S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-07 Sid 1 Plats Tid kl 13.15-16.00 Socialtjänst Gävle, N Skeppargatan 15, Gävle Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2016-12-13 196-212 199-201,206 Sekr. Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Ewa-Marja Andersson Maritha Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 196-212, 199-201,206 Sekr. Sammanträdesdatum 2016-12-07 Anslag sätts upp 2016-12-13 Anslag tas ned 2017-01-03 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, N Skeppargatan 15, Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Ewa-Marja Andersson Karin Hedberg Maria Makbule Colak Therése Hammarberg Daniel Winsjansen Kristina Eriksson Lars Öberg Helena Gille Anders Markewall Fanny Eriksson Maritha Johansson Emmely Hornborg Marcus Andersson (M) Närv. 196-212 (C) Närv. 196-212 (M) Ej närv, ers. Lena Osseén-Nordberg 196-212 (M) Närv. 196-212 (L) Närv. 196-205,207-212 (KD) Närv. 196-212 (S) Närv. 196-212 (S) Ej närv, ers. Håkan Sellén 196-212 (S) Närv. 196-212 (S) Närv. 196-212 (V) Närv. 196-212 (MP) Närv. 196-212 (SD) Ej närv. Ers. Iris Källström 196-212 Ersättare Lena Osseén-Nordberg Ola Nilsson Doris Chatzoudis Lena Ödeen Håkan Sellén Johanna Kullenberg Lena Palm Catarina Fagerlund Iris Källström (M) Närv. 196-212 (M) Närv. 196-212 (M) Närv. 196-212 (L) Närv. 196-212 (S) Närv. 196-212 (S) Närv. 196-212 (V) Närv. 196-212 (MP) Ej närv. (SD) Närv. 196-212 Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Eva Westman Lena Hörnell Ulf Häggberg Per Åsbrink Josefine Larsson Helena Vahlund Elisabet Öhman Förvaltningschef 196-212 Utredningschef 196-212 Avd. chef, Resursavdelningen 196-203 Avd. chef, Utredningsavdelningen 196-203 Ekonomichef- och planeringschef 203 Utredare, Stöd- och förebyggandeavd. 202 Utredare, Stöd- och förebyggandeavd. 202 HR-chef 203 Familjerättssekreterare 206
Socialnämnd Sid 3 196 Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan utan ändring.
Socialnämnd Sid 4 197 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 29 november 2016 kl 13.15-15.00 i närvaro av ordförande EwaMarja Andersson (M), vice ordförande Karin Hedberg (C) samt ledamöterna Kristina Eriksson (KD), Anders Markewall (S) och Maritha Johansson (V).
Socialnämnd Sid 5 198 Informationsärenden Rapport från Utredningsavdelningen Avdelningschef Lena Hörnell informerar: Vid en chefsträff 6 december fick alla informera om nuläget. Det är mycket att göra på Utredningsenhet Ungdom. Utredningsavdelningen ser över hur de kan hjälpa ungdomsenheten. Utredningsenhet Vuxen och Utredningsenhet Ungdom har mycket samarbete då åldrarna på klienterna sammanfaller till viss del. De ser det även som viktigt att bygga nätverk med och mellan föreningar. Samverkan med AME (Arbetsmarknadsenheten) pågår löpande för att kunna möta Försörjningsstöd. Fokus behöver ligga på den enskilda människan. Rapport från Resursavdelningen Avdelningschef Eva Westman informerar: Familjeboendet har åter öppnat efter renoveringen. Det är mycket fokus på de olika boendena. Boendeenheten har väldigt högt tryck. Än så länge klarar man att undvika att placera personer på hotell. Det finns en stor oro kring droger gällande yngre ungdomar. 1 december började en ny medarbetare på Kompassen som kommer att jobba med ungdomar i åldern 15-25. I januari förstärks Kompassen med ytterligare en medarbetare.
Socialnämnd Sid 9 202 Information Per Åsbrink och Josefin Larsson, Utredare, Stöd- och förebyggandeavdelningen, ger en information gällande Utredning externa tjänsteköp barn, ungdom och vuxna.
Socialnämnd Sid 10 Expedieras: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Ekonomichef Diariet 203 Dnr: 16SON196 Internbudget 2017 med handlingsplan för Socialtjänst Gävle Beslut Socialnämnden antar föreliggande förslag till internbudget 2017 med handlingsplan för Socialtjänst Gävle. Socialnämnden fastställer attesträtter för år 2017 på ansvar och verksamheter i enlighet med upprättad internbudget. Kommunstyrelsen informeras om nämndens bedömning att det finns ett behov av utökat kommunbidrag med 7 000 tkr för verksamhetsområdet försörjningsstöd. Kommunstyrelsen informeras om nämndens bedömning att det finns ett behov av utökat kommunbidrag med 20 000 tkr för verksamhetsområdet ensamkommande barn. Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningen övergripande strategi för omställning av missbruksvården för vuxna, samt att förvaltningen regelbundet under en egen punkt på nämndens dagordning återkopplar till nämnden hur arbetet med åtgärdsplanen fortskrider.
Socialnämnd Sid 11 Expedieras: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Ekonomichef Diariet 203 Dnr: 16SON196 Internbudget 2017 med handlingsplan för Socialtjänst Gävle Beslut Ärendebeskrivning Förvaltningen har i enlighet med Kommunledningskontorets, och förvaltningsinterna, direktiv upprättat förslag till internbudget 2017 med handlingsplan. Internbudget med handlingsplan är upprättad med utgångspunkt från fastställda nämndsmål och fastställd ekonomisk ram. Socialnämnden har för 2017 års verksamhet tilldelats 485 494 tkr i kommunbidrag. Internbudgeten är upprättad inom budgetram. Verksamhetens kostnader (inklusive kapitaltjänst) uppgår till 668 475 tkr och verksamhetens intäkter uppgår till 182 981 tkr. Inom ramen för föreslagen budget föreslås även en omstrukturering av missbruksvården. Beslutsunderlag Missiv: Internbudget 2017 med handlingsplan för Socialtjänst Gävle, daterad 2016-11-29. Bilaga: Internbudget 2017 med handlingsplan för Socialtjänst Gävle, daterad 2016-11-29 samt Omställning av missbruksvården för vuxna, daterad 2016-12-06.
Socialnämnd Sid 12 Expedieras: 204 Dnr: 16SON197 Ordförande Vice ordförande Förvaltningschef Ekonomi- och planeringschef Ekonom/Controller Ekonom Ekonomisekreterare Avdelningschef Stödoch förebyggandeenheten Bemyndiganden 2017 Beslut Mats Collin, Förvaltningschef, och Ulf Häggberg, Ekonomi- och planeringschef har rätt att var för sig teckna firma för Socialtjänst Gävle. Mats Collin och Ulf Häggberg har rätt att var för sig inom nämndens ramar svara för förvaltningsövergripande beslutsattest. Lars Lodin, tf Förvaltningschef, har rätt att vid tjänstgörande som förvaltningschef för Socialtjänst Gävle svara för förvaltningsövergripande beslutsattest och teckna firma för Socialtjänst Gävle. Maria Matsson, Ekonom/Controller, Ann Persson, Ekonom, och Ingegerd Isaksson, Ekonomisekreterare, har rätt att var för sig inom nämndens ramar svara för förvaltningsövergripande behörighets- respektive mottagningsattest. Socialnämndens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att var för sig vid behov utse ersättare med för nämnden övergripande attesträtt och om så krävs själva inträda som attestanter inom nämndens förvaltningsområde. Ärendebeskrivning Socialnämnden har att besluta om förvaltningsövergripande bemyndiganden för 2017. Beslutsattesträtt för nämndernas fonder/donationsstiftelser beslutas av Kommunstyrelsen. För Socialnämndens fonder/donationsstiftelser har Wolther Planck, Utvecklingschef, föreslagits som beslutsattestant för 2017, med Förvaltningschef Mats Collin som ersättare. Beslutsunderlag Missiv: Bemyndiganden 2016, daterad 2015-11-27.
Socialnämnd Sid 13 Expedieras: 205 Dnr: 15SON202 Förvaltningschef Utredningschef Diariet Besluts- och delegationsförteckning 2016 Beslut Socialnämnden förlänger giltigheten för Besluts- och delegationsförteckning 2016 till och med 2017-01-31. Ärendebeskrivning Socialnämnden har årligen antagit en Besluts- och delegationsförteckning för nästkommande år. Detta har oftast skett vid nämndens sammanträde i december månad och inkluderat de anpassningar eller justeringar som varit behövliga. På grund av rådande arbetsbelastning har revideringen dragit ut på tiden. Beslutsunderlag Missiv: Besluts- och delegationsförteckning 2016, daterad 2016-11-29.
Socialnämnd Sid 15 207 Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Projekt våld i nära relationer: Det sista styrgruppsmötet har gått av stapeln och därmed har projektet avslutats enligt den projektplan som funnits.
Socialnämnd Sid 16 208 Rapport från förtroendeuppdrag Håkan Sellén (S) och EwaMarja Andersson (M) deltog vid invigning av Familjecentralen Sätra. Anders Markewall (S) deltog vid Utbildning i Alkohollagen. Kristina Eriksson (KD) och Karin Hedberg (C) deltog vid Våldsdagen på Stadsbiblioteket. Lena Ödeen (L) och EwaMarja Andersson (M) deltog vid Konferens avseende våld i nära relationer. 209 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 november 30 november 2016 redovisas genom utskick 7 december 2016 samt i pärm vid sammanträde 7 december 2016.
Socialnämnd Sid 17 210 Anmälningsärenden Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-22, 277: Ekonomiska månadsrapporter per oktober 2016 för kommunens nämnder och bolag. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2016-11-21, 6: Sammanträdesdagar år 2017. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-22, 259: Inför löneöversyn 2017. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2016-11-21, 9: Motion (SD) Öka stödet och upplys om Grindens värdefulla verksamhet.
Socialnämnd Sid 18 211 Kurser och konferenser Inga nya kurser och konferenser är aktuella. 212 Övriga frågor Ingen övrig fråga är anmäld.