TÄBY KOMMUN Kultur Fritid * Bestämmelser för bidrag till föreningar 2005-01-01 1
BESTÄMMELSER FÖR BIDRAG TILL BARN- OCH UNGDOMSFÖRENINGAR Allmänna bestämmelser Bidrag kan beviljas Täbyförening som - som har sitt säte i Täby - har minst tio medlemmar boende i kommunen i bidragsberättigad ålder, 7-20 år - har minst 10 aktiviteter per år - som är ansluten till en riksorganisations och som får statsbidrag till sin verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden kan i undantagsfall godkänna annan förening som bidragsberättigad. Bidrag beviljas inte till - partipolitisk förening, som erhåller kommunalt stöd i annan ordning - föreningar, vilka erhåller annat kommunalt bidrag - sådan förening, vilken inte fullföljt sina åligganden till Täby kommun eller kommunala bolag - skolidrottsförening Särskilda bestämmelser för föreningar Ny förening Om en ny förening vill bli godkänd för kommunala bidrag skall en ansökan lämnas in till kultur- och fritidsnämnden. Den skall innehålla en förteckning på medlemmarna, dess födelseår, bostadsadress och uppgift på att medlemsavgift erlagts, föreningens stadgar samt förteckning på styrelsemedlemmarna. Bidragsberättigad medlem Som medlem i barn- och ungdomsorganisationer avses en inom Täby kommun bosatt person i åldern, 7 20 år som aktivt deltagit i föreningsverksamheten och erlagt medlemsavgift. I bidragshänseende tillåter Täby kommun att föreningarna får tillgodoräkna sig upp till tio procent utöver medlemmarna i Täby om medlemmarna är i bidragsberättigad ålder och hemmahörande i någon av UNO-kommunerna d.v.s. Danderyd, Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm eller Österåker. 2
Som medlem räknas inte person som erhåller medlemskap av mera tillfällig karaktär såsom bingomedlem, dansmedlem, supportermedlem eller liknande. Lokal- och planhyror Uthyrningsprinciper och prissättning, se sidan 15 och framåt samt bilaga. Lokalbidrag Lokalbidrag kan ges till barn- och ungdomsförening, som har mer än 25 bidragsberättigade medlemmar. Bidrag erhålls för årsförhyrd eller egen ägd lokal med belopp som kultur- och fritidsnämnden för varje år bestämmer, dock högst med 40 % av föreningens kostnad upp till ett fastställt belopp per medlem. Föreningar, som disponerar kommunala lokaler till sin ungdomsverksamhet äger inte rätt att därutöver erhålla lokalbidrag till en föreningslokal utan särskild prövning. För föreningar, vilka erhåller andra kommunala hyressubventioner, äger kultur- och fritidsnämnden rätt att justera bidragsbeloppet. För föreningsexpeditioner/klubblokaler lämnas inget bidrag. Verksamhetsbidrag Aktivitetsbidraget utgår i huvudsak efter samma principer som gäller för det statliga aktivitetsstödet. Bidragets storlek beslutas för varje år av kultur- och fritidsnämnden. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst - med minst fem bidragsberättigade deltagare i åldern 7 20 år - ledare i bidragsberättigad ålder får medräknas som deltagare - där den totala tiden uppgår till lägst 60 minuter varav själva aktiviteten minst 45 minuter - som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande och där ledare för gruppen finns angiven. Bidrag beviljas endast en gång per grupp och dag. Med grupp menas en naturlig träningsgrupp som inte är konstruerad. Ett lag, nybörjargrupp, juniortrupp etc. kan endast redovisas som en sammankomst, oavsett om träningen bedrivs i mindre grupper och med flera ledare. Sammankomst med minst 16 deltagare berättigar till dubbelt bidrag liksom sammankomst som pågår i minst fem timmar. 3
Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokorten är riktiga. Till förening, som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet lämnas ett tilläggsbidrag per sammankomst. Bidragets storlek fastställs årligen av kultur- och fritidsnämnden. Vänortsbidrag Efter kultur- och fritidsnämndens särskilda prövning kan bidrag lämnas till bidragsberättigad barn- och ungdomsorganisation vid ungdomsutbyte med motsvarande organisation i någon av kommunens vänorter enligt följande: - Vid gruppresa till någon av vänorterna med belopp, som fastställs av kultur-och fritidsnämnden årligen, per person och dag för högst 30 deltagare. Detta inkluderar högst en ledare för varje påbörjat tiotal deltagare i resan. - Vid besök av barn- och ungdomsorganisation från någon av vänorterna med belopp som fastställs av kultur- och fritidsnämnden årligen per person och dag för högst 30 deltagare. Detta inkluderar högst en ledare för varje påbörjat tiotal deltagare i besöket. För besöket gäller - att deltagarna ska vara bosatta i Täby kommun och vara i åldern 7-20 år - att vistelsen omfattar minst två och högst sju dagar. I undantagsfall kan kultur- och fritidsnämnden bevilja bidrag till barn- och ungdomsorganisationer då resan eller besöket varat i mer än sju dagar och har haft fler än 30 deltagare. Bidrag till speciella ändamål Efter kultur- och fritidsnämndens särskilda prövning kan bidrag beviljas för andra ändamål som inte är att hänföra till ovanstående bestämmelser. Ansökan Ansökan insändes till Täby kommun, kultur- och fritidsnämnden, 183 80 Täby. Blanketter kan rekvireras från Täby kommun, tel 768 91 08 eller från www.taby.se a) Aktivitetsbidrag söks vid två tillfällen: - Senast den 15 februari som baseras på verksamhetsperioden 1.7-31.12 föregående år. 4
- Senast den 15 augusti som baseras på verksamhetsperioden 1.1-30.6 innevarande år. b) Lokalbidrag söks vid ett tillfälle: - Senast den 15 februari det år ansökan avser. c) Ansökan om vänortsbidrag ska vara kommunen tillhanda senast en månad före avresan respektive besöket samt innehålla uppgift om vistelsens längd, antalet deltagare samt uppgift på beräknad kostnad. Rapport angående resan respektive besöket jämte slutlig redovisning ska lämnas senast två månader efter hemkomsten respektive efter det att besöket avslutats. d) Bidrag till speciella ändamål behandlas löpande under året. Ordföranden och endera en av revisorerna eller kassören bestyrker att uppgifterna i bidragsansökan är riktiga. OBS! För sent inlämnad ansökan till kommunen berättigar inte till bidrag. Obligatoriska handlingar Föreningarna ska snarast efter genomfört årsmöte årligen inlämna verksamhetsberättelse, bokslut samt revisionsberättelse till kultur- och fritidsnämnden. Av verksamhetsberättelsen ska framgå styrelsens sammansättning samt antalet medlemmar i föreningen specificerade på åldrarna 7-20 år uppdelat på flickor och pojkar, samt 21 år och äldre. Utbetalning av beviljat bidrag Lokalbidraget utbetalas senast den 1 april Aktivitetsbidraget utbetalas vid två tillfällen: 1 mars och 1 september. Vänortsbidraget utbetalas senast en månad efter redovisat besök. Bidrag till speciella ändamål utbetalas så snart beslut från kultur- och fritidsnämnden föreligger. 5
Kontroll Förening, som beviljats kommunalt bidrag, förbinder sig att på anmodan låta sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar granskas av kommunen. För kultur- och fritidsnämndens prövning av bidragsansökan skall föreningen kunna förevisa de handlingar, som av nämnden bedöms vara av betydelse för prövningen. Förening som söker bidrag på felaktiga grunder, kan fråntas rätten att få kommunalt bidrag. När förening som uteslutits som bidragsberättigad i Täby kommun på grund av åsidosättande av bidragsbestämmelser eller fusk med inrapporterade aktiviteter återkommer med förnyad ansökan, skall föreningen anses som nystarstad. Den nya styrelsen bör inte bestå av samma personer som den tidigare. Ansökan om att bli bidragsberättigad kan ske tidigast ett år efter att kulturoch fritidsnämnden uteslutit föreningen för kommunala bidrag. Kultur- och fritidsnämnden kan vid prövning av ny ansökan avslå den, med hänvisning till annat skäl. 6
BESTÄMMELSER FÖR BIDRAG TILL HANDIKAPPFÖRENINGAR Allmänna bestämmelser Kommunalt bidrag utgår enligt vad som nedan sägs till handikappföreningar i Täby som bedriver verksamhet bland handikappade i kommunen och som av kultur- och fritidsnämnden godkänts som bidragsberättigade. Bidrag beviljas inte till - partipolitisk förening, som erhåller kommunalt stöd i annan ordning - förening, vilken erhåller annat kommunalt bidrag - sådan förening, vilken inte fullföljt sina åligganden till Täby kommun eller kommunala bolag - skolidrottsförening Bidragsberättigad medlem Som medlem i handikappförening avses en inom Täby kommun bosatt handikappad person, som aktivt deltagit i föreningsverksamheten och erlagt medlemsavgift. Grundbidrag Grundbidrag ges till bidragsberättigad handikappförening med belopp per medlem som kultur- och fritidsnämnden för varje år bestämmer. Särskilt bidrag Efter kultur- och fritidsnämndens särskilda prövning kan bidrag beviljas till handikappföreningar med säte i annan kommun, för dess medlemmar hemmahörande i Täby. Lokahyra Uthyrningsprinciper och prissättning, se sidan 15 och framåt samt bilaga. Lokalbidrag Lokalbidrag kan ges till bidragsberättigad handikappförening. Bidrag erhålls för årsförhyrd eller egen ägd lokal med belopp som kultur- och 7
fritidsnämnden för varje år bestämmer, dock högst med 40 % av föreningens kostnad upp till ett belopp per medlem. Handikappförening, som disponerar kommunala lokaler till sin verksamhet äger inte rätt att därutöver erhålla lokalbidrag till en föreningslokal utan särskild prövning. För handikappförening som erhåller andra kommunala hyressubventioner, äger kultur- och fritidsnämnden rätt att justera bidragsbeloppet. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag kan ges till bidragsberättigad handikappförening antingen med belopp per arrangerad sammankomst som kultur- och fritidsnämnden för varje år bestämmer, eller - om denna bidragsform inte anses kunna tillämpas med hänsyn till föreningens sätt att arbeta - beräknat på annat sätt enligt kultur- och fritidsnämndens beslut i varje enskilt fall. Ansökan Ansökan insändes till Täby kommun, kultur- och fritidsnämnden, 183 80 TÄBY. Blankett kan rekvireras från Täby kommun, telefon 768 91 08 eller från www.taby.se a) Grund- och lokalbidrag söks vid ett tillfälle: Senast den 15 januari det år ansökan avser. b) Verksamhetsbidrag söks vid ett tillfälle: Senast den 15 januari och baseras på verksamhetsperioden 1.1-31.12 föregående år. c) Särskilt bidrag söks löpande under året. Ordföranden och endera en av revisorerna eller kassören bestyrker att uppgifterna i bidragsansökan är riktiga. OBS! För sent inlämnad ansökan till kommunen berättigar inte till bidrag Utbetalning av beviljat bidrag Grund- och lokalbidraget utbetalas den 1 februari. Verksamhetsbidraget utbetalas den 1 februari. Särskilt bidrag utbetalas så snart beslut från kultur- och fritidsnämnden föreligger. 8
Obligatoriska handlingar Föreningen skall snarast efter genomfört årsmöte årligen inlämna verksam-hetsberättelse, bokslut samt revisionsberättelse till kultur- och fritidsnämnden. Av verksamhetsberättelsen ska framgå styrelsens sammansättning samt antalet medlemmar i föreningen specificerade på åldrarna 7-20 år, uppdelat på flickor och pojkar samt 21 år och äldre. Kontroll Förening, som beviljats kommunalt bidrag, förbinder sig att på anmodan låta sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar granskas av kommunen. För kultur- och fritidsnämndens prövning av bidragsansökan skall föreningen kunna förevisa de handlingar, som av nämnden bedöms vara av betydelse för prövningen. Förening som söker bidrag på felaktiga grunder, kan fråntas rätten att få kommunalt bidrag. När förening som uteslutits som bidragsberättigad i Täby kommun på grund av åsidosättande av bidragsbestämmelser eller fusk med inrapporterade aktiviteter återkommer med förnyad ansökan, skall föreningen anses som nystarstad. Den nya styrelsen bör inte bestå av samma personer som den tidigare. Ansökan om att bli bidragsberättigad kan ske tidigast ett år efter att kulturoch fritidsnämnden uteslutit föreningen för kommunala bidrag. Kultur- och fritidsnämnden kan vid prövning av ny ansökan avslå den, med hänvisning till annat skäl. 9
BESTÄMMELSER FÖR BIDRAG TILL PENSIONÄRSFÖRENINGAR Allmänna bestämmelser Kommunala bidrag för lokaler och särskilda ändamål utgår till pensionärsföreningar i Täby som bedriver verksamhet bland pensionärer i kommunen och som av kultur- och fritidsnämnden godkänts som bidragsberättigade. Med medlem i pensionärsförening avses inom Täby bosatt pensionerad person, som under det bidragsgrundande året (året före ansökningsåret) erlagt medlemsavgift. Lokalhyra Uthyrningsprinciper och prissättning, se sidan 15 och framåt samt bilaga. Lokalbidrag Lokalbidrag beviljas bidragsberättigad pensionärsförening. Bidrag erhålls för årsförhyrd eller egen ägd lokal med belopp som kultur- och fritidsnämnden för varje år bestämmer, dock högst med 40 % av föreningens kostnad, upp till ett fastställt belopp per medlem. Föreningar, som disponerar kommunala lokaler till sin verksamhet äger inte rätt att därutöver erhålla lokalbidrag till en föreningslokal utan särskild prövning. För förening, vilken erhåller andra kommunala hyressubventioner, äger kultur- och fritidsnämnden rätt att justera bidragsbeloppet. Särskilt bidrag Efter kultur- och fritidsnämndens särskilda prövning kan bidrag beviljas för andra ändamål som inte är att hänföra till ovanstående bestämmelser. Ansökan Ansökan insänds till Täby kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 183 80 TÄBY. Blankett kan rekvireras från Täby kommun, tel. 768 91 08 eller från www.taby.se a) Lokalbidraget söks vid ett tillfälle: Senast den 1 februari det år ansökan avser b) Särskilt bidrag söks löpande under året. OBS! För sent inlämnad ansökan till kommunen berättigar inte till bidrag 10
Utbetalning av bidrag Utbetalning av lokalbidraget sker den 1 mars Utbetalning av särskilt bidrag utbetalas så snart beslut fattats av kulturoch fritidsnämnden. Obligatoriskt Förening som sökt kommunalt bidrag ska så snart årsmöte ägt rum insända verksamhetsberättelse, bokslut samt revisionsberättelse till Täby Kommun, kultur- och fritidsnämnden, 183 80 Täby. För kultur- och fritidsnämndens prövning av bidragsansökan skall föreningen kunna förete de handlingar, som av nämnden bedöms vara av betydelse för prövningen. Kontroll Förening som beviljas kommunalt bidrag förbinder sig att på anmodan låta sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar granskas av kommunen. Förening som söker bidrag på felaktiga grunder, kan fråntas rätten att få kommunalt bidrag. När förening som uteslutits som bidragsberättigad i Täby kommun på grund av åsidosättande av bidragsbestämmelser eller fusk med inrapporterade aktiviteter återkommer med förnyad ansökan, skall föreningen anses som nystarstad. Den nya styrelsen bör inte bestå av samma personer som den tidigare. Ansökan om att bli bidragsberättigad kan ske tidigast ett år efter att kulturoch fritidsnämnden uteslutit föreningen för kommunala bidrag. Kultur- och fritidsnämnden kan vid prövning av ny ansökan avslå den, med hänvisning till annat skäl. 11
BESTÄMMELSER FÖR VERKSAMHETSBIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR Verksamhetsbidrag kan beviljas förening, som har till syfte att bedriva kontinuerlig verksamhet inom kulturområdet - t ex konst, musik, teater, dans, film, foto och hembygdsvård. Som villkor för att kunna beviljas verksamhetsbidrag gäller - att föreningen har minst 15 medlemmar och har sitt säte och sin verksamhet förlagd till Täby, - att minst hälften av medlemmarna är hemmahörande i Täby, - att föreningen har egen styrelse, stadgar och kassaförvaltning. Verksamhetsbidrag beviljas efter ansökan och prövning av kultur- och fritidsnämnden i varje enskilt fall och för de ändamål som anges i ansökan. Kultur- och fritidsnämnden fastställer bidragsbeloppet. Bidrag kan beviljas som allmänt stöd till genomförande av den kulturella verksamhet som föreningen beslutat om för verksamhetsåret. Bidrag kan också avse speciella ändamål, som gagnar kommunens kulturliv och som inte omfattas av annan kommunal bidragsgivning, t.ex. utgivande av skrifter. Om särskilda skäl föreligger kan verksamhetsbidrag beviljas i form av bidrag till lokalkostnader för årsförhyrd eller av föreningen själv ägd lokal med belopp som kultur- och fritidsnämnden för vart år bestämmer. Vid bestämmandet av bidragets storlek äger kultur- och fritidsnämnden företa skälighetsprövning av föreningens lokalkostnader. För föreningar, som åtnjuter andra kommunala hyressubventioner, äger kultur- och fritidsnämnden rätt att justera bidragsbeloppet. Förening, som erhåller ekonomiskt stöd från annan kommunal nämnd eller styrelse i Täby, är inte berättigad till verksamhetsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Till ansökan om verksamhetsbidrag ska fogas följande uppgifter: - Föreningens verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning med resultat-och balansräkning samt revisionsberättelse från närmast föregående verksamhetsår. - Föreningens stadgar och uppgifter om styrelse. 12
- Bestyrkt uppgift om totala antalet medlemmar i föreningen samt om antalet medlemmar hemmahörande i Täby. - Planering för verksamheten och budget för det år bidragsansökan avser. - Uppgift om bidrag sökts eller beviljats från annan nämnd eller styrelse i Täby. Förening som beviljats kommunalt bidrag förbinder sig att på anmodan låta sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar granskas av kommunen. Ansökan Ansökan inges till Täby Kommun, Kultur- och Musikskolan, 183 80 TÄBY, senast den 31 oktober året innan det år vilket bidraget avses. Blankett kan rekvireras från Täby kommun, Kultur- och Musikskolan, telefon 768 90 00 eller från www.taby.se OBS! För sent inlämnad ansökan berättigar inte till bidrag. Lokalhyra Förening, som hyr kommunal lokal för kulturarrangemang, debiteras lokalhyra enligt bifogad taxa. 13
BESTÄMMELSER FÖR BIDRAG TILL ENSTAKA KULTURELLA ARRANGEMANG I TÄBY Kultur- och fritidsnämnden vill genom samarbete och ekonomiskt stöd ge kulturföreningar möjlighet att anordna offentliga program, vilka har till syfte att ge kommunens invånare en kulturell eller konstnärlig upplevelse. Vem kan beviljas bidrag? Berättigad till bidrag är en förening, som har egen styrelse, stadgar och kassaförvaltning. Partipolitisk organisation eller förening är dock inte bidragsberättigad. Bidragsformer Bidrag kan beviljas som förlustbidrag för att täcka förluster vid ett inträdesbelagt offentligt arrangemang eller som arrangemangsbidrag för kostnader vid ett offentligt arrangemang, som inte är inträdesbelagt. Bidragsvillkor Följande villkor gäller för erhållande av bidrag: a) Kulturarrangemanget ska vara offentligt och anordnas i Täby. Med offentligt arrangemang avses att allmänheten har tillträde till arrangemanget och att information om detta skett genom dels kommunens stående samlingsannons i lokalpressen, dels affischering inom den kommundel och i den offentliga lokal eller på den allmänna plats där arrangemanget ska äga rum. b) Arrangemanget ska falla inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde och passa in i nämndens planering, som syftar till ett varierat kulturutbud under hela året och i alla kommundelar. Övriga regler för bidragsgivningen Kultur- och fritidsnämnden kan begränsa det antal bidrag som under ett och samma år beviljas samma förening. Bidrag beviljas inte till kostnader för bidragsmottagarens ordinarie verksamhet eller för representation. 14
Arrangemangsbidrag beviljas inte för arvode till en medverkande som själv är medlem i den förening som gör ansökan. Ansökan Ansökan sändes till Täby kommun, Kultur- och Musikskolan, 183 80 TÄBY och ska ha inkommit senast tre veckor innan arrangemanget. För sent inkommen ansökan berättigar inte till bidrag. Blankett kan rekvireras från Täby kommun, Kultur och Musikskolan, telefon 768 90 00 eller från www.taby.se Utbetalning av bidrag Redovisning av arrangemang ska ske om kommunen så begär. Lokalhyra För arrangemang, som är förlagda till kommunala lokaler, utgår lokalhyra enligt bifogad taxa. 15
ANVISNINGAR GÄLLANDE HYRA AV KOMMUNALA LOKALER Plan- och lokalbokningen handlägger all uthyrningsverksamhet av kommunens lokaler. - bidragsberättigade föreningar äger förtur framför övriga förhyrare. - ungdomsverksamhet ges förtur till lokaler från kl. 17.00 20.00 måndag till fredag. - Tävlings- och matchverksamhet prioriteras framför träning. - Plan- och lokalbokningen förbehåller sig rätten att vid enstaka tillfällen avboka abonnerad tid. - Vid arrangemang skall ansökan om förhyrning av lokal vara plan- och lokalbokningen tillhanda senast en månad före arrangemanget. Vid större arrangemang se sid. 17. OBS! Ovanstående anvisningar gäller inte för: - Ishallen, se sid 19. - Tibble teater, hörsalen i bibliotekshuset, Karby gård och drängstugan på Rönninge by. För upplysning och bokning av dessa kontakta Täby Kultur och Musikskola, tel. 768 96 30. 16
Taxor för lokal och planhyror Vid taxesättningen använder sig plan- och lokalbokningen av fem kundkategorier enligt följande: U-kund M-kund N-kund S-kund X-kund Barn- och ungdomsorganisationer med deltagare som är 20 år eller yngre Motionssektion eller liknande inom bidragsberättigad förening Ungdomsorganisationer med deltagare där merparten är över 20 år Privatpersoner, företag, föreningar från andra kommuner Lokala pensionärs- och handikappföreningar Ishallens taxor framgår av bilaga 2. Debitering Vid abonnemang debiteras förhyraren enligt följande: För perioden 0101-0228 = 28 februari -"- 0301-0430 = 30 april -"- 0501-0630 = 30 juni -"- 0701-0831 = 31 augusti -"- 0901-1031 = 31 oktober -"- 1101-1231 = 1 december Outnyttjad tid Förhyrare som inte avser nyttja tilldelad tid ska anmäla detta till plan- och lokalbokningsenheten senast åtta dagar innan uthyrningstillfället. I annat fall kommer debitering att ske med 200 kronor per timme. För bokad men inte utnyttjad lokal debiteras en avgift på 300 kronor såvida inte avbokning skett senast åtta dagar innan uthyrningstillfället. 17
Abonnemang Inomhusverksamhet Ansökan avseende höst- och/eller vårsäsong ska vara plan- och lokalbokningsenheten tillhanda senast den 15 april. Verksamheten schemaläggs läsårsvis. Utomhusverksamhet För verksamhet på isbanor ska ansökan vara plan- och lokalbokningsenheten tillhanda senast den 30 september. För fotbollsaktiviteter skall ansökan vara plan- och lokalbokningsenheten tillhanda senast den 30 november. Större arrangemang Större arrangemang ska bokas senast den 1 maj för att därigenom underlätta planeringen av övrig verksamhet. Tidigare förhyrare Förhyrare äger inte förtur till samma lokal och tid som vid föregående abonnemang. Abonnemanget upphör Förhyrare som bryter mot gällande ordningsföreskrifter riskerar att förlora sitt abonnemang. Nycklar Nycklar till de kommunala lokalerna kvitteras ut hos plan- och lokalbokningen (i Tibblehallen) eller på respektive objekt. Information om detta lämnas vid bokningstillfället samt framgår av bokningsbeskedet. Vid tillfällig förhyrning ska nyckeln återlämnas första vardagen efter förhyrningen. Vid abonnemang ska nyckeln lämnas tillbaka omedelbart efter verksamhetsperiodens slut. Vid förhyrning av objekt på Föreningsgården från fredag 16.00 t.o.m. söndagskväll kvitterar föreningen ut en nyckel till anläggningen. Detta sker senast torsdag kl. 16.00 på Föreningsgården. Nyckeln återlämnas första helgfria dag. 18
Depositionsavgift Vid utkvittering av nyckel erläggs en depositionsavgift om 100 kronor. Avgiften återfås vid återlämnandet av nyckeln. Om en nyckel inte återlämnas inom utsatt datum tas en avgift ut av förhyraren på 200 kronor utöver debiteringsavgiften. Inomhushallar Inomhusaktiviteter prioriteras vid tilldelning av tider. Under lördagar och söndagar läggs blocktider i Tibblehallens centercourt samt sal 2 och sal 5 för seriespel och matchtillfällen. Special- och distriktsförbund får sig tilldelade dessa tider under juni månad. Information om outnyttjade blocktider överlämnas till Tibblehallens reception varje torsdag kl. 13.00. Därefter finns eventuellt möjlighet till bokningar av strötid under kommande veckoslut. Tibblehallens reception handlägger denna bokning. Ungdomsverksamhet dock med undantag av Tibblehallens centercourt. Privatkunder och företag kommer i andra hand. Fotbollsplaner Plan- och lokalbokningen upprättar en prioriteringslista inför varje säsong. För fotbollslag, vilka enligt prioriteringslistan ska spela matcher på gräsplan prioriteras även träningsverksamhet på gräsplan såvida det finns möjlighet till detta. Plan- och lokalbokningen schemalägger 17 olika objekt. 12 av dessa är elvamannaplaner och fem stycken är sjumannaplaner. Plan- och lokalbokningen kallar under december månad till träff med samtliga fotbollslag för diskussion kring fördelningen av tiderna. Isbanor Plan- och lokalbokningen fördelar tiderna på Hägernäs Idrottsplats och ishallen. Allmänhetens tider Allmänhetens tider fastställs i förväg och ska så långt som möjligt vara desamma under hela säsongen. 19
Mötes-, studie- och klassrum samt skolmatsalar Ovanstående lokaler nyttjas främst till studiecirkelverksamhet, föreningsmöten samt av företag. Angående studiecirkelverksamhet så lämnas bekräftelse på tilldelad lokal först efter det att ansvarig ledare anger starttid för cirkeln. Dock måste studieförbunden lämna besked senast åtta dagar innan planerad studiestart. Föreningsgården På Föreningsgården finns fem stycken uthyrningsobjekt. Lokalerna finns disponibla för uthyrning alla dagar mellan kl. 08.30-22.00. Till sammanträdesrummen kan beställas in overheadprojektor, diaprojektor, filmduk, skrivtavla. Beställningen görs under dagtid på telefonnr. 768 00 55. 20
Bilaga 1. Lokal- och planhyror Timpriser om inte annat anges. T.o.m. juni månad 2005 U-kund N-kund M-kund S-kund X-kund Mindre grupprum 0 kr 65 kr 80 kr 25 kr Klassrum 0 kr 65 kr 110 kr 30 kr Sammanträdesrum 0 kr 80 kr 140 kr 40 kr 1 Matsal, aula 0 kr 140 kr 240 kr 60 kr Gymnastiksal, mindre 0 kr 70 kr 80 kr 140 kr 40 kr Gymnastiksal, större 0 kr 130 kr 170 kr 230 kr 60 kr Centercourten 0 kr 160 kr 200 kr 280 kr Ishall 0 kr 310 kr 950 kr Isrink 0 kr 190 kr 350 kr 2 Gräsfotbollsplan, kat a 0 kr 190 kr 350 kr Gräsfotbollsplan, kat b 0 kr 175 kr 330 kr Grusfotbollsplan, stor 0 kr 135 kr 250 kr Grusfotbollsplan, mindre 0 kr 75 kr 75 kr 130 kr Timpriser om inte annat anges. Fr.o.m. juli månad 2005 U-kund N-kund M-kund S-kund X-kund Mindre grupprum 0 kr 65 kr 80 kr 25 kr Klassrum 0 kr 100 kr 110 kr 30 kr Sammanträdesrum 0 kr 150 kr 140 kr 40 kr 1 Matsal, aula 0 kr 140 kr 240 kr 60 kr Gymnastiksal, mindre 0 kr 140 kr 140 kr 200 kr 40 kr Gymnastiksal, större 0 kr 260 kr 300 kr 340 kr 60 kr Centercourten 0 kr 160 kr 350 kr 450 kr Ishall 0 kr 620 kr 1000 kr Isrink 0 kr 380 kr 500 kr 2 Gräsfotbollsplan, kat a 0 kr 380 kr 500 kr Gräsfotbollsplan, kat b 0 kr 175 kr 330 kr Grusfotbollsplan, stor 0 kr 270 kr 400 kr Grusfotbollsplan, mindre 0 kr 75 kr 200 kr 1 En särskild tillsynsavgift om 175 kronor/tillfälle debiteras hyresgäst vid förhyrning av skolmatsal. Till detta kommer att förhyraren debiteras en städavgift med 175 kronor/tillfälle samt debitering per timme enligt fastställd taxa. 2 Tibblevallen, Täby IP samt Hägernäs IP 21
Föreningsgården 220 kr 440 kr - övernattningskostnad på föreningsgården: - Per rum 150 kr + 30 kr/pers för täbyföreningar, + 50 kr/pers för övriga. förhyrning av Tibblebadet enligt särskild överenskommelse Allmänt U-taxan avser ordinarie öppethållandetider U-taxan avser inomhustider fr.o.m V34 t.o.m. 30/4, det vill säga under ordinarie inomhussäsong. Perioden 1/5 t.o.m. V33 debiteras alla inomhustider. U-kund debiteras enligt normaltaxa (N-kund). Arrangemang utöver ordinarie verksamhet debiteras enligt normaltaxa. Arrangemang som avbokas efter 1 maj, debiteras med 500 kr per hall och dag. Vid arrangemang i Tibblehallarna gäller speciella villkor Vaktmästarkostnader debiteras efter ordinarie öppethållandetid Ej iordningställd lokal debiteras med 600 kr. Ej nermonterad innebandysarg debiteras med 600 kr. - Vid uthyrning som sträcker sig utöver ordinarie öppethållande debiteras föreningen en vaktmästarkostnad på 375 kronor/timme. 22
- Bilaga 2. Ishallen -2005-06-30 2005-07-01 Försäsong (aug. t o m v 43) kr/tim - Kvällar (efter kl. 17.00) och helger Täbys ungdomslag 775 795 Täbyföreningar, vuxna 1025 1050 övriga 1050 1075 - övrig tid Täbys ungdomslag 725 745 Täbyföreningar, vuxna 825 845 övriga 1050 1075 Normalsäsong kr/tim Täbys ungdomslag 0 0 Täbyföreningar, vuxna 310 620 Icke Täbyföreningar 975 1000 Eftersäsong (fr.o.m. vecka 11) kr/tim Täbys ungdomslag 700 720 Övriga 975 Matcher kr/match Träningsmatcher Täbyföreningar under div. 1 275 280 Övriga 500 520 Seriematcher Täbyföreningar under div. 1 375 385 Övriga 1000 1000 Tibble Teater 2004 2005 per timme 450 475 per dygn 4000 4200 Hörsalen per timme 275 285 maximal 1650 1700 Karby gård per dygn 1800 1900 Drängstugan på Rönninge by dagtid 09.00-17.00 800 800 kvällstid 17.00-01.00 800 800 dag och kväll 1300 1300 helg, lör- och söndag 2000 2000 23