Kommunstyrelsen 2008-05-12 1 Plats och tid Kommunhuset Ankaret, sammanträdesrum Norrtälje, kl 16.00-16.40 18.00-18.55 Beslutande Enligt förteckning Övriga deltagande Gunnel Löfqvist, planeringschef Gunilla Edvinsson, ekonomichef Lilian Eriksson, kommundirektör Berit Jansson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ledningskontoret tisdagen den 13 maj 2008, kl 13.00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 115-140 Berit Jansson Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2008-05-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-05-13 anslags nedtagande 2008-06-03 Förvaringsplats för protokollet Ledningskontoret Underskrift...
Kommunstyrelsen 2008-05-12 2 Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Ja Tjänstgörande = Tj Nej Nej LEDAMÖTER Kjell Jansson m N Mats Hultin m N Ann S Pihlgren m N fr 18.15 Göran Pettersson m N Berit Jansson c N Tommy Lundqvist c N Hans Andersson fp N Åke Malmström kd N Elisabeth Björk s F Olle Jansson s N Hanna Stymne Bratt s F Aleksandar Srndovic s N Bertil Karlsson v N OBSERVATÖR Mats Dannewitz-Linder mp F ERSÄTTARE Lotta Lindblad-Söderman m NT till 18.15 Birgitta Lagerlund m N Kjell Johansson m N Ingmar Wallén m N Åsa Wärlinder c N Kurt Pettersson c N Christina Frisk fp N Alf Werlinder kd N Kerstin Bergström s NT Mats Buhre s NT Margareta Lundgren s N Kristian Krassman s F Lenneke Sundblom s N ERSÄTTARE OBSERV. Ingrid Landin mp N till 16.40 Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 23 Ja Ja Ja Frånvarande 3 Nej Nej Nej Tjänstgörande 2 Avstår Avstår Avstår Ja Nej
Kommunstyrelsen 2008-05-12 3 KS 115 Val av justeringsman Kommunstyrelsen beslutar: att utse Olle Jansson att jämte ordföranden justera dagens protokoll, att justeringen skall äga rum på ledningskontoret tisdagen den 13 maj 2008, kl 13.00.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 4 KS 116 Dnr KS08-674 050 Antagande av policy för upphandling i Norrtälje kommun samt anvisningar Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att återremittera ärendet till arbetsutskottet. Upphandling är en strategiskt viktig fråga för kommunen. En central fråga för att bidra till en tydlig ekonomistyrning och för kommunens trovärdighet inför näringslivet. Tidigare policy uppdateras i samband med att den nya lagen om offentlig upphandling och lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster trädde i kraft den 1 januari 2008. Som stöd för upphandlingsarbetet inom kommunen har ledningskontoret tagit fram styrdokument för att säkra handläggning, höja kvaliteten och öka rättssäkerheten vad gäller inköp och upphandling. De dokument som ingår är - Policy för upphandling i Norrtälje kommun - Anvisningar för upphandling i Norrtälje kommun Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-18 föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta policy för upphandling i Norrtälje kommun. Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta att anta anvisningar för upphandling i Norrtälje kommun, att uppdra åt ledningskontoret att bilda ett upphandlingsråd för samordning av upphandlingsfrågorna. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 5 KS 116 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 123 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-18. Beslutande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (m) med instämmande av Olle Jansson (s) att ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla detsamma.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 6 KS 117 Dnr KS 07-943 214 Besvarande av motion från Roland Larsson (s) och Margareta Lundgren (s) om att bygga Malsta villastad Beslut Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till ledningskontorets skrivelse 2008-04-15 bifalla motionen. Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2007-06-18. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att, i samverkan med markägarna i Malsta, initiera och genomföra ett detaljplanearbete med sikte på att lägga den planmässiga grunden för Malsta villastad. Motionären anger att en mer samlad bebyggelse skulle vara möjlig om ett detaljplanearbete kunde genomföras med inriktning mot Malsta villastad. Motionären anser att med anledning av närheten till staden och tillgång till service talar för att en större samlad villabebyggelse bör komma till i ett så centralt läge som möjligt. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-15 anfört att utvecklingen i området ska belysas i ett programarbete bl a med anledning av att riksintresse för kulturmiljö råder i delar av Malsta och att kommunalt vatten och avlopp bedöms vara möjligt i framtiden. Programmet skall ange utgångspunkter, förutsättning för bebyggelseutveckling och kommunens mål för planeringen. Det innebär även att berörda inom programområdet i tidigt skede ges möjligheter till samverkan, insyn och påverkan. Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 7 KS 117 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 124 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-15.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 8 KS 118 Dnr KS08-624 175 Taxa för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE) Beslut Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar att en grundavgift på 1 600 kr skall uttas vid tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor, att utöver grundavgiften, en avgift på 800 kr/timme skall uttas för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor samt att justering av taxa för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor skall ske i januari varje år enligt SCB:s konjunkturstatistik avseende löner inom kommunerna. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2008-02-04, 45 givit räddningstjänsten i uppdrag att göra en översyn av rubricerad taxa. Syftet är att få en taxa som är relaterad till faktiskt tid på tillsynsobjektet och inte som tidigare en schablonmässig avgift grundad på typ av tillsynsobjekt. Föreslagen taxekonstruktion innebär att ett välskött objekt får en lägre kostnad då tiden för tillsynen kan förutsättas bli kortare än vad den blir på ett objekt där brandskyddet är eftersatt. Tjänstemannaberedning Räddningstjänsten har i skrivelse 2008-04-14 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att en grundavgift på 1 600 kr skall uttas vid tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor, att utöver grundavgiften, en avgift på
Kommunstyrelsen 2008-05-12 9 KS 118 forts 800 kr/timme skall uttas för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor samt att justering av taxa för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor skall ske i januari varje år enligt SCB:s konjunkturstatistik avseende löner inom kommunerna. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 125 föreslagit enligt räddningstjänstens skrivelse 2008-04-14.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 10 KS 119 Dnr KS08-26 290 Begäran om investeringsanslag till ny förskola i kv Körsbäret, Solbacka Gård Beslut Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar att anslå investeringsmedel om 30 mkr till uppförande av ny förskola om fyra avdelningar i kv Körsbäret i enlighet med tekniska kontorets investeringsberedning 2008-04-23. att finansiering sker med egna medel, att bevilja barn- och skolnämnden medel för utökade lokalkostnader fr o m 2009 års budget. Barn- och skolnämnden framförde redan i oktober 2003 behov av förskola i Östra Solbacka. Vid ytterligare analys av behovet av förskoleplatser i Norrtälje tätort kunde såväl lokalsamordningsgruppen som lokalstyrgruppen vid sina möten i juni respektive september 2006 konstatera att förskolan i kv Körsbäret bör innehålla fyra avdelningar i stället för två. Detta har i sin tur medfört behov av detaljplaneändring och markinlösen, då den ursprungliga tomten var avsedd för två avdelningar. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-23 yttrat sig i ärendet och föreslår på anförda skäl kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anslå investeringsmedel om 30 mkr till uppförande av ny förskola om fyra avdelningar i kv Körsbäret i enlighet med tekniska kontorets investeringsberedning 2008-04-21, att finansiering sker med egna medel, att bevilja barn- och skolnämnden medel för utökade lokalkostnader fr o m 2009 års budget. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 11 KS 119 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 126 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-23.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 12 KS 120 Dnr KS07-604 214 Godkännande av program med tillhörande samrådsredogörelse gällande detaljplan för ombyggnad av Baldersgatans södra del Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna programmet med tillhörande samrådsredogörelse som grund för det fortsatta planarbetet, att detaljplanen i första skedet begränsas till Baldersgatans södra del, med bl a delar av Låset, Laboremus, Njord som ligger i direkt anslutning till Baldersgatan, att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte behöver upprättas samt att uppdra till ledningskontoret att påskynda arbetet med att utreda möjligheterna att ansluta Norra industriområdet till riksväg 76. Ärendet avser ett förslag till program för ombyggnad av Baldersgatans södra del i Norrtälje stad. Baldersgatan föreslås omvandlas från en bred genomfartsled till en lokal stadsgata mellan Färsna och Estunavägen. Programmet syftar till att ge en samlad översyn av förutsättningar och trafiklösningar m m för hela sträckningen. De i programsamrådet inkomna synpunkterna redovisas i samrådsredogörelsen, som tillsammans med programmet är underlag till förslaget till detaljplan. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 13 KS 120 forts Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-14 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna programmet med tillhörande samrådsredogörelse som grund för det fortsatta planarbetet, att detaljplanen i första skedet begränsas till Baldersgatans södra del, med bl a delar av Låset, Laboremus, Njord som ligger i direkt anslutning till Baldersgatan, att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte behöver upprättas samt att uppdra till ledningskontoret att påskynda arbetet med att utreda möjligheterna att ansluta Norra industriområdet till riksväg 76. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 112 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-14. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 14 KS 121 Dnr KS07-1230 214 Godkännande av program med tillhörande samrådsredogörelse gällande detaljplan för del av Rimbo-Viby 1:16 i Rimbo församling Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna programmet med tillhörande samrådsredogörelse som grund för det fortsatta planarbetet, att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte behöver upprättas samt att uppdra till ledningskontoret att invänta att kalkylen för va-utbyggnaden inom Midsjöområdet är framtagen. Ärendet avser ett förslag till program för att möjliggöra en nyetablering av bostadsbebyggelse i två delområden med totalt 29 tomter (18+11). Områdena förutsätts anslutas till kommunalt va-nät när detta blir utbyggt till Midsjöområdet. Tekniska kontoret har bedömt att det tidigast kan ske under år 2010. Innan förslag till detaljplan upprättas måste läget för anslutningspunkten vara helt klarlagt. Om inte kommunalt va- byggs ut till Midsjö blir förutsättningarna helt andra för dessa områden. De i programsamrådet inkomna synpunkterna redovisas i samrådsredogörelsen, som tillsammans med programmet är underlag till förslaget till detaljplan. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-14 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna programmet med tillhörande samrådsredogörelse som grund för det fortsatta planarbetet, forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 15 KS 121 forts att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte behöver upprättas samt att uppdra till ledningskontoret att avvakta med det fortsatta detaljplanearbetet till ett beslut finns att påbörja utbyggnaden av det kommunala va-nätet inom Midsjöområdet. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 113 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-14 med Kjell Janssons yrkande att sista attsatsen ändras till att uppdra till ledningskontoret att invänta till kalkylen för vautbyggnaden inom Midsjöområdet är framtagen. Beslutande sammanträde Olle Jansson (s) med instämmande av Kjell Jansson (m) att tredje att-satsen skall lyda att uppdra till ledningskontoret att invänta att kalkylen för vautbyggnaden inom Midsjöområdet är framtagen. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 16 KS 122 Dnr KS 06-630 214 Detaljplan för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna förslag till upphävande av strandskyddet inom detaljplanens byggrättsområden, att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte har upprättats samt att godkänna det reviderade planförslaget för utställning enligt PBL 5:23. Ärendet avser ett förslag till detaljplan för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling. Planförslagets syfte är att möjliggöra byggande av mindre flerbostadshus samt ett antal egnahemstomter, totalt ca 45 lägenheter. I planområdet finns vid den s k Marcusplatsen förslag till ett samlat utbud av affärs-, kontors- och annan serviceverksamhet som därmed ska kunna bidra till att öka platsens betydelse som ett lokalt centrum och stödja den befintliga verksamheten vid Blidö Wärdshus. De i plansamrådet inkomna synpunkterna och förslag till förändringar av detaljplanen redovisas i bilagda samrådsredogörelse. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-14 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till upphävande av strandskyddet inom detaljplanens byggrättsområden, att uttala att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte har upprättats samtatt godkänna det reviderade planförslaget för utställning enligt PBL 5:23. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 17 KS 122 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 114 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-14. Arbetsutskottet beslutade för egen del, enligt yrkande från Kjell Jansson, att uppdra till ledningskontoret att i genomförandebeskrivningen under tekniska frågor stryka första meningen; VAfrågorna har diskuterats och fått sin lösning i och med att en muntlig överenskommelse nu finns beträffande kommunal anslutning. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 18 KS 123 Dnr KS07-1223 214 Godkännande och antagande av detaljplan för Mora 3:18 i Länna församling Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma samt att förslaget till detaljplan inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte har gjorts. Ärendet avser ett förslag till detaljplan för fastigheten Mora 3:18 i Länna församling. Förslaget är att ändra planens ändamålsbestämmelse från allmänt ändamål, A- verksamhet med offentligt organ som huvudman, ej statliga och kommunala bolag och liknande till kontor, K. Ärendet har prövats med enkelt planförfarande enligt PBL 5:28. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-14 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma samt att förslaget till detaljplan inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan och att någon särskild miljöbedömning inte har gjorts. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 115 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-14. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 19 KS 124 Dnr KS 08 527 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal för företagshälsovård Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av företagshälsovård, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunens syfte med denna upphandling är att teckna avtal med en eller flera leverantörer av företagshälsovårdstjänst med i dagsläget särskilt fokus på minskning av sjukfrånvaron hos de anställda och erbjuda stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Upphandlingsvärdet är uppskattat till 1,7 mkr (2008) totalt 6,8 mkr under avtalsperioden. Upphandlingsformen är förenklad upphandling. Förfrågningsunderlaget är framtaget av personalchefen med stöd av Norrtälje kommuns upphandlingsenhet. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-15 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av företagshälsovård, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 117 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-15. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 20 KS 125 Dnr KS 08-675 053 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal för livsmedel för Norrtälje kommun Beslut Socialdemokraternas ledamöter och vänsterpartiets ledamot deltar ej i beslutet. Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för barn- och skolförvaltningen samt utbildningsförvaltningen, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott Danderyds kommun, Norrtälje kommun inkl TioHundra AB, Täby kommun, Vallentuna kommun, Vaxholms stad och Österåkers kommun genomför upphandling av livsmedel inkl transporter till kommunala förskolor, skolor och särskilda boenden. Kommunerna köper idag livsmedel för ca 60 mkr per år. Avtalet kommer att delas upp i flera delar. Upphandlingsformen är öppen upphandling. Förfrågningsunderlaget är framtaget av Helena Rom, upphandlare i Danderyds kommun. I referensgruppen från Norrtälje kommun har Lena Nordström och Annika Wensing Stjärngren deltagit. Från TioHundra AB har Karin Ahlin deltagit. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-15 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av livsmedel för barn- och skolförvaltningen samt utbildningsförvaltningen, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 21 KS 125 forts Politisk beredning Arbetsutskottet beslutade 2008-04-23, 118 att ärendet skulle utgå och tas upp den 30 april 2008. Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-15. Socialdemokraterna deltog ej i beslutet. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 22 KS 126 Dnr Ks 08-589 055 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal för pensionsadministration för Norrtälje kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Upphandlingen omfattar administration av pensioner för alla arbetstagare som är eller har varit anställda inom Norrtälje kommun. I uppdraget ingår även pensionshandläggning. Det totala värdet för avtalsperioden inkl. förlängningsår uppskattas till 2,25 mkr. Upphandlingsformen är öppen upphandling. Förfrågningsunderlaget är framtaget av personalchef Tony Wallin med stöd av upphandlingsenheten. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-15 föreslagit kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 119 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-15. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 23 KS 127 Dnr KS07-1607 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal om fönsterputs av Norrtälje kommuns anläggningar Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag gällande upphandling av fönsterputs, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppdraget består i att utföra fönsterputs av Norrtälje kommuns anläggningar. Upphandlingsvärdet är uppskattat till 800 000 kr över en fyraårsperiod. Upphandlingsformen är förenklat förfarande. Förfrågningsunderlaget är framtaget av Norrtälje kommuns upphandlingsenhet. Kommunens förvaltningar har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på upphandlingen. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-08 föreslagit kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av fönsterputs, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-23, 120 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-08. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 24 KS 128 Dnr KS 07-1357 055 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal för larm- och bevakningstjänster Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av larm- och bevakningstjänster, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppdraget består i att utföra service och underhåll av larm, larmmottagning, larmförmedling, larmutryckning, väktarrondering, personskydd, överfallslarm och hamnskydd. Upphandlingsvärdet är uppskattat till ca 6 mkr över fyra år. Upphandlingen är uppdelad på fem områden för att göra det möjligt även för mindre och lokala företag att lägga anbud. För närvarande saknas ett ramavtal för det aktuella området, då det tidigare ramavtalet löpte ut 2007-12-31. Förfrågningsunderlaget är upprättat av upphandlingsenheten i samarbete med räddningstjänsten och tekniska kontoret. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-16 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av larm- och bevakningstjänster, att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 130 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-16. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 25 KS 129 Dnr Ks 08-660 821 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande konstgräsfotbollsplan vid Sportcentrum Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för mark och värme och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för konstgräsyta och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för belysning och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att uppdra till tekniska chefen att anta anbud samt att kapitalkostnader som belastar kultur- och fritidsnämnden inarbetas i budget för 2009. Kultur- och fritidsnämnden begärde år 2007 att få anlägga en konstgräsfotbollsplan på sportfältet vid Sportcentrum samt att begära kompensation för uppkommen kapitaltjänst. Kommunfullmäktige beslutade 2007-10-01, 161 att anslå 10,5 mkr till konstgräsfotbollsplan på sportfältet vid Sportcentrum. Kultur- och fritidsnämnden fick därefter uppdraget att införskaffa en sådan. Kultur- och fritidsförvaltningens anläggningsenhet har därefter övergått till tekniska kontoret. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 26 KS 129 forts Tekniska kontoret har upprättat förslag till förfrågningsunderlag. En komplett konstgräsfotbollsplan består av 3 olika delar. Del 1 markarbeten Del 2 är kostgräsytan Del 3 är belysning Tjänstemannaberedning Ledningskontoret/tekniska kontoret har i skrivelse 2008-04-22 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för mark och värme och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för konstgräsyta och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att godkänna förslaget till förfrågningsunderlag för belysning och uppdra till tekniska kontoret att fullfölja upphandlingen, att uppdra till tekniska chefen att anta anbud samt att kapitalkostnader som belastar kultur- och fritidsnämnden inarbetas i budget för 2009. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 131 föreslagit enligt ledningskontorets/tekniska kontorets skrivelse 2008-04-22. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 27 KS 130 Dnr Ks 08-519 452 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande inköp av platskärl för hushållsavfall samt anslag ur renhållningsfonden Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag gällande inköp av ca 35 000 st återgångsbehållare/rullkärl i plats för insamling av hushållsavfall, att uppdra till tekniska chefen att anta anbud. Kommunstyrelsens förslag: 2. Kommunfullmäktige beslutar att anslå 2 000 tkr år 2008 och 7 000 tkr för år 2009 ur renhållningsfonden för finansiering av ca 35 000 st återgångsbehållare/rullkärl i plats för insamling av hushållsavfall. I samband med upphandling av ny/a entreprenör/er för insamling av hushållsavfall planeras att införas återgångsbehållare/rullkärl i plats som ersättning för papperssäckar. Orsaken till att papperssäcken byts ut är först och främst arbetsmiljöskäl, arbetsmiljöverket har vid inspektioner påvisat brister bl a avseende tunga säckar. Även av miljöskäl är det motiverat med övergång till plastkärl. Upphandling av återgångsbehållare/rullkärl i plast föreslås enligt upprättat förfrågningsunderlag. Utställning/leverans av kärlen till resp. kund planeras ske under senare delen av år 2008 och första delen av år 2009. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 28 KS 130 forts Tjänstemannaberedning Ledningskontoret/tekniska kontoret har i skrivelse 2008-04-21 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna förfrågningsunderlag gällande inköp av ca 35 000 st återgångsbehållare/rullkärl i plats för insamling av hushållsavfall, att uppdra till tekniska chefen att anta anbud. Kommunfullmäktige föreslås besluta att anslå 2 000 tkr år 2008 och 7 000 tkr för år 2009 ur renhållningsfonden för finansiering av ca 35 000 st återgångsbehållare/rullkärl i plats för insamling av hushållsavfall. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 132 föreslagit enligt ledningskontorets/tekniska kontorets skrivelse 2008-04-21. Expedieras: Upphandlingsenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 29 KS 131 Dnr KS08-673 293 Investeringsmedel för ombyggnad av Grind serviceboende i Norrtälje Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att anslå investeringsmedel om 3 200 tkr för ombyggnad av Grind serviceboende, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar, att drift- och kapitalkostnader som belastar TioHundranämnden inarbetas i budget för år 2009. Grind serviceboende är ett särskilt boende med fullvärdiga bostäder innefattande 56 lägenheter. För att uppfylla avtalet om särskilda boendeformer skall verksamheten tillhandahålla gemensamhetsutrymmen, vilket inte finns på Grind serviceboende idag. Den föreslagna anpassningen har som syfte att tillskapa gemensamhetsutrymme och personalutrymme på resp. plan. Detta innebär att 1 lägenhet per plan (totalt 5 st) byggs om. En köksdel möjliggör behovet av tillagning av lättare måltider, vilket idag sker i resp. enskilt boende. Tekniska kontoret har fått i uppdrag av TioHundraförvaltningen att utreda och kostnadsberäkna ombyggnaden av Grind. TioHundranämnden har vid sammanträde 2008-04-21 beslutat att godkänna och överlämna hemställan om ombyggnation av Grind serviceboende till kommunstyrelsen. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret/tekniska kontoret har i skrivelse 2008-04-22 på anförda
Kommunstyrelsen 2008-05-12 30 KS 131 forts skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att anslå investeringsmedel om 3 200 tkr för ombyggnad av Grind serviceboende, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar, att drift- och kapitalkostnader som belastar TioHundranämnden inarbetas i budget för år 2009. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 128 föreslagit enligt ledningskontorets/tekniska kontorets skrivelse 2008-04-22. Expedieras: Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen 2008-05-12 31 KS 132 Dnr KS07-1620 261 Anläggningsarrende gällande del av Norrtälje Nordkap 2, tennishallarna för Norrtälje Tennisklubb Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna nytt avtal om lägenhetsarrende på 15 år med Norrtälje Tennisklubb, gällande del av Norrtälje Nordkap 2, med en arrendeavgift på 1 000 kronor per år, att uppdra åt ledningskontoret att uppdatera den i avtalet omnämnda överenskommelsen från 1991. Norrtälje Tennisklubb har sedan 1985 ett arrendeavtal med kommunen gällande ett markområde på Nordkap 2 invid Rodengymnasiet, där man byggt sina lokaler; tennishallar, klubblokal, dusch- och omklädningslokaler. Gällande avtal löper ut år 2010 och kan endast förlängas med 1 år i sänder. Tennishallen är i stort behov av att renovera golv och tak för ca 2 miljoner kronor, varför man fått bidrag från kultur- och fritidsnämnden på 316 000 kronor. Riksidrottsförbundet villkorar ett eventuellt bidrag med att ett arrendeavtal på minst 10 år måste finnas. Resten av pengarna behöver klubben låna i bank, som kräver att ett avtal om långt arrende finns. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-03-20 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna nytt avtal om lägenhetsarrende på 15 år med Norrtälje Tennisklubb, gällande del av Norrtälje Nordkap 2, med en arrendeavgift på 1 000 kronor per år, att uppdra åt ledningskontoret att uppdatera den i avtalet omnämnda överenskommelsen från 1991. forts
Kommunstyrelsen 2008-05-12 32 KS 132 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 132 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-03-30. Expedieras: Mark- expl. avd.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 33 KS 133 Dnr KS08-456 042 Månadsrapport för mars 2008 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna månadsrapport för mars 2008 samt att överlämna den till kommunfullmäktige, att godkänna rapporter för de verksamheter som kommunstyrelsen själv ansvarar för. Ledningskontoret har upprättat månadsrapport för kommunen, nämnderna samt TioHundra AB. Utfallet till och med mars för kommunen uppgår till 29,3 mkr. Prognosen för helåret uppgår till 22,5 mkr före avsättning för pensioner. Nämndernas prognoser avviker negativt mot budget med 13,6 mkr. Underskott prognostiseras i TioHundranämnden, socialnämnden och barn- och skolnämnden samt för skatteintäkter, finansnetto och lokalbank. Barn- och skolnämnden lämnar en prognos om ett underskott på 2 mkr avseende skolskjutsat. Förslag till beslut om finansiering av ett eventuellt underskott lämnas i delårsrapport 1 per april månad. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-17 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport för mars 2008 samt att överlämna den till kommunfullmäktige, att godkänna rapporter för de verksamheter som kommunstyrelsen själv ansvarar för. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 134 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-17. Expedieras: Kf
Kommunstyrelsen 2008-05-12 34 KS 134 Dnr Ks 07-1523 214 Godkännande av program med tillhörande samrådsredogörelse för Norrtälje hamn, del av fastigheterna Brännäset 8 och Tälje 3:51 i Norrtälje stad Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna föreliggande program för detaljplanering av hamnområdet med tillhörande samrådsredogörelse och underlagsrapporter som underlag för det fortsatta planarbetet samt att en preliminär behovsbedömning ska upprättas för resp detaljplaneområde. Ärendet avser ett förslag till program för detaljplanering av Norrtälje hamnområde. Området avses omvandlas från industrihamn till bostäder, verksamheter och handel. I området ingår även ett hotell och marina. De i programsamrådet inkomna synpunkterna redovisas i samrådsredogörelsen, som tillsammans med programmet och underlagsrapporter är underlag till fortsatt detaljplanering. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-23 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande program för detaljplanering av hamnområdet med tillhörande samrådsredogörelse och underlagsrapporter som underlag för det fortsatta planarbetet samt att en preliminär behovsbedömning ska upprättas för resp detaljplaneområde. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 134 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-17. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 35 KS 135 Dnr KS 07-1719 214 Ansökan om ändring av detaljplan för fastigheten Järnlodet 15 i Norrtälje stad, efter kommunicering Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att tillstyrka ändring av detaljplan gällande ny vinkelställd tillbyggnad efter Kyrkogatan att avslå förfrågan om en påbyggnad på posthuset. Ärendet avser en förfrågan om att ändra detaljplanen för fastigheten Järnlodet 15. Ändringen avser att möjliggöra en ny vinkelställd tillbyggnad med bostäder, affärs- och kontorslokaler. Dessutom ingår i förfrågan en påbyggnad på posthuset. Kommunens tjänstemannaberedning bedömer inte posthuset som lämpligt för tillbyggnad men ser i nuläget inget hinder för att pröva en ändring av detaljplanen för kvarteret Järnlodet gällande en ny vinkelställd byggnad. Efter kommunicering Efter arbetsutskottets förslag 2008-04-02, 83 att avslå förfrågan om en påbyggnad på posthuset har ärendet kommunicerats med sökanden, inget yttrande har inkommit. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-03-17 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att tillstyrka ändring av detaljplan gällande ny vinkelställd tillbyggnad efter Kyrkogatan. Ledningskontoret beslutar för egen del att överlämna den del av förfrågan som gäller påbyggnad av befintligt posthus till arbetsutskottet för ställningstagande.
Kommunstyrelsen 2008-05-12 36 KS 135 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-02, 02 föreslagit att tillstyrka ändring av detaljplan gällande ny vinkelställd tillbyggnad efter Kyrkogatan, att avslå förfrågan om en påbyggnad på posthuset. Expedieras: Ledningskontoret/planenheten
Kommunstyrelsen 2008-05-12 37 KS 136 Dnr KS08-732 805 Besök av ostindiefararen Götheborg i Norrtälje Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att finansiera ett besök av ostindiefararen Götheborg med högst 230 000 kr från kommunstyrelsens anslag till förfogande, att ge kommundirektören i uppdrag att teckna avtal om besöket med Svenska Ostindiska Compagniet AB. Ostindiefararen Götheborg, en replik av det fartyg med samma namn som sjönk vid Hunnebådan 12 september 1745, är en av Sveriges internationellt mest kända attraktioner. Under sommaren 2008 genomförs en rundresa i Östersjön med besök i bl a Stockholm 29 maj 6 juni och i Visby 4-13 juli. Norrtälje har, efter ett återbud från Mariehamn, fått en förfrågan om att ta emot Götheborg 15-17 juli. Det är ett unikt tillfälle att erbjuda invånare och besökare ett stort och spännande evenemang med maritim anknytning. Det är mottagande kommun som tecknar avtal med Svenska Ostindiska Compagniet. I avtalet ingår ett antal åtaganden och en appearance fee på 270 000 kr. På grund av den korta tid som stått till förfogande har få kontakter tagits med tänkbara medfinansiärer. Ett muntligt löfte från Roslagens Sparbank om stöd med 40 000 kr finns för närvarande. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-28 på anförda skäl föreslagit arbetsutskottet besluta att finansiera ett besök av ostindiefararen Götheborg med
Kommunstyrelsen 2008-05-12 38 KS 136 forts högst 230 000 kr från kommunstyrelsens anslag till förfogande, att ge kommundirektören i uppdrag att teckna avtal om besöket med Svenska Ostindiska Compagniet AB. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 136 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-28. Expedieras: Ekonomienheten Kommundirektören
Kommunstyrelsen 2008-05-12 39 KS 137 Dnr Ks 08-720 293 Tecknande av hyresavtal för Gruppboenden Värdshusvägen i Älmsta (Älmsta 1:30) och Älmsta Servicehus (Älmsta 8:2) samt avstående från option om lösen av Älmsta Servicehus Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna förslag till hyresavtal för Älmsta 8:2, Älmsta Servicehus och Älmsta 1:30, Gruppboende, Värdshusvägen 24 och 32, att föreliggande projektavtal utgår, att i avtal med Roslagsbostäder om Älmsta Servicehus avstå från option om lösen av fastighet bilaga 4 sid 2 samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Reservation Socialdemokraternas ledamöter och vänsterpartiets ledamot till förmån för eget yrkande. Roslagsbostäder har fått i uppdrag att sälja en del av bolagets fastighetsbestånd vari ingår Älmsta Servicehus och gruppboenden på Värdshusvägen i Älmsta. Roslagsbostäder har efter förhandlingar med kommunen översänt förslag på hyresavtal för fastigheterna för tecknande innan försäljning. För Värdshusvägen föreslås nya 5-åriga avtal och för Älmsta Servicehus ett 10-årigt hyresavtal. För Älmsta Servicehus ingår i hyresavtalet en option för kommunen att vid ägarbyte bl a lösa in fastigheten till bestämda villkor. Optionen kan komma att påverka prisbilden vid försäljning negativt, varför mot bakgrund av
Kommunstyrelsen 2008-05-12 40 KS 137 forts fullmäktiges beslut om försäljning föreslås att kommunen avstår från att utöva sin lösenrätt. Tjänstemannaberedning Ledningskontoret har i skrivelse 2008-04-28 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till hyresavtal för Älmsta 8:2, Älmsta Servicehus och Älmsta 1:30, Gruppboende, Värdshusvägen 24 och 32 samt att i avtal med Roslagsbostäder om Älmsta Servicehus avstå från option om lösen av fastighet bilaga 4 sid 2. Beslutande sammanträde Yrkande: Kjell Jansson bifall till arbetsutskottets förslag med följande tilläggsyrkandeatt föreliggande projektavtal utgår. Olle Jansson (s) med instämmande av Bertil Karlsson (v) avslag till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på bifall eller avslag på arbetsutskottets förslag med Kjell Janssons tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla detsamma. Därefter ställer ordföranden proposition på bifall eller avslag på Olle Janssons (s) och Bertil Karlssons (v) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat avslå detsamma. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde 2008-04-30, 137 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2008-04-28. Expedieras: Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen 2008-05-12 41 KS 138 Protokoll Beslut Kommunstyrelsen beslutar: att lägga protokollen till handlingarna. Föreligger protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden 2008-04-02 och 2008-04-09. Kommunfullmäktiges protokoll 2008-03-31
Kommunstyrelsen 2008-05-12 42 KS 139 Dnr KS 08-25 002 Anmälan om delegationsbeslut 2008 Delegationsbeslut enligt aktbilagorna 1-10 lägges till handlingarna. Bil 1 Dnr KS 08-31 002 Förköpsrätt vid försäljning av fastigheter vecka 13-16 2008 Bil 2 Dnr KS 08-61 002 Förköpsrätt ang lagen om förvärv av hyresfastigheter vecka 13 och 16, 2008 Bil 3 Dnr KS08-132 002 Delegationsbeslut vecka 14 och 16 2008 avseende planärenden; Olivera Boljanovic Bil 4 Dnr KS08-9 002 Delegationsbeslut vecka 14 9 2008 avseende avskrivning av ärenden; Gunilla Hellgren Bil 5 Dnr KS08-39 002 Delegationer Tommie Eriksson, tekniska kontoret trafikärenden m m Arne Ringefors, anställningsavtal hyreshandläggare Bil 6 Dnr KS08-39 002 Delegationer tekniska kontoret, parkeringstillstånd 2008-03-04-04-04 Delegationer tekniska kontoret 2008-01-21-2008-04-07, transporttillstånd, tillfällig trafikföreskrift m m Bil 7 Dnr KS08-585 002 Delegationsbeslut anställningar 2008 Agneta Hildén Möllenborg Bil 8 Kommunstyrelsens delegation till arbetsutskottet 2008
Kommunstyrelsen 2008-05-12 43 KS 140 Meddelanden Meddelas och lägges till handlingarna Sveriges kommuner och landsting; Cirkulär 08:27 Sotningsindex 2008 Sveriges kommuner och landsting; Intern kontroll för förtroendevalda i kommuner och landsting Dnr KS 04-124 047 Länsstyrelsens beslut avseende utbyggnad av kommunal IT-infrastruktur i Norrtälje kommun Dnr KS08-130 407 Länsstyrelsens beslut ang tillstånd att använda lätt svävare Migrationsverket; Fortsatt högt flyktingmottagande trots sänkt prognos Dnr KS07-1146 174 Räddningstjänstens meddelande ang taxa för sotning och brandskyddskontroll Dnr KS08-626 170 Räddningstjänstens meddelande ang taxa och avgifter för räddningstjänsten Dnr KS08-623 160 Krisberedskapsmyndigheten; Preliminärt besked om ersättning till kommunerna Dnr KS08-290 149 Länsstyrelsens beslut ang tillstånd till allmän kameraövervakning Länsstyrelsens rapport ang fiskrekrytering i Stockholms skärgård Dnr KS08-587 150 Svenska Statoil AB; Bensinstation/Sjöanläggning Statoil Norrtälje Spillersboda 1:116 har drabbats av nerläggning
Kommunstyrelsen 2008-05-12 44 KS 140 forts Dnr KS08-487 430 Miljörådets verksamhetsberättelse 2007 Dnr KS08-441 007 Landstingsrevisorernas granskning av tiohundraprojektet avseende den gränslösa vården och omsorgen samt samordning och styrning av organisationerna Dnr KS08-316 355 Veolia Vattens månadsrapport för mars månad Avfall Sverige Nyhetsbrev 8 /2008 Protokoll från Årsstämma med Norrtälje Kommunhus AB, Roslagsbostäder AB, Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljnings AB, Norrtälje Industrioch Hantverkshus AB Kommunalförbundet Ägarsamverkan i Norrtäljes sjukvård och Omsorg, protokoll 2008-04-16 NIHAB ; protokoll 2008-01-30 Roslagsbostäder AB; Protokoll 2008-03-10