Manual för grupper, partier och liknande sammanslutningar Val till Sametinget 2017 Valmyndigheten 957 utg 3
1. Anmälan är obligatorisk 15 mars 2017 Alla grupper, partier eller liknande sammanslutningar som vill delta i ett val måste anmäla sig och sina kandidater till Valmyndigheten senast den 15 mars 2017. För detta används blanketten Anmälan av grupp, parti eller liknande sammanslutning och dess kandidater för val till Sametinget 2017. Kandidater anges i bilagor, se nästa sida. Blanketter finns på www.val.se eller kan beställas från Valmyndigheten. Skicka anmälan till ANMÄLAN Valmyndigheten av grupp, parti eller liknande Box 12191 sammanslutning och dess kandidater 102 25 Stockholm för valet till Sametinget 2017 Namn på grupp, parti eller liknande sammanslutning Anmälan inlämnad av behörig företrädare Namn Underskrift Telefon Telefax e-postadress Beställning av valsedlar Önskat antal Leveransadress för valsedlar 1000 valsedlar per lista (kostnadsfritt) Extra beställning (se pris på www.val.se):... valsedlar per lista Till anmälan ska en kopia bifogas på ett protokoll från gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen som visar på vilket namn som ska gälla på gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen, vem som är behörig företrädare för anmälan, och vem som är ansvarig för valsedelskorrektur (om annan än behörig företrädare). Nya grupper, partier eller liknande sammanslutningar Valmyndigheten 905 utg 2 Ansvarig för valsedelskorrektur (om annan än behörig företrädare) Namn Telefon Telefax e-postadress Till anmälan bifogas kopia på ett protokoll från gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen som visar på vilket namn som ska gälla på gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen, vem som är behörig företrädare för anmälan, och vem som är ansvarig för valsedelskorrektur (om annan än behörig företrädare). Till anmälan bifogas... lista/listor med kandidater som ska tryckas på valsedlar. Gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen måste anmäla minst tre kandidater till listan/ listorna. Samma person kan stå på fler listor. Bilagorna kan med fördel skickas med e-post till Valmyndigheten (valet@val.se). Underskrivna Förklaringar (blankett 907) bifogas för alla anmälda kandidater. För nya grupper, partier eller liknande sammanslutningar (dvs grupper, partier eller liknande sammanslutningar som inte är representerade i Sametinget) bifogas förklaringar från minst 50 röstberättigade personer att de stödjer denna anmälan (Namnunderskrifter, blankett 904). Dessutom bifogas en kopia på ett protokoll där det framgår att gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen har antagit stadgar och styrelse Samtliga handligar och eventuell betalning ska ha kommit in till Valmyndigheten senast den 15 mars 2017. Kontakta Valmyndigheten för information om betalning. Med nya grupper, partier eller liknande sammanslutningar menas de som inte nu har mandat i Sametinget. Dessa måste lämna in ett dokumenterat stöd av minst 50 personer, som är upptagna i den slutliga röstlängden för det kommande valet. NAMNUNDERSKRIFTER Stöd för anmälan om registrering för valet till Sametinget 2017 De personer som stödjer anmälan ska egenhändigt skriva namn Jag som är röstberättigad vid val till Sametinget stödjer anmälan om registrering av Namn på grupp, parti eller liknande sammanslutning och personnummer på blanketten Namnunderskrifter Stöd 1 2 3 för anmälan om registrering för valet till Sametinget 2017. På 4 5 6 blanketten finns plats för 50 personer. Vid behov av fler rader - 7 8 9 använd en till likadan blankett. Förutom det protokoll som nämns ovan ska nya grupper, partier eller liknande sammanslutningar även bifoga en kopia på ett protokoll där det framgår att gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen har antagit stadgar och styrelse. För nya grupper, partier eller liknande sammanslutningar kan Valmyndigheten inte fatta beslut om registrering innan den slutliga röstlängden är fastställd, dvs. den 1 mars valåret. Detta eftersom de 50 personer som ska stödja anmälan måste vara upptagna i den slutliga röstlängden. Senast 15 mars 2017 Samtliga blanketter ska vara Valmyndigheten tillhanda senast den 15 mars 2017, men ju tidigare de kommer in desto tidigare kan Valmyndigheten fatta beslut om registrering. Adress och kontaktuppgifter finns på sista sidan i denna manual. Valmyndigheten beslutar Det är Valmyndigheten som beslutar om att registrera grupper, partier eller den liknande sammanslutningar och dess kandidater för valet. Valmyndighetens beslut kan inte överklagas. 2 Valmyndigheten 904 utg 3 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Sid 1 (2) Vänd
2. Kandidater och valsedlar Krav på valbarhet Det finns tre krav för att en person ska vara valbar vid val till Sametinget: att ha rösträtt i valet till Sametinget, att vara svensk medborgare och att vara anmäld kandidat för valet. Kandidater och listor En grupp, parti eller en liknande sammanslutning kan anmäla kandidater till en eller flera listor. En lista är en uppsättning kandidater i en viss ordning. Minst tre kandidater måste anmälas för varje lista. Skriv in kandidaterna i blanketten Anmälan av grupp, parti eller liknande sammanslutning och dess kandidater för val till Sametinget 2017. Kandidaterna ska skrivas i den ordning som de ska tryckas på valsedeln. Fyll i gula fält. Bilaga nr till blanketten: ANMÄLAN av grupp, parti eller liknande sammanslutning och dess kandidater för valet till Sametinget 2017 Namn på grupp, parti eller liknande sammanslutning: *Gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen måste anmäla minst tre kandidater till listan/att stå på valsedeln. **Personnumret kommer inte att tryckas på valsedeln. ***Övriga uppgifter om kandidaten kan vara ålder, yrke eller titel, adress, telefonnummer, partitillhörighet eller liknande uppgift. Följande kandidater anmäls: Nr Personnummer** Förnamn Efternamn Övrig uppgift*** 1* 2* 3* 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Blanketten kan bifogas i ett mejl eller skickas med post till Valmyndigheten. Blanketten ska vara Valmyndigheten till handa senast den 15 mars 2017. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 OBS! Valmyndighetens datasystem klarar tyvärr inte av de samiska tecknena đ, ŋ, č och ŧ. Sådana tecken kan därför inte tryckas på valsedlarna eller publiceras på Valmyndighetens webbplats. Valsedelskorrektur Valmyndigheten skapar ett valsedelskorrektur (med texten UTKAST tryckt på) som skickas för godkännande till den person som gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen angett som korrekturansvarig. Valsedelskorrekturet skickas med e-post till den adress som står i valsedelsbeställningen. Efter att korrekturansvarig godkänt korrekturet kan valsedeln tryckas. P.g.a. kort tid till tryck måste korrektursvar ske omgående. Välj därför en korrekturansvarig som är tillgänglig under den aktuella tidsperioden. 3
Namn på grupp, parti eller liknande sammanslutning Namnteckning Namnförtydligande Personnummer Tryckning och distribution av valsedlar De grupper, partier eller liknande sammanslutningar som anmält sig och sina kandidater får sina valsedlar upptryckta och distribuerade av Valmyndigheten. Om en grupp, ett parti eller en liknande sammanslutning har flera listor så trycks lika många av varje lista. Ett exemplar av varje valsedel skickas ut tillsammans med röstkortet till alla som finns upptagna i den slutliga röstlängden. Valsedlarna finns också tillgängliga för väljarna i alla vallokaler. Dessutom får grupperna, partierna eller de liknande sammanslutningarna 1000 valsedlar (av varje lista om de har flera listor) att själva distribuera efter eget önskemål. Valsedlarna trycks på vitt papper och har storleken A6. På valsedlarna trycks namnet (beteckningen) på gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen och namnen på de anmälda kandidaterna. På en valsedel får det maximalt plats 73 kandidater på framsida och baksida, förutsatt att varje kandidat endast upptar en (1) rad på valsedeln. Uppgifterna om en kandidat får vara högst två (2) rader på valsedeln. På framsidan får det maximalt plats 27 kandidater. Beställning av ytterligare valsedlar Om något parti önskar beställa fler valsedlar är kostnaden 72 kronor per 1000 valsedlar. Därutöver tillkommer kostnad för frakt och moms. Betalning ska vara gjord senast den 15 mars 2017. Kontakta Valmyndigheten för mer information om betalning. Beställning görs på blanketten Anmälan av grupp, parti eller liknande sammanslutning och dess kandidater för val till Sametinget 2017. Kandidatförklaring är obligatorisk Varje anmäld kandidat ska lämna en egenhändigt undertecknad förklaringsblankett. På förklaringsblanketten ger kandidaten sitt tillstånd att anmälas och finnas på en valsedel för gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen. FÖRKLARING Val till Sametinget 2017 Härmed förklarar jag att får anmäla mig som kandidat.... Gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen samlar in alla förklaringsblanketter och lämnar in dessa till Valmyndigheten tillsammans med anmälan. Samtliga blanketter ska vara Valmyndigheten till handa senast den 15 mars 2017. Personröstning - vem blir vald? Valmyndigheten 907 utg 4 Information till dig som ställer upp som kandidat Skriv under förklaringen - Du ska på denna förklaring intyga att du gett gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen tillstånd att anmäla dig som kandidat. Valmyndigheten publicerar fastställda valsedlar på www.val.se. Lämna förklaringen i god tid - Lämna din underskrivna förklaring i original till gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen. Gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen ska lämna förklaringarna till Valmyndigheten samtidigt som anmälan för valet ska ske, dvs. senast den 15 mars 2017. Allmän handling - Lämnade uppgifter på denna blankett blir en allmän handling när den lämnas in till Valmyndigheten enligt offentlighetsprincipen. Läs om valet till Sametinget på www.val.se. Spärren för att kunna bli vald på personröster är 5%. Dessutom behöver en kandidat minst 25 personröster. Det är Länsstyrelsen i Norrbottens län som ansvarar för att räkna röster, fördela mandat och utse ledamöter och ersättare för val till Sametinget. Andra valsedlar? Vid val till Sametinget finns varken blanka valsedlar eller valsedlar med enbart namn på grupp, parti eller liknande sammanslutning. Detta på grund av att alla grupper, partier och liknande sammanslutningar måste registrera sig på förhand för att ställa upp i valet. Alla partier måste också meddela sina kandidater i förväg. Därmed finns endast valsedlar med både namnet på gruppen, partiet eller den liknande sammanslutningen samt kandidatnamn. 4
3. Beställning av uppgifter ur röstlängden Alla grupper, partier eller liknande sammanslutningar som har registrerats för valet till Sametinget kan beställa uppgifter för personerna i röstlängden. De uppgifter som ingår är namn, adress och födelsetid (år, månad, dag) Uppgifterna kan beställas en gång per val enligt förordningen (2002:62) om utdrag ur databaser vid val och folkomröstning. Varifrån kan uppgifterna beställas? Beställ i första hand uppgifterna från Sametinget. Kontakta Sametingets kansli för mer information om hur beställningen ska gå till. (Det är också möjligt att beställa uppgifterna från Valmyndigheten eller Länsstyrelsen i Norrbottens län, men det går bara att få uppgifterna enligt förordningen en gång per parti, grupp eller liknande sammanslutning.) När kan uppgifterna beställas? Det finns två tidpunkter som styr när uppgifterna kan tas fram. De kan tas fram efter att Sametinget fastställt den slutliga röstlängden. Detta ska Sametinget göra senast den 1 mars 2017. Men eftersom det bara är registrerade grupper, partier och liknande sammanslutningar som har rätt att beställa uppgifterna så lämnas uppgifterna ut efter det att Valmyndigheten har beslutat om registrering. Sista dagen för anmälan av grupp, parti eller liknande sammanslutning och dess kandidater är den 15 mars 2017. För de som anmäler registrering i god tid går det alltså något fortare att få uppgifterna. Format Uppgifterna kan beställas på en CD-skiva. CD-skivan är kostnadsfri och innehåller: en Excel-fil (innehållande namn, adress och födelsetid), en textfil (innehållande namn, adress och födelsetid) som t.ex. kan användas av ett tryckeri, samt en PDF-fil med namn och adresser i ett format som passar för att skriva ut adressetiketter. Istället för CD-skiva kan uppgifterna beställas som en lista på papper (innehållande namn, adress och födelsetid) eller som färdigtryckta adressetiketter (innehållande namn och adress). Listan på papper är kostnadsfri. Färdigtryckta adressetiketter innebär dock en kostnad. Kontakta Sametingets kansli för mer information. 5
Mer information Valmyndigheten Valmyndigheten registrerar grupper, partier och liknande sammanslutningar och deras kandidater, samt trycker valsedlar och ombesörjer distribution. Valmyndigheten ansvarar även för utskick av röstkort, information och röstningsmaterial till de röstberättigade. För frågor om ovanstående - kontakta Valmyndigheten på Tel 010-575 70 00 Fax 010-575 70 20 valet@val.se Adress: Box 12191 10225 Stockholm Läs mer om valet till Sametinget på www.val.se. Sametingets valnämnd Sametingets valnämnd ansvarar för upprättande av röstlängden samt ordnar vallokaler och valförrättare. Sametinget administrerar även beställningar av uppgifter för personerna i röstlängden. För frågor om ovanstående - kontakta Sametingets kansli på Tel 0980-780 30 Fax 0980-780 31 kansli@sametinget.se Adress: Box 90 981 22 GIRON/KIRUNA Läs mer om valet till Sametinget på www.sametinget.se 6