Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 1(6) BESKRIVNING AV POSTERNA I STATISTIKDEKLARATION FÖR INTERNHANDELN (INTRASTAT) INFÖRSEL / UTFÖRSEL 1. Inledning Anvisningarna för statistikföring av internhandeln publiceras varje år i handledningen INTRASTAT i Finland som delas ut till de uppgiftsskyldiga. Handledningen innehåller också kodförteckningar. När statistiska uppgifter lämnas i maskinläsbar form i en ASCII-fil, används postbeskrivningen nedan. Filen kan laddas ner och skickas genom OpusCapita TYVI Pro -tjänstens funktion för dataöverföring (http://www.tyvi.fi > På svenska ) eller skickas per e-post. När filen skickas som bilaga till ett e-postmeddelande ska filen krypteras med PGPkrypteringsprogrammet. Det finns att få en separat anvisning om detta. Sändning av ASCII-filer per e-post förutsätter en av Tullens godkänd testning av filformatet. Därför ska deklaranten söka status som meddelandedeklareringskund med blankett nr 943r Ansökan om meddelandedeklarering med Tullen. Blanketten och ifyllningsanvisningarna finns på Tullens webbplats: http://www.tulli.fi/sv > Företag > Elektroniska tjänster > Blanketter > Meddelandedeklarering. Den som kommer att testas skickas ett serienummer för deklarationen och man kommer överens om tidtabellen för testningen. Filen som är avsedd att testas ska skickas som bilaga till ett e-postmeddelande till den e-postadress Tullen har angivit. E-postmeddelandet ska också innehålla uppgifter om företaget och kontaktpersonen. När ASCII-filen laddas ner och skickas genom OpusCapita TYVI Pro -tjänstens överföringsfunktion, behöver filen inte testas. ItellaTYVI-tjänsten granskar filen och skickar ett felmeddelande som filen innehåller fel. Statistiknumret behöver inte anges separat och därför behövs ingen beteckning för arbetsstationen heller. Tjänsten tilldelar en nerladdad, godkänd och skickad deklaration ett statistiknummer automatiskt. Obs! Posterna skiljs åt med tecknet CR/LF. Obs! Rekommenderat antal varukodsrader per deklaration är högst 5000 rader. Det absolut högsta antalet varukodsrader per deklaration är 9999 rader.
Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 2(6) 2. Förklaringar till postbeskrivningen Dataformat i datafältet: an datafältet ifylls från vänster till höger. Ledigt utrymme är tomt (blanko). n datafältet är numeriskt. Fältet ifylls från höger till vänster. Ledigt utrymme fylls ut med nollor (0). RUBRIKPOST (OTS): Statistiknummer, positionerna 4-16 : VVTTPPPTAANNN (13 tecken) av vilka VV = årtalets två sista siffror TT = kod för den uppgiftsskyldiges tullkontor, nuförtiden alltid 11 PPP = deklarationsdagens ordningsnummer. T.ex. den 1 februari = 032 TAA = företagsspecifikt serienummer, som Tullen fastställer för deklaranten. NNN = ordningsnummer som bildas under deklarationsdagen, börjar från 001. OBS! Deklarationens statistiknummer utgör nyckelinformation i deklarationen. Vårt system tar inte emot två likadana statistiknummer. Numret som kommer in senare förkastas alltid automatiskt. När deklarationsfilen laddas ner på en elektronisk blankett, behöver statistiknummer inte anges. I stället för statistiknumret kan man ange t.ex. nollor. Tjänsten tilldelar en nerladdad och godkänd deklaration ett statistiknummer automatiskt. 3. Märkning av materialet Som bilaga till e-postmeddelandet skickas utöver den egentliga deklarationsfilen också grunduppgifter om försändelsen i en fil kallad label. Vid testningen behöver label-filen inte skickas. Label-filen innehåller: (Texten före kulon måste vara på finska) lähettäjä: xxxxx sisältö: statistik över internhandel kieli: ASCII jakso: xxxxx koko aineiston tietuemäärä: xxxxx koko aineiston laskutusarvo: xxxxx Översättning: lähettäjä=avsändare sisältö=innehåll kieli=språk jakso=period koko aineiston tietuemäärä=antalet poster i hela materialet koko aineiston laskutusarvo= fakturavärde för hela materialet xxxxx ersätts av avsändaren med egna uppgifter. Observera att rubrikerna och kulonen ska stå på rätt ställe, eftersom filen avläses maskinellt.
Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 3(6) 4. Beskrivning av posterna i statistikdeklaration för internhandeln (Intrastat) 4.1 Post för avsändare KON POST FÖR AVSÄNDARE POSTBETECKNING an 3 1-3 = KON KOD FÖR AVSÄNDARE an 17 4-20 YYYYXXXXXXXXNNNNN YYYY=landkod (0037=Finland) X...X =avsändarens FO-nummer eller motsvarande N...N =tillägg till FO-nummer, t.ex. INT-kod. positionerna tot. 20
Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 4(6) 4.2 Post för rubrik OTS RUBRIKPOST POSTBETECKNING an 3 1-3 =OTS STATISTIKNUMMER an 13 4-16 VVTTPPPTAANNN = (t.ex.. 0611123T55001) RIKTNING (utförsel/införsel) an 1 17 kod: A=införseldeklaration D=utförseldeklaration STATISKTIKPERIOD an 4 18-21 =YYMM (=år/månad) KOD FÖR DATABEHANDLING an 3 22-24 kod:t=fullständiga statistikuppgifter NIL=inga statistikuppgifter (nolldeklaration) FELAKTIGT STATISTIKNUMMER an 13 25-37 (datafältet lämnas tomt) UPPGIFTSSKYLDIG an 17 38-54 kod:aaxxxxxxxxnnnnn AA = landkod (FI=Finland) X..X = FO-nummer eller motsvarande N..N = tillägg till föregående, dvs. INT-kod OMBUD an 17 55-71 ombudets FO-nummer (så som ovan) anges om avsändaren är ombud RESTEN AV OMBUDETS an 10 72-81 Resten av ombudets FO-nummer, FO-NUMMER om numret överskrider de 17 tecknen i position 55-71 STATISTIKTULLKAMMARE an 17 82-98 = tullkontor (Intrastat-serviceställe), alltid 11 DEKLARATIONENS VALUTA an 3 99-101 fakturavärde/statistiskt värde har angetts i euro EUR positionerna tot. 101
Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 5(6) 4.3 Post för varukod NIM POST FÖR VARUKOD POSTBETECKNING an 3 1-3 =NIM ORD.NR FÖR VARUKOD n 5 4-8 Löpande ordningsnummer för varukoden i deklarationen 00001-09999 VARUKOD an 8 9-16 Varukoden enligt kombinerade nomenklaturen KN TRANSAKTIONSTYP an 2 17-18 Kod med två siffror URSPRUNGSLAND an 2 19-20 Landkod (bara i införseldeklaration) AVSÄNDNINGSLAND an 2 21-22 Landkod (bara i införseldeklaration) BESTÄMMELSELAND an 2 23-24 Landkod (bara i utförseldeklaration) TRANSPORTSÄTT an 1 25 Kod med en siffra STATISTISKT VÄRDE n 10 26-35 = Varukodens statistiska värde (heltal) DEKLARANTENS REFERENS an 15 36-50 Deklarantens eget referensnummer KVALIFICERARE FÖR MÄNGD 1 an 3 51-53 Kod: WT = ren nettovikt KOD FÖR KVANTITET 1 an 3 54-56 Kod: KGM (=kilo ) KVANTITET 1 n 10 57-66 Kvantitetens mängd (heltal) KVALIFICERARE FÖR MÄNGD 2 an 3 67-69 Kod: AAE = annan kvantitet KOD FÖR KVANTITET 2 an 3 70-72 Kod för annan kvantitet som förutsätts av varukoden KVANTITET 2 n 10 73-82 Kvantitetens mängd (heltal) FAKTURAVÄRDE n 10 83-92 Varukodens fakturavärde (heltal) positionerna tot. 92
Tullen ASCII-statistikdeklaration för internhandel Sidan 6(6) 4.4. Post för summa SUM POST FÖR SUMMA POSTBETECKNING an 3 1-3 = SUM ANTALET VARUKODER n 18 4-21 Totalantalet varukoder i deklarationen FAKTURAVÄRDE TOT. n 18 22-39 Fakturavärden totalt för hela deklarationens NIM-poster positionerna tot. 39