Sida 1 (14) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Hamnen, plan 3 Onsdagen den 27 januari 2016, klockan 13:00-16:45 ande Linda Åshamre (S) Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Glenn Ljunggren (S) Linnea Stevander (S) Robert Syrén (M) 1-7, klockan 13.00-16.15 Sekreterare Martina Hammarström Paragraf 1-11 Ordförande Linda Åshamre (S) Justerande Ej närvarande Gun-Marie Daun (KD) Pernilla Wiklund (UP) Kerstin Petersson (L) Övriga deltagare Catarina Meuller Sektor Arbetsliv och stöd 1-2 Anna Svensson Kulturcentrum Väst 1-3 Ann-Marie Broberg Sektor Arbetsliv och stöd 1-3 Jonas Arngården Sektor Arbetsliv och stöd 1-4 Denny Kraft Sektor Vård och äldreomsorg 5-7 Cecilia Sandeberg Sektor Vård och äldreomsorg 6 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sociala utskottet Datum då anslag sätts upp 2016-02-02 Datum då anslag tas ner 2016-02-25 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Martina Hammarström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (14) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information kulturcentrum... 5 Information från sektor Arbetsliv och stöd... 6 Information från sektor Vård- och äldreomsorg... 7 Upphandling enligt Lag om valfrihetssystem (LOV) i Kungälvs kommun (Dnr KS2015/2326)... 8 Närvårdsplan för SIMBA-området 2016-2017 (Dnr KS2015/1938)... 10 Gårdsrådsprotokoll Ranrikegården 2015-10-19 (Dnr KS-VR2015/3)... 11 Gårdsrådsprotokoll Rexegården (Dnr KS-VR2015/3)... 12 Årshjul 2016 Sociala utskottet... 13 Loggbok Sociala utskottet 2016-01-27... 14
Sida 3 (14) 1/2016 Val av justerare Ordförande meddelar att protokollet justeras tisdagen den 2 februari 2016 klockan 10.00 på enheten för kommunkansli och juridik. Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD). Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD)
Sida 4 (14) 2/2016 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden anmäls vid sammanträdet. Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (14) 3/2016 Information kulturcentrum Anna Svensson från projektledare på Kulturcentrum Väst berättar om verksamheten och organisationen. Projektgruppen inom teater, musik & sång, bild & form Deltagare och personal Mål och framtidsplaner Daglig verksamhet inom kultur och teater Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 6 (14) 4/2016 Information från sektor Arbetsliv och stöd Jonas Arngården, sektorchef Arbetsliv och stöd informerar och visar resultatet från PJP-testet som ledamöterna genomförde vid sista mötet 2015, samt redogör för månadsrapporten. PJP-test Genomförs i samband med nyanställningar inom vård- och äldreomsorg Syfte: rekrytera rätt och utveckla statusen på arbetet, trygga rekrytering och öka objektiviteten. Medel för trygghet och skydd både för arbetsgivare, anställda och brukare. Testets variabler: stabilitet, livlighet, målmedvetenhet, sympatiskhet och kapacitet. Månadsrapport Minskat försörjningsstöd med Uppföljning av boenden Låg arbetslöshet Verksamheterna barn- och ungdom samt vuxen jobbar fortsatt med att hitta hemmaplanslösningar. Antal ensamkommande har minskat Beräknat för 2016: 173 ensamkommande, 183 flyktingar. 135 tillgängliga asylplatser ska finnas enligt avtal. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 7 (14) 5/2016 Information från sektor Vård- och äldreomsorg Denny Kraft, sektorchef för sektor vård och äldreomsorg ger en lägesrapport från verksamheten samt redogör för månadsrapporten. Hemtjänsttimmar ökar Hemtjänsttimmar genomförs till störst del i egen regi, 76 % Kostnad för köpt vård och antalet timmar, inklusive Attendo Antal betaldagar på sjukhus 654 stycken år 2015 jämfört med 175 stycken år 2014 Hemtjänstinsatser över 180 timmar i ordinärt boende beslut inte fattat i kommunfullmäktige ännu. Demensteam grupp utsedd för att ta fram ett förslag/uppdrag för hemtjänst och boende Övrigt: Rexegården och Sörgården har båda haft problematiskt med ordningen i de gemensamma utrymmena, som därför kommer att vara stängda då det inte finns närvarande personal. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 8 (14) 6/2016 Upphandling enligt Lag om valfrihetssystem (LOV) i Kungälvs kommun (Dnr KS2015/2326) Lagen om valfrihetssystem (LOV) trädde i kraft den 1 januari 2009. LOV reglerar vad som ska gälla när upphandlande myndigheter konkurrensutsätter delar av sin verksamhet genom att överlåta till brukaren att välja utförare bland leverantörer i ett valfrihetssystem. Förfrågningsunderlag från 2009-04-24 samt kravspecifikation från 2010-02-08 har anpassats efter dagens socialtjänst, med de regler och förutsättningar som gäller för 2016. Den stora förändringen är att sektor Vård och äldreomsorg har valt att ta bort områdesindelningen av kommunen och föreslå att Kungälvs kommun ska utgöra ett geografiskt område när det gäller möjligheten för utförare att verka som leverantörer av hemtjänst. Detta med hänvisning till att kommuner och landsting skall behandla sina medlemmar lika, om det inte finns sakliga skäl för något annat enligt Kommunallagen 2 kap. 2. Det innebär för kommuninvånaren att de har samma valmöjlighet att välja utförare oavsett var i kommunen de bor. sunderlag Tjänsteskrivelse Upphandling enligt Lag om valfrihetssystem (LOV) i Kungälvs kommun Bilaga FFU 2016 Bilaga Uppföljningsplan LOV Bilaga Kontraktsförslag Yrkande Glenn Ljunggren (S): Ärendet återremitteras med uppdrag att se över kravet att utföraren ska ha kollektivavtal, enligt 4 i upphandlingsreglementet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Glenn Ljunggrens (S) yrkande och finner att utskottet beslutar att anta det. Omröstning begärs inte. Ärendet återremitteras med uppdrag att se över kravet att utföraren ska ha kollektivavtal, enligt 4 i upphandlingsreglementet.
Sida 9 (14) Expedieras till: För kännedom till: Denny Kraft, Pia Jakobsson, Lisbeth Olegård Adielsson Elisabeth Svartholm Cecilia Sandeberg Elisabeth Sjöberg Makki Al Musawe Ann Charlotte Bengtsson Noomi Holmberg Gunilla Lewin
Sida 10 (14) 7/2016 Närvårdsplan för SIMBA-området 2016-2017 (Dnr KS2015/1938) SIMBA (Samverkan inom mellersta Bohuslän och Ale) bildades i mitten av 1990-talet och är en vårdsamverkansorganisation för den nära vården i mellersta Bohuslän och Ale. Närvårdssamverkan bygger på sammanhållna vårdprocesser mellan flera vård- och omsorgsgivare där den totala kvalitén i samverkan kring patienten är det som ger mervärde för patienten. SIMBAs nya politiska samrådsgrupp tog ut inriktningen för samverkansarbetet under de kommande åren, under en gemensam arbetsdag i mars 2015. Utifrån den inriktning politikerna enades om har en ny plan för Den Nära Vården tagits fram som föreslås sträcka sig till och med den 31 december 2017. Föreliggande plan antogs av SIMBAs politiska samrådsgrupp den 27 augusti 2015 och överförs till berörda nämnder och styrelser i kommunerna och regionen för antagande. Förvaltningen föreslår att planen för Den Nära Vården 2016-2017 daterad 2015-08-27 antas. sunderlag Tjänsteskrivelse Närvårdsplan för SIMBA-området 2016-2017 Bilaga SIMBAs Plan för Den Nära Vården 2016-2017 Förslag till kommunstyrelsen Plan för Den Nära Vården 2016-2017 daterad 2015-08-27 antas. Expedieras till: Hälso- och sjukvårdsnämnd Väster, hsn@vgregion.se För kännedom till: Kungälvs sjukhus, Sociala myndighetsnämnden, Tjörns kommun, sektor Vård och äldreomsorg/noomi Holmberg/Elisabeth Sjöberg/Elisabeth Svartholm
Sida 11 (14) 8/2016 Gårdsrådsprotokoll Ranrikegården 2015-10-19 (Dnr KS-VR2015/3) Linda Åshamre (S) har varit på gårdsråd på Ranrikegården. Ny chef sedan april Kost och mat uppskattat med fredagsmys, finns blandade synpunkter på matsedeln, nästa kostmöte är i december. Aktiviteter Positiva till surfplattor, dansgala på Kvarnkullen, sittyoga med mera. Kastellen Linda informerar om beslutet, som inte var politiskt, utan handlar om behov och efterfrågan. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 12 (14) 9/2016 Gårdsrådsprotokoll Rexegården (Dnr KS-VR2015/3) Linda Åshamre (S) har varit på gårdsråd på Rexegården. Problem med att ärenden om felanmälan till Kungälvsbostäder inte följs upp ordentligt när de anmäls genom kommunens växel. Dietist var på plats. Diskussion kring matsedeln, allergier och specialkost som är noga att det blir rätt, samt kommande kostmöte. Host-ombud finns i alla hemtjänstgrupper och informerar om smittorisker, livsmedelshygien och kost i den egna bostaden. Högtalaren problem med ljudet från mikrofonen. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 13 (14) 10/2016 Årshjul 2016 Sociala utskottet Utskottets ledamöter för dialog kring att upprätta ett årshjul för uppföljningsarbete av indikatorer, resultatmål, kommunfullmäktiges strategiska mål, samt redovisning av rapporter för de verksamhetsområden som utskottet ansvarar för. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till
Sida 14 (14) 11/2016 Loggbok Sociala utskottet 2016-01-27 Till loggboken läggs: Ensamarbete i boenden för ensamkommande Loggboken godkänns. Expedieras till För kännedom till