Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämnds arbetsutskott, egen regi 2012-02-07

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Kallelse Sidan 1 av 1 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde Tid: 2012-02-07 kl. 10.30 Plats: Heleneleundsrummet, plan 13 Ärenden Dnr Noteringar 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Datum och tidpunkt för justering Beslutsärenden 4. Upphandling av måltidsservice inom äldreomsorgen för produktionsuppdraget SOLOM 5. Redovisning av aktuellt läge gällande dokumentation och rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden för samtliga SOLOMs enheter inom LSS 2011 /259 VON 888 Sekretess 2011/42 VON 711 Tjut. 2012-01-27 Information a. Hemtjänstrapport och aktivitetsplan Dokument bifogas b. Årsbokslut SOLOM 2011 Dokument bifogas Besökare på nämnd Demenssköterska Natalie Alrelius och anhörigkonsulent Helena Bjerkelius 2012-01-02 Björn Karlsson Ordförande Caroline Jevring Sekreterare De handlingar som sänds ut tillsammans med denna kallelse är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som önskar ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta vård- och omsorgskontoret.

5

Tjänsteutlåtande 2012-01-27 Sidan 1 av 3 Dnr 2011/42 VON.711 Vård- och omsorgsnämnden Redovisning av aktuellt läge gällande dokumentation och rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden för samtliga SOLOMs enheter inom LSS Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Vid sammanträdet 2011-12-06 beslutade vård- och omsorgsnämnden att överlämna SOLOMs redovisning av vidtagna och planerade åtgärder till socialstyrelsen i enlighet med socialstyrelsen beslut 2011-10-19. Nämnden gav vid sammanträdet uppdrag till SOLOM att vid första sammanträdet 2012 återkomma med en redovisning av det aktuella läget gällande dokumentation och rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden för samtliga av SOLOMs enheter inom LSS. Bakgrund Socialstyrelsen genomförde den 29 september en oanmäld inspektion på Orsavägen 17, boende med särskild service för barn och ungdomar (LSS 9 :8). Besöket var en uppföljning av tidigare tillsyn. Enligt 11 förordningen (1993:1090) om stöd och service till vissa funktionshindrade ska Socialstyrelsen inspektera bostäder med särskild service för barn och ungdomar enligt 9 8 LSS minst två gånger per år. Minst ett besök ska vara oanmält. Socialstyrelsens beslut omfattar följande punkter där nämnden ska vidta åtgärder Säkerställa att dokumentationen av genomförandet av insatsen utförs enligt gällande lagstiftning Upprätta skriftliga rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden enligt Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS; 11:5) samt att säkerställa att all personal känner till innehållet. Socialstyrelsen gav i beslut 2011-10-19 vård och omsorgsnämnden i Sollentuna i uppdrag att senast 2011-12-01 redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma tillrätta med påtalade brister. Uppskov med redovisningen tills efter nämndens sammanträde begärdes per telefon och beviljades av Ulla Eriksson, Socialstyrelsens tillsynsavdelning. Vid sammanträdet 2011-12-06 beslutade vård- och omsorgsnämnden att överlämna SOLOMs redovisning av vidtagna och planerade åtgärder till Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande 2012-01-27 Dnr 2011/42 VON.711 Sidan 2 av 3 socialstyrelsen. Nämnden gav vid sammanträdet uppdrag till SOLOM att vid första sammanträdet 2012 redovisa det aktuella läget gällande dokumentation och rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden för samtliga av SOLOMs enheter inom LSS. Förvaltningschef Päivi Kabran Avdelningschef för SOLOM Magdalena Persson Kjessel Administrativ handläggare Bilagor: Sollentuna Dagliga Verksamhet Bilaga 1 Rutiner vid anmälan om missförhållanden SoL och LSS Bilaga 2 Dokumentationsplan Sollentuna Dagliga Verksamhet Bilaga 3 Redogörelse rutiner Lex Sarah och social dokumentation Bilaga 4 Brev till personal inom Sollentuna Dagliga Verksamhet om de olika dokumenten Bilaga 5 Innehållsförteckning deltagarpärm Sollentuna Dagliga Verksamhet LSS Vuxna boende Bilaga 6 Lex Sarah rutin anmälan (rev. 2011-08-01) Bilaga 7 Lex Sarah 2012-01-16 LSS Vuxna boende och boendestöd Bilaga 8 Rutiner ang. Lex Sarah och dokumentation LSS Vuxna boende och boendestöd Bilaga 9 Förklaring till dokumenten i genomförandeplanen Bilaga 10 Blankett vid anmälan om missförhållanden SoL och LSS (rev. 2011-08- 01) Personlig assistans vuxna Bilaga 11 Lex Sarah/dokumentation Personlig assistans vuxna LSS Barn & Ungdom Bilaga 12 SOLOM LSS BoU Lex Sarah och Rutin fel och brister Bilaga 13 Dokumentation på Soldatvägen 62 samt korttidshemmet Pusselbiten Bilaga 14 Dokumentation på Orsavägen 17 och Häggviks korttidshem Bilaga 15 Genomförandeplan LSS Barn & Ungdom Bilaga 16 Personuppgifter LSS Barn & Ungdom (tillhör genomförandeplanen) Bilaga 17 Uppföljning genomförandeplan LSS Barn & Ungdom Bilaga 18 Inför målsättning - frågor att ställa sig (tillhör genomförandeplanen) Bilaga 19 Frågor vid uppföljning Genomförandeplanen Bilaga 20 Uppföljning boende

Tjänsteutlåtande 2012-01-27 Dnr 2011/42 VON.711 Sidan 3 av 3 Besiutsexpediering: Akt Förvaltningschef Magnus Widén Avdelningschef för SOLOM Päivi Kabran Verksamhetschef Mona Björk Verksamhetschef Yvonne Schöld Verksamhetschef Kersti Lirén-Göransson Verksamhetschef Erik Johansson Administrativ handläggare Magdalena Persson Kjessel

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret K. '"A *\ Rutin lex Sarah 2jO\\ /H Z VlftJ.Tll Tj4.lö.X-OI-Zf 1 Rutin för anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m.m. enligt 14 kap. SoL eller 24 LSS (lex Sarah) Typ av dokument Rutin Beslutande Ansvarig Magnus Widén, Förvaltningschef Patrik Rosin, verksamhetscontroller Beslutad 2011-06-15 Giltig from 2011-07-01 Senaste revidering gjord 2011-06-14 Nästa planerade revidering tv. Rutinen är ej giltig from Rutinen gäller 1. Inledning Den som är verksam inom äldreomsorgen eller omsorgen om personer med funktionsnedsättning enligt SoL eller som fullgör uppgifter enligt LSS i Sollentuna kommun ska: medverka till att den verksamhet som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet, anmäla missförhållanden och/eller påtaglig risk för ett missförhållande, som rör den som får, eller kan komma i fråga för, insatser inom omsorgen om äldre personer eller personer med funktionsnedsättning, samt ta del av och använda vård- och omsorgsnämndens och verksamhetens rutiner för anmälan om missförhållanden och/eller påtaglig risk för ett missförhållande enligt socialtjänstlagen och lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Rutin lex Sarah 2. Fördelning av ansvar 2.1 Ansvar på medarbetarnivå Rutinen för anmälan om och avhjälpande av missförhållanden och eller en påtaglig risk för ett missförhållande gäller följande kategorier medarbetare; anställd, uppdragstagare, praktikant, eller motsvarande, under utbildning, deltagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder, samt frivilligarbetare. 2.2 Ansvar på verksamhetsnivå Samtliga verksamheter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde omfattas av skyldigheten att anmäla och avhjälpa missförhållanden och/eller en påtaglig risk för ett missförhållande (lex Sarah). Verksamheterna ska säkerställa; att det finns möjligheter att anmäla missförhållanden och/eller påtaglig risk för ett missförhållande under hela dygnet och alla dagar under året, att det finns lätt tillgängliga rutiner för att åtgärda, dokumentera, utreda, avhjälpa eller undanröja, samt informera gällande anmälan om och avhjälpande av missförhållanden och/eller en påtaglig risk för ett missförhållande, samt att samtliga medarbetare tar del av och använder aktuella rutiner för anmälan om och avhjälpande av missförhållanden och/eller en påtaglig risk för ett missförhållande (lex Sarah). 3. Vad handlar ansvaret om? Du som omfattas av ovanstående kategorier medarbetare ska; göra iakttagelser av sådant som innebär hot mot att enskilda får god omvårdnad och stöd och service av god kvalitet, rapportera sådana iakttagelser (anmäla missförhållanden och/eller en påtaglig risk för ett missförhållande), samt ta hand om och åtgärda iakttagelserna (för att avhjälpa eller undanröja ett missförhållande och eller en påtaglig risk för ett missförhållande). Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Rutin lex Sarah 4. Vad ska anmälas? Socialstyrelsen ger exempel på vad som kan vara ett allvarligt missförhållande : Bemötande som klart avviker från grundläggande krav på respekt för självbestämmande, integritet, trygghet och värdighet. Fysiska övergrepp, som slag, nypningar och hårda tag. Psykiska övergrepp, som hot, bestraffningar, trakasserier, skrämsel och kränkningar. Ekonomiska övergrepp, som stöld, utpressning och förskingring. Sexuella övergrepp, som närmanden och trakasserier. Brister i verksamheten som påverkar personlig hygien och mathållning. Brister i tillsyn. Återkommande brister kan tillsammans innebära ett allvarligt missförhållande även om bristerna var för sig inte kan tyckas vara det. 5. Hur anmäler man? a) Anmälan om allvarliga missförhållanden ska göras till den funktion/person som verksamheten utsett för att ta emot anmälan gällande missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande. b) Vård- och omsorgskontoret har en blankett du kan använda som stöd för din anmälan. Blanketten hittar du på http://www.sollentuna.se/sollentuna-kommun/oirisorg socialt-stod/ c) Om verksamheten du är verksam inom inte kan ta emot din anmälan kan anmälan skickas direkt till vård- och omsorgsnämnden på adress von(g),sollentuna.se. 6. Åtgärda, informera, utreda, och rapportera 6.1 Åtgärda Den funktion/person i verksamheten som är ansvarig för åtgärder och utredning av anmälan om missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande ska omedelbart vidta de åtgärder som krävs för att: - undanröja direkta hot mot den enskildes liv, personliga säkerhet eller fysiska och psykiska hälsa, förhindra att konsekvenserna för den enskildes liv, personliga säkerhet eller fysiska eller psykiska hälsa förvärras, 1 Det nya lagförslaget gällande anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m.m. träder i kraft 2011-07-01. Socialstyrelsen har inte hunnit ta fram nya föreskrifter utifrån lagförändringarna. Därför kvarstår socialstyrelsens nu gällande skrivningar. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Rutin lex Sarah 6.2 Informera samt tillse att den verksamhet som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet. Den funktion/person i verksamheten som är ansvarig för åtgärder och utredning av anmälan om missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande ska informera och rapportera om missförhållandet samma arbetsdag eller under helg nästkommande vardag till vård- och omsorgsnämnden på adress vonf^sollentuna.se. Av anmälan och rapport ska framgå; - vem som anmäler missförhållandet och/eller en påtaglig risk för missförhållande, vad det anmälda består i, - när och hur det upptäcktes, - när (år, månad, dag och om nödvändigt klockslag) olika händelser inträffade och åtgärder vidtogs. 6.3 Utreda Den funktion/person i verksamheten som är ansvarig för åtgärder och utredning av anmälan om missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande ska utreda skyndsamt och rapporten ska utvisa; - vad det anmälda missförhållandet och/eller den påtagliga risken för ett missförhållande bestod i, när den muntliga eller skriftliga anmälan togs emot, - vem som gjorde anmälan, - när och hur det upptäcktes, vad som framkom när anmälan utreddes, - vilka beslut som utredningen avslutades med, vilka åtgärder som vidtogs med anledning av anmälan, och - när (år, månad, dag och om nödvändigt klockslag) olika händelser inträffade och åtgärder vidtogs. Vidare ska det av varje handling som upprättas i utredningen framgå; - när (år, månad, dag) handlingen upprättades, varifrån uppgifterna i handlingen kommer, - vad som är faktiska omständigheter och vad som är bedömningar och vem (namn, befattning och titel) som har upprättat handlingen. Rapporten ska påvisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras i verksamheten för att förhindra att liknande allvarliga missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande uppkommer igen. Dokumentationen ska bevaras minst två år efter det att den sista anteckningen gjordes. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Rutin lex Sarah 6.4 Rapportera När rapporten av en anmälan om ett missförhållande och/eller en påtaglig risk för missförhållande har avslutats ska den skickas till vård- och omsorgsnämnden på adress vonffiisollentuna.se. 7. Vård- och omsorgskontorets handläggning vid anmälan om och avhjälpande av missförhållanden enligt SoL eller LSS 7.1 Registrators ansvarar Vård- och omsorgskontorets registrator tar emot, upprättar ärende och diarieför inkommen anmälan om missförhållanden och/eller en påtaglig risk för missförhållande och av verksamheten upprättad utredning/rapport, samt tilldelar vård- och omsorgskontorets verksamhetscontroller som handläggare för ärendet 2. Registrator tar också emot och diarieför samtliga bilagor och andra dokument i ärendet. 7.2 Verksamhetscontrollerns ansvar Vård- och omsorgskontorets verksamhetscontroller ansvarar för; a. att säkerställa att verksamheten vidtagit åtgärder för att avhjälpa det anmälda missförhållandet eller undanröjt den påtagliga risken för ett missförhållande, b. att bedöma om det anmälda innebär ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande, c. upprätta underlag för förvaltningschefens beslut att anmäla det anmälda missförhållandet eller den påtagliga risken för ett missförhållande samt den utredning/rapport som gjorts med anledning av det inträffade till Socialstyrelsen, samt d. skicka in det anmälda missförhållandet eller den påtagliga risken för ett missförhållande och den utredning/rapport som gjorts med anledning av det inträffade till Socialstyrelsen. e. Vidare ansvarar verksamhetscontrollem för att informera vård- och omsorgsnämndens ordförande så snart en anmälan om missförhållanden och/eller en påtaglig risk för ett missförhållande inkommit och utretts, samt om fattade beslut. f. Vård- och omsorgsnämnden får ovanstående som skriftlig information vid ordinarie (efter anmälan och utredning/rapport) nästkommande vård- och omsorgsnämnds sammanträde. 7.3 Förvaltningschefens ansvar Vård- och omsorgskontorets förvaltningschef fattar beslut; Arbetsuppgifterna i föregående punkter tillfaller den tjänsteman som förvaltningschefen utser i det fall registratorn eller verksamhetscontrollem inte kan fullgöra arbetsuppgifterna. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Rutin lex Sarah a. om det anmälda innebär ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande, samt b. om så att det anmälda missförhållandet eller den påtagliga risken för ett missförhållande ska anmälas till Socialstyrelsen. 8. Bilaga 2011-06-14, Blankett för anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m.m. enligt 14 kap. SoL eller 24 LSS (lex Sarah) Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

Bilaga 2 2011/42 VON.711 Tjut. 2012-01-27 Dokumentationsplan - Hur vi arbetar med social inom Sollentuna Dagliga verksamhet dokumentation Sollentuna Dagliga Verksamhet följer de riktlinjer som tagits fram av SOLOM och reviderats i mars 2007. Syftet med riktlinjerna är att ge hela SOLOM ett gemensamt sätt att dokumentera, enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lag om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Riktlinjerna för social dokumentation gäller för samtliga enheter inom SOLOM. Allmänt om social dokumentation Kravet på individuell planering och individinriktat synsätt återfinns i den lagstiftning som styr omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Dessa krav finns i såväl LSS som SoL. I Socialstyrelsens allmänna råd för kvalitet inom omsorgen markeras också detta synsätt och kravet på individuell planering. Hjälp och stöd enl. LSS sko alltid ges enligt lagens mål och värderingar samt se till att den enskilda individens psykiska, fysiska och sociala behov tillgodoses. Dokumentationen är till för att vara ett stöd för de som ansvarar för den enskildes omsorg. Det är ett arbetsverktyg som tydliggör innehållet i uppdraget och underlättar bedömning av olika åtgärder i omsorgsplaneringen. För den enskilde ger dokumentationen möjlighet till insyn och delaktighet i planeringen av insatsen samtidigt som den tydliggör att den enskilde fått beviljad insats. För den anställde utgör dokumentation också en rättssäkerhet där man kan påvisa vad man gjort. Slutligen behövs dokumentation för verksamhetsplanering, uppföljning och kvalitetssäkring samt för att möjliggöra tillsyn från beställare och tillsynsmyndigheter. Den enskilde ska hållas informerad om vad som står i den sociala dokumentationen och har rätt att fa läsa och ge synpunkter på denna. Särskilt viktig är dokumentationen när olika medarbetare träffar den enskilde så att man lätt kan följa händelser och få en bra kontinuitet i arbetet. Anställda inom Sollentuna Dagliga Verksamhet ansvarar för att upprätta genomförandeplaner och föra social journal enligt LSS samt göra utförandeanteckningar om den enskilde deltagaren. All dokumentation ska vara fri från egna åsikter och värderingar om deltagaren. Den ska vidare finnas tillgänglig för deltagaren och vara känd för legal företrädare. Legal företrädare ska vid egen begäran få tillgång till samtlig dokumentation för granskning. De dokument som ingår i den sociala dokumentationen är Genomförandeplan, Journal enligt LSS och Anteckningar. Genomförandeplan Genomförandeplanen är en överenskommelse mellan den enskilde och verksamheten om hur den beviljade insatsen ska omsättas i praktiken dvs hur stödet/hjälpen till den enskilde deltagaren ska var utformat. Genomförandeplanen ska innehålla individuella målsättningar dvs de mål som ska uppnås med det stöd och den hjälp som ges, metoder för att nå målen där vi beskriver hur vi medvetet och systematiskt ska arbeta tillsammans med individen för att nå de uppsatta målen samt hur Sollentuna Dagliga Verksamhet

Bilaga 2 2011/42 VON.711 Tjut. 2012-01-27 mål och metod ska följas upp. Det ska tydligt framgå vad som ska göras, hur det ska göras, när och hur ofta det ska göras, vem som ska göra det samt hur det ska följas upp. Genomförandeplan ska finnas för samtliga deltagare inom Sollentuna Dagliga Verksamhet och den ska utformas tillsammans med den enskilde deltagaren. Vilka övriga som deltar beror på deltagarens önskemål och behov. Genomförandeplanen fastställs genom att den dateras och undertecknas av de som har deltagit i planeringen. Genomförandeplanen tillhör deltagarens personakt och ska uppdateras vid förändring, dock som längst med 6 mån. mellanrum. Social journal Den sociala journalen är en utvärdering mot genomförandeplanen och en del i den uppföljning som genomförs av insatsen. Journalen ska innehålla alla avvikelser från deltagarens genomförandeplan t ex om den enskilde inte fatt planerad insats eller om behoven förändras så att den enskilde klarar mer eller mindre än vad som står i planen. I journalen finns en sammanfattning av de viktigaste anteckningarna och information som förts över från genomförandeplanen i samband med revidering. Journalen är en värdehandling som ska sparas i deltagarens personakt. Anteckningar De löpande anteckningar som används för att dokumentera avvikelser från genomförandeplanen. Anteckningarna består av korta objektiva kommentarer och antecknas ska det som är väsentligt för den insats som ges och som påverkar insatsens utförande. Anteckningarna används också för överföring av kunskap och information personal emellan som ett sätt att säkerställa att information inte tappas bort. All personal ansvarar för att dokumentera det man ser/är med om som gäller den enskilde deltagaren. Anteckningarna är ett arbetsmaterial som ska förstöras när de i sammanfattad form förts över till journal enligt LSS. Sollentuna Dagliga Verksamhet

Bilaga 3 2011/42 VON.711 Tjut. 2012-01-27 Sollentuna den 16 januari 2012 Sollentuna Dagliga Verksamhet En redogörelse för vad som har gjorts i utbildningsväg avseende dokumentation och rutiner kring Lex Sarah. Lex Sarah På alla arbetsenheter inom Sollentuna dagliga verksamhet finns det skriftlig information, lätt tillgänglig för personal, både om lagstiftningens innehåll men också konkret om hur man gör en anmälan enligt Lex Sara. Där finns också information om hur man framfor ett klagomål och hur man anmäler fel och brister i verksamheten. En genomgång av anmälningsskyldigheten enligt båda Lex Sara och Lex Maria ingår i alla anställdas introduktion. Varje enhetschef ansvarar for att samtliga anställda inom arbetsenheten har relevant kunskap om det egna ansvaret vid allvarliga missförhållanden eller misstanke om allvarliga missförhållanden. Missförhållanden berörs också regelbundet i andra sammanhang som exempelvis i de månatliga återkommande etik- och metodträffar som all personal deltar i. I de ärenden som gått vidare till bedömning av Vård- och omsorgsnämnden förvaras underlag och beslut hos verksamhetens chef. Social dokumentation All personal har fått utbildning i social dokumentation. Vi har utarbetat en egen genomforandeplan som avspeglar Lss 9:10. Vi har också tagit fram ett kartläggningsmaterial som ska användas infor att genomförandeplanen upprättas - "Om mig". I de flesta fall är det någon av verksamhetens omsorgspedagoger som upprättar social journal och skriver genomforandeplanen tillsammans med den enskilde och ev företrädare. Omsorgspedagogerna har alla adekvat högskoleutbildning. De har ett övergripande ansvar for all social dokumentation inom arbetsenheten. Verksamhetens utvecklings ledare tar fram riktlinjer och rutiner for dokumentation och genomfor också regelbunden stickprovskontroll av ex genomforandeplaner. Erik Johansson Verksamhetschef Sollentuna Dagliga Verksamhet Bilaga - Dokumentationsplan - Hur vi arbetar med social dokumentation inom Sollentuna Dagliga verksamhet Bilaga Innehållsförteckning deltagarpärmen Bilaga - Brev till personal om de olika dokumenten Bilaga - Rutiner vid anmälan missförhållanden SOL och LSS

Bilaga 4 2011/42 VON.711 Tjut. 2012-01-27 SOCIAL DOKUMENTATION 2009-08-18 Hej! Här kommer det utlovade materialet för social dokumentation. Det är många olika dokument så nedan följer en liten kort genomgång av vad de olika dokumenten används till. Om mig - Kartläggningsmaterial av deltagare. Vi fyller i ett ex i daglig verksamhet och skickar ett ex. till t.ex. boende, företrädare, korttids etc. Följebrev Om mig - Skickas tillsammans med "Om mig". Personuppgifter genomforandeplan - Löst blad som tillhör genomförandeplanen men som inte behöver ändras lika ofta som resten av planen. Genomförandeplan - Plan för vilka insatser, aktiviteter och arbetsuppgifter samt vilket stöd vi ska ge den enskilde deltagaren. Genomförandeplanen är direkt kopplad till deltagarens dagplanering. Anteckningar - Dagliga anteckningar som förs runt den enskilde deltagaren och som har betydelse för utförandet av insatsen. Journal enligt LSS - Sammanställning av anteckningar och underlag för uppföljning av genomförandeplan och av insatsen. Nya blanketter beställer ni fortsättningsvis av Lego och montering. Jag skickar också ut ett ex. av Välkommen till Sollentuna Dagliga Verksamhet som ni kan ha på respektive enhet. Är det någon deltagare som ännu inte fatt mappen så hör av er till mig så får ni en extra. Som vanligt far ni gärna höra av er till mig med frågor gällande dokumentationen! Hälsningar Jessica Persson 08-579 225 29 SOLLENTUNA DAGLIGA VERKSAMHET BESÖKSADRESS POSTADRESS Turebergsvägen 5 Box 188 191 23 Sollentuna TELEFON 08-754 83 20 TELEFAX 08-754 81 22 ORG NR 212000-0134 SOLLENTUNA KOMMUN