Korrigering och ogiltigförklaring av AREX-deklarationer

Transkript

1 AREX-kundanvisning nr 14 Korrigering och ogiltigförklaring av deklarationer version 1.1, ersätter version 1.0, Korrigering och ogiltigförklaring av AREX-deklarationer Innehåll 1 Korrigering av deklarationer 1.1 Summarisk införseldeklaration (IE315) och summarisk deklaration (IE344) Korrigering före uppvisandet av varorna Korrigering efter uppvisandet av varorna Ändring av uppgifterna för varor som lossats i tillfälligt lager: transportfirman upptäcker felet eller bristen Ändring av uppgifterna för varor som lossats i tillfälligt lager: innehavaren av tillfälligt lager upptäcker felet eller bristen Ändring av uppgifterna för varor som lossats: varorna har omedelbart tullklarerats Uppgifter som ska korrigeras 1.2 Anmälan om uppvisande vid införsel (IE347) och transportmedlets ankomstanmälan (IE 3470) 1.3 Summarisk utförseldeklaration (IE615) 1.4 Anmälan om uppvisande vid utförsel (IE547) 1.5 Övriga AREX-deklarationer 2 Ogiltigförklaring av deklarationer 1 Korrigering av deklarationer Deklarationer som lämnats in till AREX-systemet korrigeras huvudsakligen genom att inlämna en korrigerande deklaration. Meddelandedeklaranter inlämnar en korrigerande deklaration där man hänvisar till den ursprungliga deklarationens transaktionskod eller MRN som tilldelats av Tullen. Katsoidentifierade webbdeklaranter kan korrigera sin webbdeklaration på nätet. De korrigeringsmeddelanden som används beskrivs i AREX-meddelandebeskrivningarna som finns på Tullens webbplats under: ningar/index.jsp. När en deklaration har inlämnats i meddelandeform kan den endast korrigeras med ett meddelande och när en deklaration har inlämnats via webbtjänsten kan den endast korrigeras via webbtjänsten. Oidentifierade webbdeklaranter kan inte korrigera sina deklarationer. Uppgifter som berör den som lämnar in deklarationen eller ombudet får inte ändras p.g.a. tekniska orsaker. Om den som lämnar in deklarationen eller ombudet ändras, ska man begära om ogiltigförklaring av deklarationen som inlämnats med felaktiga uppgifter och sedan inlämna en ny deklaration. Deklaranten ska bevara och arkivera de elektroniska uppgifter eller dokument som påvisar ändringen.

2 2 (5) 1.1 Summarisk införseldeklaration (IE315) och summarisk deklaration (IE344) Transportfirman eller dennes ombud kan korrigera sin summariska införseldeklaration och summariska deklaration genom att inlämna en korrigerande deklaration. En korrigerande deklaration kan godtas tills dess att varornas ankomst har anmälts antingen med en separat ankomstanmälan (IE3470) eller med en ankomst- och uppvisningsanmälan (IE347). Korrigeringarna ska alltid i mån av möjlighet göras före varornas ankomst och uppvisande. Efter uppvisandet anmäls korrigeringarna antingen med en anmälan om lossningsresultat vid tillfällig lagring eller så kan man separat begära om korrigering från Tullens elektroniska servicecentral (SPAKE). Om varorna redan har hänförts till nästa godkända tullbehandling och tullklarerats med de korrekta uppgifterna för varorna, så behöver man inte längre begära om korrigering av den summariska införseldeklarationen eller den summariska deklarationen. När det bland de överlossade varor som anländer finns nya varor som inte deklarerats tidigare måste man korrigera deklarationen före uppvisandet eller inlämna en ny deklaration efter uppvisandet. Inlämnandet av anmälan om lossningsresultat beskrivs mer detaljerat i AREX-kundanvisning nr 5 och tilläggsanvisningar för inlämnandet av deklarationer i flygtrafik finns i AREX-kundanvisning nr 11. Korrigering krävs inte om uppgiften som ändras inte är betydelsefull. Därmed krävs inte en korrigering eller ny deklaration om: varubeskrivningen preciseras, men på så sätt att varubeskrivningen inte skulle inverka på den tillämpade varukoden med 4 siffrors noggrannhet, om varukoden skulle ha använts mängden ändras men ändringen är inte betydelsefull Korrigering före uppvisandet av varorna När en korrigerad deklaration anländer till Tullen, handläggs deklarationen på samma sätt som den ursprungliga deklarationen; den korrigerade deklarationen antingen godkänns eller förkastas. Av en korrigerad deklaration som godkänts görs en likadan riskanalys som av den ursprungliga deklarationen. Om den korrigerade deklarationen inlämnas först kort innan den beräknade ankomsttiden för varorna, är det möjligt att riskanalysen inte hinner bli klar innan varorna anländer till införselkontoret och Tullen kan behöva tilläggstid för handläggningen av deklarationen. I stället för att korrigera deklarationen kan aktören undantagsvis, med tillstånd av Tullens elektroniska servicecentral, lämna in en helt ny summarisk införseldeklaration, men detta rekommenderas inte. Om aktören trots allt bestämmer sig för att lämna in en helt ny summarisk införseldeklaration i stället för att korrigera deklarationen, ska alla parter som redan delgetts den summariska deklarationens MRNnummer som tilldelats av Tullen och därtill hörande varupostnummer meddelas om det nya MRNnumret med därtill hörande varupostnummer. Dessa andra aktörer ska i tulldeklarationerna i punkten där föregående förfarande anges använda det nya MRN-numret samt de därtill hörande varupostnumren, annars lyckas inte hänförandet till förfarandet när varorna uppvisas för Tullen. Den ursprungliga deklarationen ska ogiltigförklaras (se punkt 2, Ogiltigförklaring av deklarationer) Korrigering efter uppvisandet av varorna Efter uppvisandet av varorna kan man endast korrigera uppgifter för sådana varor som lossats till ett tillfälligt lager vid införselstället. Uppgifterna för varor som förblir ombord på fartyget korrigeras inte till Finska tullen Ändring av uppgifterna för varor som lossats i tillfälligt lager: transportfirman upptäcker felet eller bristen

3 Om transportfirman upptäcker fel eller brister i en deklaration som denne inlämnat och om varorna har lossats till ett tillfälligt lager, ska transportfirman skicka ett meddelande om ändringarna både till Tullens elektroniska servicecentral SPAKE (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) och till innehavaren av det tillfälliga lagret. Meddelandet ska förses med en tydlig rubrik, t.ex. Korrigering av AREXdeklarationsuppgifter. I meddelandet ska man ange vilka referensnummer, MRN och varuposter i den summariska deklarationen som korrigeringen gäller, samt den ändrade uppgiften. De ändrade uppgifterna ska vid behov kunna granskas. I sjötrafik kan ändringen verifieras t.ex. med ett manifest eller med en manifestkorrigering. En korrigerad anmälan om lastuppgifter i PortNet eller i kundens system duger också som verifikat. Ett korrigerat manifest eller andra verifikat behöver inte bifogas till e-postmeddelandet. I flygtrafik kan det tillfälliga lagrets bokföringsuppgifter användas som verifikat för ändringen. Om innehavaren av det tillfälliga lagret inte ännu har anmält lossningsresultatet kan innehavaren av det tillfälliga lagret, i enlighet med avtalet parterna emellan, anmäla ändringarna i sin anmälan om lossningsresultat. Då behöver transportfirman inte meddela de ändrade uppgifterna separat till SPAKE. Innehavaren av det tillfälliga lagret inför de ändrade uppgifterna i lagerbokföringen. 3 (5) Ändring av uppgifterna för varor som lossats i tillfälligt lager: innehavaren av tillfälligt lager upptäcker felet eller bristen Om varorna har lossats i ett tillfälligt lager och innehavaren av det tillfälliga lagret upptäcker ett fel eller en brist, så anmäler han de avvikande uppgifterna i lagrets anmälan om lossningsresultat (IE044). Om man i det tillfälliga lagret upptäcker helt odeklarerade, överlossade varor (t.ex. en odeklarerad container eller försändelse) så meddelar innehavaren av det tillfälliga lagret detta till SPAKE per e-post eller telefon. Transportfirman eller dess ombud ansvarar för att man för det överlossade partiet inlämnar nya elektroniska deklarationer (summarisk införseldeklaration, transportmedlets ankomstanmälan, summarisk deklaration för tillfällig lagring av varor och anmälan om uppvisande). Innehavaren av det tillfälliga lagret ansvarar för inlämnandet av en ny anmälan om lossningsresultat som gäller den nya deklarationen. Anvisningar för deklarering av ett överlossat parti ges i AREX-kundanvisning nr 5 (för flygtrafik i AREX-kundanvisning nr 11). Om innehavaren av det tillfälliga lagret upptäcker en avvikelse efter inlämnandet av anmälan om lossningsresultat, ska han meddela avvikelsen till Tullen per e-post (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) Ändring av uppgifterna för varor som lossats: varorna har omedelbart tullklarerats För varor som har tullklarerats omedelbart behöver ändrade uppgifter i den summariska deklarationen inte meddelas till Tullen om tullklareringen har gjorts med de korrekta uppgifterna. I övriga fall ska transportfirman meddela de ändrade uppgifterna till Tullen per e-post (sahkoinen.tullaus@tulli.fi). Meddelandet ska förses med en tydlig rubrik, t.ex. Korrigering av summarisk deklaration (AREX). I meddelandet ska man ange vilka referensnummer, MRN och varuposter i deklarationen som korrigeringen gäller, samt den ändrade uppgiften. De ändrade uppgifterna ska vid behov kunna granskas från transportfirmans material som verifierar ändringen Uppgifter som ska korrigeras Om varor som angetts som gemenskapsvaror visar sig vara oförtullade varor så ska den ändrade deklarationsuppgiften meddelas till Tullen. En korrigerande deklaration kan inlämnas om varorna inte ännu har uppvisats som införda. Om varorna ursprungligen har angetts som icke-gemenskapsvaror och om man efter uppvisandet av varorna vill korrigera deras status till gemenskapsvaror, ska man i enlighet med det som anges i TMD 172/2010 för införseltullkontoret uppvisa ett T2L-dokument eller ett annat motsvarande dokument med

4 4 (5) vilket varornas gemenskapsstatus kan påvisas. Varorna överlåts till fri omsättning mot detta dokument som stämplats av Tullen, och korrigeringar behöver inte göras i själva deklarationen. Den summariska införseldeklarationen får inte korrigeras efter att en anmälan om omdestinering (tidigare namn: anmälan om avvikelse från bindande färdväg) har inlämnats till Tullen. Det verkliga införselkontoret måste informeras om eventuella ändringar i uppgifterna. När det första införselkontoret ändras till ett införselkontor i ett annat medlemsland, ska en anmälan om omdestinering (IE323) upprättas, om ett nytt införselkontor inte angetts under Följande införseltullkontor i den ursprungliga deklarationen. Annars behöver man inte inlämna en anmälan om omdestinering. Man behöver inte korrigera den summariska införseldeklarationen i någotdera fallet. 1.2 Anmälan om uppvisande vid införsel (IE347) och transportmedlets ankomstanmälan (IE 3470) Den korrigerande deklarationen ska upprättas inom 48 timmar från det att deklarationen godkänts. Om Tullen har meddelat kunden att varorna kommer att granskas, kan anmälan om uppvisande inte korrigeras, vad gäller den varupost som granskningen riktas mot. Om det fel som ska korrigeras upptäcks i ett så sent skede att deklarationen inte längre kan korrigeras med en elektronisk deklaration ska deklaranten skicka de ändrade uppgifterna till Elektroniska servicecentralen (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) per e-post. Tullen gör nödvändiga korrigeringar i systemet. Korrigeringarna måste alltid begäras, om till exempel uppgiften om tillfälligt lager har angetts felaktigt, annars kan innehavaren av tillfälligt lager inte skicka anmälan om lossningsresultat man angett att varorna ska tullklareras genast, men varorna hänförs inte genast till en ny godkänd tullbehandling och de överförs således till ett tillfälligt lager Ankomstanmälan med entry key-uppgifter (IE3470) kan inte korrigeras. Vid behov ska aktören kontakta Elektroniska servicecentralen. 1.3 Summarisk utförseldeklaration (IE615) Uppgifter i en summarisk utförseldeklaration kan korrigeras med en korrigerande deklaration, tills de varor som anges i deklarationen uppvisats för Tullen med en anmälan om uppvisande vid utförsel eller varorna uppvisats vid utfartstullkontoret vid landgränsen. Om Tullen har meddelat kunden att varorna kommer att granskas, kan deklarationen inte längre korrigeras. 1.4 Anmälan om uppvisande vid utförsel (IE547) Anmälan om uppvisande vid utförsel kan korrigeras tills anmälan om utförsel har inlämnats. I korrigeringsdeklarationen får man inte göra ändringar i de uppgifter gällande deklaranten eller ombudet som angetts i anmälan om uppvisande vid utförsel. Alla andra uppgifter i anmälan om uppvisande vid utförsel får korrigeras tills Tullen har godkänt anmälan om utförsel. Om deklaranten eller ombudet ändras, ska detta meddelas till Elektroniska servicecentralen. 1.5 Övriga AREX-deklarationer

5 5 (5) Övriga AREX-deklarationer kan inte korrigeras. Dessa deklarationer är: anmälan om omdestinering (IE323) anmälan om utförsel (IE590) anmälan om mottagande vid tillfällig lagring (IE007) anmälan om lossningsresultat vid tillfällig lagring (IE044) Om man dock upptäcker att deklarationer behöver korrigeras, ska man kontakta Elektroniska servicecentralen per e-post. 2 Ogiltigförklaring av deklarationer Den aktör som ansvarar för inlämnandet av deklarationen kan be om ogiltigförklaring av vissa AREXdeklarationer (se nedan) om inte någon av varuposterna i deklarationen har uppvisats som införda eller utförda eller om man för en och samma vara inlämnat flera deklarationer. Dessa AREX-deklarationer är: Summarisk införseldeklaration (IE315) eller dess korrigeringsdeklaration (IE313) Summarisk deklaration för tillfällig lagring (IE344) Summarisk utförseldeklaration (IE615) eller dess korrigeringsdeklaration (IE613) Begäran om ogiltigförklaring handläggs vid Elektroniska servicecentralen (SPAKE). Begäran om ogiltigförklaring kan ges på en blankett som finns På Tullens webbplats, på adressen eller genom att skicka ett fritt formulerat e-postmeddelande med motsvarande uppgifter till (TH.ArexMitatointi@tulli.fi) eller per fax (tfn ). I den fritt formulerade begäran om ogiltigförklaring ska man ange: MRN-nummer och/eller transaktionskod deklarantens namn, FO-nummer och tilläggsdel samt kontaktinformation orsak till ogiltigförklaringen Tullmyndigheten ogiltigförklarar gamla summariska införseldeklarationer (om 200 dagar efter att deklarationerna godkänts) och summariska utförseldeklarationer (om 150 dagar efter att deklarationerna godkänts) om de varor som angetts i deklarationerna inte har uppvisats för Tullen eller, när ankomstanmälan (IE3470) används, när varorna inte har anmälts som införda. Gamla deklarationer ogiltigförklaras dock inte automatiskt, utan Tullens handläggare utreder orsakerna till den uteblivna införseln/utförseln tillsammans med kunden som inlämnat deklarationen. Övriga AREX-deklarationer, såsom anmälan om uppvisande vid utförsel (IE547) eller anmälan om utförsel (IE590), kan inte ogiltigförklaras. Mera information: Kundhantering, säkerhetsuppgifter: turvatiedot@tulli.fi.