kopplade licenser. Därutöver omfattar området investering av den klienthårdvara som är avtalad inom Nätverksavgiften t.ex. i form av utbyten av PCn och läsplattor. 2.2 Dataskyddsförordningen Under 2018 träder nya Dataskyddsförordningen i kraft, blir därmed svensk lag och ersätter nuvarande Personuppgiftslagen. I anslutning till detta kommer ett antal investeringar behöva göras kopplat mot befintliga system för att möta kraven, bland annat ett logghanteringssystem för att kunna samla in och analysera loggar. 2.3 Systemutveckling gemensamma system Sedan ett par år tillbaka har en stående post i investeringsäskandet varit vidareutveckling av de kommungemensamma system som Kommunkontoret har ett förvaltningsansvar för, till exempel externwebb, intranät (e-medarbetaren), ärendehanteringssystem (Public 360), Ekonomisystem, PA-system m.m. Det är en kritisk framgångfaktor är att ta hand om dessa system i en levande förvaltning och vidareutveckling över tiden, för att få ut maximal effekt av gjorda investeringar. För 2018 äskas totalt 1 000 tkr.

4 (4) 2.4 Utveckling/integration e-tjänster En samverkan kring en gemensam e-tjänsteplattorm för sju av länets kommuner är under uppstartande, där målsättningen är en gemensam e-tjänsteplattform som ska göra det möjligt för kommunerna att bygga e-tjänster för medborgarnas olika ärenden till kommunen. Enligt plan kommer plattformen att etableras under 2017 och ett arbete med utveckling av e-tjänster samt i vissa fall integration mot bakomliggande system att utföras från 2017 och framåt. För detta arbete äskas 500 tkr. KOMMUNKONTORET IT-avdelningen Tomas Karlsson, IT-chef

Ärende 4 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Kristoffer Lundgren E-post: Kristoffer.lundgren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-88 079 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Förslag investeringsbudget 2018-2021 Räddningstjänsten Förslag till beslut Investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Räddningstjänsten gällande fastighetsrelaterade investeringar överlämnas till tekniska nämnden och övriga investeringar överlämnas till budgetberedningen. Ärendet Förslaget till investeringsbudget 2018-2021 baseras på verksamhetsplanen som beslutades av kommunfullmäktige i november 2016 i samband med beslutet av investeringsbudgeten 2017-2020. Enligt investeringspolicyn ska alla nämnder bedöma sitt investeringsbehov. För investeringar i fastigheter har tekniska nämnden ett samordningsansvar och för IT-investeringar i samband med byggnationer samt IT-investeringar i övrigt har kommunens IT-avdelning ett samordningsansvar. Förslag till investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 för Räddningstjänsten redovisas i bilaga och överlämnas efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott vidare till tekniska nämnden respektive IT-avdelningen för vidare behandling av de fastighetsrelaterade respektive IT-relaterade investeringar samt till budgetberedningen inför den kommande investeringsprocessen. Morgan Olsson Förvaltningschef Kerstin Nilsson Ekonom Beslutsunderlag Förslag investeringsbudget 2018 och verksamhetsplan 2019-2021 Räddningstjänsten Skickas till För åtgärd: Tekniska nämnden: fastighetsrelaterade investeringar Kommunkontoret: IT-relaterade investeringar Budgetberedningen: övriga investeringar

OSKARSHAMNS KOMMUN Avgiftsfinansierat INVESTERINGSBUDGET ÄSKANDEN Blankett 1 Förvaltning: Räddningstjänsten Datum: 2016-11-29 Uppgiftslämnare: Morgan Olsson (tkr) A S L IT Kostn. bärare Projektnr och namn Ansvar 6 pos Verks 5 pos Avskr År Tid för färdigst ällande Totalt äskat belopp Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 A Utbyte av op.mtrl 10 år 498 345 287 300 A Klippverktyg 10 år 250 A Skärsläckare 10 år 500 A Motorspruta 15 år 210 A Kompressor 10 år 300 A Båt 15 år 270 A Motorspruta 10 år 210 A Släckbil 15 år 2 000 2 000 Senare 2021 Summa: 0 2 498 3 095 497 1 080

OSKARSHAMNS KOMMUN Skattefinansierat INVESTERINGSBUDGET ÄSKANDEN Blankett 2 Förvaltning: Räddningstjänsten Intäkter (-) Datum: 2016-11-29 Kostnader (+) Uppgiftslämnare: Morgan Olsson (tkr) A S L IT Kostn. bärare Projektnr och namn Ansvar 6 pos Verks 5 pos Avskr År Tid för färdigst ällande Totalt äskat belopp S 9---Lastväxlarbil 15 år 2000 Budget 2018 S 9---RCB/TIB fordon 7 år 400 S 9---Båt och motor 15 år 400 S X IT-stöd för stab och ledning, samverkan och krisledningsförmåga 300 S Investeringspåse 10 år 600 600 600 600 Budget 2019 Budget 2020 Senare 2021 Summa: 0 1 300 2 600 600 1 000 Gällande KF-ram 1 000 2 600 600 600 Diff 300 0 0 400

Ärende 5 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2017-01-04 KS 2016/000970-1 Tjänsteställe/handläggare Strategi- och näringslivsenheten Eva Svensson E-post: eva,s,svensson@oskarshamn.se Tel: 070-360 56 86 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Överföring av budget 2017 och VP 2018 och 2019 Förslag till beslut Budget för 2017 samt VP 2018 och 2019 avseende Skärgårdstransporter och studentresor om 574 tkr överförs från Kommunkontoret till Strategi- och näringslivsenheten Servicecenter om 1.689 tkr överförs från Strategi- och näringslivsenheten till Kommunkontoret. Ärendet Bakgrund Skärgårdstransporter 22. Servicecenter tillhör organisatoriskt Strategi- och näringslivsenheten. Kommundirektören, kommunkontorets förvaltningschef och chefen för servicecenter har i samråd kommit fram till att servicecenter organisatoriskt bör placeras under Kommunkontoret. Servicecenters verksamhet är oförändrad, men den organisatoriska förändringen skulle leda till ett utökat samarbete och en effektiv verksamhet. Rolf Persson Kommundirektör Eva-Carin Öhlin Förvaltningschef kommunkontoret Beslutsunderlag Kommundirektör Förvaltningschef kommunkontoret Ekonomiavdelningen

Ärende 6 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2016-12-15 KS 2016/000991-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Kerstin Nilsson E-post: kerstin.c.nilsson@oskarshamn.se Tel: 0491-88082 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Tilläggsbeslut avseende utdelning av medel ur Gösta och Karin Hedstströms donation 2016 Förslag till beslut Till en ansökan som avser resor och utflykter för pensionärsgrupper beviljas ett belopp om 1 100 kr/deltagare enligt bilaga 1. Före utbetalning ska ansökan kompletteras med uppgifter om resa/utflykt, deltagare och ansvarig person. De beviljade medlen ska utnyttjas senast 2017-12-31. Ärendet Bakgrund 2016-11-08 var ärendet avseende utdelning av medel ur Gösta och Karin Hedströms donation 2016 uppe till beslut (KS 2016/000790-1 181). En av ansökningarna var mycket kortfattad och verkade avse en resa för en privatperson, varför den behandlades som en individuell resa och avslogs. Nu har de sökande lämnat ytterligare information och ansökan avser en gruppresa för äldre. Ansökan tas därför upp igen för ett tilläggsbeslut avseende utdelning av medel ur Gösta och Karin Hedströms donation 2016. Se bifogat utdelningsförslag, bilaga 1. Eva-Carin Öhlin Förvaltningschef Kerstin Nilsson Ekonom Beslutsunderlag Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunkontoret, Ekonomiavdelningen Kommunkontoret, Personalavdelningen

Utdelningsförslag ur Gösta och Karin Hedströms donation avseende ansökningar per 2016-08-15. Beviljas Resor och utflykter för grupper Förslag/Ändamål 27 Bussresa till Växjö med fika och middag för Döderhults gamla och handikappade Belopp

Anm. ej angivet Föreslaget belopp 1.100kr/deltagare

Ärende 7 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Personalavdelningen Mariette Nilsson E-post: Mariette.nilsson@oskarshamn.se Tel: 0491-76 43 02 Beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott Ramar och riktlinjer 2017 Förslag till beslut Ramar och riktlinjer inför löneöversyn 2017 antas. Ärende Oskarshamns kommuns lönepolitik grundar sig på centrala löneavtal som gäller mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och de centrala fackliga organisationerna. Oskarshamns kommun är en arbetsgivare och lönepolitiken är i grunden gemensam för hela kommunen. Den anger kommunens lönepolitiska mål och de utgångspunkter som gäller för lönesättning. Lönepolitiken är en central del av vår personalpolitik och ska bidra till att kommunens innevånare, våra uppdragsgivare är nöjda med den service vi ger. Kommunkontoret har sammanfattat ramar och riktlinjer inför löneöversynen 2017. I sammanfattningen utgår man från SKL:s mål och inriktning samt kommunens lönepolitiska mål. En analys av löneläget har genomförts och resulterar i förslag till lönepolitiska prioriteringar som stäms av utifrån avtal och de ekonomiska förutsättningarna. Finansiellt utrymme Det finansiella utrymmet är en del i den lokala lönepolitiken och fastställs av kommunfullmäktige i samband med budgetarbetet. Budget för löneöversyn 2017 uppgår till 36.941 miljoner. Där ingår omställningsåtgärder, höjningar av särskilda ersättningar m.m. Lönekartläggningar genomförs varje år from 2017 och vi kommer att starta upp den så fort översynen av lönerna är klara 2017. Eftersom Kommunals lönerörelse blev klart så sent finns det inte tid att göra lönekartläggningen på 2016 års löner. Eventuella åtgärder kommer att finansieras av 2018 års medel för löneökningar. Eva-Carin Öhlin Personalchef Mariette Nilsson HR-specialist Beslutsunderlag - Ramar och riktlinjer 2017

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Personalavdelningen Mariette Nilsson E-post: Mariette.nilsson@oskarshamn.se Tel: 0491-764302 Beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott Ramar och riktlinjer 2017 Inledning Oskarshamns kommuns lönepolitik grundar sig på centrala löneavtal som gäller mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och de centrala fackliga organisationerna. Oskarshamns kommun är en arbetsgivare, och lönepolitiken är i grunden gemensam för hela kommunen. Den anger kommunens lönepolitiska mål och de utgångspunkter som gäller för lönesättning. Lönepolitiken är en central del av vår personalpolitik och ska bidra till att kommunens invånare, våra uppdragsgivare är nöjda med den service vi ger. Övergripande utgångspunkter för Sveriges Kommuner och Landsting Utmaningarna är många för att kunna fortsätta och utveckla den svenska välfärden. Avtalen för SKL:s medlemmar omfattar flest medarbetare på svensk arbetsmarknad. Det är en mängd olika verksamheter, ett stort antal fackliga organisationer och drygt 1 miljon anställda inom olika yrkesgrupper som omfattas. Det ställer särskilda krav på avtalen. Bland annat behöver avtalen ha en så liknande grund som möjligt för att kunna tillämpas oavsett medarbetarnas fackliga tillhörighet eller arbetsuppgifter, samtidigt som de ska ge utrymme för flexibilitet och möjligheter till anpassning till förutsättningarna hos respektive arbetsgivare. Kollektivavtalen har stor ekonomisk inverkan, inte bara på ekonomin i sektorn, utan på hela samhällsekonomin. Stora demografiska förändringar leder till en kraftig ökad efterfrågan på välfärdstjänster. Det innebär också ökade utmaningar vad gäller att klara kompetensförsörjningen. Medlemmar i SKL ska vara attraktiva arbetsgivare samtidigt som välfärdens resurser är begränsade. För att klara att ytterligare vässa välfärden och de utmaningar som finns krävs prioriteringar, där tillgängliga resurser och medarbetarnas kompetens tillvaratas på bästa möjliga sätt. Arbetsgivarena vidtar redan olika åtgärder. En sådan åtgärd är effektivisering av arbetsorganisation och arbetsinnehåll, t.ex. vad gäller möjligheter att fördela arbetsuppgifter, både mer kvalificerade och enklare uppgifter. Omfördelningen av arbettsuppgifter kan dels leda till att tid frigörs för arbetstagare så att mer tid kan läggas på det respektive arbetstagare har kvalifikationer för, dels kan en sådan utveckling möjliggöra att arbetstillfällen skapas för de som idag har svårt att komma in på arbetsmarknaden. Utvecklingen påverkar på flera sätt behovet av att se över om bestämmelserna i avtalet är anpassade för att klara de nya krav som ställs på verksamheterna. De ekonomiska förutsättningarna varierar dock betydligt mellan olika kommuner och landsting. Detta innebär att förutsättningarna för lönebildningen varierar. SKL:s bud i avtalsrörelsen 2017 Förutsättningarna ovan präglar de utgångspunkter som finns för SKL:s mål och inriktning gällande förhandlingarna 2017. Arbetsmarknadens parters frihet att teckna kollektivavtal om löner och villkor innebär samtidigt att parterna ansvarar för att åstadkomma en väl fungerande lönebildning på svensk arbetsmarknad. Det innebär att parterna förutsätts ta hänsyn till de samhällsekonomiska ramarna, varvid den internationellt konkurrensutsatta delen av industrin har en normerande roll.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 Övriga delar av arbetsmarknaden, inklusive den kommunala sektorn, måste förhålla sig till dessa ekonomiska realiteter. De centrala överenskommelserna i avtalsrörelsen år 2017 ska utformas så: Att medlemmarnas ekonomiska ramar, liksom de samhällsekonomiska förutsättningarna, beaktas i samtliga förhandlingsfrågor. Att överenskommelser bidrar till ökad måluppfyllelse i verksamheterna. Att den lokala lönebildningen kan vidareutvecklas hos medlemmarna. Att arbetsgivaren kan hantera allt fler arbetsgivarpolitiska frågor utifrån sina behov och förutsättningar. Att lönen sätts i dialog mellan chef och medarbetare har också visat sig underlätta arbetet med att belöna prestation även inom kvinnodominerade yrkesgrupper, och kvinnors prestationer synliggörs också bättre med denna modell för lönesättning. Därför är fortsatta steg för att tillämpa och utveckla denna modell viktig även ur ett jämställdhetsperspektiv. Att eftersträva avtal utan angivna nivåer för löneökningar, vilket ger ett ökat utrymme för lokal lönebildning. Med ökade krav i verksamheterna blir ett väl fungerande arbetsmiljöarbete allt viktigare. Arbetsplatsträffens betydelse för ett framgångsrikt samverkansarbete behövs belysas ytterligare. De allmänna anställningsvillkoren ska stödja verksamhetsutvecklingen och bidra till att arbetsgivaren kan behålla och rekrytera personal med rätt kompetens. Med bakgrund av detta så behövs en anpassning ske av vissa bestämmelser i avtalet kopplat till arbetstid och ersättningar. Dessa bestämmelser överensstämmer inte i alla avseende med ett modernt arbetsliv och ökade krav på tillgänglighet. Det behövs även ägnas uppmärksamhet åt att avtalets villkor stödjer en jämställd tillämpning och int i något avseende kan leda till diskriminering.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 3 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 AVTAL 2012-2016 KOMMUNAL HÖK 12 LÄRARNAS SAMVERKANS- RÅD HÖK12 VISION SSR LEDARNA HÖK12 VÅRDFÖR BUNDET LSR HÖK 11 AKADEMIKER ALLIANSEN HÖKT Avtalstid 160501-190431 180331 Ny avtalsrör om inte avtalet förlängs 16-12-01 19-03-31, 20100401- tillsvidare 2017 Löneöversyn Underskötersk esatsning 180 kr extra utöver märket. Ingen angiven löneökningsnivå Ingen angiven löneöknings -nivå Ingen angiven löneökningsnivå Ingen angiven löneökningsnivå Övrigt Viktig fråga är rätten till heltid i detta avtal Möjlighet att genom lokalt kollektivavtal göra avsteg från bilaga M om annan arbetstidsförläggning Avtalet har förlängts med 1 år Sägs inte avtalet upp 3 mån innan 2017-03-31 så förlängs det med ytterligare 1 år Kan sägas upp med ömsesidig uppsägningstid om fem månader och med verkan från den 1 april varje år. Lönepolitiska mål Kommunens lönepolitik ska motverka diskrimineringsgrunder: kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck. stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang, utveckling och arbetstillfredsställelse så att kommunens samlade resultat förbättras medverka till förbättring och utveckling av verksamheten upplevas som rättvis, både när det gäller bedömning av arbetsinnehåll och arbetsinsats medverka till att kommunen på kort och lång sikt kan behålla, utveckla och rekrytera de medarbetare som verksamheterna kräver. Lönesättningen ska grundas på: arbetets innehåll och svårighetsgrad utbildnings/kompetenskrav, fortbildning och erfarenhet marknadssituationen individuell prestation Chefens ansvar för lönesättning Medarbetaren har rätt till ett årligt lönesamtal och minst ett medarbetarsamtal. Det ska vara tydligt

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 4 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 vem som ansvarar för lönesättning. Den som ansvarar för lönesättningen ska också vara den som informerar sina medarbetare personligen om den nya lönen. Det är viktigt att chefen förklarar att lönesamtalet inte är en regelrätt förhandling utan utgör en grund för översynen av lönen. Syftet med lönesamtalet är att chef och medarbetare gemensamt ska gå igenom och bedöma medarbetarens insats. Det är viktigt att medarbetarens egen bedömning av arbetsresultatet får komma fram i samtalet och att chef och medarbetare tillsammans reflekterar över det. Chefens återkoppling är en viktig del i samtalet. Medarbetarsamtalet är ett annat, framåtblickande samtal. Medarbetarsamtalet ligger till grund för lönesamtalet. Medarbetarsamtalet handlar bl a om vad arbetet går ut på och vad som är ett bra arbetsresultat. Det optimala är att medarbetar- och lönesamtalen hålls isär men om de ska föras vid samma tillfälle är det viktigt att chefen gör det tydligt vad som är det ena och det andra. Lönesättningen ska kännetecknas av att vara konsekvent, tydlig och långsiktig. För att kunna påverka sin löneutveckling ska varje medarbetare känna till och vara medveten om vilka krav som arbetet ställer och vilket arbetsresultat som förväntas. Det innebär att chefen ska klargöra vilka kriterier och bedömningar som ligger till grund för lönesättningen. Sambandet mellan löneutveckling och utveckling av arbetsuppgifter och arbetsresultat ska vara tydligt. Arbetskraven och förväntningar på uppnått resultat ska vara kända för den enskilde medarbetaren. Vad innebär individuell lön för medarbetaren? Kommunens medarbetare ska ha möjlighet att påverka sin egen lön. Förutsättningarna för löneökning avgörs bäst utifrån den enskilda verksamhetens behov och i samtal mellan medarbetaren och chefen. Det är i samtalet mellan chef och medarbetare om målen i verksamheten, arbetsresultat och lön, som förutsättningar skapas för att utveckla verksamheten. Kopplingen mellan arbetsresultat och löneutveckling ska vara tydlig. Finansiellt utrymme 2017 Det finansiella utrymmet är en del i den lokala lönepolitiken och fastställs av kommunfullmäktige i samband med budgetarbetet. Budget för löneöversyn 2017 uppgår till 36.941 miljoner. Där ingår omställningsåtgärder, höjningar av särskilda ersättningar m.m. Lönekartläggningar genomförs varje år from 2017 och vi kommer att starta upp den så fort översynen av lönerna är klara 2017. Eftersom Kommunals lönerörelse blev klart så sent finns det inte tid att göra lönekartläggningen på 2016 års löner. Eventuella åtgärder kommer att finansieras av 2018 års medel för löneökningar. Lönepolitiska prioriteringar 2017 Inriktningen av årets löneöversyn är att lokal lönebildning ska få genomslag för att möjliggöra en positiv verksamhetsutveckling. I det arbetet är individuell och differentierad lönesättning ett viktigt led som ska bidra till en ökad måluppfyllelse och ökad lönespridning. Inför löneöversynen genomförs analyser av vilket behov av löneökningar som finns. Respektive förvaltningschef ansvarar för att behov av prioriteringar diskuteras och tas fram med ledningsgruppen på förvaltningen. Med utgångspunkt från resultatet av analysen görs en samlad bedömning av behoven och vilka prioriteringar som behöver göras. Verksamhetsledningen diskuterar behoven av löneökningar och gör gemensamt förslag till lönepolitiska prioriteringar. Prioriteringar görs för att tillgodose behov av nyrekryteringar och att kunna behålla personal, stärka måluppfyllelse, uppnå önskvärda lönerelationer (inom och mellan grupper), förändra lönerelationer, belöna individuella prestationer, mm.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 5 Datum Vår beteckning 2016-12-22 KS 2016/000931-1 Prioriteringen kan dels ske genom att särskilda medel tillförs utöver vad de centrala löneavtalen förespeglar och genom prioritering inom gruppen. Prioriteringen innebär ingen individgaranti. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om den lönepolitiska inriktningen och vilka prioriteringar som det finns utrymme för. Prioriteringar i årets översyn: Pedagogisk personal Ledningspersonal Handläggare specialist Sociala specialister Tekniska specialister Kockar Anläggningsarbetare Kända omställningskostnader Tidplan Tidplanen gäller för närvarande inte Kommunal då avtalet inte är klart ännu. Uppstart överläggningar med resp. facklig organisation v 3-6 Lönesamtal klara 28 februari Underlag ut till verksamheten v 8 Underlag in från verksamheterna v 12 Slutöverläggningar med resp. facklig organisation v 13-14 Utbetalning övriga kollektivavtal april Utbetalning Kommunals kollektivavtal sannolikt maj Eva-Carin Öhlin Personalchef Mariette Nilsson HR-specialist

Ärende 8 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2016-12-14 KS 2016/000928-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Personalavdelningen Mariette Nilsson E-post: mariette.nilsson@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 43 02 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Slutredovisning löneöversyn 2017 Förslag till beslut Att slutredovisning av 2016 års löneöversyn godkännes. Ärendet Slutredovisning av 2016 års löneöversyn Bakgrund Uppföljning och analys av 2016 Personalavdelningen gjorde efter 2016 års översyn en noggrann analys av löneläget jämfört med länets övriga kommuner. Förvaltningscheferna gjorde en analys av behoven i respektive verksamhet. Efter denna analys gjorde verksamhetsledningen en granskning av underlag och förslagen till prioriteringar. I översynen av löner ingår endast tillsvidareanställda. Ekonomiska förutsättningar och utfall Den totala budgeten för åtgärder gällande löner, särskilda ersättningar och särskild avtalspension var på 36 855 kr och av dessa har det använts 29 900 mkr för 2016 år. Fördelat enligt nedan: Förvaltningarna har tillförts medel motsvarande löneökningar med 3,81 % för kommunals avtalsområde och för lärarorganisationerna mellan 4,3-4,7%. För övriga organisationer ligger det på 1,7%-4,5%. Särskilda avtalspensioner (SAP) har generat en kostnad på 700 000 kr som belastar budget för löneöversyn. Andra omställningsåtgärder 700 000 kr. Resultat av 2016 års översyn Det tecknades ett treårigt avtal med Kommunal som en riktad undersköterskesatsning och en tydlig karriärprägling. I avtalet finns det även en partsgemensam plan för att fler ska arbeta heltid. När vi jämför med länets kommuner och ser man att vi förbättrat löneläget i kommunen. Vi har medvetet fortsatt att satsa för att få en lönebild som göra att vi på kort och lång sikt ska kunna behålla, utveckla och rekrytera de medarbetar som verksamheterna kräver. Prioriteringar Inför 2016 års lönerevision var nedanstående prioriteringar fortfarande aktuella. mer individuell och differentierad lön könsneutral lönesättning ökad lönespridning ökat behov av att premiering av goda insatser ökad kunskap om lönebildning hos både arbetsgivare, fackliga representanter och politiker.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2016-12-14 KS 2016/000928-1 Tillsvidareanställd personal inkl lönetillägg och lärarlönelyftet från 161101 Medellöner 2014 2015 2016 Socialsekreterare 29838 30572 31374 Sjuksköterskor 28956 29778 31307 Distriktssköterskor 32900 34992 36536 Rektorer 41893 43556 46206 Förskollärare 24500 27660 29086 Grundskollärare 30534 32239 35395 Gymnasielärare 32693 33843 36548 Undersköterskor 23983 25665 27293 Lokalvårdare 22336 23112 23684 Brandmän 25740 26564 27046 Enhetschef ÄO OF 31435 35183 36000 Lönespridning 2016 Lägsta Högsta Brandman 26130 31338 Lokalvårdare 22200 26240 Undersköterskor 20500 29420 Gymnasielärare 27014 48391 Grundskollärare 26000 48300 Förskollärare, fritidspedagog 26000 37730 Rektorer 41500 53325 Förskolechef 39500 44950 Distriktssköterskor 34750 37850 Sjuksköterskor 25700 35500 Socialsekreterare 27900 36700 Enhetschefer ÄO OF 30000 41000 Eva-Carin Öhlin Personalchef Mariette Nilsson HR-Specialist Beslutsunderlag Skickas till För kännedom:

Ärende 9 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2017-01-03 KS 2017/000003-1 Tjänsteställe/handläggare Strategi- och näringslivsenheten Per Nygren E-post: per.nygren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 42 88 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Personalchefen informerar 2017 Förslag till beslut Informationen noteras som mottagen Ärendet Personalchefen informerar om aktuella frågor och aktiviteter. Per Nygren Kommunsekreterare Beslutsunderlag

Ärende 10 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2017-01-03 KS 2017/000002-1 Tjänsteställe/handläggare Strategi- och näringslivsenheten Per Nygren E-post: per.nygren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 42 88 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Kommundirektören informerar 2017 Förslag till beslut Informationen noteras som mottagen Ärendet Kommundirektör Rolf Persson informerar om aktuella aktiviteter och frågor för kommunen. Rolf Persson Kommundirektör Per Nygren Kommunsekreterare Beslutsunderlag

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2017-01-03 KS 2016/000979-3 Tjänsteställe/handläggare Strategi- och näringslivsenheten Per Nygren E-post: per.nygren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 42 88 Beslutsinstans Kommunstyrelsen ESF-projekt - IKO - Integration, Kompetens och Organisation Förslag till beslut Oskarshamns kommun svarar nej på inbjudan, och avstår således från att delta i projektet. Ärendet Regionförbundet i Kalmar län har bjudit in kommunerna i länet att ingå i projektet Integration, Kompetens och Organisation (IKO). IKO handlar om kompetenshöjande insatser för offentliga och ideella aktörer som bidrar till ett mer framgångsrikt integrationsarbete i Kalmar län. Visionen är att bidra till ett inkluderande Kalmar län och positiv demografisk utveckling. Syftet är att åstadkomma ökad kunskap, samverkan och nätverk inom länet metodutveckla för kompetens och organisation. Projektet omsluter 11 miljoner under 3 år. Av dessa svarar ESF-stödet för 47 % och kommuner och offentliga aktörer för övriga 53 %. Budgeten, i ansökan, utgår från en medfinansiering motsvarande ca 160 000 kr/aktör/år. Ett förslag till modell för medfinansiering som tillgodoser skillnader i kommunstorlek har tagits fram. Regionförbundet vill ha en återkoppling och intresseanmälan senast den 13 januari enligt följande: 1. Återkoppling på innehåll, format och struktur: Synpunkter - vad tycker ni är bra, vad saknas, vad har vi glömt? Vad är viktigt att vi tänker på? 2. Intresseanmälan: Är detta något ni vill gå vidare med i er kommun? Rolf Persson Kommundirektör Per Nygren Kommunsekreterare Beslutsunderlag

BILAGA 1 Vi blir fler - INTEGRATION, KOMPETENS, ORGANISATION (IKO) FÖRSLAG till INNEHÅLL PER DEN 161209 Ram för projektet Kalmar Läns Integrationsstrategi är framtagen inom ramen för Integrationsrådet, som består av sammanlagt nästan 30 aktörer i Kalmar län. Till Integrationsstrategin är kopplad en handlingsplan med insatsområden: Arbete och kompetens Hälsa Språk Bostad Social sammanhållning För att nå målen i strategi och handlingsplan behöver alla aktörer hjälpas åt. ESF ansökan IKO Vi bli fler bidrar med insatser kring kompetensutveckling, utveckling av nya metoder, erfarenhetsutbyte och processstöd. IKOs utbildningsinsatser tar primärt utgångspunkt i de med rött markerade insatsområden. Detta för att säkerställa såväl förankring i redan framtagna behov och att IKO inte kör i ett eget spår utan hänger väl samman med länets samlande integrationsarbete. Utformning av IKO-insatserna Nyckelord: Kompetensutveckling och organisationsutveckling går hand i hand, flexibilitet i organiseringen av insatserna, hög kvalitet, forskningsbaserat, interaktivt, involverande, tydligt kopplat till vardagens utmaningar, uppgifter och med processtöd för bättre implementering och förändring i personalens/verksamheternas sätt att jobba. Utbildningarna organiseras så att de kan: Målgruppanpassas till olika nivån och yrkesroller (politiker, chefer, handledare, lärare, frivilliga inom ideell verksamhet) Ta hänsyn till geografi Fungera flexibelt och tillgodoser den idella sektors behov Te.x. kan utbildningarna hållas som länsgemensamma kursdagar (i nord och syd) med deltagare från olika kommuner för att säkerställa erfarenhetsutbyte och/eller i respektive kommuner till utvalda/relevanta målgrupper inom vissa verksamheter tx. all personal som jobbar med ensamkommande barn i xx kommun och/eller som webbutbildningar. 1

Efter första året görs utvärdering och behovsinventering inför fördjupningsutbildningarna 2018 enligt modellen: Att utbilda utbildare (Landstingets modell). Kompetensutveckling organiserat i olika tematiska spår 2017: En, två eller tre uppstartskonferenser med övergripande teman: Målgrupp: Alla aktörer (28) som är med i Integrationsrådet både anställda och idella Uppstart övergripande tema: Integrationsinsatsen i Kalmar Län nu och i framtiden (INTEGRATION 2.0): Nyaste forskning om integration och migration, demografi och socioekonomi Vassaste metoderna för bra integration Experter/ inspiratörer som kan bidra och inspirera Kalmar Läns integrationsstrategi och integrationsarbete Förmidag: Experter om integration - samhällsperspektiv Eftermiddag: Processarbete i tematiska workshops med inspiratörer/processledare inkl erfarenhetsutbyte och fokus på kompetens- och organisationsutveckling Syfte: Vart vill vi med Kalmar Län i integrationsperspektiv framåtriktad Not: Denna konferens kan vara en heldag i Integrationsrådets regi och ingå som en del av processarbetet i samband med RUS. Arbetsplatsträff erbjudas med processledare om så önskas, som kan konkretisera behoven ytterligare inför insatser 17/18 i EKO (primärt inriktad på chefsnivå och politiken) Tema 1: Mångfald på riktigt - bäst på bemötande - kulturmötet som plattform för utveckling i organisationen Hur blir jag proffs på kulturmötet i min yrkesroll interkulturell kompetens i praktiken Mångfald på riktigt från ideal till konkret värdegrundsarbete i vardagen Förmidag: Experter om interkulturell kompetens, och förändringsarbete med mångfald Eftermiddag: Processarbete i tematiska workshops med inspiratörer/processledare inkl erfarenhetsutbyte Syfte: Kunskap om interkulturell kompetens och hur man sätter igång värdegrunds/förändringsarbete kring mångfald i organisationen. Arbetsplatsträff kan bokas efterår med processledare som hjälper till att konkretisera behoven ännu mer inför insatser 17/18 i EKO, eller sätta igång värdegrundsarbete om så önskas Tema 2: Ett trivsamt liv med mångfald i Kalmar Län Vilka utmaningar och möjligheter finns det när man är barn/ung och vuxen och befinner sig i ett kulturmöte?

Skola och fritid kulturkrock eller lyckad integration? Kulturmötet på arbetsplatsen och i fritidslivet När värderingar möts jämställdhet, heder, social kontroll, hbqt-frågor Psykisk hälsa och ohälsa ett långsiktigt perspektiv Förmiddag: Experter om dem olika teman Eftermiddag: Processarbete i tematiska workshops med inspiratörer/processledare inkl erfarenhetsutbyte Arbetsplatsträff kan bokas efteråt med processledare som hjälper till att konkretisera behoven ännu mer inför insatser 17/18 i EKO, eller sätta igång värdegrundsarbete 2017, höst: Grundutbildningar Innehåll tas fram, spikas och upphandlas - efter vårens konferenser. Målgrupper och antal dagar efter behov (1, 2 eller 3 dagar). Här förslag på 4 spår ordnat efter tema och målgrupp. SPÅR TEMA 1 Interkulturell kompetens för ett bra bemötande, kommunikation och konflikthantering (dialog, våldsförebyggande och lågaffektivt bemötande) 2 Jämställdhet i kulturmötet hur hanteras dilemman kring kropp, kön och hälsa 3 Trivsam fritid med mångfald (innehåller axplock av ovannämnda utbildningar) och/eller fokus på att förebygga extremism och hantera hedersrelaterade frågor och dilemman 4 Att leda och jobba i mångfald och förändring: a. Ledarskap för bättre integration - att starta förändringsarbete för mera mångfald. b. Interkulturell kompetens i den professionella yrkesrollen MÅLGRUPP Personal som jobbar med ensamkommande barn Skol/fritidspersonal Idrottsföreningar Skola och landstingspersonal (lärare, fritidspersonal, kuratorer, skolsjuksöterskor, rådgivningspersonal/bup etc) Idellea/fritidsförvaltningar/skolpersonal/pedagogisk personal a. Chefer inom integrationsområdet båda offentliga och idellla b. Socialförvaltning/arbetsmarknadsenheter (evt. Kopplas till att leda i mångfald och förändring)

2018 - Vår och höst: Fördjupningsutbildningar Samma teman och modell som ovan, fast upp till 7 dagar och där deltagarna får en förändrings-agentroll i organisationen ( budbärare eller utbilda utbildare) som kan kopplas med processtöd för förändringsarbete. Höst 2018: Temadag(ar) för alla (storkonferenser) och pilotprojekt för bättre samverkan mellan myndigheter Syfte: Dela kunskap och erfarenheter Utveckla nya metoder T.ex. SSP-samarbete för bättre integration förebygga extremism, hantera hedersrelaterade barriärer för trivsel (skola, socialtjänst, polis) EDU CAMP för lärare kulturmöten och mångfald i skolan - båda i undervisningen och utan för undervisningen (föräldrarsamarbete) Frivillighetskonferens tillsammans för bättre integration fokus på facilitering av och i ideellt arbete med mera mångfald Senhöst/vårvinter 2018/2019 Avslutande konferens: Sprida resultat och lärdomar och skissa på vägen fram: Vart vill vi med integrationen i Kalmar Län? Tillsammans med Integrationsrådet koppla tillbaka till våren 2017 Dessutom... Mobila och flexibla erbjudanden om kompetensutveckling för att skräddarsy insatserna 1. Pott till små utbildningsinsatser/dialogprocesser för bättre samverkan. En grupp, förening eller myndighet kan söka små belopp till en mindre utbildningsinsats, samt kostnader. Processtödare deltar. Administreras av IKO, enkel utvärdering, löpande behandling av ansökan tex. en gång per månad. Kriterier tx. Minst tre samverkansparter, varav en ska vara idell Ska ha utbildningssyfte inom ett av IKOs tematiska spår (se schemat ovan) Ska adressera båda nyanlända och gammalsvenskar och innehålla en dialogdel. Tx. en föreläsning om hedersrelaterade frågor. Ansökare är en idrottsförening tillsammans med utbildningsförvaltningens skolkuratorer och Rädda Barnen.. 2. Mobil mångfalds/intergrations-föreläsare och processtödjare Vi upphandlar ett antal små föredrag inom IKOs tematiska spår (se ovan) som aktörerna kan boka till arbetsplatsträff. Vi erbjuder ett paket med eller utan en processtödare som kan leda ett samtal om hur man implementerar kunskapen/verktygen i verksamheten. Man kan ansöka löpande. (2017/2018).

2016-11-30 D-nr xxxxx Primärkommunala nämnden ESF-PROJEKTET EKO STATUS OCH FÖRSLAG PER DEN 161209 Vi blir fler - Integration genom ny kompetens och utveckling av organisation och samverkan. (IKO) Bakgrund Regionförbundet ansvarar för ESF-projektet EKO, som beviljades våren 2016. Projektet har till syfte att genomföra kompetenshöjande och organisations- till ett mer utvecklande insatser för offentliga och ideella aktörer som ska bidra framgångsrikt integrationsarbete i Kalmar län. Ansökan och förslagen till insatser i densamma, bygger på arbetet i Kalmar Läns Integrationsråd, Integrationsstrategin och tillhörande handlingsplan. I september 2016 påbörjades planerings- och mobiliseringsfasen med syfte att ytterligare förtydliga, uppdatera och konkretisera det första projektutkastet i linje med de behov som lyssnats in hos aktörerna. Alla kommuner har fått erbjudande om ett möte och många olika verksamhetsnätverk i länet har besökts. ( power point bilaga 3) En avstämningsrapport (ansökan) om en genomförandefas (2017-2019) ska skickas in till ESF för godkännande senast i februari 2017. I december, i år, har följande behov och inriktning av projektet utkristalliserats i länet. Visionen är att: Bidra till ett inkluderande Kalmar län med en positiv demografisk utveckling genom ett mer framgångsrikt integrationsarbete. Syftet är att: Skapa ökad kunskap och nätverk inom länet genom att utveckla organisationen och kompetensen inom offentlig och ideell sektor. Målgruppen är: både strategisk och operativ nivå i kommuner, landsting, statliga myndigheter och ideell sektor Målen är delvis justerade efter vad som framkommit i mobiliseringsfasen;

Att fokusera på kompetensutveckling av deltagare som jobbar med barn och unga inom områdena hälsa, skola och fritid med ett inkluderat jämställdhetsperspektiv, likabehandlings- och tillgänglighetsperspektiv. Att tillgodose möjligheter till utbyte av erfarenhet och kompetens inom och mellan yrkesgrupper i samband med utbildningarna. Att öka och utveckla nya metoder och strukturer för fortsatt ökad samverkan för integration genom skräddarsydda och mobila insatser samt genom processtöd Att tillgodose båda strategiskt nivå, ledningsnivå och operativt nivå (Skiss över tematiskt innehåll samt organisering av insatserna i bilaga 1.) Projektets organisation För att integrationsarbetet ska kunna verka i ordinarie strukturer så styrs projektet under mobiliseringsfasen via länets integrationsråd där beredningsgruppen fungerar som ledningsgrupp. Inför genomförandefasen kommer organisationen av projektet ses över. (se förslag i bilaga 3) Finansiering Projektet omsluter 11 miljoner under 3 år. Av dessa svarar ESF-stödet för 47 % och kommuner och offentliga aktörer för övriga 53 %. Budgeten, i ansökan, utgår från en medfinansiering motsvarande ca 160 000 kr/aktör/år. Regionförbundet har (2016-02-24) garanterat en medfinansiering av projektet för att möjliggöra för deltagande aktörer att under mobiliseringsfasen hitta en bra fördelning av de medel som krävs för att genomföra projektet. Mobiliseringsfasen pekar på vikten av att hitta en modell för medfinansiering som tillgodoser skillnader i kommunstorlek och förslaget blir en grundfinansiering på 2 prisbasbelopp/aktör/år, samt ytterligare 2 kronor/ kommuninvånare/ år för kommunerna. Projektet pågår i 3 år. (Se förslag till finansieringsmodell i bilaga 2.) Utöver medfinansiering i kontanta medel kommer deltagande aktörer att medfinansiera projektet med nedlagd arbetstid för både ledningen för projektet i form av kontaktpersoner samt deltagare i utbildningarna. Tidsplan justerat 2016-12-09 VECKA DATUM HANDLING KOMMENTAR v. 49 09/12 2016 Utskick med deadline 13/1 2017 för

återkoppling på innehåll och finansieringsmodell. V 2 13/12017 Deadline för återkoppling från aktörer på innehåll, format, struktur och finansieringsmodell V 3 18/1 Möte i projektets ledningsgrupp, färdigställning av projektinnehåll, struktur och beslut. V 4 26-27/1 Möte i Regionförbundets styrelse. Möjlighet till större justeringar i innehåll och struktur Justerat förslag skickas till aktörer V 5 2/2 Kommunchefssammanträde Möjlighet till mindre justeringar i innehåll och struktur fram V 6 10/2 Medfinansieringsintyg och samarbetsavtal ska vara RFKL tillhanda uppskov kan begäras om nödvändigt V 7 16/2 17/2 Regionförbundets styrelse sammanträder Skickas till ESF avvakter evt. politiske beslut i vissa kommuner V 9 1/3 Genomförandefas påbörjas V. 14 /4 Uppstartskonferens INTEGRATION 2.0 i KALMAR LÄN nu och i framtiden Handläggare Mette Lindgren-Helde

Ärende 12 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2017-01-03 KS 2016/000738-4 Tjänsteställe/handläggare Strategi- och näringslivsenheten Per Nygren E-post: per.nygren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 4288 Beslutsinstans Kommunstyrelsen Svar på motion nr 9/16 - Sanera den gamla soptippen i Fredriksberg Förslag till beslut Motion nr 9/16 avslås med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande. Ärendet I motion nr 9/16 föreslår Mathias J Karlsson (L) att samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att utreda möjligheterna att sanera den gamla soptippen Fredriksberg för att sedan bygga bostäder på marken. Behovet av bostäder är stort och nu finns ett bidrag för kommuner att söka för att finansiera sanering av förorenad mark och bygga bostäder på. Regeringen har avsatt 300 miljoner kronor för 2016 och 2017. Därefter 200 miljoner kronor per år. Naturvårdsverket beviljar stöd löpande. I motionen framhålls också att det, i samband med saneringen av hamnen, känns extra viktigt att ta tag i de områden som direkt kan ge en fortsatt förorening av hamnen. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Genom beslut 2016-12-13, 155, föreslår samhällsbyggnadsnämnden att motionen avslås, eftersom området vid Fredriksbergs deponi inte är möjligt att bebygga med bostäder. Rolf Persson Kommundirektör Per Nygren Kommunsekreterare Beslutsunderlag